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行政出納的工作職責

時間:2024-06-06 09:29:18 工作職責 我要投稿

行政出納的工作職責

行政出納的工作職責1

  工作職責:

行政出納的工作職責

  1、票據現金管理

  2、協助會計進行報銷、付款、結匯管理

  3、合同管理

  4、考勤、工資及人事檔案管理

  5、辦公用品及公司環境管理

  6、協助公司領導進行企業文化管理

  任職要求

  1、大專及以上學歷,財務或人力資源管理專業;

  2、三年以上工作經驗;

  3、工作認真細心,有責任感

行政出納的工作職責2

  工作職責:

  1、負責日常收支的管理和核對;

  2、辦公室基本賬務的核對;

  3、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的`合法性、準確性;

  4、負責登記現金、銀行存款日記賬并準確錄入系統,按時編制銀行存款余額調節表;

  5、負責記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務相關資料;

  6、負責開具各項票據;

  7、配合總會負責辦公室財務管理統計匯總。

  任職資格:

  1、大學專科以上學歷,會計學或財務管理專業畢業;

  2、具有1年以上出納工作經驗;

  3、熟悉操作財務軟件、Excel、Word等辦公軟件;

  4、記賬要求字跡清晰、準確、及時,賬目日清月結,報表編制準確、及時;

  5、工作認真,態度端正;

  6、了解國家財經政策和會計、稅務法規,熟悉銀行結算業務。

行政出納的工作職責3

  1、協助領導完成日常事務性工作,協助處理賬務及行政后勤工作內容

  2、現金及銀行收付處理,做好現金賬與銀行賬

  3、負責公司現金、票據及銀行存款的保管、記錄等工作

  4、負責報銷日常開支及每月支付物業費

  5、協助會計做好各種賬務的.處理工作

  6、協助完成主管交辦的行政事宜

  7、熟悉和掌握本崗位技能,熟悉電腦的基本操作。

  8、做好辦公用品的訂購、保管和發放工作。并做好入庫登記,使賬物相符。

  9、協助人事做招聘工作

行政出納的工作職責4

  1、收款及產值核對:業務部收款及產值核對,財務系統錄入,收款日清月結。

  2、資金日報:每天11點前完成當天付款工作,3:30前上報當天資金收付款明細,保證賬實相符。

  3、發票管理:負責相關發票開具,國地稅發票購買。

  4、相關檔案歸檔及審核。

  5、相關費用數據核對。

  6、核算公司員工的工資及發放

  7、負責日常收支記賬,公司員工的報銷

行政出納的.工作職責5

  行政出納工作職責

  1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

  2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的.招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;

  5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

  6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

  7、組織公司各種活動的策劃;

  8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。出納工作:現金、銀行存款的收付,登記、記帳,日常報銷,工資核算,外匯結算,納稅申報,查帳。

  崗位職責

  1、負責人力資源和行政部的全面管理工作,制定符合公司發展的人力資源整體戰略規劃;

  2、起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  3、制定招聘計劃和程序,開展招聘工作;

  4、制定培訓計劃,實施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤,完善培訓體系;

  5、受理員工投訴,處理員工關系,處理勞動爭議、糾紛;

  6、參與職位管理、組織機構設置,組織編寫、審核各部門職能說明書與職位說明書;

  7、負責公司計劃與績效考核體系的建立及組織實施工作;

  8、負責公司理念推動及企業文化的建設工作。

行政出納的工作職責6

  1、負責公司日常行政事務工作,相關費用的繳交以及辦公用品的采購與發放。

  2、文件、信件等收發,更新和管理員工通訊地址和電話聯系方式。

  3、負責相關人事檔案整理、員工考勤及外出登記管理統計等。

  4、負責公司招聘工作以及員工的`入職、離職等相關手續的辦理。

  5、協助運營同事處理公司網站及天貓店相關后勤事務工作等。

  6、協助組織和開展各項員工活動,包括員工聚餐、年度出游、年會等。

  7。負責公司出納及部分會計協助工作,包括社保、開票和報賬等。

  8、完成上級交辦的其它事務性工作。

行政出納的工作職責7

  工作內容:

  1.負責日常現金、支票及票據的收付、保管及費用報銷;

  2.劃轉、核算內部往來款項,到款確認,及時登記現金、銀行賬;

  3.現金銀行憑證制作、裝訂、保管;

  4.辦理與銀行之間的所有相關業務;

  5.負責公司工商、稅務登記、變更及年檢工作;

  6.完成上級交辦的.其他事物性工作。

  任職要求:

  1、大專含以上學歷,財務管理、會計相關專業;

  2、性格開朗隨和,形像端正,待人熱誠,有親和力,衣著整齊大方;

  3、良好的溝通能力,交往能力,熟悉各種禮儀常識,具備一定的應變能力;

  4、良好的服務意識,工作熱情積極、細致耐心;

  5、熟練使用Word、Excel等辦公軟件;

行政出納的工作職責8

  工作職責:

  1、能正確處理現金、銀行存款的收付業務,做到日清月結,賬實相符;

  2、配合會計負責人建立現金與銀行日記賬并管理;

  3、負責公司各項銀行往來業務及現金的日常管理,資金收付、報銷、對賬等具體工作;

  4、根據公司財務制度和有關規定及管理辦法與要求,進行各項費用的審核報銷工作;

  5、熟練掌握正常稅務發票收開的工作流程與方法(驗票、開票以及開票系統清卡);

  6、相關社保、入職、離職手續辦理;

  7、工商、社保、銀行的年檢工作;

  8、公司一般行政事務;

  9、完成領導交辦的.其他工作事項。

  行政出納崗位要求:

  1、會計及相關專業大專及以上學歷;

  2、有出納工作相關經驗;

  3、熟練使用office辦公軟件,各種表格制作熟練;

  4、有責任心,細心仔細,工作踏實,能長期穩定工作;

  5、具備團隊精神,服從公司安排,嚴格遵守保密;

行政出納的工作職責9

  財務科長在行政單位中扮演著重要的角色,他們負責管理單位的財務事務,確保財務活動的合規性和有效性。以下將詳細介紹財務科長的工作職責。

  一、負責財務規劃和管理

  1. 制定財務計劃和預算,確保預算的合理分配和執行。

  2. 監控財務活動的執行情況,及時調整預算以滿足實際需求。

  3. 分析財務數據,評估財務狀況,為決策提供依據。

  4. 管理財務資源,確保資金的有效利用。

  二、處理日常財務事務

  1. 處理各類賬務,包括憑證錄入、賬目核對、報表編制等。

  2. 審核報銷單據,確保合規性。

  3. 跟進應收款項,確保及時回收。

  4. 管理各類票據和印章,確保安全使用。

  三、確保財務合規性

  1. 遵守國家及地方有關財務的法律法規,確保單位財務活動的合規性。

  2. 審核各類合同和協議中的財務條款,確保合規性。

  3. 定期檢查財務制度執行情況,發現問題及時糾正。

  4. 配合審計工作,提供必要的財務資料。

  四、協調與其他部門的合作

  1. 與其他部門保持良好溝通,確保財務信息的準確性和及時性。

  2. 協助其他部門理解財務問題,提供必要的財務解釋。

  3. 參與決策過程,提供財務方面的建議和支持。

  4. 協調與其他部門的資源分配,確保財務工作的順利開展。

  五、管理團隊和培訓

  1. 組建高效的財務團隊,選拔具備專業知識和的成員。

  2. 制定團隊工作規范和考核標準,確保團隊的高效運轉。

  3. 定期組織培訓和學習活動,提高團隊成員的專業素質和能力。

  4. 關注團隊成員的個人發展,為有需要的成員提供建議。

  六、其他職責

  1. 參與單位戰略規劃,為財務方面的決策提供支持。

  2. 關注行業動態和最新財務理念,為單位的'財務發展提供建議。

  3. 應對突發事件和危機管理,確保財務工作的正常進行。

  4. 完成上級領導交辦的其他任務。

  作為財務科長,需要具備豐富的財務管理經驗和良好的組織協調能力。他們需要能夠準確分析財務數據,制定合理的預算和計劃,同時還需要具備良好的溝通能力和團隊合作精神,以確保與內部和外部利益相關者的有效溝通。此外,他們還需要具備高度的責任感和職業道德,確保財務信息的準確性和保密性。

  在信息化時代,財務科長還需要掌握先進的財務管理軟件和信息技術,以提高工作效率和準確性。他們需要與IT部門密切合作,確保財務系統的穩定運行和數據的安全可靠。同時,他們還需要關注新興的財務理念和技術,以便在不斷變化的財務環境中保持競爭力。

  總之,作為行政單位的財務科長,需要承擔重要的職責和使命,以確保單位的財務活動合規、有效、安全和順暢。這是一項充滿挑戰和機遇的職位,需要具備高度的責任感、專業素質和持續學習能力。

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