[集合]前臺文員工作職責3篇
前臺文員工作職責1
1、對來訪者、約見領導者,用內部電話聯系,經同意后準予拜訪,并將客人引領至領導辦公室,審勢為客人沏茶。
2、公司考勤管理,每月25日將考勤資料匯總填表,要求報表準確,資料齊全并整理歸檔。
3、建立公司飾后服務和人員招聘管理網絡,做到及時跟蹤客戶飾后服務情況和公司所需人員信息。
4、負責公司各種文件資料的打印、復印、傳真工作,及時傳遞公司各類會議等通知,對公司文件和外發快遞發放正確。
5、做好餐券管理,做到財賬相符。
6、做好會議室的布置及會議招待,根據會議室使用要求,提前布置好會議室和負責期間茶水等物品的`服務工作。
7、分發報刊、信件要及時準確,認真仔細做好信件、報刊分發工作,及時送達領導及各部室。
8、服從辦公室統一安排,做好辦公室臨時交辦的任務。
9、嚴格遵守《員工手冊》等規章制度。
前臺文員工作職責2
1、負責公司前臺電話接聽及來訪接待。
2、負責公司快遞的收發。
3、負責辦公用用品的采購及發放。
4、負責維護公司辦公環境衛生整潔。
5、負責公司固定資產的.管理。
6、負責應聘者的面試安排。
7、負責員工的入職、離職、轉正、調崗、調薪等手續的辦理。
8、負責員工檔案的管理。
9、負責策劃并組織員工活動。
10、負責公司規章制度執行情況的監督。
11、完成人力行政主管交辦的其他工作任務。
前臺文員工作職責3
1、負責公司前臺接待、電話轉接及通知發放;
2、收發傳真、復印文檔、收發信件、文件等;
3、信件、包裹的寄發,收取及與快遞公司聯系;
4、負責各類活動的'安排協調工作;
5、協助上級人事招聘等;
6、協助上級對各項行政事務的安排及執行;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
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