董事會秘書的工作職責【通用3篇】
董事會秘書的工作職責1
對董秘工作性質的認知高度一致
接受調查的董秘認為，上市公司區別于非上市公司的主要工作基本上由董秘完成，董秘是公司治理結構中非常關鍵的一個環節。同時，董秘也應成為提升公司治理結構的重要推動者。董秘對于自身職責的認識比較一致，主要包括：信息披露工作;籌備董事會會議和股東大會;協助董事會行使職權時切實遵守國家有關法律、法規、公司章程及交易所有關規章制度;協調上市公司與股東之間關系;聯絡相關監管機構;為公司重大決策提供法律援助、咨詢服務和決策建議。
董秘工作的主要對象是中小投資者、機構投資者、大股東、董事會、管理層、中介機構、機關機構等公司相關利益人，其從中起到橋梁和紐帶作用;主要工作方式是溝通和協調，一是要重視投資者，尤其是中小投資者，對他們提出的問題耐心解答;二是重視境內外券商業、基金經理等機構投資者的來訪，使其充分了解公司;三是規范資本運作，開好股東會、董事會，規范信息披露;四是借助新聞媒體提升公司形象，董秘在其中需要兼顧各方的利益和接受法律法規的約束，其工作的主導事項是以誠信、開放的態度做到公開、公正、公平對待所有股東，投資者關系工作的成效已成為衡量董秘工作的重要方面。
在具體的工作方式上，接聽電話和接待來訪者是董秘與投資者溝通的最重要的方法
董秘在協調上市公司與投資者之間關系時的表現是最受投資者關注的，董秘在這方面所做的工作主要包括：接聽投資者咨詢電話;接待來訪投資者、機構研究員;定期(不定期)組織召開投資者見面會;保持與媒體的良好關系，采用路演等手段加強與公眾溝通;回訪投資者;建立與維護公司網站的投資者論壇以加強與投資者的溝通;就某些議案與投資者進行事前溝通等。在這些與投資者溝通的方法中，董秘最經常使用的是接聽投資者電話和接待來訪的投資者、調研員，在被調查董秘中分別占比85%和99%。
日均接聽投資者電話5次以下(含5次)的董秘占70%，23%的董秘日均接聽電話6-10次，另有7%的'董秘日均接聽投資者電話達10次以上。
在接待投資者來訪方面，九成董秘月均接待來訪者10次以下，只有1位被調查董秘月均接待來訪者不足1次。
信息披露中董秘的經驗判斷很重要
在被調查的董秘所在上市公司中，已建立信息管理制度且運轉正常的占80%;已建立信息管理制度但執行中得不到其他部門配合的占13%;仍在建設中的占7%。
在披露信息過程中，最考驗董秘能力的當屬“對股東和其他利益相關者的決策產生實質性影響的信息”如何判斷，在我們的調查中，81%的董秘認為個人的經驗判斷很重要，41%的董秘認為事前向監管機構進行咨詢也很重要，21%的董秘表示還要依據相關的法律、法規和規則來進行判斷，11%的董秘表示也要遵照董事長或總經理的意見，另有1位董秘提出參考同事特別是證券事務代表的意見也同樣重要。總體而言，“對股東和其他利益相關者的決策產生實質性影響的信息”的判斷最終還是要靠董秘自己來完成，個人經驗還是第一位的。
更為關鍵的是，作為一個職業群體，根據有關規定，上市公司的董事會秘書必須經證券交易所的專業培訓和資格考核，取得合格證書后，由公司董事會聘任，并報交易所備案并公告。這樣的“董秘”數量，全國不過幾千人，而且隨著上市、非上市股份制公司的數量不斷增加，董秘資源的稀缺性會持續相當一段時間。
董事會秘書的工作職責2
1)主要職能：負責公司的對外信息披露和董事會日常事務性工作，對董事會負責。
2)隸屬關系：直接隸屬董事會管理3 )職責與權限:
(1)依法準備和遞交國家有關部門所要求董事會會議、股東大會出具的報告和文件;
(2)籌備股東大會和董事會會議，并負責會議的'記錄工作，保管會議文件和記錄;
(3)依法負責公司有關信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保證公司信息披露的及時性、合法性、真實性、完整性;
(4)協助董事處理董事會的日常工作，協助董事及經理在行使職權時切實履行法律、法規、公司章程及其他有關規定;(5)辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機構和投資人之間的有關事宜;
(6)接待來訪，回答咨詢;
(7)保管股東名冊和董事會印章;
(8)參與組織資本市場融資。
董事會秘書的工作職責3
董事會秘書的職責
（一）負責公司與證券交易所及其他證券監管機構的溝通與聯系；
（2）負責處理公司信息披露事務，督促公司制定和實施信息披露管理制度和重大信息內部報告制度，督促公司及相關方依法履行信息披露義務，并按照有關規定向證券交易所披露定期報告和臨時報告；
（3）協調公司與投資者之間的關系，接待投資者，回答投資者咨詢，并向投資者提供公司披露的信息；
（四）籌備股東大會和董事會會議，準備并提交相關會議文件和資料；
（五）參加董事會會議，制作會議記錄并簽字；
（6）負責與公司信息披露有關的工作，制定保密措施，鼓勵董事、監事等高級管理人員和相關知情人員在信息披露前保守秘密，及時采取補救措施，并向證券交易所報告內幕信息披露；
（7）負責保管公司股東名單、董事名單、大股東、董事、監事、高級管理人員持有的股份信息，以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄；
（8）協助董事、監事和其他高級管理人員了解證券交易所的其他規定和公司章程，以及上市協議中的法律責任；
（9）鼓勵董事會依法行使職權；董事會決議違反法律、法規和公司章程的，應當提醒董事，并要求參加會議的監事發表意見；董事會堅持上述決議的，董事會秘書應當將監事及其個人意見記錄在會議記錄中，并向證券交易所報告；
（十）證券交易所要求履行的其他職責。
董事會秘書的職業風險
首先，董事會秘書的職業風險來自公司外部。
董事會秘書在中國有關法律法規中的認可起源于國務院根據《公司法》第85條和第155條頒布的《關于股份有限公司境外募集股份和上市的特別規定》。第15條明確了董事會秘書是公司的高級管理人員。
隨后，國務院證券委員會、國家體育改革委員會頒布的.《海外上市公司章程必要條款》和中國證監會頒布的《上市公司章程指引》，特別是上海和深圳證券交易所《股票上市規則》的有關章節確定了董事會秘書的職位，并規定了相應的職責和作用。
董事會秘書是公司的高級管理人員，承擔法律、法規和公司章程要求的義務，享有相應的工作職權，并獲得相應的報酬。
事實上，由于上市公司的規模、領導層的理解、企業文化和董事會秘書本身質量的差異，董事會秘書在承擔責任、工作標準、工作權力和相應的報酬方面往往存在很大的差異。造成這種現象的主要原因是董事會秘書有嚴格的資格和任免程序，有明確的職權范圍，但董事會秘書的責任定義不夠清楚，如何確保董事會秘書行使其職權，表達較少，導致董事會秘書行使職權的不確定性。
另一方面，董事會秘書的職權主要體現在與交易所的聯系、協調和組織上市公司的信息披露、與投資者和新聞媒體的聯系、董事會的內部管理等方面。它是公司與外界的交匯點，也是公司與外界矛盾的交匯點。目前，中國證券市場正處于發展時期，相關法律法規仍在不斷建立和完善，這也導致董事會秘書在行使職權時感到困惑。一旦出現問題，董事會秘書首當其中，必須承擔相關責任。
第二，董事會秘書的職業風險來自公司。
由于中國證券市場的特殊性，大多數上市公司都是由國有企業重組的。這些公司完成上市籌集資金后，許多管理理念和管理方法并沒有真正滿足證券市場的要求，即重組滯后。
可以想象，如果上市公司董事會對上市公司的標準化運作沒有足夠的了解，就不會完全認同董事會秘書的作用。可能有兩個問題：一方面，公司上市后的額外工作交給董事會秘書，但在機構設置、人員配備、管理制度等方面沒有合作。當董事會秘書懷疑董事會的一些做法時，他們往往不理解；另一方面，公司對董事會秘書寄予厚望。由于董事會秘書自身素質等原因，公司董事會對董事會秘書的工作不信任。無論發生什么情況，董事會秘書的工作都處于被動和尷尬的境地。
董事會秘書的職業風險最終會體現在承擔相關法律責任、被董事會解聘等方面。
董事會秘書的風險防范
1、具備專業知識，提供專業意見。
只有這樣，我們才能有效地履行董事會秘書的職責，為董事會提供全面的專業意見，確保公司的標準化運作，從而確立董事會秘書在公司中的地位和作用。
2、遵守職業道德，履行職業職能。
董事會秘書應當遵守公司章程，承擔高級管理人員的相關法律責任，對公司誠實勤勉，不得利用職權為自己或者他人謀取利益。董事會秘書作為專業人士，遵守職業道德，保持個人性格和地位，是履行職業職能的首要條件。
作為公司的高級管理人員，董事會秘書知道許多公司的決策和投資安排，保守公司的秘密，避免通過異常渠道傳播影響股價的消息。當得知公司作出或可能違反有關法律法規的決議時，應及時提醒公司相關人員，并提出解決問題的辦法。一方面可以增強公司董事會對董事會秘書的信任，另一方面可以有效防范風險。
董事會秘書也有權行使以下職責：
協助董事會依法行使職權，在董事會違反法律法規、公司章程、證券交易所有關規定作出決議時，及時提出異議。董事會堅持作出上述決議的，應當在會議紀要上記錄情況，并立即向上市公司的所有董事和監事提交會議紀要。
協助董事和經理在行使職權時，認真履行國內外法律、法規、公司章程等有關規定。有義務及時提醒公司作出或者可能違反有關規定的決議，并有權如實向中國證監會和其他監管機構報告情況。
3、積累工作經驗，提高工作質量。
董事會秘書在工作實踐中積累了很多好的經驗，有利于董事會秘書有效防范風險。
注意工作方法，平等對待董事，提供同樣的專業意見，與董事保持良好的關系，提高董事對董事會秘書的信任。努力理解和支持董事會成員，建立良好的工作環境。
提高工作技能，提前對董事會議案提出專業意見。在可能違反有關法律法規的情況下，應當在會議前表達意見，協助董事會在不違反有關法律法規的情況下提出解決問題的方案。不要等到董事會提出反對意見，以免在董事會上引起爭議。如需請專業會計師或專業律師提供意見，應在會議前安排專業人員。
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