客服文員工作職責(集錦30篇)
客服文員工作職責1
1.交接每家客戶公司資料、公司檔案及各類文件統計歸檔登記管理工作
2.負責日常辦公用品的.申購發放,快遞收發、辦公室的設備管理;
3.完成主管安排的各項任務,各類會務的安排工作;
4.負責部門監督員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理、制作表格等等;
5.保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
客服文員工作職責2
前臺文員崗位職責
1.負責前臺接待工作和統計好來訪來信、資料。
2.負責公司總部各部門報刊、郵件的收發,特快專遞等及時、準確遞至相關部門,并做好簽收登記工作。
3.公司文件的`復印傳真,達到節約和控制辦公成本的目的。
4.完成領導臨時交辦的工作。
客服文員工作職責3
崗位職責:
1、主要負責國際物流單據錄入系統和校對工作;
2、在操作過程中與服務商保持良好的溝通;
3、進行文件的存檔和保管工作。
要求:
1.熟知Excel表格操作,熟練操作熱鍵使用
2.工作細心、認真、有責任感
3.有一定的.抗壓力
客服文員工作職責4
1、每日/月對全廠職員工的考勤工作
2、登記員工入職、任免、遷調、獎懲和離職等手續
3、文字數據錄入、文件打印、復印文件、收發信件
4、資料整理、表格制作、部門文具申請、接聽轉接電話等。
5、員工勞動合同的簽訂。
6、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。
7、員工借閱圖書的`登記
2、員工每天勞保領用數量的登記、文具用品的管理及申購。
3、每日水電的統計、部門報表數據的填寫。
4、安裝維修單、采購單的交接。
5、獎罰單及各班組長工作日記的錄入。
6、員工請假卡、工傷單、獎罰單、離職單的保管與新員工入職登記。
7、每日損耗率、出成率、差異率、增重率的核算。
8、每日發飛信報隔天原料數量及出勤情況給上司。
9、申購辦公用品及每日辦公用品發放的登記。
10、前工段員工的計件、計時工資薪酬核算。
11、每星期的例會會議記錄。
12、表格制作、打印、復印、接聽電話。
13、協助廠長及部門經理完成各項工作。
客服文員工作職責5
1、日常考勤統計,考勤異常、考勤單據處理;
2、各種類型費用單報銷;
3、票務管理,類似飛機票、火車票等網上訂購;
4、園區費用對接;
5、日常客戶接待,購買水果,接聽來電等;
6、領導安排的其他后勤工作等
客服文員工作職責6
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的'登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作。
客服文員工作職責7
·協助進行公司辦事處的日常工作;
·負責業務單據的'審核與檔案整理工作,發票的管理;
·起草、傳遞、處理相關資料和文件;
·統計、打印、呈送、登記、保管各類對內對外報表、報告;
·負責本部門的辦公用品的保管和發放;
·協助上級主管開展辦事處內外的溝通與協調工作;
·完成上級交給的其他日常事務性工作。
客服文員工作職責8
負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記
做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理。
管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
客服文員工作職責9
1、根據公司相關制度,接受服務規范的培訓和監督檢查,按服務規范行使職權;
2、辦理會員卡,解答顧客問詢,顧客投訴初步受理。定期收集、提報客戶抱怨、投訴等各類異常事件,建立服務檔案;
3、負責對重大質量事故異常的提報,對提報內容的準確性、及時性負責;
4、履行公司各項制度中賦予本崗位的`其他職責;
5、配合其他崗位的工作;
6、完成上級交辦的其它事宜。
客服文員工作職責10
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;負責訂水、信件、包裹的`安排及與快遞公司的聯系;;
3、協助辦理員工招聘、入職、離職手續及一些簡單的人事行政事務處理;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
5、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
客服文員工作職責11
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、收發公司物品,并做好登記管理以及保管工作;
3、負責公司人事、行政、后勤、活動策劃四大模塊的.管理;
4、負責公司安全、消防、設備設施日常維護的管理;對公司內突發事件的處理;
5、上級領導交辦的臨時事項。
客服文員工作職責12
文員
崗位職責:
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;
2、做好相關簡訊、通告撰寫及發布;
3、做好辦公室內勤工作,接待客戶,接聽電話;做好相關其他輔助工作;
4、做好相關資料的整理,歸檔,以及辦公室一些資料登記;
5、做好部門領導交代的工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷,文秘類或師范類專業學校優秀應屆畢業生亦可;
2、善于溝通,表達能力良好,做事認真細心,抗壓能力強;
3、熟練使用辦公軟件,具有一定文字功底者優先考慮。
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前臺文員
任職資格:
1、熟悉辦公設備,熟練使用常用辦公軟件;
2、形象好,口齒清晰。良好的溝通能力、協調能力、應變能力。
工作職責:
1、接聽并轉接電話、接收傳真;
2、接待來訪人員;
3、負責公司快遞、信件、包裹收發。并按月核對郵資;
4、辦公文具管理領用、發放;
5、名片定購及發放;
6、公司通訊錄更新;
7、其它工作。
辦公室文員
職位職責
要求:大專以上學歷,形象氣質佳,具有較強的'溝通表達能力和文字功底,熟練掌握辦公軟件操作。
崗位職責:
1.負責草擬各類文字稿件,如總結、工作匯報、報告、通知等。
2.負責活動信息材料搜集、整理、草擬、報送。
3.負責各類辦公會議通知、簽到、紀要,及會議內容整理。
4.負責公司相關文件的整理、歸檔等日常行政工作。
部門文員
職位職責:
1、做好部門與總公司的對接工作
2、與部門銷售人員的配合工作,如制作報表、報價資料、投標文件等
3、做好文檔的歸類存檔工作
4、與各部門間的溝通協調工作
5、對銷售數據進行整理分析工作
6、協助領導進行部門的考勤工作
7、處理領導安排的臨時性事務等
崗位要求:
1、學歷:大專及以上。
2、專業:文秘類及相關專業,有類似工作經驗者優先。
3、有較強的管理能力,有較強的組織、協調能力;
4、語言及文字表達能力:能夠準確、清晰地描述工作情況;工作文檔要有條理性,結構清晰;
5、系統組織:針對工作目標,合理地分解任務、調配資源;分析問題,總結經驗。
6、邏輯分析能力:考慮問題周全、周密、細致,準確性高;
7、誠信,堅持原則,有強烈的進取心及責任心,積極主動,心態成熟,能在壓力下工作;
8、有較強的保密意識,耐心、細致。
客服文員工作職責13
1、協助項目公司完成日常事務性工作,協助處理帳務及行政后勤工作內容;
2、負責原始憑證的審核及日常費用的'報銷,定期完成各類原始憑證制作、整理與上繳工作;
3、現金及銀行收付處理,做好現金日記賬與銀行日記賬;
4、協助財會文件的準備、歸檔和保管;從事財務成本核算的數據整理工作;
5、負責公司日常環境衛生、辦公用品采購寄領用、付款申請等綜合事務工作
6、對外及相關部門聯絡接待,接聽來電、解答咨詢及快遞信息等工作。
7、協助完成主管交辦的行政事宜。
客服文員工作職責14
崗位職責:
負責整理公司售后服務及投訴處理結果,并匯總制表;
負責對客訴結果進行分析歸類,并匯報上級;
統計外派員工的`考勤情況,并交到人事匯總;
協助業務人員處理訂單,跟進生產進程、保證服務質量、跟進運輸進度、維護與客戶的合作關系;
統計銷售量、退貨量、工程進度和工程質量等匯報上級;
建立客戶檔案、完善客戶資料及做好客戶接待工作等;
上級交代的其他工作。
崗位要求:
大專及以上學歷,文秘,機械工程相關專業優先考慮;
熟悉各類辦公軟件,有考勤統計工作經驗者優先考慮;
具有良好的服務意識、耐心與細心,能應對各種客戶類型;
具有良好的語言表達能力及溝通能力,有責任感和應變能力。
客服文員工作職責15
1、能夠正確使用客服系統,了解常用系統操作,郵件、知識庫、學城、AUX功能鍵等其它工作所需應用系統。
2、能夠理解服務的含義,表達同理心,能站在客戶角度思考;
3、能夠聽取用戶的聲音和意見,并能夠準確獲取信息,提供解決方案;
4、普通話標準,具備溝通能力,表達觀點和闡述問題的.能力;
5、一定的書寫能力,能夠清晰記錄工單內容;
客服文員工作職責16
1、負責公司日常辦公事務(考勤、打印、電話等);
2、負責公司文件資料的管理、歸類統計和保管工作;
3、負責老師們輔導行程的`安排工作;
4、負責公司快手、抖音等短視頻的錄制;
5、溝通與協調公司內外部資源,擴展及維護新老客戶;
6、上級領導安排的其它事務性工作;
客服文員工作職責17
1、門店業務單據的整理與錄入,下單訂貨;
2、文檔資料整理存放;
3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的`使用情況;
4、統計員工考勤,按月上報相關部門;
5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;
6、維護門店日常運作秩序和辦公環境;
7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例,協助上級定期檢查;
客服文員工作職責18
崗位職責:
1、以產品為對象,結合產品功能及優勢,分析客戶需求,挖掘產品設計背后的故事,對產品進行直觀,感性,富有吸引力的描述,使產品描述符合品牌特質。
2、負責社會化媒體(微信公眾號、微博等)的文案撰寫工作,協同設計部完成活動海報的主題與軟文撰寫。
3、挖掘和分析網友使用習慣、情感及體驗感受,即時掌握新聞熱點,能夠完成專題策劃、編輯制作。
4、對市場信息敏感,能夠及時捕捉社會熱點以及行業趨勢,策劃與之相符合的宣傳方案。
崗位要求:
1、本科以上學歷,有深厚的文字功底。
2、具有專業的文案基礎,豐富的想象力、創造力,能根據產品、品牌的.特點,用富有渲染力的語言,挖掘產品/品牌獨有的賣點,體現產品/品牌特色。
3、積極進取,團結合作,有活力,認真負責,能及時完成上級安排的任務。
4、對信息敏感,可快速撰寫事件評析,尤其對互聯網相關完整撰寫熟練,有相應渠道資源者優先。
5、為人正直誠信,認可互聯網創業公司企業文化。
客服文員工作職責19
職責:
1、處理店鋪買家售后問題,包括交易顧客抱怨、投訴、糾紛的受理,以良好的心態及時處理退換貨、中差評、投訴等;
2、訂單處理:快遞查件、退貨、換貨,補發等并完成售后備忘登記;
3、負責不滿意客戶的安撫、電話溝通和回訪,能周到應對各種顧客類型;
4、維護店鋪信譽,杜絕平臺投訴情況發生。提高賣家服務評級,提高客戶滿意度;
任職要求:
1、有淘寶、天貓電商平臺售前售后客服工作經驗優先;
2、頭腦靈活,打字速度快,文字表達能力強,普通話標準;
3、熟悉網購流程,具一定網絡銷售技巧,能妥善處理售后各類問題;
4、工作細致耐心,有責任心,熱情敬業,學習能力強、動手能力強,完成工作主動、獨立性強,吃苦耐勞;
5、團隊意識強,有獨立處理售后問題的`能力
客服文員工作職責20
1、完善應付賬款(貨款及其他應付款項)管理及核對流程,確保應付資金準確、合理的支出;
2、及時與供應商進行應付賬款的核對,審核相關付款申請單,確保款項的準確性;
3、ERP系統進銷存庫存管理,檢查系統庫存明細、檢查核對所有倉庫盤點情況;
4、檢查核對ERP系統采購價格,并整理制作相關表格;
5、協助進行系統數據導出、整理和審核、錄入;
6、外出事項辦理:取單據、辦理部分銀行相關事務等;
7、積極主動配合與分擔本部門內的.相關財務工作;
8、完成上級領導交代的其他工作。
客服文員工作職責21
1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;
4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
5、負責與工作內容相關的'各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作
客服文員工作職責22
(1)編制公司人力資源規劃及具體實施方案;
(2)負責組織崗位分析,確定崗位職責和崗位設置以及人員編制計劃,并根據人員編制計劃進行管理。
(3)負責根據崗位需求,進行招聘工作,合理配置人力資源;
(4)負責制定績效考核方案,為員工提升、降職、調整、工資、培訓提供依據;
(5)制定公司年度教育培訓計劃和具體實施方案;
(6)做好企業文化建設工作;
(7)制定員工職業生涯發展規劃,并形成實施方案,督促各部門貫徹落實;
(8)做好新員工的崗前培訓和崗位培訓工作,著重組織實施管理干部培訓、業務骨干培訓;
(9)負責培訓資源的開發,做好培訓項目和重點培養人才的培訓檔案的建立與管理工作;
(10)完成主管領導交辦的其他工作。
(11)負責文件資料的.收發、標識、裝訂、存檔、保管工作,為領導起草有關文件;
(12)負責公司會議前準備、會上服務、會后清理及會議資料的收集整理工作;
(13)及時處理來函來電(電話、傳真);
(14)負責辦公室用品、保衛、食堂、清潔組所需物品的領取、發放工作;
(15)負責接收郵件、報刊雜志,并及時歸類、分發;
(16)組織公司人員健康體檢。
(17)協助辦公室主任做好日常內務工作;
客服文員工作職責23
1、建立保管部門、業戶、租戶資料檔案,定期整理。
2、協助部門經理起草部門費用預算。
3、記錄、整理、抄送部門考勤。
4、負責文件的打印、分發工作,對往來文件做好記錄歸檔。
5、負責部門內的`固定資產及辦公用品的登記和管理,并負責辦理報廢手續和申購手續。
6、接聽電話并填寫電話記錄,解答咨詢。
7、熟悉公司和業戶、租戶情況,提供準確信息,并做好保密工作。
8、編制部門員工考勤、加班表。
9、定期檢查部門固定資產及辦公用品使用情況。
9、完成上級領導交辦的其他工作。
客服文員工作職責24
1、負責前臺熱線接聽和電話轉接,重要事項認真記錄并傳達相關人員;
2、負責來訪客戶的接待、解答基本咨詢、引見,保持良好的禮儀禮貌;
3、負責保持公司前臺區域整潔有序;
4、接受行政經理工作安排,協助完成其他行政工作。
客服文員工作職責25
一、負責本公司企劃、協調及宣傳工作,對總經理及總經理聯合辦公會負責。
二、協助總經理做好公司的經營管理工作,全力為總經理出謀劃策,適時提出各種相對成熟的經營、管理、改革建議或方案。
三、加強對各部門工作的調查研究,全力協調各個部門的工作,努力促使公司整個經營管理體系運轉協調。
四、負責公司的人事招聘與培訓、人事考核與測評等人力資源管理工作。研究科學的人力資源政策,努力激發公司全體員工的`工作積極性。
五、負責公司各種規章制度及重要管理文件的起草、修改,加強公司的制度體系建設,完善管理制度。
六、負責公司各種高級辦公會、各種大型展覽會、客戶聯誼會的相關籌備、協調、接待工作。
七、負責協調各部門開著內容豐富的企業文化建設。
八、負責公司網站建設管理及各種對外宣傳管理工作。協調各部門運用一切可以運用的方式方法,加強對外宣傳、塑造公司品牌形象。
九、總經理及總經理聯合辦公會指定要求負責的其它工作。
客服文員工作職責26
1、堅決服從人事部經理的指揮調配,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2、根據領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。
3、完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶
4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
5、做好有關會議記錄、整理、打印等文秘工作;
6、做好年度報刊雜志的`訂閱工作,收發日常報刊雜志及郵件交換。
7、協助經理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務;
8、回答客戶的一般詢問,并在自己的職責范圍內幫助客戶解決問題,做好日常電話接待工作。
9、做好部門考勤、員工餐券發放等日常工作;
10、根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。
11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
12、對企業中、高層的會議內容,做好保密工作。
13、完成經理交辦的其他工作。
客服文員工作職責27
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責、
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、進行辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、進行總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、進行公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、進行傳真件的'收發工作。
7、進行辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其進行。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14 、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15 、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
客服文員工作職責28
一、崗位職責:
1、主要負責國際物流單據錄入系統和校對工作;
2、在操作過程中與服務商保持良好的溝通;
3、進行文件的存檔和保管工作。
二、要求:
1.熟知Excel表格操作,熟練操作熱鍵使用
2.工作細心、認真、有責任感
3.有一定的.抗壓力
客服文員工作職責29
1、負責員工考勤、考勤系統及請休假管理,每月初按時提交上月員工考勤統計表;
2、負責公司來電的.轉接工作;
3、負責接待來訪客人,并傳達相關人員;
4、負責公司各部門發送傳真、接收傳真、接收快遞、發送快遞等工作;
5、負責人員招聘、人員入職、離職手續辦理,及人事檔案的更新及管理工作;
6、協助行政經理對員工勞動合同的管理,跟進員工《勞動合同》的簽訂、續簽等工作;
7、報銷手續整理;
8、完成公司領導交辦的其他事項等。
客服文員工作職責30
1、統計匯總車間每日生產產量;
2、協助財務部門制作、整理月底對帳;
3,協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
4、辦理員工入職、離職手續;
5、負責人力資源相關文件和檔案的管理;
6、負責入職人員的基礎培訓內容;
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