協會秘書的工作有哪些

　　秘書長是由協會理事會選舉產生的，處在協會工作中的關鍵地位，那么秘書長的主要工作職責是什么呢?今天小編分享的是協會秘書的工作，希望能幫到大家。

　　協會秘書的工作

　　一、負責協會發展規劃、工作計劃、工作總結及重要規章制度等綜合性文件材料的起草，

　　協會秘書的工作職責。

　　二、負責協會會員大會、理事會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

　　三、負責聯系全省各地市召集人，布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據協會領導的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

　　四、負責協調開展各項汽車流通行業培訓工作。

　　五、負責協調開展各類學術交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

　　六、負責協會的編制申報和人力資源工作。

　　七、負責協會文件資料的.收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

　　八、負責協會有關黨建方面的工作和思想政治工作。

　　九、負責做好會費收繳工作。

　　十、完成協會領導交辦的其他工作。

　　如何做好協會秘書長工作

　　一、秘書長的主要職責與作用

　　在民政部章程示范文本中，秘書長的基本功能主要有三方面：一是主持辦事機構日常工作;二是協調分支、代表、實體機構開展工作;三是提名或決定相關人員的選用。可以說是日常的人事、財務、事務大權集于一身，盡管在行業組織中因各自具體情況會有不同的設置與分工，但秘書長的選配與職能作用至關重要。

　　(一)組織職責與核心作用。組織職責體現在：日常工作、年度工作計劃的組織、實施、落實與目標的實現;內部機構與分支實體機構的力量組合;辦事機構及各部門的組織發展，包括人員配備、業務開拓、組織建設諸方面。核心作用體現在：對全局要心中有數，有思路并有能力組織各方力量推進協會工作不斷發展，其核心作用的發揮直接影響到協會工作的質量與水平。

　　(二)綜合職責與協調作用。綜合職責體現在：要善于處理好五個方面的工作關系，即一是組織辦事機構實施工作與年度計劃要對理事會負責，處理好與理事長及理事會的關系。二是組織實施日常工作中要處理好辦事機構內部各方面的關系。三是組織處理好與各分支機構、代管機構與實體機構之間的工作關系。四是處理好協會與上級、相關部門之間的工作關系以及社會各方面的關系。五是處理好與各會員單位及會員的關系。哪個關系處理不妥、不當，都會影響協會的形象與工作效率。協調作用體現在：通過秘書長工作，整合資源，化解矛盾，使協會上下暢通，左右融通，創造出團結和諧的工作環境。

　　(三)服務職責與示范作用。服務職責主要體現在：一是當好參謀。在組織實施工作中不能僅作執行者，更要善于不斷提出建設性的意見與建議，為理事長、理事會當好參謀，以不斷改進工作，提高水平。二是當好助手。秘書長組織辦事機構工作要對理事會負責，也要對理事長負責，要當好理事長的助手，要經常匯報溝通，聽取理事長們的意見，并匯總提練，合理部分要付諸實施，一定要擺正和處理好與理事長和各位副理事長之間的關系，發揮集體的作用。三是當好服務員。秘書長就是最好的服務員，了解情況，關系面廣，為各分支機構、為會員、為上級機關、相關部門等提供信息等最便捷。所以，不要把自己當領導，要不辭辛苦，心甘情愿地為各方面履行好服務。

　　示范作用體現在：對外展示協會的良好形象，對內起到模范帶頭作用，以自己誠信服務的言行和業績，引領團隊不斷提升服務力。

　　秘書長的基本素質與要求

　　(一)較好的政治素質。一要有較強的事業心與責任感，這是做好一項工作的基礎。不論從事何種職業，也不論所處的內外部環境是否盡人意，只要把工作當做事業去做，全身心地投入，就一定會取得成效。當前，特別需要增強社會責任感，在團結、引領職工，構建和諧企業、和諧社會中有所作為。二要有較高的政策理論水平與處置能力。要及時了解、掌握黨和國家的各項方針政策，并用于指導工作。要把具有一定的理論水平作為基本功，不斷提高處置各種矛盾和為群眾解疑釋惑的能力和水平。三要有較強的政治敏銳性與超前意識，要善于勤于學習、捕捉新的知識信息，要善于開動腦筋，思考研究問題，并能適時提出工作發展的意見與建議。

　　(二)較好的業務素質。一要具備對行業組織發展政策及業務知識的了解及見解，要學習掌握其發展的基本業務、基本規律，并能結合實際，提出問題并加以改進。二要對所處行業的情況與知識有所掌握，要了解所處行業、企業服務對象及其需求，并不斷學習新知識，掌握新情況，有的放矢地改進服務。三要具備所從事職業的崗位知識與能力。要清楚自己的崗位職能與要求，自覺學習并掌握與職業密切相關的基本知識(如教育學、心理學、社會學等)，有目的地培養自己的學習能力、文字能力、表達能力、溝通能力及創新能力等，并樹立高標準，不停頓地加以改進和提高。

　　(三)較好的個人修養。一要有健康向上、笑對人生的心態。切記“事能知足心常愜，人至無求品自高”。不要認為自己的工作低人一等，要增強光榮感，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。二要有虛懷若谷、寬以待人的胸襟，對人以誠相待。要關心群眾，并善于虛心向群眾學習，善于團結同志一道工作。三要有吃苦耐勞、甘于奉獻的美德。秘書長大事、小事都要做，而且都要做好，必須不辭辛苦，默默無聞，甘于奉獻，不求回報。四要有感染帶動、融合親和的個人魅力。秘書長是行業組織中很重要的角色，一定要有親和力，才能團結帶領團隊共同奮斗，思想政治工作者更要注重個人魅力的培養。

【協會秘書的工作有哪些】相關文章：

協會秘書長工作職責_協會秘書的工作有哪些10-28

協會秘書處工作職責有哪些08-24

總經理秘書的工作職責有哪些11-15

秘書接待禮儀常識有哪些12-05

協會秘書長工作職責01-14

協會秘書部的職責10-29

秘書的績效考核方法有哪些12-04

秘書績效考核的標準有哪些12-04

秘書的績效考核標準有哪些06-08