員工食堂財務管理制度有哪些
為了加強員工食堂財務管理,有很多的管理人員都會想要制定一些財務管理方案。下面是百分網小編為你精心推薦的員工食堂財務管理規(guī)章制度,希望對您有所幫助。
員工食堂財務管理制度
(一)關于設置帳戶和財務人員的規(guī)定
1.原有職工食堂或新建的職工食堂都要單獨設置帳戶,獨立核算,要加強職工食堂的財務管理,對財務管理和會計核算中存在的問題,要及時請示公司財務部。
2.各職工食堂都要設置兼職或專職的會計、出納,根據人事部核定編制設置。
3.會計、出納要有明確分工,不允許會計兼出納,管帳為一人,管現金飯菜票為另一人。
(二)關于費用開支范圍等有關財務規(guī)定
1.職工食堂工作人員工資列入工資計劃,由人事部核定,定員定編定工資標準。
2.水電費作出預算,在“營業(yè)費用——水電費”中開支。
3.各職工食堂的燃料費根據實際需要,由行政部定出消耗定額,列入職工福利費開支。
員工食堂財務管理規(guī)定
一:總則
1、 公司各員工必須遵紀守法,從食堂整體利益出發(fā),相互協作。
2、 公司各生產經營部門必須相互銜接,各負其責。
3、 須做到錢帳分管,帳物分管。
4、 每項業(yè)務必須簽字,“簽字”就是牽制。
二:材料采購制度
1、 材料庫存既保證生產需要,又無積壓,采購費用小。
2、 采購必須保證材料及時、保鮮、保量、價優(yōu)到位。
3、 材料采購后必須做到物單相符并清點入庫,并保證一季度盤存一次。
4、 供應商提供的欠款單必須與公司的訂單相符,經核對后可付款。
三:費用報銷制度
本著既要保障公司的運營又要節(jié)約開支,做到報銷費用有章可循的原則,特制定本制度。
1、 各股東若有請客情況,誰的客人誰買單。若是共同客人,直接共同簽字報銷。
2、 每次外交費用金額由董事會商定,開出證明,董事會簽字后財務方可報銷。
3、 公司外出辦事人員費用實報實銷,由董事會兩人簽字后財務方可報銷。
四:現金管理制度
1、 現金管理必須遵循錢帳分管,錢票分管原則,會計管帳票,出納管錢。
2、 出納必須確保現金的安全,防止遺失、偷竊等。如出現上述情況,一切責任自負。
3、 出納必須根據經董事會審批的憑據付款。
4、 出納必須對現金日記賬做到每日一校對,日清日結,以保證收入、支出、余額相符。
5、 出納不得擅自借款或預支員工工資,借款必須有董事會批準簽字,并不得超過該員工當月工資的50%。
6、 出納除保證食堂兩天的開支外,多余的現金必須及時存入銀行。
7、 帳目必須做到收支分開;不準將公司存款賬戶借給他人使用。
8、 月底,會計同出納核對現金余額和銀行存款,做到帳賬相符。
員工食堂承包管理辦法
一、目的
按照“提倡節(jié)約,減少浪費”和“科學管理,規(guī)范報餐”的原則,滿足廣大員工的口味。同時,也有利于公司監(jiān)督管理,堅持其福利性質不變,進一步提高飯菜質量,增加菜的花色品種,使之更好的.為員工服務。
二、餐卡發(fā)放及注意事項
1、公司為每一個員工發(fā)放就餐卡,仍然實行訂餐制。
2、所有員工均需持卡就餐,員工根據個人情況選擇飯菜,葷菜采取三選二,素菜仍然一個(任吃)。員工也可自由選擇自費加餐,就餐費用按食堂當日公布的價格據實付費。
3、每半月一次由人事統計就餐人員報于食堂,食堂按人數準備用餐及飯卡。
4、退餐需提前一天至食堂自行辦理。
三、食堂管理
1、公司招待及聚會原則上均安排在食堂就餐(需提前至少2小時通知到食堂),由相關課級以上主管按實際狀況及標準點菜就餐,餐后由該責任主管簽字確認。由管理部按月結算,并在月報上分部門匯總。
2、夜餐管理。按每月28日與13日前由車間上報下半個月晚班需用夜餐人員名單,食堂根據上報人數足量供應,仍需持卡消費。上報訂餐人員無比嚴肅對待,認真落實人數,以免上報人數與實際用餐人數出現偏差,造成食堂準備不足或準備過量,造成工作被動或材料浪費,對造成此問題的責任人將追究其責任并承擔損失。
3、宵夜管理。員工加班至晚上10點均可至食堂享受一份由公司招待的宵夜(早餐標準)。其他未加班員工則需自費用餐。
4、小賣部管理。食堂可自主經營小賣部,自付盈虧,原則上除違法違禁物品和酒類外均可銷售。具體可賣物品解釋權歸管理課!
5、績效管理。食堂伙食標準實行績效制,初期每月實行2次伙委會評分,最終以平均分統計。考慮眾口難調的難度,可考慮60分為伙食達標分數,可拿全額伙食費用,如低于60分則扣除3%伙食費用,如高于75分(含)則公司給予承包商1000元獎金。如持續(xù)3次評分不達標,則我司有權單方取消承包。
四、伙食補貼
員工食堂實行訂餐制,公司對員工給予一定伙食補貼。
1、補貼標準:早餐2元公司補貼1元;中、晚餐各5.5元由公司各補貼3元。
2、補貼核算辦法:按就餐次數計算。
3、補貼方式:在冊員工均享有此福利。凡員工入職,公司將統一為其辦理一張飯卡,當月的伙食費用中自行補貼核算。
五、監(jiān)督管理
員工食堂對外承包后,公司將嚴格按照合同條款和相關規(guī)定,加強對員工食堂的監(jiān)督管理,監(jiān)督其保持福利性質,使之更好的為員工服務。具體內容如下:
督促承包人以“為職工服務”為宗旨,努力提高職業(yè)道德水平,主動、熱情、周到的為員工服務。
督促承包人認真執(zhí)行食品衛(wèi)生管理規(guī)定,搞好飲食衛(wèi)生及環(huán)境衛(wèi)生,不得發(fā)生事物中毒。
督促承包人增加菜色品種,提高飯菜質量,做到價格合理,讓員工吃好,得到實惠。
督促承包人密切配合公司,按公司規(guī)定時間開餐,遵照“按時、按量”,“保質、保溫”的要求供應飯菜。
督促承包人節(jié)約能源和各種原材料,做好成本核算,努力降低成本,保證員工在每頓花費5.5元的情況下能吃飽吃好。
督促承包人嚴格按照“食品衛(wèi)生法”,遵守企業(yè)有關衛(wèi)生管理規(guī)定,嚴把采購關,杜絕腐敗變質食品流入食堂,食堂人員必須按照衛(wèi)生部門的要求進行健康檢查,持《健康證》上崗,保證員工身體健康。
設立員工食堂意見箱2個(分別放于食堂、1號卷閘門)。每半月開取一次,虛心聽取員工意見改進工作。
建立的員工食堂伙食監(jiān)督管理會(伙委會),不定期召開會議,伙委會成員將公示于食堂公告欄,便于其廣泛征求員工意見,評議員工食堂工作,并將意見由管理部轉達承包人,以便其改進工作。
對于員工反映的普遍性問題,公司將向承包人提出糾正,并督促其盡快調查落實,把處理結果及時反饋。
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