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資料員的工作崗位職責

時間:2024-09-20 08:26:55 工作職責 我要投稿

資料員的工作崗位職責

  在發展不斷提速的社會中,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編整理的資料員的工作崗位職責,希望能夠幫助到大家。

資料員的工作崗位職責

資料員的工作崗位職責1

  1、負責工程資料收集、匯編、工程類文件起草、收發、歸類、存檔工作,負責根據工程類文檔管理制度;

  2、根據文檔管理制度和檔案管理規范編制文檔編碼,對各種應歸檔的各類公文、圖紙、重要資料進行登記、立卷歸檔管理;

  3、及時關注和收集國家檔案管理文件規定,不斷持續改進文檔管理制度;

  4、負責文件的收發、編號、傳閱、呈批、閱轉和保管歸檔工作;

  5、負責有關工程類文件檔案的借閱管理,建立健全文檔借閱制度和借閱臺帳;

  6、負責工程相關文件的收發和集中存檔。負責圖紙的收發、存檔,負責材料樣板的存檔。

  7、負責協同專業工程師檢查施工單位資料的'填報;

  8、根據工程相應階段,與城建檔案館聯系竣工資料的收集和整理工作;

  9、在項目負責人的領導下,協助開展工程竣工驗收、供應商會議等;

  10、負責竣工資料預驗收。

資料員的工作崗位職責2

  1、負責工程項目資料、圖紙等文件的收集、歸檔等管理工作,并辦理登記造冊;

  2、負責本項目各類工程過程資料的編制與報簽工作。

  3、收集各類材料進場的報驗資料,按規定對需復檢的.材料進行取樣和送檢。

  4、負責工地現場作業人員的考勤管理及其各項證件的收集。

  5、完成領導交代的其他工作。

資料員的工作崗位職責3

  安全資料員工作崗位職責一

  一、熟知國家和當地安全生產方針、政策、法律法規及各項規章制度并認真貫徹執行,做好資料管理工作。

  二、

  負責安全保證計劃運行文件及特殊作業票證的收集、登記、發放,對安全資料進行整理收集;

  三、對各安全資料按有關規定進行標識、編目和立卷;

  四、及時督促有關人員整理上報安全技術資料,做到內容準確真實、手續完備、字跡清晰工整,認真及時歸納、分類,不弄虛作假,對資料的`完整性負責。

  五、做好安全生產責任制及目標考核工作,考核記錄完整后歸檔存放。

  六、督促、指導、檢查各班組搞好班前、班后安全活動,總結交流推廣安全生產經驗,配合有關人員搞好新員工入廠安全教育、安全技術培訓及變換工種教育,負責安全生產的宣傳、組織工作。

  七、未經許可任何人不得隨意翻閱、復印、更改安全資料及相關文件;

  八、嚴格執行資料借閱審批管理制度。

  安全資料員工作崗位職責二

  1、按照項目安全生產保證計劃要求,組織各種安全物資的供應工作。

  2、對供應商進行分析,建立合格供應商名錄,定期向公司反饋供應商的相關信息。

  3、負責對合格供應商供應的安全防護用品的驗收、取證、紀錄工作,并做好驗收狀態標識,儲藏保管好安全防護用品(具)。

  4、負責對進場材料場容標準化要求堆放,消除安全事故隱患。

  5、易燃易爆物品進行重點保管。

  6、對供應商提供的'不合格產品應予以拒收,開具不合格報告,并進行標識或隔離,及時組織退貨,在分供方業績評定中做好記錄。

  7、經常與施工人員取得聯系,聽取施工人員對所購勞動防護用品和安全防護物品的反饋意見。

資料員的工作崗位職責4

  1、負責項目檔案文件的編制、歸檔、移交、借閱管理;

  2、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的`處理;

  3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

  4、完成上級領導交辦的其他工作事項。

資料員的工作崗位職責5

  1、負責接收上級有關部門、各部門、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記并妥善保管。

  2、負責發放本部門發送的各種圖紙、文件等資料,辦理登記手續。

  3、規范工程開發施工期間各類圖紙變更通知、工程合同等工程項目文件的收發保管制度。

  4、對各種工程資料進行科學規范的`編號、登記、復印。

  5、負責相關工程技術資料的歸檔、保存和借閱管理,并根據相關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理無效資料,不誤用。

  6、發放的圖紙資料必須留原件一份,并與發放清單一起存檔。

  7、負責定期清理工程檔案、合同、資質、施工、規劃、土地等主管部門審批原件,并及時移交公司檔案室備案。

  8、負責根據具體情況定期清理數據室檔案。

  9、有關部門借閱圖紙和工程資料,應當報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容和時間。到期歸還時,必須經雙方簽字確認。

  10、公司必須借閱公司規定的機密資料,須報總經理(番禺總經理)同意并填寫相關借閱手續后方可借閱。

資料員的工作崗位職責6

  1、負責市政工程資料收集、編制、管理工作;

  2、負責項目內頁資料管理,包括施工部位、產值完成統計、匯總、申報以及影響資料收集;

  3、負責部分分項工程的驗收工作(施工單位資料編制、完成情況審核等);

  4、收集和整理工程竣工驗收文件,立卷歸檔,參與工程竣工圖的整理和移交;

  5、完成項目經理交辦的.其他任務。

資料員的工作崗位職責7

  一、崗位概述

  資料員是負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理,進行文件編寫、處理和保管等工作的一項重要職務。對于每個工程項目的順利進行以及后期驗收都有著至關重要的作用。

  二、崗位職責

  1. 負責收集和整理工程項目的各種資料,包括技術資料、安全資料、驗收資料、圖紙會審等;

  2. 負責按照相關規定,編寫、處理和保管工程項目文件,并保證其準確性和完整性;

  3. 負責向其他部門提供項目信息及文件傳遞,保證信息的及時性和準確性;

  4. 負責協助項目經理對施工現場進行檢查、監督和指導;

  5. 負責完成部門領導交辦的其他任務。

  三、工作內容

  1. 收集和整理:資料員需要與各個部門緊密合作,及時收集和整理與工程項目相關的各種文件和資料,包括技術資料、安全資料、驗收資料等。同時,還需要注意資料的完整性和準確性,并及時歸檔保存。

  2. 文件編寫和處理:資料員需要按照相關規定,編寫和處理工程項目文件,包括施工組織設計、施工計劃、安全措施、驗收報告等。這些文件需要經過相關部門審核批準后,才能進行傳遞和保管。

  3. 文件保管:資料員需要妥善保管工程項目文件,確保其安全性和完整性。需要建立完善的文件保管制度,明確不同文件的保管期限,定期進行檢查和更新。

  4. 提供項目信息及文件傳遞:資料員需要向其他部門提供項目信息及文件傳遞,確保信息的及時性和準確性。同時,還需要與其他部門保持緊密的合作,及時處理相關的文件和資料傳遞問題。

  5. 協助項目經理工作:資料員需要協助項目經理對施工現場進行檢查、監督和指導,確保施工現場的安全和規范。在施工過程中,需要積極協調各個部門的工作,確保工程項目的順利進行。

  6. 完成部門領導交辦的其他任務:除了以上工作內容外,資料員還需要根據部門領導的安排,完成其他相關的任務,如參加會議、提供報告等。

  四、工作要求

  1. 具有良好的職業素養,能夠嚴格遵守相關規定和制度,確保工程項目的文件和資料準確無誤;

  2. 具有較強的溝通協調能力,能夠與其他部門緊密合作,確保信息的及時傳遞和處理;

  3. 具備一定的專業知識和,能夠獨立完成工程項目的.資料整理和文件編寫等工作;

  4. 具有較強的責任心和團隊合作精神,能夠積極應對各種挑戰和問題。

  五、總結

  資料員是一個非常重要的崗位,負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理,進行文件編寫、處理和保管等工作。需要與其他部門緊密合作,及時收集和整理與工程項目相關的各種文件和資料,確保其完整性和準確性。同時,還需要具備較強的溝通協調能力、專業知識和技能以及責任心和團隊合作精神,積極應對各種挑戰和問題。只有這樣,才能更好地發揮資料員在工程項目中的作用,保證工程項目的順利進行和后期驗收。

資料員的工作崗位職責8

  1、負責施工過程中公司及甲方、監理方要求的各種資料的編制與收發;

  2、及時做好工程中的工程量簽證單、設計變更單、施工圖紙、工程驗收資料的編制及整理歸檔,做好各類檔案資料分類保管,同時建立相關電子文檔,便于查閱;

  3、及時準確的完成好竣工驗收資料整理工作,協助完成工程驗收及結算工作;

  4、做好施工現場的例會記錄,做好項目的`考勤工作,保管工地相關的辦公設備。

資料員的工作崗位職責9

  1.負責河湖整治工程或機電設備安裝工程項目現場施工全過程資料的管理,按照工程資料管理規范進行相關資料的收集、整理、編號、立卷、歸檔,形成符合標準的工程檔案,保證工程檔案資料的.規范性、完整性;

  2.負責技術文件原件的保管,包含招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、施工合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日志、竣工驗收資料及需提交的其他材料資料等,并對上述資料中的設計變更單、聯系單、簽證單需進行編號存檔;

  4.負責項目各種圖集、規范、標準等技術書集的保管、發放、借閱等管理工作;及時更換作廢和失效的技術文件,確保項目施工中使用正確、有效的技術文件;

  5.負責業主、監理、分包單位、相關政府部門的業務聯系單及各種業務文件的收發和登記;

  6.根據規范要求督促有關人員補做、完善、修正項目過程中的相關資料;

  7.兼任項目綜合管理員,負責項目人員考勤管理、工資核算、綜合統計及后勤管理工作;

資料員的工作崗位職責10

  1、對歸檔范圍內的文件材料,各部門要在教學、管理等各項工作活動中隨形成,隨積累,及時整理,做到文件材料齊全、完整、準確。

  2、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理,待活動結束后,在十天以內整理好交專職檔案員,并辦理移交手續。

  3、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度,將本校或其他部門形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時、系統地移交綜合檔案室,反對由各部門或個人分散保存。

  4、各部門凡歸檔范圍內的文件材料,對應該形成而沒形成的.要追究部門領導的責任,對已經形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任,嚴格按歸檔范圍辦理交接手續。

  5、兼職檔案員調動時,嚴格辦理交接手續,將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。

資料員的工作崗位職責11

  負責項目前期相關資料的`收集、歸檔工作;

  負責項目過程中材料、工序、簽證等相關資料的編制、申報、歸檔工作;

  負責項目竣工資料的收集、匯總、歸檔工作; 協助項目經理進行項目管理;

  完成上級交辦的其他任務。

資料員的工作崗位職責12

  1、負責收集、提供項目工程竣工資料。

  2、收集資金計劃的相關信息,協助部門負責人編制資金計劃。

  3、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。

  4、負責管理各類材料設備驗收記錄等。

  5、責保存材料設備的'質量證明文件和相關數據,并辦理歸檔手續。

資料員的工作崗位職責13

  一、負責管理公司合同、各類文件,有關記錄的文件、資料的簽發、發放、收集、存檔和保管,做到完整、系統、規范。

  二、在檔案柜上標明存放類別。

  三、任何人員借閱上述文件資料,須經部門主管批準,登記日期、用途、經手人及歸還時間。

  四、妥善保管秘密文件,不準散播其內容,不準給未經領導批準的人員翻閱,不準復印,不準帶離辦公室。

  五、合同檔案材料屬秘密材料,跟合同無關的'人無權翻閱,保管人員也不準將這些資料擅自給他人過目。

  六、要經常進行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保存必要的資料,經公司領導批準可做銷毀處理。

  七、積極實行檔案現代管理,應用計算機檢索手段,做到文檔管理標準化、規范化和程序化。

  八、會同有關部門、在購置重要設備到貨時,檢查驗收文件材料,并及時歸檔。

  九、負責收發各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

  十、完成上級領導交辦的其他任務。

資料員的工作崗位職責14

  1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。

  2、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作。

  3、負責與公司其他部門檔案管理員的對接工作。

  4、負責工程項目技術檔案的'歸檔和資料保管。

  5、負責工程圖紙資料的收發及保存管理。

  6、負責收集、提供項目工程竣工資料。

  7、收集資金計劃的相關信息,協助部門負責人編制資金計劃。

  8、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。

  9、負責管理各類材料設備驗收記錄等。

  10、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據,并辦理歸檔手續。

資料員的工作崗位職責15

  1、負責工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

  2、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總;

  3、施工中各種會議的`記錄、整理、會簽、復印分發等;

  4、負責施工中各種試塊、試件的取樣、送檢,結果回索、上報、分類保管;

  5、園林綠化工程技術資料、經濟資料的編制工作;

  6、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。

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