外貿(mào)單證員工作職責
外貿(mào)單證員工作職責1
1、根據(jù)船期做好每天進倉、出運計劃。
2、掌握船舶動態(tài)和即將出運的.貨物情況，及時調(diào)整計劃。
3、負責單證制作、核對、做賬單等工作。
4、負責相關資料的整理和歸檔，做到有案可查。
5、完成領導安排的其它臨時性工作。
外貿(mào)單證員工作職責2
1.負責海/空運的提單，裝箱單，艙單，CO，F(xiàn)A，等國際物流常用文件的核對，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P
2.負責后續(xù)國/內(nèi)外應收賬單制作，發(fā)送和催收;
3.負責催船東，同行等放貨，簽單，并及時通知國內(nèi)外客戶和海外代理;
4.負責按照操作，財務和業(yè)務等同事的'要求，協(xié)調(diào)處理各種其他文件性工作
外貿(mào)單證員工作職責3
1、編制各類進出口需要的外貿(mào)單據(jù)和業(yè)務需要的`表單文件，并做好統(tǒng)計與歸檔;
2、處理、跟蹤、協(xié)調(diào)貨物安全快速出運，通告出運信息;
3、合理運用和控制運雜費、快遞費;
4、協(xié)助財務完成退稅等相關工作
5、區(qū)域進出口政策的解讀、運用和建議;
外貿(mào)單證員工作職責4
1、熟悉外貿(mào)單證操作流程及相關注意事項，具備一定進出口業(yè)務知識；
2、清關文件制作、收發(fā)與核查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性；
3、跟進文件狀態(tài)，在文件正確與否合規(guī)性等方面與供應商、及報關行保持有效的日常溝通；
4、跟進應付貨款，和外商對賬；
5、跟進船期，清關進度，安排后續(xù)物流；
外貿(mào)單證員工作職責5
崗位職責：
1、負責信用證初審，信用證和承兌交單的議付單據(jù)制作，交單等單據(jù)結算的全過程執(zhí)行和跟蹤;
2、負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局等工作;
3、負責制作報關單據(jù)，并與貨代核對報關預錄單和提單信息。;
4、負責CIF的出運保險的'工作;
5、負責原產(chǎn)地證，form E工作;
5、負責催促貨代退關單出口退稅聯(lián)的工作;
外貿(mào)單證員工作職責6
裝箱單，艙單，CO，F(xiàn)A，等國際物流常用文件的核對，更改，制作，熟悉L/C，T/T，D/P
發(fā)送和催收；
同行等放貨，簽單，并及時通知國內(nèi)外客戶和海外代理；
財務和業(yè)務等同事的要求，協(xié)調(diào)處理各種其他文件性工作
外貿(mào)單證員工作職責7
1、負責外貿(mào)訂單下達后與業(yè)務、船務、船公司溝通銜接，確保出口的順利進行及退稅單據(jù)的及時準確；
2、負責貿(mào)易開證和收證初審，收單和制單的.初審和制作，交單等單據(jù)結算的全過程執(zhí)行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的質(zhì)量；
3、協(xié)調(diào)各相關部門，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作；
4、負責協(xié)調(diào)海關、商檢與公司內(nèi)部清關事宜的聯(lián)絡；
5、訂單完成后，與財務人員對賬，確認貨款回收情況；
6、產(chǎn)品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應文件及時處理；
7、配合完成其他部門工作，完成領導交辦的其他任務。
外貿(mào)單證員工作職責8
1. 根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒有就大概匡算)品名,數(shù)量,數(shù)量/箱,件數(shù),體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.
2. 出貨前一星期向采購要準確的包裝尺寸.
3. 根據(jù)工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List.
4. 出貨前一星期做海運委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準確包裝尺寸,箱數(shù)給我做準確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方)，那么上報看如何解決。
5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名，規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，每項目的采購人)傳真給工廠，以便工廠提前安排準備出貨。
6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。
7. 出貨的.當天把報關的單據(jù)寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中
8. 報關完之后跟貨代要報關單預錄入聯(lián)號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數(shù),體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.
9. 船期之后一個星期之內(nèi)拿到提單正本,貨到前寄給客人.
10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的復印件即可去貿(mào)促會做認證,認證時間一般為15天.
11.向貨代要運費的發(fā)票,一個月之內(nèi)把運費付清.
12.出貨后制作客戶需要的一系列單據(jù):形式發(fā)票,發(fā)票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據(jù)寄給外商.同時整理相關文件留底存檔。
13.出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單.
外貿(mào)單證員工作職責9
制作各類報關報檢資料。
與供應商溝通協(xié)調(diào)貨物進倉時間。
辦理海關申報，查驗，征稅，審價，放行和檢驗檢疫局報檢，查驗等手續(xù)。
貨物進倉后以及后續(xù)監(jiān)管的跟蹤處理。
完成上級主管交辦的其他工作。
外貿(mào)單證員工作職責10
單證員是指在對外貿(mào)易結算業(yè)務中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務中應用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的'主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。
一、單證員主要工作內(nèi)容如下：
1、負責進出口相關單證的制作、管理及信用證審核;
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理，并進行基礎數(shù)據(jù)錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關數(shù)據(jù);
4、及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;
5、在整個過程中，完成與業(yè)務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;
6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;
7、完成領導交辦其它的工作內(nèi)容。
二、單證員崗位要求如下：
1、大專以上或同等學力;
2、英語或國際貿(mào)易等相關專業(yè);
3、有過計算機培訓的經(jīng)歷;
4、1年以上國際貿(mào)易工作經(jīng)驗或單證員經(jīng)驗;
5、要善于學習更新知識，不斷鉆研業(yè)務，掌握一些貿(mào)易國別或地區(qū)的政策、風俗習慣;
6、善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協(xié)作。
外貿(mào)單證員工作職責11
1、根據(jù)客戶要求制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證、非木制品包裝聲明等);
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理;
3、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運;
4、協(xié)助財務辦理結匯、核銷和退稅工作;
5、協(xié)助銷售和業(yè)務人員提供比必要單據(jù)完成收款工作;
6、制作相關商檢、產(chǎn)地證書。
外貿(mào)單證員工作職責12
1、完成出口單據(jù)的審核，制單，審單，交單
2、完成客戶所需單據(jù)的制作，認證的辦理，物流運輸?shù)陌才?空運，海運，陸運等)
3、完成提單的審核，報檢、報關單據(jù)的'制作和海關查驗的完成4、銀行交單單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認證等單據(jù)的辦理
5、協(xié)助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理
6、辦理出口業(yè)務的清關等手續(xù)
外貿(mào)單證員工作職責13
1、協(xié)助業(yè)務處理日常訂單，包括訂單、發(fā)票、箱單等;
2、安排貨物訂艙、進倉、報關、提單等相關工作;
3、在整個過程中完成與業(yè)務員、供應商、貨代等各方面的協(xié)調(diào)工作;
4、根據(jù)客戶要求制作單據(jù)文件;
5、單證及文件的整理及歸檔等。
外貿(mào)單證員工作職責14
1、公司一切與儲運有關的運費管理；
2、公司一切與儲運有關的供應商管理；
3、協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié)，保證公司儲運安全順暢的'進行；
4、報關、清關、商檢、結匯所需的全套單據(jù)資料的制作及領取；
5、有關紙質(zhì)單證的申領和保管；
6、妥善管理文件，進行分類、歸檔；
7、海關、商檢、保險、產(chǎn)證等有關單位的年檢或合同續(xù)簽、續(xù)費工作；
8、公司交辦的其他事宜；
外貿(mào)單證員工作職責15
1、負責進出口業(yè)務相關單據(jù)，如出口報關資料，以及客戶需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產(chǎn)地證等清關資料的制作;
2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等;
3、配合業(yè)務員進行供應商付款控制;
4、完成和業(yè)務相關的.其他單據(jù)、證方面的工作;
5、配合財務做好對帳工作以及出口統(tǒng)計相關的其他工作。
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