外貿單證員的工作職責（通用20篇）

　　在日常生活和工作中，崗位職責使用的情況越來越多，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的外貿單證員的工作職責，希望能夠幫助到大家。

　　外貿單證員的工作職責 1

　　1.接受業(yè)務部門的委托，完成出口通關全流程的工作及跟進運輸狀態(tài);

　　2.同公司各相關部門，貨代，物流，報關行等保持順暢的溝通，保證貨物的.順利出運。

　　3.進行關務風險把控，及時妥善處理出口通關過程中遇到的突發(fā)情況。

　　4.根據(jù)客戶的要求和不同的貿易術語，制定配套的出運方案，為業(yè)務部門提供國際物流方面的支持;

　　5.進行相關基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，完成單證經(jīng)理交代的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作

　　外貿單證員的工作職責 2

　　1.負責公司貨物出口的各個環(huán)節(jié)，如報關，安排貨代，制單，退稅，申請辦理原產(chǎn)地證明、商檢等

　　2.負責外貿信用證單證、審證、交單等工作。

　　3.和業(yè)務部門交接及安排協(xié)調貨物運輸、倉儲

　　4.負責辦公室行政和外聯(lián)工作

　　外貿單證員的工作職責 3

　　1.制作各類報關報檢資料。

　　2.與供應商溝通協(xié)調貨物進倉時間。

　　3.辦理海關申報，查驗，征稅，審價，放行和檢驗檢疫局報檢，查驗等手續(xù)。

　　4.貨物進倉后以及后續(xù)監(jiān)管的跟蹤處理。

　　5.完成上級主管交辦的`其他工作。

　　外貿單證員的工作職責 4

　　1.公司一切與儲運有關的運費管理;

　　2.公司一切與儲運有關的.供應商管理;

　　3.協(xié)調各個環(huán)節(jié)，保證公司儲運安全順暢的進行;

　　4.報關、清關、商檢、結匯所需的全套單據(jù)資料的制作及領取;

　　5.有關紙質單證的申領和保管;

　　6.妥善管理文件，進行分類、歸檔;

　　7.海關、商檢、保險、產(chǎn)證等有關單位的年檢或合同續(xù)簽、續(xù)費工作;

　　8.公司交辦的其他事宜;

　　外貿單證員的工作職責 5

　　1、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運;

　　2、熟悉不同運輸方式和收匯方式下的出運，制作報關和清關相對應的'單據(jù)(包括商檢、產(chǎn)地證書等);

　　3、核準單證出運中各項貨代費用的合理性與真實性;

　　4、協(xié)助業(yè)務人員提供報價、運輸單據(jù)等;

　　5、協(xié)助財務部門辦理結付匯、核銷和退稅工作;

　　6、完成上級交給的其它行政事務性工作。

　　外貿單證員的工作職責 6

　　1、負責訂艙，制作出口報關資料，審核提單，核對費用;

　　2、客戶所需清關單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證、CCPIT的.辦理;

　　3、信用證的審核、制單、審單、交單;

　　4、出貨計劃的整理;

　　5、及時準確地統(tǒng)計相關數(shù)據(jù);

　　6、中信保保單錄入及收匯確認;

　　7、領導交辦的其他事項。

　　外貿單證員的工作職責 7

　　1、熟悉并熟練一般貿易出口操作流程，包括報關等;

　　2、協(xié)調國內的運輸事務，包括貨物追蹤等相關工作的落實;

　　3、對每個發(fā)貨計劃及時安排物流下單和報關;

　　4、正確及時制作報關及交單資料;

　　5、做好各項工作的.跟蹤服務工作，負責維護與各物流公司的關系;

　　6、完成上級領導交辦的各項工作任務。

　　外貿單證員的工作職責 8

　　1、熟悉出口貨物的基本情況，制作出口報關資料;對出口貨物單證進行審核;

　　2、跟報關行或海關確認報關事宜;跟蹤貨物報關進度;

　　3、負責物流/報關費用的.結算，保存各種原始單據(jù)，報關資料及文檔整理歸檔;

　　4、把握報關流程的關務風險，及時處理報關異常情況;

　　外貿單證員的工作職責 9

　　1、熟悉外貿出口單證知識，負責相關進出口單據(jù)的.實際操作。

　　2、熟悉貨物的運輸安排和注意事項。

　　3、負責貨代管理，及時準確與貨代公司聯(lián)系租船訂艙相關事宜。

　　4、業(yè)務相關文件整理。

　　5、公司及上級交辦的其他事宜

　　外貿單證員的工作職責 10

　　1、負責進出口相關單證(如，裝箱單，原產(chǎn)地證、報關單等)的.制作、管理及信用證審核;

　　2、出口產(chǎn)品預歸類工作;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關數(shù)據(jù);

　　4、商檢工作跟進;

　　5、物流出口事項對接，與客戶、貨代各方面的協(xié)調溝通。

　　外貿單證員的工作職責 11

　　1、協(xié)助業(yè)務處理日常訂單，包括訂單、發(fā)票、箱單等;

　　2、安排貨物訂艙、進倉、報關、提單等相關工作;

　　3、在整個過程中完成與業(yè)務員、供應商、貨代等各方面的協(xié)調工作;

　　4、根據(jù)客戶要求制作單據(jù)文件;

　　5、單證及文件的`整理及歸檔等。

　　外貿單證員的工作職責 12

　　1、按照公司、海關、客戶的要求制作相應的外貿單據(jù);

　　2、依照公司規(guī)定，錄入訂單、發(fā)貨單等財務需要的單據(jù)，并協(xié)助財務工作，明確資金來源、貨物的去向等財務數(shù)據(jù);

　　3、負責與貨代聯(lián)系，詢問運輸價格并提供各種運輸單據(jù)，確保貨物在規(guī)定的時間內交付給貨代;

　　4、按照質量管理體系的要求，匯總、整理所有發(fā)貨資料包括裝訂成冊和電子存檔;

　　5、負責相關區(qū)域每周、每月、全年銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;(客戶的`發(fā)貨金額、匯款金額、應收賬款明細、發(fā)貨數(shù)量、運費明細表等相關銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)一)

　　6、負責與客戶溝通、跟進訂單的信息并及時將相關信息傳遞給到客戶;

　　7、協(xié)助區(qū)域內銷售人員、部門主管、部門經(jīng)理的工作安排。

　　外貿單證員的工作職責 13

　　1.負責制作報關和清關等相關單證(如：合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等)。

　　2.與公司內部出口業(yè)務相關平臺人員對接，協(xié)助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關，運費核對等，以及必要時候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。

　　3.與外銷售人員配合，處理其他訂單相關的工作，完成公司交辦的其他相關工作。

　　外貿單證員的`工作職責 14

　　一、負責公司進出口商品相關合同的操作

　　(1)負責公司商品相關合同、外匯臺帳的建立及記錄;

　　(2)負責相關單據(jù)及海關單證的'保管及文書處理;

　　(3)負責根據(jù)業(yè)務要求制作、審核各種外貿單證;

　　(4)負責外貿進出口貨物的運輸、報送等物流工作;

　　二、協(xié)助公司進出口合同的申報工作

　　(1)配合相關部門進出口合同申報資料的提供;

　　(2)協(xié)助財務部門相關合同執(zhí)行的稅務處理;

　　三、負責公司進出口商品出貨對賬工作

　　配合業(yè)務人員涉外事務的處理;

　　外貿單證員的工作職責 15

　　1、協(xié)助業(yè)務處理日常訂單，包括制作訂單、發(fā)票、箱單等，保證每一筆訂單的執(zhí)行;

　　2、安排貨物訂艙，提貨、進倉、報關、提單，貨物跟蹤差熟悉相關文件單證工作;

　　3、收各種運輸單據(jù)包括提單、關單等，及時了解最新船舶動態(tài)并通知業(yè)務員，及時處理運輸過程中的'突發(fā)事件;

　　4、負責提供海外代理業(yè)務文件及放貨事宜;

　　5、各種相關單據(jù)及船運信息按照主管要求登記、管理、備案;

　　6、單證及文件的整理及歸檔等;

　　7、完成上級領導交待的其他工作。

　　外貿單證員的工作職責 16

　　1、負責供應鏈管理體系下的國內客服工作，負責處理每日的訂單并安排給美國倉庫發(fā)貨

　　2、負責跟進倉庫反饋的`實際發(fā)貨情況，并將已發(fā)貨的TN進行上傳

　　3、負責匯總運營的FBA發(fā)貨并安排給倉庫，貨物發(fā)出后進行系統(tǒng)扣減庫存

　　4、匯總運營每天的補發(fā)配件發(fā)給倉庫安排，每周匯總反饋配件補發(fā)情況，每月匯總退貨原因反饋采購人員

　　外貿單證員的工作職責 17

　　1、負責外貿訂單下達后與業(yè)務、船務、船公司溝通銜接，確保出口的順利進行及退稅單據(jù)的及時準確;

　　2、負責貿易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據(jù)結算的全過程執(zhí)行和跟蹤，及各項條款的`正確性，確保單證的質量;

　　3、協(xié)調各相關部門，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作;

　　4、負責協(xié)調海關、商檢與公司內部清關事宜的聯(lián)絡;

　　5、訂單完成后，與財務人員對賬，確認貨款回收情況;

　　6、產(chǎn)品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應文件及時處理;

　　7、配合完成其他部門工作，完成領導交辦的其他任務。

　　外貿單證員的工作職責 18

　　1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙，獨立完成報關單據(jù)的制作，按照客戶要求完成清關單據(jù)的制作和發(fā)送;

　　2、有外貿跟單經(jīng)驗者優(yōu)先，有報關員資格證者優(yōu)先，可處理海關查驗抽檢等突發(fā)情況;

　　3、熟練使用辦公軟件做好各種單據(jù)、合同及海關單證的.分類、報關、歸檔;

　　外貿單證員的工作職責 19

　　1、根據(jù)船期做好每天進倉、出運計劃。

　　2、掌握船舶動態(tài)和即將出運的.貨物情況，及時調整計劃。

　　3、負責單證制作、核對、做賬單等工作。

　　4、負責相關資料的整理和歸檔，做到有案可查。

　　5、完成領導安排的其它臨時性工作。

　　外貿單證員的工作職責 20

　　1、熟悉出口合同項下的所有單證工作程序；

　　2、按業(yè)務員要求制作內外銷合同；

　　3、對每個合同項下及時安排訂艙報關；

　　4、正確及時制作交單資料；

　　5、對具體的合同向業(yè)務員反饋利潤控制情況；

　　6、及時跟蹤每個合同的收匯情況；

　　7、配合業(yè)務員進行供應商付款控制；

　　8、完成業(yè)務員交辦的'各項事務。

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