工程資料員的工作職責
工程資料員的工作職責1
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參與或獨立編制管理計劃與規章制度;
3、負責竣工資料的驗收與移交;
4、負責施工技術資料管理工作;
5、負責工程項目的內業管理工作;
6、完成工程部經理交辦的.其他任務。
工程資料員的工作職責2
1.負責管理公司的'工程往來文件、合同、招標文件、設計圖紙與設計變更資料等;
2.及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔;
3.負責收集、整理工程項目驗收竣工資料。
工程資料員的工作職責3
一、貫徹和執行上級主管部門關于資料管理的各項規定;
二、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作;
三、隨工程的.開展進行同步收集和整理有關工程項目資料;
四、對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中;
五、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔;
六、歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確;
七、歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規律;
八、歸檔文件必須準確地反映生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程;
九、嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證資料安全;
十、按照資料保管期限定期鑒定資料;
十一、維護項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用;
十二、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
十三、協助項目經理完成公司領導交辦的其它工作。
工程資料員的工作職責4
1、負責對項目的'文件實行分類分級管理,編制目錄,包括:技術文件類(包括施工過程資料)、外來文件、公司來文、項目內部文件。
2、收集整理施工日志、技術交底卡、隱蔽驗收、施工記錄、工序交接記錄施工過程資料、整理、收集、報驗施工組織設計、圖紙會審記錄、進度計劃、原材料、半成品試驗報告、工程定位、工程基線復核、沉降觀測記錄、單位工程垂直度觀測記錄、報驗申請表等。
3、協助技術負責人組織工長。內業技術員、質檢員參與編制工程竣工圖和竣工驗收資料。
4、竣工驗收后,協助技術負責人組織編制工程竣工驗收文件,并負責對所有文件進行分類、組卷、交技術負責人。
5、完成領導交代辦的其他工作。
工程資料員的工作職責5
1、在工程部經理的領導下,負責接收,發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的`工作要做到及時、到位,注明收發時間;
2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續;
3、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招標投標檔案、技術、經濟方面簽證資料的保管;
4、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;與同公司其他部門合作,對項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。
工程資料員的工作職責6
1、嚴格按照當地城建檔案館的要求,對項目從啟動到竣工全壽命過程進行資料的整理、歸檔,保證資料的完整性、真實性,對資料保管到位;
2、負責合同資料管理;合同、進度款、結算、資金付款計劃等臺帳管理。做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作;
3、負責工程項目資料整理歸檔;設計變更、現場簽證、表格臺賬;及時處理工程往來的報告、函件,對工程例會等會議紀要及時整理,發送給參加會議人員。對所有工程項目資料按照類別進行整理歸檔、列清目錄,經工程部經理審閱后及時存檔。
4、對施工單位、監理單位等合作單位相關資料的'全面性、完整性、真實性的管控,及時督促完善并留底,保障項目資料的完整及時歸檔;
5、將所在項目的資料進行統一整理,并及時上傳至公司進行項目資料歸檔;
6、傳達公司企業文化、公司制度等文件的學習。
工程資料員的工作職責7
1、負責按工程進度將竣工資料、合同、文件圖紙歸類存檔
2、負責協助工程經理監督施工的質量、安全、進度等施工情況
3、負責專業分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的'收集工作;
4、負責工程結算款進度款等資料。
工程資料員的工作職責8
1、參與編制項目技術資料管理方案,并監督落實情況;
2、嚴格按檔案管理科學程序和有關制度,做好文件、文字資料、統計報表、聲像等資料的收集、整理、歸檔、等級、保管和提供利用等工作;
3、對分包所提供的竣工資料進行檢查、指導,并督促整改;
4、負責工程技術資料的整理、匯總、交圈工作,并做好竣工資料。
5、配合上級及其它單位對檔案資料的'檢查,并及時通報和整改;及時通知相關責任部門進行整改;
6、在規定時限內及時移交相關檔案,并獲得檔案移交書;
7、認真完成上級交辦的工作,做好與相關部門、人員的協調、溝通和工作支持。
工程資料員的工作職責9
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、對項目施工部位、產值完成情況的'匯總、申報、按月度編制施工統計報表;
3、負責工程合同及其他合同得收集和存檔,建立合同臺賬。
工程資料員的工作職責10
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、編撰、整理;
2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要、影像等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責溝通協調施工過程中各方的`資料收集;
5、負責上交工程竣工資料到檔案館或上級管理單位;
6、完成上級交辦的其他任務;
工程資料員的工作職責11
1、負責收集項目施工過程中的工程資料,整理業主所需的資料及圖紙等;
2、能獨立完成項目的'開工、施工、竣工等節點的資料編制、收集、整編等整套工程資料,并負責各類施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作(10KV-110KV線路的資料);
3、負責所有項目的工程圖紙的收發、登記、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;
4、完成上級領導交辦的其他相關工作
工程資料員的工作職責12
1、按照一體化管理體系文件規定,做好工程資料和安全管理資料的編寫、收集、整理等工作。
2、與施工進度同步收集檢驗、試驗資料、出廠合格證、生產許可證及其他資料,并協助編寫及對編寫的`資料質量負責校核。
3、按進度及時辦理檢驗批、分項、子分部工程驗收資料簽認手續和中間安全評價手續;。
4、確保工程資料達到及時、準確齊全、有效的要求。
工程資料員的工作職責13
1、工程前期、中期、后期資料管理,對圖紙、合同、變更、簽證、約談紀要、往來函件、文件、會議紀要等進行收集、登記、發放,及后續的分類編目、歸檔、管理和移交等工作;
2、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;
3、按集團要求上報月度工程資料。
4、負責月進度款、結算資料跟進。
5、負責備案資料、竣工資料的收集、整理、報送、歸檔;
6、負責項目部三單臺賬的'建立和維護。
工程資料員的工作職責14
1.負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,并按國家規定編目、建檔。
2.負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。
3.負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。
4. 貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序
5.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
6.協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。
7.完成領導交辦的`其他工作
工程資料員的工作職責15
1、負責項目的預算,接收上級有關部門的各種圖紙文件等,并登記造冊、保管、簽收;
2、負責發放本部門的對外文件、圖紙等資料,并辦理登記手續; 3、負責項目實施階段的各類文件的收發、記錄、編號、復印、存檔工作;
4、負責項目實施過程資料的編制、各方簽字手續歸檔、保存;
5、負責技術資料分類、整理、過期資料處理及各種會議紀要; 6、負責資料目錄、技術資料等編制、管理、移交,并建立臺賬;
7、負責部門規范資料的`收集,合同文件變更、簽證文件管理; 8、定期向主管人員匯報各項目資料的完成情況。
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