商務文員工作職責(合集15篇)
商務文員工作職責1
1.自覺遵守上下班制度及部門的規章制度。
2.按時檢查、完成、上交、分派各類文件表格，向部門和其它部門傳達、傳遞工作信息。
3.快速準確地填寫、處理文件、表格工作，并講究整潔美觀。
4.熱情接待，酒店和部門的來訪人員，作好相應解釋，但不得與其閑聊，更不得隨意透露公司和部門信息。
5.負責整理服務中心的設備物品，定期清潔維護電腦、電器、辦公設備;使之整潔美觀，并保持環境秩序。
6.負責保管遺留、暫存物品，并按程序處理此項工作。
7.負責租借、零售商品的管理控制和服務工作。
8.內勤休假時，如有內勤的工作需要做，則要完成內勤工作。
9.建立良好的.人際關系和工作氛圍，樹立部門形象。
10.負責部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發放工作。
11.完成上級交派的其它工作任務。
商務文員工作職責2
1、負責詢價、做合同(有現成模板);
2、負責協調采購合同的發貨、到貨跟蹤。
3、所有采購數據錄入，每月對賬整理匯總。
4、銷售支援工作，比如購、銷合同檔案管理及投標資料的整理等
5、完成公司交給的.其他工作，比如辦公室內的常規事情
商務文員工作職責3
1、協助項目部完成各項招投標工作，報名投標、制作標書等；
2、協助銷售部完成銷售文件；
3、公司資質文件管理和發送；
4、協助行政部申辦資質；
5、采購合同、銷售合同管理及歸檔；
6、兼采購部采購工作(有固定采購渠道，根據需要下單即可)；
7、熟悉使用CRM進銷存系統。
商務文員工作職責4
1標書制作、商務報價制作、工程文件資料收集、整理。
2協助商務部門準備項目樣板。送樣，文件送審。
3項目進度申請，文件部分制作與跟進。
4項目進度跟進與節點提示。
6參與商務部門的項目進展與各流程會議，記錄內容及跟進。
商務文員工作職責5
1、根據銷售訂單信息，在ERP系統開單。包括進出單、調撥單等。
2、對有問題的銷售單，如逾期款未付、庫存實物數量不夠等問題，5分鐘內與銷售協商解決問題。
3、在ERP系統上，維護客戶信息包括新增及修改。
4、每天上班第一時間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作，10點前統計好應收表并發布;下班前完成當天現款到帳核對。
5、每天負責廣州回款;包括與客戶對賬、上門放單收款。
6、負責核查控貨的`回款，與貨運公司聯系，對控貨單放單。
7、負責到貨驗收，核對配置數量包裝;核對每車貨物進、出數量并登記。
8、負責對供應商做訂貨合同、傳真蓋章等。
9、負責購買單據、發票、支票，支票進賬、銀行回單核對。
10、負責每周統計銷售人員回款考核數據。
11、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范，做好銷售的后臺支持;
12、相關的銷售協議、合同等存檔管理;
13、采購計劃的制定與執行;
14、公司資質的辦理。
15、參與投標工作及標書制作。
16、公司安排的其他工作。
商務文員工作職責6
1、完成各類銷售信息的收集、錄入、統計工作;
2、負責對銷售訂單的審核、出庫，與廠區對接發貨工作;
3、負責與總部的對接工作;
4、負責接待訪客、接聽電話、文件整理，負責會議室的.管理工作;
5、公司辦公用品的保管和發放等行政事務性工作。
商務文員工作職責7
1.了解市場，跟蹤并發展可能的'擴建項目。
2.定期跟蹤現有客戶和了解潛在客戶。
3.參與商務合同的制定及價格談判。
4.及時反饋有關工作流程的修改意見。
5.完成日常報告及整理存檔，如收貨、盤點、月度計劃、年度匯總、作業指令等。
6.催繳客戶拖欠款額。
7.項目及公司進口設備的免稅審批手續。
8.保稅及非保稅海關業務的申報工作。
商務文員工作職責8
1、合同管理：負責中國市場相關大區銷售合同、代理協議、配套協議及其他協議等法律文件的打印、裝訂、蓋章、寄送、催收等工作。
2、檔案管理：根據公司合同及檔案管理相關規定要求，對銷售合同、訂單、框架協議進行分類整理、登記歸檔。
3、其他工作：完成領導交辦的其他工作。如數據核對等。
商務文員工作職責9
1、協助經理組織開發日常投資發展工作，負責土地信息收集、篩選和重點確定地塊的前期初步調研工作，維護開發對外關系;
2、協助經理負責項目投資開發前期工作;
3、跟蹤租售項目的.前期作業、租售管理、計劃執行、流程指導及監控，匯總各項目招商團隊上報的租售數據、租售報表等;
4、處理日常文書、文件傳達等工作
商務文員工作職責10
1、接收客戶訂單，安排訂單生產、庫存、發運。
2、核實到貨，安排客戶開票，催收貨款。
3、與客戶定期對賬，做好合同、訂單及其他相關文件歸檔。
4、上游資質、發票及合同管理。
5、及時協調解決客戶日常問題。
6、協助部門經理統籌物流定價及服務提升管理。
7、配合其他部門日常工作。
商務文員工作職責11
1、 會議管理系統的維護、優化;
2、 會議管理系統數據提取、匯總和分類;
3、 經銷商會議報備審核、跟進;
4、 經銷商會議視頻審核及違規反饋;
5、 經銷商會議第三方監管跟進及第三方費用管理;
商務文員工作職責12
1.建立客戶檔案，及時更新、維護檔案數據，定期做好客戶回訪和維護;
2.熟悉公司產品，及時在管家婆系統錄入采購銷售訂單以及銷售單，及時跟蹤發票等。
3.新老客戶訂單的處理、跟進工作;
4.負責項目書面報價及投標文件的.編制;負責完善公司客戶信息、詢報價產品資料整理;
5.銷售處理合同以及其他營銷文件資料的整理、歸類和保管等工作;
6.客戶賬目核對，與財務對接開具發票。跟蹤銷售貨款資金回籠。
7.負責部門內各類日常相關事務的處理。
商務文員工作職責13
1.負責銷售訂單的管理工作，做好訂單信息的接收及備貨下單等相關事宜的處理;
2. 貨物物流信息的反饋與跟蹤;
3. 貨款的核銷，協助財務部與客戶進行賬務核對，并催收貨款，跟蹤回款等;
4. 做好開票信息的收集、開票申請的提交、發票的.郵寄工作;
5. 區域內銷售訂單的退換貨處理;
6. 區域內月銷售計劃的收集整理;
7. 負責部門內部的文件管理和歸檔工作。
商務文員工作職責14
1.協助經理處理日常事物。
2.負責辦公室內的所有事宜：文件管理、來賓接待、起草文件、各部門的溝通和協調、上傳下達等事宜。
3.發郵件、辦理員工入職、離職手續、人員調動、做會議記錄、接聽業務電話等。
商務文員工作職責15
1、負責產品報價，商務電話接聽，電話記錄與傳達；
2、負責銷售數據統計；
3、負責銷售合同的管理；
4、負責銷售訂單及生產訂單的及時跟蹤；
5、負責與銷售團隊回款對接、對賬工作；
6、完成領導交辦臨時工作。
【商務文員工作職責】相關文章：
商務文員工作職責01-03
商務文員工作職責01-04
商務文員工作職責2022職責11-29
（薦）商務文員工作職責09-29
商務文員工作職責（精）07-06
商務文員工作職責（集合）10-08
商務文員工作職責精選[15篇]09-29
商務文員工作職責(18篇)06-16
商務文員工作職責15篇01-03
商務文員工作職責（精選22篇）07-28