員工行為管理方法技巧是什么
員工行為的管理是很多企業(yè)都有關(guān)注的內(nèi)容,然而大部分的企業(yè)都不清楚員工的行為如何管理。下面為您精心推薦了員工行為管理技巧,希望對您有所幫助。
員工行為管理方法
(一)全體員工要牢固樹立熱情為客戶服務(wù),認真對客戶負責(zé)的思想和"服務(wù)促業(yè)務(wù),服務(wù)出效益"的觀念.加強學(xué)習(xí),努力創(chuàng)建一支素質(zhì)高,業(yè)務(wù)精,具有良好職業(yè)道德和文明禮貌的員工隊伍,塑造優(yōu)秀的企業(yè)形象,建立良好的社會聲譽.
(二)服務(wù)用語規(guī)范:在辦理業(yè)務(wù)過程中要語言文雅,禮貌,在工作中提倡使用普通話,在辦公和營業(yè)場所須保持安靜,和諧,不可大聲說話,高聲喧嘩.任何情況下不得與客戶吵架,謾罵.
(三)服務(wù)質(zhì)量規(guī)范:客戶臨柜時,員工應(yīng)微笑迎接,主動招呼"您好".當(dāng)遇到客戶咨詢,應(yīng)主動招呼,并詳細給予說明,做到多問不煩不燥.遇到客戶對工作提出建議或批評時,應(yīng)虛心誠懇且站立服務(wù).認真負責(zé),按章操作,熟悉業(yè)務(wù),杜絕差錯,正確收付現(xiàn)金,計算利息,保證錢幣,當(dāng)物真實,為客戶保密.
(四)勞動紀律規(guī)范:員工要按時上班,不遲到,不早退,有事須辦理請假手續(xù),不得擅自代班代崗.營業(yè)時間,不準帶領(lǐng)無關(guān)人員進人營業(yè)柜臺內(nèi).員工上班應(yīng)著裝整潔,服裝潔凈得體。
企業(yè)員工管理的方法
重在觀念
以前那種把管理職務(wù)當(dāng)官來看,將員工當(dāng)作工具,封建家長式的作風(fēng)應(yīng)當(dāng)被拋棄。取而代之的是尊重員工的個人價值,理解員工具體需求,適應(yīng)勞動力市場的供求機制,依據(jù)雙向選擇的原則,合理地設(shè)計和實行新的員工管理體制。將人看成企業(yè)重要資本,是競爭優(yōu)勢的根本,并將這種觀念落實在企業(yè)的制度、領(lǐng)導(dǎo)方式、員工的報酬等具體的管理工作中。
設(shè)立高目標(biāo)
留住人才的關(guān)鍵是:不斷提高要求,為他們提供新的成功機會。人人都希望獲勝,熱愛挑戰(zhàn)是優(yōu)秀員工的普遍表現(xiàn),如果企業(yè)能不斷提出更高的目標(biāo),他們就會留下。作為一個管理者,你要認識到在員工成長時,他們需要更多的運用自己的頭腦來幫助企業(yè)并被認可的機會。所以你必須創(chuàng)造并設(shè)計一些挑戰(zhàn)機會以刺激員工去追求更高的業(yè)績。只有當(dāng)員工感到自己在工作中能夠得到不斷的支持,能夠不斷地學(xué)到新的東西,他們才會留下來并對企業(yè)更加忠誠。
授權(quán)、授權(quán)、再授權(quán)
授權(quán)是我們認為在管理中最有效的激勵方法,授權(quán)意味著讓基層員工自己做出正確的決定,意味著你信任他,意味著他和你同時在承擔(dān)責(zé)任,當(dāng)一個人被信任的時候,就會迸發(fā)出更多的工作熱情和創(chuàng)意。所以,我們建議不要每一項決策都由管理人員做出,完全可以授權(quán)的事不要自己去做,管理人員要擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧侵С终吆徒叹殹?/p>
員工行為管理制度
1. 總則
1.1 為加強公司員工誠信道德建設(shè),規(guī)范員工行為,塑造良好的企業(yè)形象,根據(jù)公司實際,特制定本規(guī)范。
1.2 本規(guī)范是公司全體員工必須遵循的準則,是規(guī)范員工內(nèi)外行為的重要依據(jù)和評價員工職業(yè)行為的重要標(biāo)準。
1.3 公司各級管理人員要以身作則遵守行為規(guī)范,并抓好所轄部門的行為規(guī)范教育、培訓(xùn)和監(jiān)督工作。
2. 員工基本職責(zé)
2.1遵守公司各項規(guī)章制度;
2.2遵守本崗位所屬部門的各項管理細則;
2.3遵循公司利益第一的原則,自覺維護公司利益;
2.4嚴格按公司管理模式運作,確保工作流程和工作程序的順暢高效;
2.5必須服從上級領(lǐng)導(dǎo)的`工作安排,不得無故拒絕協(xié)作上級命令;
2.6按崗位描述要求按時、按質(zhì)、按量完成各項工作和任務(wù),并接受監(jiān)督檢查;
2.7按時完成自身崗位所分解的工作指標(biāo),按規(guī)定時限完成任務(wù)。
2.8確保外出活動登記表記載真實,并接受監(jiān)督檢查;
2.9監(jiān)督檢查同事的行為活動和工作,發(fā)現(xiàn)問題及時指出并幫助改進,拒不接受者應(yīng)及時上報;
2.10對規(guī)章制度、工作流程中不合理之處及時提出并報直接上級,確保工作與生產(chǎn)的高效;
2.11努力提高自身素質(zhì)和技術(shù)業(yè)務(wù)水平,積極參加培訓(xùn)、考核;
2.12根據(jù)自已崗位變化提出自身培訓(xùn)計劃報直接上級,提高自身崗位工作能力;
2.13員工有根據(jù)自身崗位實際情況提出合理化建議的義務(wù)。
3. 員工行為規(guī)范
3.1 員工崗位規(guī)范
3.1.1忠于職守,不做有損公司的事,時刻維護公司的利益,樹立公司的良好形象;
3.1.2按時上下班,不遲到、早退;
3.1.3工作場所講普通話,不得大聲喧嘩,不影響他人辦公;
3.1.4進入他人辦公室前,必須先敲門,得到允許方可進入;
3.1.5禁止在工作時間內(nèi)處理私人事務(wù);非業(yè)務(wù)需要,禁止工作時間用手機上網(wǎng)玩游戲;
3.1.6禁止利用工作時間和辦公用具打游戲、下棋、聊天和電話煲粥;
3.1.7禁止工作時間內(nèi)觀看視頻文件;不上與工作無關(guān)的網(wǎng)站;不得下載和閱讀與工作無關(guān)的文件;不看與工作無關(guān)的報刊、雜志或書籍;
3.1.8為了保證計算機資料的安全,請不要在計算機中安裝電腦游戲(操作系統(tǒng)自帶游戲除外);不得私自拆開機器。如果機器有問題,及時通知辦公室,不要擅自拆開修理;
3.1.9愛惜使用并妥善保管辦公用品、設(shè)備;桌面物品擺放整齊有序;下班必須將所有文稿放置妥當(dāng),以防止遺失、泄密;
3.1.10離開辦公室時,請注意關(guān)閉自已的計算機,以減少沒有必要的消耗和防止資料的泄密,同時員工在未經(jīng)允許的情況下不要私自使用別部門的電腦;
3.1.11為了大家的健康,工作場所請勿吸煙;
3.1.12中午就餐請勿飲酒,以免影響下午的正常工作;中午因應(yīng)酬必須飲酒的, 必須經(jīng)部門負責(zé)人同意。
3.1.13為了創(chuàng)造舒適的辦公環(huán)境,應(yīng)隨時保持本崗位所轄范圍的清潔衛(wèi)生,隨時以5S 要求自己;洗手間應(yīng)做到及時沖洗;
3.1.14愛護公共衛(wèi)生禁止在廠區(qū)內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾;宿舍保持干凈衛(wèi)生,禁止在生活區(qū)大聲喧嘩,給員工創(chuàng)造一個良好的生活環(huán)境。
3.1.15員工上下班途中按秩序靠右側(cè)行走人行道,禁止占用機動車道,三人以上應(yīng)成縱隊。
3.1.16倡導(dǎo)節(jié)約、杜絕浪費,員工在就餐過程中請自覺排隊,禁止代打、多打,離開就餐桌時隨手帶走垃圾倒入垃圾桶內(nèi),提倡文明就餐。
3.1.17注意防火、防盜,發(fā)現(xiàn)事故隱患或其他異常情況立即報有關(guān)部門處理,消除隱患。
3.1.18 下班時,文件、工具等歸放原位,清理完現(xiàn)場衛(wèi)生、做好工作交接后方可離崗,未完成交接離崗者視為早退。
3.1.19關(guān)好門窗, 檢查處理好火和電等安全事宜。
3.1.20 如實填寫崗位操作原始記錄,對發(fā)現(xiàn)可疑數(shù)據(jù)及時上報,確保產(chǎn)品質(zhì)量。
3.2 辦公規(guī)范
3.2.1 文件不能隨意擺放,應(yīng)放入文件夾內(nèi),恰當(dāng)分類,擺放整齊。
3.2.2 辦公桌上不能擺放與工作無關(guān)的物品。
3.2.3 辦公用品和文件不得帶回家, 需要帶走時必須得到許可。
3.2.4 借用他人或公司的東西,使用后及時送還或歸還原處。
3.2.5 未經(jīng)同意不得翻閱同事的文件、資料及其它物品。
3.2.6 重要的記錄、證據(jù)等文件必須保存到規(guī)定的期限。
3.2.7 處理完的文件, 根據(jù)公司指定的文件號隨時歸檔。
3.3 形象規(guī)范
3.3.1頭發(fā)梳理整齊, 不染彩色頭發(fā), 不戴夸張的飾物;
3.3.2男職工修飾得當(dāng), 頭發(fā)長不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng), 嘴上不留長胡須;
3.3.3女職員宜保持淡雅輕妝,不宜濃妝艷抹, 修飾文雅, 且與年齡、身份相符,工作時間不能當(dāng)眾化妝;
3.3.4行政后勤及管理人員顏面和手臂保持清潔, 不留長指甲, 不染彩色指甲。
3.3.5公司所有人員都應(yīng)保證衣服的整潔、完好,按季著裝不得混裝。帽子要戴正,帽沿在前,不得歪戴、斜戴。
3.3.6車間崗位人員應(yīng)著工裝上崗,并戴好安全帽。女員工應(yīng)將頭發(fā)束起后放入安全帽內(nèi),防止頭發(fā)卷入機器發(fā)生危險。
3.3.7特殊崗位根據(jù)工作需要和勞動保護的有關(guān)規(guī)定著裝;
3.3.8特殊場合,根據(jù)公司主管部門通知要求著裝;
3.3.9禁止穿背心、褲衩、超短裙或拖鞋上班;
3.4 舉止規(guī)范
3.4.1與人交談神情微笑,眼光平視,不左顧右盼;
3.4.2保持精神飽滿,注意力集中;坐姿良好,上身自然挺直,不抖動腿;
3.4.3避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等。實在難以控制時,應(yīng)側(cè)面回避;
3.4.4在正規(guī)場合要站姿端正;走路步伐有力,步幅適當(dāng),節(jié)奏適宜;
3.5 語言規(guī)范
3.5.1在各場合中用語文雅、言辭要禮貌、謙遜、得當(dāng),表達要清晰、準確、有邏輯。
3.5.2說話時音量適中,語句清晰,并注意在不同場合運用適當(dāng)?shù)恼Z言及稱謂;
3.5.3會話,親切、誠懇、謙虛;語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡;
3.5.4與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠;不要隨意打斷別人的話;用謙虛態(tài)度傾聽;
3.5.5對同事、客戶用語平和,語言規(guī)范,不講粗話、臟話;
3.5.6公司內(nèi)同事間以雙方習(xí)慣的方式稱呼,稱呼要文明;同事之間可直呼姓名,或“姓+職位稱呼”,對外介紹上級時,應(yīng)正式和禮貌,請稱呼“上級姓名+職位稱呼”,在公眾場合不要叫他人的外號、小名等;
3.5.7在使用電話、辦理業(yè)務(wù)、接受咨詢時語氣平和,堅持使用“十字”文明用語:您好、請、對不起、謝謝、再見。
3.6 會議規(guī)范
3.6.1按會議通知要求,與會者必須提前5分鐘到達會場,并且關(guān)閉一切通訊工具鈴聲;
3.6.2會議進程中,應(yīng)集中注意力,不干擾他人發(fā)言,若要發(fā)言,則應(yīng)等待時機,不可隨意發(fā)表評論;
3.6.3會議進程中,不從事與會議無關(guān)的活動,應(yīng)詳細記錄會議討論的重點和其他與會者的意見;
3.6.4主持人或發(fā)言者講完話,應(yīng)向與會者行禮致謝,與會者應(yīng)鼓掌回禮;
3.6.5若開會時是用紙杯喝茶,或喝罐裝、瓶裝飲料,散會后,應(yīng)把身邊的空罐子、紙杯、紙巾收好;
3.6.6開會時不得吸煙;并保持會場肅靜。
3.7 接待規(guī)范
3.7.1接待客人:提前做好接待準備,提前十分鐘在約定地點等候,客人來到時應(yīng)主動迎上,初次見面的還應(yīng)主動作自我介紹,并引領(lǐng)客人至接待處,安置好客人后,奉上茶水或飲料。
3.7.2握手時要把握好握手的分寸,姿勢端正,用力適度,注視對方并示以微笑。握手的姿勢強調(diào)“五到”,即:身到、笑到、手到、眼到、問候到。握手時,伸手的先后順序:貴賓先,長者先,主人先,女士先。
3.7.3接待客人或領(lǐng)導(dǎo)一般要起立,臉部自然,眼睛平視對方。若因工作需要坐著時,不許不抬頭、左顧右盼或漫不經(jīng)心,決不許上下打量客人。
3.7.4與客人或領(lǐng)導(dǎo)迎面相遇時,要靠右側(cè)行走,若道路較窄,應(yīng)主動讓路。與客人或領(lǐng)導(dǎo)同行時,要讓客人或領(lǐng)導(dǎo)走在前面,并主動為客人開門。
3.7.5待人接物態(tài)度謙和、誠懇友善。對來賓和客戶委托辦理事項應(yīng)力求做到機敏處理,不得草率敷衍或任其擱置不辦;
4 .保密規(guī)范
4.1員工有履行保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
4.2不與家人及工作無關(guān)的人談?wù)摴旧虡I(yè)秘密。
4.3使用資料、文件,必須愛惜,保證整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密。
4.4不得擅自復(fù)印、抄錄、轉(zhuǎn)借公司資料、文件。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬保密級文件,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。
5. 罰則
5.1違反3.1所述內(nèi)容者,根據(jù)《勞動紀律管理辦法》進行處理;如未有規(guī)定所述內(nèi)容者,每發(fā)現(xiàn)1次扣發(fā)當(dāng)事人績效50元,累計計算;
5.2違反3.2、3.3、3.4、3.5、3.6、3.7所述內(nèi)容者,每發(fā)現(xiàn)1次扣發(fā)當(dāng)事人績效20元,累計計算;
5.3對泄露公司機密的,視情節(jié)輕重,根據(jù)《勞動紀律管理辦法》進行處理。
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