法務部工作職責(熱門)
法務部工作職責1
(一)選聘和考核法律服務機構
1、依據公司的發展情況及法律服務需求,對公司總部所在地的律師事務所進行廣泛考察和比較,選聘一家具有規模性和專業性的律師事務所簽約擔任公司的常年律師顧問;
2、制定常年律師顧問的工作考核辦法,對該法律服務機構的工作進行評審及考核;對于不適應或不適合擔任公司常年律師顧問的法律服務機構進行更換。
(二)決策法律支持
從法律專業角度協調處理公司決策、經營和管理中的法律事務,為公司領導的'決策提供支持,為企業的經營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析,實現公司法律風險管理的規范化。
(三)公司內部法律風險管控
1、協助公司管理層建立、完善相關規章制度;
2、對公司管理存在缺陷的部門進行法律分析,提出加強管理的方案和建議,逐步建立完善的內部監督約束機制;
(四)公司法務檔案管理
收集、整理、保管與公司經營管理有關的法律、法規、政策文件資料,負責公司的法律事務檔案管理。
(五)公司外部法律風險防范
1、參與公司重大經濟活動的談判,提出減少或避免交易法律風險的措施和法律意見;
2、對業務部門的合同進行審核并監督,力爭保證合同最大限度維護公司的合法利益;
3、處理或委托律師事務所專業律師處理公司涉及的勞動爭議、合同糾紛等非訴訟法律事務。
法務部工作職責2
1.對公司規章制度進行合法性、合規性進行審查。
2.配合公司行政人事部門完善公司財務、人事制度及管理流程。
3.對公司資產、財務管理制度進行法律風險防控。
4.對公司相關部門人員開展法律知識培訓,避免潛在風險的發生等。如對人事行政部門講解《中華人民共和國勞動法》《勞動合同法》。
5.制定公司內部合同運營及管理流程。
6.制定公司常用合同示范文本。如公司勞動合同、租賃合同、擔保合同、物業管理合同、采購合同、特許經營合同規范文本。
7.參與公司對外商務合同的.前期談判、合同起草、合同審核、合同簽訂、以及合同履行及實施,對合同實行全程監控跟進管理。
8.對合同執行過程中出現的風險進行即時處理并采取相應防范措施。
9.對合同運行過程中出現的應收賬款、違約責任等糾紛采取相應的法律措施,如證據保全、資產保全、先于執行、提起仲裁、訴訟等。
10.負責建立公司知識產權管理制度。如著作權、商標、專利等申報、保護等制度。
11.公司所涉法律糾紛的協商、談判等。
12.參與公司仲裁、訴訟活動。
法務部工作職責3
20xx年,xx法律工作要繼續按照公司領導的安排和公司確定的經營目標和工作思路,以“圍繞一個中心,落實四個到位,爭取兩個提升”為指導思想,以推進合規管理,防范、化解法律風險為主線,充分發揮職能作用,為企業經營發展提供高效的法律服務和有力的法律支持。
一、加強法律意識建設,提高依法管理水平。
20xx年,建議在公司范圍內開展以合同管理為中心的普法教育及培訓工作,要以合同管理為主題,密切結合本公司經營管理實際,務實、有效的組織開展,通過活動,在整體上提高員工法律意識和法律素質的同時,積極推進合同管理工作,進而從整體上提高員工依法經營意識和執行操作水平,強化全面風險管理,提高風險防控能力。
二、進一步加強和完善法律審查,防范風險。
服務基層要堅持法律審查的獨立性,繼續做好對合同的審查工作,加大對臨攤的監管核查力度,特別要加強對平時管理相對薄弱的業務和環節的法律審查及指導,如有必要做好法律意見書,并督促落實。對公司經營活動中遇到的新問題、新業務、及時提供可行的解決方案,保證經營活動的合法性。充分發揮自身專業優勢,通過參與談判、合同文本起草、發布法律風險提示及法律審查等方式,為經營提供高質量、高效率的法律服務。
三、加強業務合同管理,提高經營合規水平。
加強對合同文本實施工作的指導管理,進一步規范合同文本的使用,不斷提升合同質量。按照租賃管理等要求,對合同使用中存在的問題認真整改,同時要把合同的檢查作為日常例行工作,并持之以恒,力求關口前移、消除隱患。
四、改進訴訟管理。
提高訴訟效益繼續加強訴訟論證,提高訴訟效益,杜絕無效益訴訟。繼續強化案件管理,全力推進未執結案件的執行,為清收工作提供法律支持,力求勝訴案件執行收回等工作有所突破。改進訴訟管理,要對企業經營,特別是合同案件發生條件及其管理中風險預警進行論證、提出可行的處理辦法,為完善合同管理、做好預警反應、及時中止風險提供法律服務。
五、做好自律監管工作。
切實防范法律事務工作風險按照法律事務工作自律監管的要求,認真履行自律監管職責,對各公司各部室及分支機構的法律事務工作做好檢查,對各項職責范圍內的業務做好自查。
六、關注業務經營中的熱點、難點問題。
開展調查研究調研工作要在往年開展的調研工作基礎上,改進工作方式,提高調研水平,為領導決策和規范業務操作提供法律支持。加強調研的主動性,多深入基層,了解基層單位在業務經營中遇到的'困難和存在的風險隱患,扎實掌握第一手資料,在此基礎上嚴密論證,揭示風險隱患,提出可行性建議。注重對業務經營中前瞻性問題的研究,及時識別風險、提示風險和提出對策。
八、從法律角度出發,加強專業技術學習,提高自身工作水平。
督促各基層單位法治企、依法行政,從而提高依法管理水平的高度,切實重視法律工作;加強對公司經營中法律工作的指導,明確工作目標;加強學習和培訓,全面提高經營人員素質,著力培養與法律事務有關人員求真務實、踏實嚴謹的工作作風和團結協作的工作氛圍,充分發揮法律事務對經營管理的支持保障功能。
法務部工作職責4
在公司領導和同事的關心支持下,經過近兩天對公司制度、文件的學習,走訪車間并溝通各部門負責人,征集法律服務與支持意見,針對以上信息資料現提出以下法務工作思路,請領導作出批示。我將按領導要求,開展具體工作,為企業發展提供法律支持與保障。
一、法務工作現狀分析
現階段法務工作基礎薄弱、法務制度流程不夠健全,公司現有業務模式存在工程質量、應收帳款等經營風險。企業現有風險管理、控制機制需要加強,人員對法務工作的認識理解與支持需要一個過程。
二、工作定位
以服務企業發展為中心,突出法律支持與服務,防范和化解法律風險,構建以事先防范和過程控制為主、事后救濟為輔的企業法律風險防范機制。
三、工作目標
。ㄒ唬┤齻月打基礎。
制定日常經營用合同范本,對應收帳款進行分析、區別不同情況進行法律清收,對工程招投標文件及產品銷售、業務運作模式進行分析,提交風險防范意見。
(二)一年搭框架。
法律模塊管理制度、流程制定,建立比較符合現狀的法務管理職責、權限,通過建立內控制度明確各部門、關鍵崗位在風險管理中的職責,將風險管理納入各項管理流程,完善企業法人治理、法律事務管理,法務工作框架體系基本形成。
。ㄈ﹥赡瓿审w系。
拓展法律服務領域、法務工作不斷創新與完善,構建支撐企業戰略的法務工作體系。
四、法務工作具體業務模塊工作思路
。ㄒ唬┓▌展芾硭悸罚
修訂制度、明確職責、狠抓落實明確法務工作職責,優化工作流程和崗位職責,針對目前公司法務工作現狀制定法律事務管理辦法、合同管理辦法和應收帳款管理辦法,構建公司內部法律風險的防范制度,經過宣傳、培訓后嚴格執行。
。ǘ┖贤芾硭悸罚
夯實基礎、強化管理、建立標本合同管理是企業運營的基礎,規范合同審核與管理就把住了風險管理的關口,通過參與公司重大經濟合同事前論證、合同簽訂跟蹤、執行過程監控、后續事項的處理及完成效果的評估,夯實基礎管理。通過建立合同管理臺帳,建立重大合同動態跟蹤制度,及時發現合同管理和企業經營管理中存在的問題,提出改進意見和建議。
收集各部門日常簽訂的常用合同及投標文件,通過事前的'修改和完善,以合同范本及標準投標文本指導業務部門進行投標、簽訂合同。
(三)應收帳款處理思路:
重點突出、法律維權、制度防范對公司現有的呆死帳進行分類匯總,針對欠款原因協同業務、財務等部門采取自行清收、訴訟催收等策略,制定清收方案、落實清收責任到人、清理陳年舊賬。
回款不到位有市場、制度、機制的原因,因此需要對業務操作模式、運營管理程序和財務結算等作深入的調研和了解,通過建立應收帳款清收管理制度,防范相應風險,最大化保障企業資產與利益。
。ㄋ模┓稍V訟支持:
根據企業需要參加訴訟仲裁的起訴、應訴,在領導批準后自行辦理訴訟案件代理,做好訴訟前與對方當事人協調談判工作,爭取雙贏,訴訟案件做到認真負責、及時完成,保證公司利益最大化。
對重大、復雜案件,我們可以通過聯合外部律師及整合相關資源來解決,發現重大法律問題立即向公司報告相關案情,使領導迅速作出決策。
。ㄎ澹╅_展法律知識培訓:
業務經辦部門需要經常對外簽訂合同,因此對經辦人員進行招投標、合同等法律進行培訓,可以使風險關口前移,減少糾紛爭議。
。┲R產權管理:
溝通省、市、區及國家工商局,協同代理機構,爭創馳名商標,實施品牌戰略,提高企業的知名度,促進產品銷售。結合企業現有生產工藝、技術方案、質理控制方法等挖掘專利申請,促進企業科技成果轉化有效支持企業高新技術企業認定,獻得稅收優惠等政策支持。
。ㄆ撸榻洜I決策提供法律服務:
通過實施知識產權戰略,爭創馳名商標。健立健全企業內控制度、完善法人治理結構,實施經營合法合規性突破,掃除企業上市障礙,規避經營風險。
。ò耍┱纤痉ㄅc相關資源、不斷提高自身業務技能:
加強學習公司業務知識,多與公司內外各部門進行交流、走防,更好的為公司各業務模塊提供切合實際的法律服務。鑒于自身對工業陶瓷行業了解不夠,也未能熟悉地掌握法律英語和運用國際規則,對公司國內及涉外經濟活動的法律支持和服務還缺乏力度,有待繼續學習提高。
以上是在與各部門溝通的基礎上提煉的工作思路,近期重點按領導指示,著力制定合同范本及投標文件標準文本,重點突擊應收帳款的清理。
法務部工作職責5
一、審核各類法律文書及合同
1、參與起草、審核企業重要的規章制度,對企業規章制度的合法性負責。
2、制定標準的合同文本,審核企業各類技術、經濟合同,參與重大合同的起草、談判工作,監督、檢查合同的履行情況。
二、法律事務處理
1、參與企業的兼并、收購、投資、租賃、資產轉讓、招投標等重大經濟活動,提出法律建議,維護公司的合法權益。
2、代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務,維護公司的合法權益。
3、參與重大事故的處理工作,協助有關部門進行善后處理。
4、針對公司具體案例,按照管理者的要求完成個案分析報告。
三、日常法律咨詢
1、開展與企業經營管理有關的法律咨詢工作。
2、整理匯編企業開展業務需要的'各種法律、法規及規章制度。
四、法律事務外聯
1、負責與外聘律師、法律顧問的聯絡、配合工作。
2、負責法院、仲裁委員會等法律機構相關資源的開發和維護。
五、普法教育
1、定期收集總結國家最新法律法規,結合公司具體情況及時向公司管理者匯報。
2、對公司職能部門及工作人員進行法律知識培訓。
公司法務工作內容
1、擔任公司股東會、股東、總經理、副總經理的法律顧問,為公司重大決策性事務提供咨詢和法律意見書;
2、負責公司各項法律規范的建立,負責公司規章制度的調研和擬定,并持續其改進完善。保證公司的經營、管理依法進行,確保公司的合法利益不受損害,以達到公司利益最大化和風險最小化;
3、負責對公司各部門及其工作人員執行法律法規和公司各項規章制度的監督、檢查,將發現的問題及時上報,并有權對相關部門及其工作人員提出整改建議和意見;
4、列席公司股東會和由公司高級管理人員組織、參加的會議,就相關法律事務提供法律咨詢和發表法律意見;
5、負責公司的合同文本的制定、修改,參與公司重大合同的談判、簽訂,對各類合同的履行進行監督;負責對公司合同檔案的管理;
6、為各部門及其工作人員提供法律咨詢,對公司員工進行法律培訓,就公司的經營管理提供相關的法律信息;
8、代表公司處理各類仲裁、訴訟案件;
9、全面負責公司員工違法、違紀、違反公司管理制度和損害公司利益的案件的調查、處理;
10、負責公司知識產權的申請、維護以及知識產權保護;
11、負責制訂并審核公司的各類法律文件;
12、配合、協助有關部門對應收賬款進行催收,并直接辦理疑難應收帳款的催收。
法務經理
1、負責公司法務工作制度和流程建設;
2、為公司日常管理和公司治理提供法律服務;
3、為公司對外投資、并購業務提供法律服務;
4、處理涉及公司的仲裁、訴訟等法律糾紛;
5、處理公司知識產權工作中的法律事務;
6、負責公司合同審查、擬定、修改等工作;
7、負責公司內部法律培訓、宣傳等工作;
8、負責公司法律風險管理體系和制度建設;
9、配合公司人事管理、內外部審計等工作;
10、完成公司和法務組組長交辦的其他法務及相關工作。
法務主管
1、參與公司法務工作制度和流程建設和執行工作;
2、協助處理公司管理和公司治理相關法律事務;
3、協助處理公司對外投資、并購等相關法律事務;
4、處理涉及公司的仲裁、訴訟等法律糾紛;
5、處理公司知識產權工作中的法律事務;
6、負責公司日常合同審查、擬定、修改等工作;
7、負責公司內部法律培訓、宣傳等工作;
8、協助公司法律風險管理體系和制度建設;
9、配合公司人事管理、內外部審計等工作;
10、完成公司和法務組組長交辦的其他法務工作。
法務助理
1、負責公司法務工作制度和流程的貫徹和執行工作;
2、協助處理合同、知識產權、訴訟仲裁、公司、投融資等法律事務;
3、負責合同簽署、登記、保管等合同管理工作;
4、負責檢查子公司合同簽訂、執行情況,發現問題及時報告;
5、負責法務部門日常事務性工作和對外接口聯絡工作;
6、協助處理法務部門內部以及公司范圍內的培訓工作;
7、搜集和提供與公司經營、管理有關的法律信息,組織或配合公司有關部門對職工進行法制宣傳教育,普及法律知識;
8、完成法務組組長交辦的其他法務及相關工作。
法務部工作職責6
公司法務工作內容
1、擔任公司股東會、股東、總經理、副總經理的法律顧問,為公司重大決策性事務提供咨詢和法律意見書;
2、負責公司各項法律規范的建立,負責公司規章制度的調研和擬定,并持續其改進完善。保證公司的經營、管理依法進行,確保公司的合法利益不受損害,以達到公司利益最大化和風險最小化;
3、負責對公司各部門及其工作人員執行法律法規和公司各項規章制度的監督、檢查,將發現的問題及時上報,并有權對相關部門及其工作人員提出整改建議和意見;
4、列席公司股東會和由公司高級管理人員組織、參加的會議,就相關法律事務提供法律咨詢和發表法律意見;
5、負責公司的合同文本的制定、修改,參與公司重大合同的談判、簽訂,對各類合同的履行進行監督;負責對公司合同檔案的管理;
6、為各部門及其工作人員提供法律咨詢,對公司員工進行法律培訓,就公司的經營管理提供相關的法律信息;
8、代表公司處理各類仲裁、訴訟案件;
9、全面負責公司員工違法、違紀、違反公司管理制度和損害公司利益的案件的調查、處理;
10、負責公司知識產權的申請、維護以及知識產權保護;
11、負責制訂并審核公司的各類法律文件;
12、配合、協助有關部門對應收賬款進行催收,并直接辦理疑難應收帳款的催收。
法務經理
1、負責公司法務工作制度和流程建設;
2、為公司日常管理和公司治理提供法律服務;
3、為公司對外投資、并購業務提供法律服務;
4、處理涉及公司的仲裁、訴訟等法律糾紛;
5、處理公司知識產權工作中的'法律事務;
6、負責公司合同審查、擬定、修改等工作;
7、負責公司內部法律培訓、宣傳等工作;
8、負責公司法律風險管理體系和制度建設;
9、配合公司人事管理、內外部審計等工作;
10、完成公司和法務組組長交辦的其他法務及相關工作。
法務主管
1、參與公司法務工作制度和流程建設和執行工作;
2、協助處理公司管理和公司治理相關法律事務;
3、協助處理公司對外投資、并購等相關法律事務;
4、處理涉及公司的仲裁、訴訟等法律糾紛;
5、處理公司知識產權工作中的法律事務;
6、負責公司日常合同審查、擬定、修改等工作;
7、負責公司內部法律培訓、宣傳等工作;
8、協助公司法律風險管理體系和制度建設;
9、配合公司人事管理、內外部審計等工作;
10、完成公司和法務組組長交辦的其他法務工作。
法務助理
1、負責公司法務工作制度和流程的貫徹和執行工作;
2、協助處理合同、知識產權、訴訟仲裁、公司、投融資等法律事務;
3、負責合同簽署、登記、保管等合同管理工作;
4、負責檢查子公司合同簽訂、執行情況,發現問題及時報告; 5、負責法務部門日常事務性工作和對外接口聯絡工作; 6、協助處理法務部門內部以及公司范圍內的培訓工作;
7、搜集和提供與公司經營、管理有關的法律信息,組織或配合公司有關部門對職工進行法制宣傳教育,普及法律知識;
8、完成法務組組長交辦的其他法務及相關工作。
企業法務部崗位工作職責7
1、認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監督檢查,保質保量按時完成工作任務。
2、辦理公司的清欠工作,書寫相關報告,并上報辦公室主任,須以法律手段解決時,負責相關資料的調查、取證工作,做到準確真實。
3、對清欠工作中暴露出的公司經營問題,要認真分析,總結寫出報告并上報辦公室主任。
4、正確依據證照申辦有關法規和政府有關職能部門的文件精神,辦理證照申辦和年檢,使企業合法經營的手續齊全,做到及時、準確。
5、擬訂、組織、呈報證照申辦或年檢的資料、做到資料齊全、內言準確、呈報及時。
6、對申辦的證照的合法性負責。
7、對企業證照年檢的真實性負責。
8、學習相關法律、法規文件,提高業務水平。
9、定期向法務部主管述職。
10、積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。
11、完成法務部主管交辦的其它工作。
法務部工作職責7
1、獨立承擔全球某一區域的全面法律實務;
2、全面負責與公司全球客戶、合作伙伴、競爭對手的業務談判與合同評審工作(如國際貿易、投融資、資本運作、不動產、國際合作等);
3、全面負責在全球某一區域建立符合當地法律要求的合規體系(如稅務、海關、勞工、反傾銷、國際貿易合規、國際貿易壁壘等),保障子公司的`法律遵從,防范法律風險;
4、負責處理全球各類訴訟、仲裁和糾紛案件;
5、負責全球法律外部資源平臺的建設,與全球主要律師事務所等法律資源建立業務交往;
6、負責所在區域的法律培訓和咨詢。
法務部工作職責8
1.對公司的經濟活動和經營決策,提供法律可行性意見或建議;
2.審查合同,審核公司相關文件和法律事務文書;
3.為各部門提供法律咨詢和法律幫助,配合各部門辦理合同的`報批、鑒證和公證,經委托配合或代理參加訴訟、調解、仲裁及其他非訴訟活動,維護公司的合法權益;
4.配合有關部門進行法律宣傳、教育和培訓;
5.辦理公司其他法律性事務。
法務部工作職責9
根據目前公司法律工作的現狀,20xx年度法務工作的重點將圍繞以下幾點展開:
一、修訂、完善公司規章制度
公司的規章制度是按制度內容進行部門歸口管理的,20xx年擬計劃按原分類對制度進行修訂。其中涉及人力資源制度5個,財務制度7個,行政管理制度8個,后勤管理制度2個。法務部擬在20xx年對上述制度在實踐中出現的問題進行匯總,并根據匯總的問題對規章制度進行修訂完善。
二、合同及法律文件的審查
1、日常合同審查:
合同及法律文件的.審查是一項日常性工作,合同及其他法律文件審查保持自收到文本半個工作日內審核完畢,并提出相應的書面法律意見或進行相應的修改;
根據目前情況,法務部擬修訂公司合同管理辦法及公司項目管理辦法,以期對公司合同及各類事項做到有規可依,有章可循。
另,法務部計劃對格式合同進行常規修改,使其更符合實際操作和公司利益。
2、合同履行風險防范:
對公司內部及各項目公司已經簽訂的合同的履行情況向相關部門了解情況,根據合同履行中出現的問題進行風險預測,做好合同履行的風險防范。并通過對合同履行中出現的風險問題匯總,進一步完善后續需簽訂的合同條款并對相關部門進行風險提示。
三、法律咨詢與培訓
20xx年,法務部除了工作時間內隨時接受各部門的法律咨詢,并及時給予答復,并對咨詢情況予以登記外,還計劃與行政部聯系,開通一個專門的法律咨詢電子郵箱,方便公司員工就工作內或工作外相關法律問題的咨詢。
另計劃,與人力資源培訓部配合,做好公司法律培訓工作。根據公司目前情況,法務部擬重點就土地管理法、城市房地產管理法、建筑法、合同法、勞動法、勞動合同法、稅法以及其他新頒布的與公司經營相關的法律進行培訓。每個季度培訓一次,培訓可以根據需求增加培訓內容和次數。
四、法律糾紛的處理
法務部協助公司有關管理部門及業務部門對公司債權進行清理和催收,在清理和催收中,發現重大法律問題立即向相關部門提出警示,同時向公司報告相關案情。
按公司規定由法務部介入的勞動仲裁糾紛或各類經濟糾紛,應當及時收集各類證據材料,做好訴訟準備,訴訟應當認真負責。
五、法務工作檔案的'建立
目前法務工作檔案制度沒有建立,所有合同和法律文件的評審均未在法務部登記和留存。20xx年開始,所有合同和法律文件的評審法務部均將予以登記,并且將評審的材料及評審意見復印留存,以備隨時查檔。
對于將來法務部介入的勞動爭議糾紛和其他經濟糾紛,相關材料應當整理歸檔。未結的糾紛方便處理,已結的糾紛便于查閱。
六、自身素質的提高
20xx年,法務部在做好日常工作的同時,也將加強學習新知識,吸收新知識,爭取機會參與業務培訓和同行交流,以便更好的為公司服務。
法務部工作職責10
1.負責某專業領域的專利包管理,從專利規劃,申請布局,授權應用等全流程提供專業服務;
2.負責專利技術創新idea、交底書和申請文件的`評審,承擔中美歐及全球專利申請和授權相關工作;
3.負責市場拓展、知識產權許可談判、法律訴訟相關的專利分析與抗辯;
4.負責該領域重要專利資產的識別和管理,參與專利價值評估、許可轉讓等無形資產運營管理。
法務部工作職責11
法務部工作指引
一、法務部職責
1. 參與決策,為公司的運營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析。
2. 預防糾紛
1) 協助公司高層及各部門建立、完善各項規章制度、對公司及各部門中容易出現漏洞加強管理、逐步建立完善的監督約束機制。
2) 審查、修改、會簽合同、協議、協助和督促公司對重大合同、協議的履行。
3) 參與公司運營管理,提出減少或避免法律風險的措施和法律意見。
3. 解決已發生的法律問題
1) 處理或委托律師事務所專業律師處理公司及各部門訴訟案件、仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務。
2) 與各部門配合處理公司重大或復雜債權債務的清理和回收工作。
4. 搜集、整理、保管與公司經營管理有關的法律、法規、政策文件資料,負責公司的法律事務檔案管理。
5. 提供法律問題咨詢,負責制訂公司的各類法律文件。
6. 處理公司高層交辦的其他事務。
二、 工作流程
1、合同類業務:
部門負責人擬定/送審/修改通知→與當事人溝通(合同目的、合同背景及要求)→業務部門發起業務請示報告→合同擬定/審查/修改(目的性、完整性、明確性、合法性、風險程度等方面)→提交結果→業務部門再次反饋修改意見(如有)→確定并發送定稿郵件,由法務部發出PDF合同版本——業務部門持PDF合同版本走蓋章流程——履行合同-反饋(范本化/相關問題處理)
公司有關部門對外簽訂的合同(除勞動合同)外,一律要將復印件留存法務部,作為公司法律檔案,長期保存。
合同發起部門注意事項
1) 在遞交法務部之前,首先申請部門應進行初步審查。審查合同中的空白信息是否填寫完整,如我方及對方的名稱、地址、聯系人、對方法定代表或授權人是否簽字蓋章等。合同中標明有附件的要提供附件并蓋章。
2) 對于壟斷、銀行等制式不能修改的合同,要在報告中有明確說明。
3) 是否為續簽合同,若為續簽,則核對是否與之前簽訂的合同有部分或版本的不同;若非續簽合同,則可詢問法務部是否有類似合同版本可以使用;
4) 若該合同為從合同(如:補充協議、擔保合同等),應將主合同一并發送給法務部,為便于審查修改,應發送WORD清潔版本;
5) 與合同相對方為初次簽訂合同的,應當查看對方的營業執照,并留存復印件,以便法務部核查;
6) 合同相對方的簽字人一般應為企業的`法定代表人,若非企業法定代表人簽字的,應當查看是否取得相對方的書面授權。
7) 合同發起方應當在合同審查的發起郵件中明確:交易的基本背景情況、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些條款是不可調整的哪些是必須調整的等,以便法務部根據實際要求進行修改;
8) 發起部門要跟進并將各部門意見匯總后和法務部一起審核。如果合同中涉及到相關部門意見的,需要相關部門的負責人簽字確認。
9) 對于對外的發函、文件,都需要經過法務審核,需要提交電子版文檔以供法務修改。待定稿后,走蓋章流程。
2、資訊類業務:部門負責人提出咨詢請求→搜索信息(咨詢對象、事件背景、當事人要求)→準備答復(方式選擇、內容整理)→答復-反饋(形成建議/意見)
3、建議、意見類業務:自主觀察/信息搜集/反饋→思考(性質劃分,如何應對)→作出建議/提出意見(法律/管理角度)-反饋(制度化/移交其他部門)
4、爭議處理/訴訟輔助類業務:部門負責人反饋/公司指令→根據法律要求/律師工作指令收集整理材料→提供證據材料支持/法律支持→參與具體過程→結案/爭議進展動態報告----反饋(規范化措施建議/預防意見)
5、其他事務
公司在經營過程中遇到一些突發事件、糾紛需要法務人員出面解決時,根據公司高層的安排進行工作。
三、 人員編制(暫)
1. 法務經理 一名
2. 法務專員(外控/項目中后期跟進)一名
3. 法務專員(內控/項目前期跟進/合同管理)一名
四、 崗位職責及招聘要求
1. 法務經理崗位職責:
1) 投資項目的文本審查與制作;
2) 基金產品交易結構及法律合規風險的把控;
3) 相關法律政策的研究與分析;
4) 對投資項目進行法律可行性評估、法律盡職調查及法律咨詢等,揭示投資業務的法律風險并提出相應的解決方案;
5) 參與重大合同的談判和起草工作;
6) 參與投資項目的合并、分立、清算、股權投資、資產租賃、資產轉讓等重要經濟活動,處理有關法律事務;
7) 完成上級安排的其他工作任務。
任職資格:
1) 大學本科及以上學歷,法律、金融等專業;
2) 熟悉公司法、合同法、擔保法、物權法、破產法、信托法、合伙企業法等領域法律理論與實務;
3) 具備5年以上金融及相關行業法律合規或者律師事務所專職律師工作經歷;
4) 取得法律執業資格證、律師資格證優先;
5) 具有優秀的分析、解決問題能力、思路清晰、考慮問題細致;有較強的工作責任心和事業心、團隊精神;
6) 有基金行業創新研究工作經驗者優先,具備私募股權投資相關工作經驗者優先;有投行、投資基金、信托工作經驗優先;
2. 法務專員(外控)崗位職責:
1) 對擬投資項目進行盡職調查,撰寫盡職調查報告,針對法律風險及解決措施發表意見;
2) 協助法務經理,撰寫投資協議、基金募集文件等各類法律文件;負責基金相關合同的法律風險控制,監督公司各類合同及法律文本的履行。
3) 協助法務經理對項目運作過程中涉及的法律問題提供咨詢、指導和支持;
4) 管理已投項目的投后法律事務。
任職要求:
1) 法學本科及以上學歷,通過司法考試者優先;
2) 3-5年在律師事務所作為專職律師,從事投融資、資本市場、私募股權等相關領域業務的工作經歷;
3) 能夠獨立進行盡職調查及撰寫調查報告,對項目的法律風險做出分析判斷;
4) 工作踏實、細致,學習能力強,具有良好的溝通協作能力和獨立解決問題能力,較強的協作能力。
3.法務專員(內控)崗位職責
1) 根據公司所投資的業務領域,對具體項目進行數據收集、市場調研、可行性分析。
2) 負責對調研資料進行匯總、分析,編制投資可行性報告,為管理層的投資決策提供依據。
3) 根據法務經理指示,制訂投資工作計劃和工作方案,經審批后執行。
4) 根據投資工作計劃及方案,組織做好對投資項目的調查和可行性分析研究等前期準備工作。
5) 參與投資商務談判,撰寫相關報告和文件。
6) 負責投資項目效果評估,擬訂項目效果評估報告,提交企業決策層參考。
7) 參與對本公司股權投資的企業進行評估、管理工作。
8) 負責本部門重要經濟合同管理、投資檔案工作,并及時移交統一檔案管理。
任職要求:
1) 法學本科及以上學歷,通過司法考試者優先;
2) 3-5年在律師事務所作為專職律師,從事投融資、資本市場、私募股權等相關領域業務的工作經歷;
3) 能夠獨立進行盡職調查及撰寫調查報告,對項目的法律風險做出分析判斷;
4) 工作踏實、細致,學習能力強,具有良好的溝通協作能力和獨立解決問題能力,較強的協作能力。
法務部工作職責12
1、根據法律法規,并結合企業發展戰略,協助建立和完善公司法律管理體系;
2、起草公司內部各類合同、法律文件,協助人資部處理合同、員工勞資糾紛等法律事務工作;
3、對公司各類重大經營行為、政策研究等重大行為提供法務支持;
4、獨立處理企業各類法律糾紛
/案件,提供法務咨詢、材料收集、糾紛協調,根據授權直接介入調解、訴訟等法律程序處理案件;
5、協助配合投資部處理集團重大并購、收購項目的論證、盡職調查、談判、法律文書制作和簽約等事項;
6、協助法務部負責人處理公司內部重大事務和危機處置活動;
7、參與公司其他法律事務工作。
法務部工作職責13
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1、解答法律問題,必要時出具法律意見書。對運作項目進行法律風險評估,為具體實施方案提供法律上的可行性分析,在法律要求的范圍內設計或提出不同實施方案或方式;
2、草擬、制訂、審查或者修改合同、章程等法律文書;
3、就公司已經、面臨或者可能發生的糾紛進行法律論證,提出解決方案,出具函件,發表意見或者參與非訴訟談判、協調、調解;
4、針對公司已經進入訴訟程序的'案件,協助律師搜集、整理證據;
5、代表公司對外洽商、談判,及處理相關突發事件;
6、簽署、送達或者接受法律文件;
7、員工辦理入職、離職手續;
8、協助處理新公司、工作室的工商注冊、變更、注銷事宜;
9、歸納整理公司全部法律文件。
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