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董事會秘書的工作職責是什么?
1、負責傳達董事會的決議、決定和指示,督促檢查董事會的執行情況;
2、全面負責董事會辦公室的工作;
3、協助總經理處理日常事務;
4、負責協調各部門、公司之間的工作,監督檢查其工作情況;
5、負責協助總經理掌握企業狀況,定期系統地向總經理提供信息和工作建議;
6、負責程序文件在職責范圍內的制定和執行,并及時提出修改建議;
7、7負責制定綜合文件、工作計劃和機械公司工作總結;
8、負責董事會等會議的組織、準備和計劃,確定會議的時間、地點、人員和時間表,并發出通知;
9、負責董事會辦公會等會議記錄,必要時形成會議記錄并發布;
10、負責調查、協調和處理董事會提出的問題;
11、負責機械公司外賓的接待工作;
12、負責重要公文的審稿;
13、負責綜合公文的傳遞、傳遞、催辦和檢查;
14、負責審查人力資源管理的相關計劃和報表;
15、負責審核董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上的辦公用品相關方案;
16、負責監督公司印章、總經理印章的使用;
17、負責根據人員編制和崗位標準及時調配人員;
18、負責根據工作需要向總經理提出任免、聘用、晉升、調動建議;
19、負責根據各公司的生產計劃確定勞動組織和定員;
20、負責組織相關人員審查各公司的工資發放情況;
21、負責處理職工獎懲事宜;
22、負責審核工資計劃;
23、負責組織全公司各類人員的考核;
24、負責組織人事檔案的定期審查和整理;
25、負責評估本部門人員的工作業績;
26、負責全公司防火防盜和廠內治安綜合管理;
27、負責公務用車的調度和管理;參與車輛外修定點,并提供相關基礎資料;
28、負責與其他部門協調工作;
29、負責完成機械公司總經理交辦的其他工作。
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