文員基本工作職責(zé)

文員基本工作職責(zé)1

　　(一)行政隸屬

　　上級(jí)主管：行政部經(jīng)理

　　工作對(duì)象：辦公室（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員

　　(2)主要職責(zé)

　　a．協(xié)助主管組織月度和季度評(píng)估，及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布。

　　b．負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算和統(tǒng)計(jì)，并將考核和薪酬調(diào)整結(jié)果記錄在檔案中。

　　c．負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工人事檔案的日常維護(hù)。

　　d．協(xié)助主管解決員工考核和職位調(diào)整中的.異議和糾紛。

　　e．辦理員工就業(yè)、登記、入職、任免、遷移、獎(jiǎng)懲、離職等具體手續(xù)。

　　f．部門經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。

文員基本工作職責(zé)2

　　1、工作細(xì)致，認(rèn)真負(fù)責(zé)，責(zé)任心強(qiáng)，對(duì)數(shù)據(jù)敏感;

　　2、熟練辦公軟件，打字40字/分以上，熟練制表、函數(shù);

　　3、對(duì)公司業(yè)務(wù)部門的工作提供后勤數(shù)據(jù)支持;

　　4、負(fù)責(zé)業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析，包含：業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)排名統(tǒng)計(jì)，業(yè)績(jī)進(jìn)度跟進(jìn);

　　5、負(fù)責(zé)回款數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與更新，包含：各分公司回款金額、所屬業(yè)務(wù)員的'核對(duì)，回款率統(tǒng)計(jì);

　　6、新案導(dǎo)入及分配，包含:檢查新案數(shù)據(jù)，分配新案給各分公司，新案導(dǎo)入系統(tǒng);

　　7、與甲方的日常業(yè)務(wù)對(duì)接;

　　8、處理業(yè)務(wù)部的日常工作;

　　9、其他與財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)對(duì)接事務(wù)。

文員基本工作職責(zé)3

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)日常工作表格的整理、核算、匯總、報(bào)告等；

　　2、協(xié)助銷售部門做好合同處理、采購(gòu)訂單、交貨期跟進(jìn)、交貨、售后等工作；

　　起草、打印、登記、歸檔公司文件；

　　4.收發(fā)和回復(fù)日常郵件；

　　5.接待公司客人；

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

　　任職資格：

　　1.大專以上學(xué)歷；

　　2.1-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3.形象氣質(zhì)好，溝通能力強(qiáng)；

　　4.寫作能力強(qiáng)，語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)；

　　5.執(zhí)行力強(qiáng)，工作壓力大。

文員基本工作職責(zé)4

　　辦公室文員(會(huì)議、文件、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))的職責(zé):

　　1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪者。

　　2.負(fù)責(zé)辦公室的秘書、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案的收集和整理。

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的`分發(fā)。

　　6.負(fù)責(zé)收發(fā)傳真件。

　　7.負(fù)責(zé)辦公倉(cāng)庫(kù)的保管，做好物品出入庫(kù)登記工作。

　　8.做好公司宣傳專欄的草稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10.做好公司食堂費(fèi)用、流水賬戶的登記工作，統(tǒng)計(jì)餐費(fèi)，儲(chǔ)存和保管餐費(fèi)。

　　11.每月郵寄環(huán)保報(bào)表和社保報(bào)表。

　　12.管理員工人事檔案材料，建立和完善員工人事檔案管理，嚴(yán)格辦理借檔手續(xù)。

　　13社會(huì)保險(xiǎn)的保險(xiǎn)和申請(qǐng)。

　　14統(tǒng)計(jì)月考勤并交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，留底。

　　15管理各種辦公財(cái)產(chǎn)，合理使用，提高財(cái)產(chǎn)使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16.接受其他臨時(shí)工作.

文員基本工作職責(zé)5

　　1. 出勤統(tǒng)計(jì)：

　　協(xié)助授課教師統(tǒng)計(jì)出勤率、未出勤者電話回訪，記錄回訪結(jié)果，課后反饋給任課老師簽字確認(rèn)。

　　2. 課件備檔：

　　教師授課所用PPT，WORD文檔及相關(guān)授課資料的課后備份，每節(jié)課后向任課教師索取并簽名。

　　3. 家校溝通：

　　配合授課教師，每季度與家長(zhǎng)之間定時(shí)溝通，主要了解孩子在家的表現(xiàn)、需要改進(jìn)的地方，家長(zhǎng)滿意度，并將結(jié)果反饋給教師。

　　4. 網(wǎng)站維護(hù)：

　　包括網(wǎng)站信息的`編寫、及增刪改等，學(xué)生信息的電子化管理。

　　5. 短信群發(fā)：

　　短信平臺(tái)信息維護(hù)、包括信息更新、短信編寫、發(fā)送等。

　　6. 文檔歸整：

　　主要包括學(xué)生檔案、活動(dòng)資料、公司文件及各項(xiàng)紙質(zhì)資料或電子資料等。

　　7. 票據(jù)整理：

　　整理和保管公司財(cái)務(wù)發(fā)票，報(bào)批后月底送交會(huì)計(jì)事務(wù)所入賬。

　　8. 考勤管理：

　　如實(shí)進(jìn)行員工考勤，月底出考勤報(bào)表，不得有任何作弊行為。

　　9. 事務(wù)處理：

　　主要包括快遞收發(fā)，刊物的訂閱和分發(fā)，教學(xué)設(shè)備的管理，辦公用品、學(xué)生用品的整理和保管。

　　10. 活動(dòng)組織：

　　組織公司內(nèi)部聯(lián)誼活動(dòng)，如：聚餐、旅游等。

　　11. 人力行政：

　　公司員工檔案管理、人才招聘，勞動(dòng)關(guān)系的確定，繳納社保等。

　　12. 其他事務(wù)：

文員基本工作職責(zé)6

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司報(bào)表的.收編統(tǒng)計(jì)以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

　　2、協(xié)助銷售做好物流對(duì)接方面的工作，做好銷售要發(fā)貨的發(fā)貨表;

　　3、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

　　任職資格：

　　1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20-30歲;

　　2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，做過(guò)會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)，財(cái)務(wù)等相關(guān)工作者;

　　3、熟悉表格函數(shù)公式，熟練運(yùn)用OFFICE，word文檔等辦公軟件;

　　4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。

文員基本工作職責(zé)7

　　1、 負(fù)責(zé)生產(chǎn)訂單的下單以及貨期跟蹤;

　　2、 負(fù)責(zé)工廠出貨跟蹤;

　　3、 負(fù)責(zé)對(duì)接合作工廠以及對(duì)工廠的回貨率、回貨時(shí)間等作出評(píng)分與考核;

　　4、 負(fù)責(zé)工廠的報(bào)價(jià)進(jìn)行核算;

　　5、 負(fù)責(zé)訂單貨品到倉(cāng)質(zhì)檢、入倉(cāng)等的'跟蹤;

　　6、 負(fù)責(zé)產(chǎn)品資料的系統(tǒng)錄入 ;

　　7、 負(fù)責(zé)輔料的下單、備貨安排。

文員基本工作職責(zé)8

　　1 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話，接待來(lái)訪人員。

　　2 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室，董事長(zhǎng)辦公室以及其他公共場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生工作。

　　4 做好校車安全會(huì)議紀(jì)要。安全學(xué)習(xí)資料整理歸檔工作。

　　5 負(fù)責(zé)傳真件的'收發(fā)工作，負(fù)責(zé)校車公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6 做好個(gè)校車駕駛員和陪護(hù)老師以及學(xué)生家長(zhǎng)安全責(zé)任狀的簽訂和歸檔工作。

　　7 做好校車公司宣傳專欄的組稿工作。

　　8 按照校車公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，登記公章使用情況并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　9 做好校車公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　10 做好乘坐校車學(xué)生臺(tái)帳，校車駕駛員臺(tái)帳，陪護(hù)老師臺(tái)帳，出資人臺(tái)帳，校車保險(xiǎn)臺(tái)帳，維修保養(yǎng)臺(tái)帳，線路審批臺(tái)帳，危險(xiǎn)路段臺(tái)帳，校車�？奎c(diǎn)臺(tái)帳工作。

　　11 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　12 校車入戶資料整理和歸檔，校車準(zhǔn)駕證資料整理和歸檔，校車線路牌報(bào)批資料整理和歸檔。

　　13 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　14 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　15 接受其他臨時(shí)工作.

文員基本工作職責(zé)9

　　(1)、行政隸屬

　　上級(jí)主管：行政部經(jīng)理工作對(duì)象：各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員

　　(2)、主要職責(zé)

　　a.協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng)，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。

　　b.負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的'薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作，并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

　　c.負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

　　d.協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

　　e.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。

　　f.部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

文員基本工作職責(zé)10

　　1、根據(jù)銷售訂單信息，在ERP系統(tǒng)開(kāi)單。包括進(jìn)出單、調(diào)撥單等。

　　2、對(duì)有問(wèn)題的銷售單，如逾期款未付、庫(kù)存實(shí)物數(shù)量不夠等問(wèn)題，5分鐘內(nèi)與銷售協(xié)商解決問(wèn)題。

　　3、在ERP系統(tǒng)上，維護(hù)客戶信息包括新增及修改。

　　4、每天上班第一時(shí)間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作，10點(diǎn)前統(tǒng)計(jì)好應(yīng)收表并發(fā)布;下班前完成當(dāng)天現(xiàn)款到帳核對(duì)。

　　5、每天負(fù)責(zé)廣州回款;包括與客戶對(duì)賬、上門放單收款。

　　6、負(fù)責(zé)核查控貨的回款，與貨運(yùn)公司聯(lián)系，對(duì)控貨單放單。

　　7、負(fù)責(zé)到貨驗(yàn)收，核對(duì)配置數(shù)量包裝;核對(duì)每車貨物進(jìn)、出數(shù)量并登記。

　　8、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商做訂貨合同、傳真蓋章等。

　　9、負(fù)責(zé)購(gòu)買單據(jù)、發(fā)票、支票，支票進(jìn)賬、銀行回單核對(duì)。

　　10、負(fù)責(zé)每周統(tǒng)計(jì)銷售人員回款考核數(shù)據(jù)。

　　11、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺(tái)支持;

　　12、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;

　　13、采購(gòu)計(jì)劃的制定與執(zhí)行;

　　14、公司資質(zhì)的.辦理。

　　15、參與投標(biāo)工作及標(biāo)書制作。

　　16、公司安排的其他工作。

文員基本工作職責(zé)11

　　1、追客戶下FORCOST或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。

　　2、依據(jù)客戶訂單下公司生產(chǎn)通知單通知各部門做好生產(chǎn)準(zhǔn)備工作，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無(wú)貨或有貨無(wú)單情況。

　　3、審核生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表，進(jìn)行工單產(chǎn)能結(jié)算工作，以追蹤工單達(dá)成情況

　　4、依據(jù)客戶交期情況，與生產(chǎn)部門協(xié)商制訂生產(chǎn)計(jì)劃表，并依據(jù)生產(chǎn)狀況和客戶協(xié)商交期。

　　5、如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無(wú)法達(dá)成客戶交期需要外發(fā)供應(yīng)商的,開(kāi)立外協(xié)申請(qǐng)單給外協(xié)跟單員。

文員基本工作職責(zé)12

　　職責(zé)：

　　1、落實(shí)各項(xiàng)工作要求和指令

　　2、根據(jù)需求制作樣單、報(bào)價(jià)單、銷售訂單和采購(gòu)單

　　3、與各環(huán)節(jié)聯(lián)系確認(rèn)出貨時(shí)間

　　4、根據(jù)客戶要求和各環(huán)節(jié)出貨時(shí)間安排各類貨品的.進(jìn)展

　　5、客戶信息、產(chǎn)品資料和大貨及打樣清單的收集和整理

　　6、完成在業(yè)務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的各類工作

　　任職要求：

　　1、30歲以下，男女不限，歡迎應(yīng)屆畢業(yè)生

　　2、熟練操作辦公軟件和運(yùn)用PPT軟件

　　3、細(xì)心、認(rèn)真、有責(zé)任心、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、具有團(tuán)隊(duì)精神

　　4、有一定的英語(yǔ)基礎(chǔ)，或能借助工具讀懂英文者優(yōu)先

　　5、有服裝行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷的優(yōu)先錄用

文員基本工作職責(zé)13

　　1、每日跟進(jìn)公司銷售業(yè)績(jī)情況，制定和發(fā)送銷售日?qǐng)?bào)表;

　　2、對(duì)接其他公司收集各項(xiàng)目廣告費(fèi);

　　3、匯報(bào)每日最新節(jié)點(diǎn)業(yè)績(jī)情況，刺激業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng);

　　4、按時(shí)匯報(bào)周報(bào)業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)，作出數(shù)據(jù)對(duì)比，反映數(shù)據(jù)重點(diǎn);

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

　　6.新案導(dǎo)入及分配，包含:檢查新案數(shù)據(jù)，分配新案給各分公司，新案導(dǎo)入系統(tǒng);

　　7.與甲方的日常業(yè)務(wù)對(duì)接;

　　8.處理業(yè)務(wù)部的日常工作;

　　9.其他與財(cái)務(wù)的`數(shù)據(jù)對(duì)接事務(wù)。

文員基本工作職責(zé)14

　　1、電話的接聽(tīng)工作。

　　2、熟悉公司產(chǎn)品的基本情況，得體的回答問(wèn)題或轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。

　　3、客戶訂單的跟進(jìn)和處理。

　　4、對(duì)客戶所下訂單的'及時(shí)轉(zhuǎn)化到公司系統(tǒng)，下達(dá)到工廠跟單。

　　5、跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，確保客戶的交貨期。

　　6、建立客戶及生產(chǎn)兩者之間的重要橋梁及紐帶,能夠及時(shí)地將客戶的意見(jiàn)或投訴反饋到生產(chǎn)。

　　7、開(kāi)具客戶的送貨單和收據(jù)。

　　8、協(xié)助司機(jī)和業(yè)務(wù)員處理定單到客戶之間的協(xié)調(diào)。

　　9、部門經(jīng)理安排的其他工作。

文員基本工作職責(zé)15

　　職責(zé)：

　　1.維護(hù)現(xiàn)有老客戶，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，協(xié)助銷售人員做好客戶服務(wù)管理；

　　2.協(xié)助與現(xiàn)有客戶完成溝通跟蹤，協(xié)調(diào)客戶關(guān)系，形成良性互動(dòng)；

　　3.協(xié)助業(yè)務(wù)人員跟進(jìn)客戶訂單，制作銷售訂單，跟進(jìn)交貨日期，跟進(jìn)應(yīng)收賬款；

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善部門規(guī)章制度、操作流程和規(guī)范，按時(shí)提交部門報(bào)表；

　　5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；

　　任職要求：

　　大專以上學(xué)歷，化工、銷售相關(guān)專業(yè)背景，有相關(guān)崗位或行業(yè)一年以上工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　2.普通話標(biāo)準(zhǔn)，口齒清晰，發(fā)音有感染力；熟悉互聯(lián)網(wǎng)；熟練操作辦公軟件；

　　真誠(chéng)、嚴(yán)謹(jǐn)、有原則、責(zé)任心強(qiáng)、團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)強(qiáng)；

　　4.溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，適應(yīng)能力強(qiáng)，邏輯思維清晰；

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