員工考勤管理方法技巧有哪些

　　考勤是公司管理工作的基礎，所以很多的公司都會制定考勤管理制度。下面為您精心推薦了員工考勤管理技巧，希望對您有所幫助。

　　員工考勤管理方法

　　考勤工作是對員工的實際出勤情況進行記錄，以加強公司對作息時間的實施，并提供必要的統計資料。

　　員工使用考勤卡(上下班刷卡)來記錄個人每天的出勤情況。公司嚴禁代打卡行為，對于代打卡員工，一經發現，一次扣發當事人(代打卡人和委托人)人民幣300元。

　　員工請假、休假，必須履行相關程序和手續。

　　凡屬下列情況之一的缺勤，均為曠工，并按《員工手冊》處罰規定處理：

　　(一)未經請假或請假未準而缺勤兩小時者;

　　(二)工作時間內擅離工作崗位或做私活等活動者;

　　(三)超過批準的假期又沒有及時早報續假，未提供有關證明的缺勤;

　　(四)以虛假理由請假而休假者;

　　(五)單位、部門或職位調整，不服從分配，逾期不到崗的。

　　培訓學員的考勤

　　(一)參加公司內部培訓、學習的員工，填寫培訓考勤表，由培訓主管給部門提供考勤反饋;

　　(二)在國內或出國學習的學員，根據被批準的實際在外天數，由部門自行考勤。

　　員工缺勤，按如下辦法考核并計扣工資：

　　(一)員工必須嚴格遵守公司規定的工作時間，不得遲到、早退。

　　(二)公司對遲到、早退按月進行累計，員工當月遲到、早退累計次數達到3次，按曠工半天計扣工資;超過3次，按曠工1天或1天以上處理。

　　員工當月遲到、早退累計次數1-2次，其缺勤時間在30分鐘以內不扣工資，超過30分鐘按實際時間計扣工資。

　　(三)員工每曠工1天，扣除2日崗位工資;當月連續曠工3天或當年累計曠工超過7天，公司可對其解聘，不支付經濟補償金。

　　當月有曠工記錄者，當月無績效工資。

　　考勤管理

　　(一)公司各職能部門、研究院、市場總部(含所屬各地代表處)的考勤由各部門人事專員或相關人員直接負責;每月月底將本部門考勤情況匯總后于次月10日前報送人力資源部薪資福利部門，缺勤人員的工資從其下月工資中扣除。

　　(二)移動電話制造部、移動電話營銷中心及維修中心、數據網絡事業部、寬帶接入產品事業部的考勤自行管理，缺勤人員的工資由本部門薪資專員直接從其月崗位工資中扣除。

　　員工管理的方法

　　經常交流

　　沒有人喜歡被蒙在鼓里，員工會有自己的許多不滿和看法，雖然其中有正確的，也有不正確的。所以，員工之間、員工和領導之間需要經常的交流，征詢員工對公司發展的意見，傾聽員工提出的疑問，并針對這些意見和疑問談出自己的看法什么是可以接受的?什么是不能接受的?為什么?如果企業有困難，應該公開這些困難，同時告訴員工企業希望得到他們的幫助，要記住紙是包不尊的，員工希望了解真象。

　　允許失敗

　　要對員工有益的嘗試予以信任和支持，他們能夠幫助我們的企業有所創新。不要因為員工失敗就處罰他們，失敗的員工已經感受到非常難過了，我們應該更多的強調積極的方面，鼓勵他們繼續努力。同時，幫助他們學會在失敗中進行學習，和他們一起尋找失敗的原因，探討解決的辦法。批評或懲罰有益的嘗試，便是扼殺創新，結果是員工不愿再做新的嘗試，這樣反而不利于企業的人員管理工作進行下去。

　　建立規范

　　訂立嚴格的管理制度來規范員工的行為對每個企業都是有必要的，我們可以對各個崗位做詳細的崗位工人描述，使每個員工都清楚自己應該干什么，向誰匯報，有什么權利，承擔什么責任。當然這種限制不應過于嚴格，但一定要有。建立合理的規范，員工就會在其規定的范圍內行事。當超越規定范圍時，應要求員工在繼續進行之前得到管理層的許可。

　　員工考勤管理制度

　　一、目的：

　　為使考勤規范化管理。

　　二、適用范圍：

　　全體員工。

　　三、考勤依據：

　　員工用考勤卡打卡作為出勤記錄。

　　四、考勤規定：

　　1、公司所有員工上下班均須在考勤鐘處打卡，出差期間考勤按有關規定辦理。

　　2、所有員工正常上班時間為8小時。

　　上午8：30——12：00

　　午餐12：00——13：00

　　下午13：00——17：30

　　3、公司員工一人一卡，每天打卡兩次，打卡時間為：早晨8：30前，下午17：30以后(如需加班待加班完畢再打卡)。

　　4、無故未打卡者以缺勤論處;因故忘記打卡者，應在一天內提交“漏打考勤卡確認單”，由直接主管簽認后，交人事行政部補報出勤記錄，逾期每次扣10元，一個月內累計超過二次漏打卡的，從第三次起每次扣15元。

　　5、遲到或早退規定

　　因交通情況每月允許遲到3次，但每次不得超過15分鐘;凡遲到或早退15-30分鐘，每人每次扣10元;遲到或早退30分鐘以上者，扣除半日基本工資及相關補貼;因偶發事故遲到，又無法及時通知上級和人事行政部，經查明屬實者可準予補辦請假，補假時間為到崗一天內。

　　6、曠工一日扣罰三日薪資。曠工確認：

　　員工未經批準擅自缺勤，事后無正當理由補假;員工謊報、偽造證明，以不正當手段騙取假期;員工不服從或違反工作安排，消極怠工;上下班未打卡的且未提報“漏打考勤卡確認單”。

　　7、所有考勤扣罰在當事人當月薪資中扣除。

　　8、考勤卡每人一張，應妥善保管，人員離職或調動時上交人事行政部。

　　、各部門應認真進行外出登記，外出登記經部門負責人審核簽字后，月末報人事行政部以與考勤卡核對，并確認各部門外出登記是否有誤。商務部因見客戶而不能刷卡者應在部門內做好登記，如果外地拜訪客戶，時間為一整天以上者應到行政部登記;后臺外出見客戶不能刷卡者，應在行政部登記。

　　、部門經理負責核準核實外出記錄，如有外出虛報者，當事人記為曠工，部門經理扣除一日薪資。

　　1、嚴禁代打卡，一經發現打卡者與被代打卡者以扣除半日薪資處理，一月內累計三次者，給予警告一次。

　　1、為鼓勵員工自覺遵守考勤制度，人事行政部將考慮對一季度考勤無異常且規范打卡的員工設立全勤獎，由人事行政部發放全勤獎品或獎金。

　　五、加班管理規定

　　1、加班的涵義

　　加班是指正常工作時間之外，因業務需要而延長的工作時間。

　　2、加班控制原則

　　(1)所有員工應盡可能在工作時間內完成工作任務，提高工作效率。

　　(2)各部門應嚴格控制加班量，視實際工作需要準許員工加班，但每人每天加班時間，每人每月加班時間皆不得超出國家規定標準。

　　3、加班核準權限

　　員工加班由部門主管核準，部門經理加班需經總監或總經理核準，方為有效。

　　4、加班申請單送交時間

　　核準后的加班申請單于加班當天16：00之前送人事行政部，如因特殊原因不能遞交的，必須在加班次日10：00之前遞交，逾期視為加班無效。

　　5、加班考核

　　(1) 加班第二天部門主管應核實加班內容，如實填實際加班情況表，人事行政部按照實際情況確定加班時數。

　　(2)員工加班離開時需打卡，以便人事行政部最后確認加班時間。

　　6、加班登錄統計

　　人事行政部接到有效的加班申請單后，根據打卡記錄和實際加班情況表，應做好核對確認，登錄統計工作。

　　7、有效加班時數，可安排調休，原則上不計薪。當年的加班當年有效，每年11-12月的加班時數可延至次年的3月底前使用，過期作廢。

　　8、加班申請程序

　　(1)加班者填寫《加班申請單》。

　　(2)《加班申請單》經直接主管核準后，報人事行政部。

　　(3)《實際加班情況表》經直接主管核準后，報人事行政部。

　　(4)人事行政部登錄統計有效《加班申請單》。

　　(5)人事行政部在考勤鐘采集加班打卡記錄并批準有效加班記錄。

　　(5)人事行政部根據員工需求安排調休。

　　六、請假規定

　　1、休假

　　(1)節日假：員工享受下列國家法定假日：元旦、勞動節、國慶節、春節。

　　(2)病假

　　① 員工因病或非因工負傷的休假為病假。

　　② 員工請假必須由公司認可的縣(區)級以上醫院開具的病假單。

　　③ 員工休病假時間每月累計不超過3天，每年累計不超過15天。

　　④ 超過當月或當年累計病假天數的，視為缺勤。

　　(3)事假

　　① 員工休事假，應提前1天以書面形式提出，經部門經理批準后方可執行;如遇特殊情況，員工應在事假當日上班后2小時內通過電話請假。

　　② 事假每月不得超過3天，每年累計不得超過15天。員工未辦理請假手續或請事假未獲準，擅自不到公司上班的，按曠工處理。確因特殊原因超出次數按事假扣薪，應提前報請部門經理和總經理審批。

　　③ 員工應利用年假處理私人事務。

　　(4)婚假：員工婚假為3天，員工休婚假應提前一個月向部門經理提出申請。

　　(5)喪假：員工直系親屬(夫妻雙方父母、子女、配偶)去世，公司給予員工3天喪假;

　　(6)產假：員工產假按國家有關規定執行;

　　(7)工傷假：

　　① 員工工傷的核準范圍、認定、工資給付按國家有關規定執行;

　　② 員工在工作時間內做與工作無關的事所發生的傷害事故不屬于工傷;

　　(8)年假：

　　① 員工為公司服務滿一年后，可享受年假;年假按年度安排，不跨年累計。

　　② 連續工作滿1年，年假為3天;本公司工齡每增加1年，年假相應增加1天;年假最長不超過5天。

　　③ 員工應于每年12月31日前，休完當年年假，請年假應提前一個月提出書面申請。

　　④ 員工當年內病假及事假累計達25天的，自動喪失該年度原可享有的全部年假。

　　(9)員工請假應逐級批準：

　　① 一般員工請假，兩天以內的由部門經理審批，兩天以上的由總經理審批，部門經理或重要崗位員工請假由總經理審批。請假單交人事行政部備案。

　　② 總監請假，需提前報請總經理批準，請假單交人事行政部備案。

　　(10)請/休假薪資發放標準：

　　① 節日假、年假、婚假、喪假、公假為有薪假期;

　　② 產假、病假發基本工資的70%，補貼全額扣除;

　　③ 事假、缺勤扣減當日全部工資及補貼(每月按21天計算);

　　④ 曠工除扣減當日全部工資(每月按21天計算)外，根據有關處分條款處理。

　　⑤ 員工請休婚假、喪假、病假、產假，遇節假日不順延。

　　2、員工確因突發事件未能按規定手續事先請假的，應于當日公司上班半小時內告知直接主管，說明請假事由，員工上班后第一天2小時內應補填《請假申請單》，經批準后，交人事行政部核準后才有效，當天往返的無須打卡，但離開與返回時需到前臺確認，當天不返回公司的請假，離開時需打卡。

　　3、員工一個月內只準發生一次6.2條的情況，

　　4、如未經核準即無故擅自缺勤者以曠工論處。

　　5、加班請假

　　(1)有特別因故不能加班時，應事先向直接主管聲明，(未有具體事實不得故意推委)，否則一經派定即需按時到位加班，加班補休按公司規定執行。

　　(2)加班期間因故不能繼續工作的，應向直接主管或值班人員口頭請假。

　　6、申請三天以上一周以內假期者需提前一周申請，申請一周以上假期和申請年假者，需提前一個月申請，員工請假3天以上和請年假者部門主管核準后，需交上一級主管核準方有效。

　　7、員工請假前必須事先選定代理人，須經直接主管核準，如無合適代理人，則由核準人代理，核準人有義務關注代理人是否勝任。

　　8、員工請假每月不得超過5天，累計每年不得超過30天。

　　9、請假程序：

　　(1)請假人填寫《請假申請單》

　　(2)《請假申請單》加相關證明，經主管核準。

　　(3)經批準的《請假申請單》附相關證明，報人事行政部。

　　(4)人事行政部審核手續有效性，認可后核準。

　　(5)打卡離開公司。

　　(6)如提前結束休假，應及時到人事行政部銷假。

　　員工考勤管理不可敷衍

　　一年之計在于春，勞動法律風險，也要從源頭防控做起。2月19日，英才網聯旗下金融英才網特邀北京市聯拓律師事務所執業律師孫園園，主講“2014年HR實務操作經典解析”主題沙龍活動。

　　孫律師通過對常見勞動爭議典型案例的解析，對企業HR經常遇到的法律難題及常見法律風險進行有效歸納匯總，以案說法，精彩解析，從已發案例反推企業勞動法律風險防控體系的建設方式，增強企業風險應對能力。

　　案例解析

　　李某在一家保安公司就職，2013年1月與公司因事發生爭執，解除勞動合同。同年4月，李某向勞動仲裁委申請仲裁，訴請之一是要求被訴人支付欠發部分工資。在庭審過程中，公司提出李某2013年1月僅上班一周，其應發工資已經發放，并提交了公司的紙質考勤表為證。但是李某認為平時本是打卡考勤，理應提供打卡考勤的電腦數據記錄。且考勤表沒有自己的簽字，不予承認。公司回應稱被訴人主張打卡考勤的電腦記錄每月匯總形成考勤表之后即刪除，因此無法提供。

　　就本案而言，公司平時是打卡考勤，理應提供打卡考勤的記錄，但是公司以打卡考勤記錄每月刪除為由不提供，該理由明顯無法成立。另外，公司提供的考勤表，即沒有勞動者簽字，又采取了極易篡改的形式，明顯無法達到使仲裁庭確信的標準，應認定其提供的證據無法證明其主張的事實，因此李某無須提供任何證據，公司應該承擔舉證不利的后果。

　　律師諫言：考勤管理不可敷衍

　　孫律師指出，考勤管理是企業勞動紀律管理的最基本工作，也是績效管理工作的一部分，它的對象是公司全體員工。它通過約束的手段來統一公司全體員工的工作態度、規范公司全體員工的工作行為、提升公司全體員工的工作業績。

　　公司考勤的根本目的不是為了罰款扣錢，真正的目的是為了提高企業員工工作的自覺性，進而提高工作效率，提高公司的經濟效益，為員工創造更加有前景的發展空間，使所有員工能夠處在一種公正、公平的環境下工作。

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