公司辦公室主任崗位職責15篇【合集】
隨著社會一步步向前發展,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編為大家整理的公司辦公室主任崗位職責,希望對大家有所幫助。
公司辦公室主任崗位職責1
1、協助辦公室主任工作;
2、起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作,重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;
3、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;
4、負責文印、宣傳資料的.規劃和管理工作;
5、負責會同相關部門組織、協調全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作。
公司辦公室主任崗位職責2
掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。
1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的'督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
公司辦公室主任崗位職責3
(一)全力配合中心主任工作,充分發揮助手作用,協助中心主任貫徹執行公司各項方針、政策,全面負責所分管部門的各項工作。
(二)協助中心主任開展各項日常工作,主要為新中軸線物業服務中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專項申請的預算編制、城維專項及經營性專項的請款及年度費用預算編制工作。
(三)認真組織和落實服務中心會議內容和工作部署。
(四)負責協調各部門的動態管理工作,對各審批事項和服務事項提出初步意見,報中心主任批準后,做好工作落實的組織監督。
(五)負責分管部門的`日常管理、綜合協調和考核監督等工作,負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;
(六)負責組織分管部門的各項工作檢查。
(七)認真完成公司交辦的其它工作。
公司辦公室主任崗位職責4
1、傳達貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神;
2、負責檢查督辦,重點督辦集團各項重大決策、重大部署的落實情況;
3、協調集團領導之間、各中心之間、領導與各單位之間的`關系;
4、協助總裁(經營班子)開展公關、接待工作,協調處理外部相關部門關系,優化總裁及集團對外形象,并做好相關資源整合等;
5、總裁召集的各類重要會議的組織、召集、會務籌備協調與會議記錄。
6、保障總裁(經營班子)交辦工作的及時完成。
公司辦公室主任崗位職責5
1、認真貫徹落實國家的方針政策,參與公司經營決策,對上傳下達、政令暢通及時性、準確性,文件處理的規范性、及時性負責。
2、負責辦公室的日常工作,負責公司會議的準備,各種文件、材料的起草、擬稿、印發,會議的記錄,公司文書檔案的歸檔工作,對以上工作規范性、及時性負責。
3、負責本公司的信息平臺建設,電子商務、形象宣傳、企業文化、員工素質教育、業務培訓等工作,嚴守企業秘密,對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。
4、做好公司來客的接待工作,做到熱情周到、保密。匯報情況客觀、專業、層次清楚,使各個層次來客感覺滿意,對安排的接待工作周密性負責。
5、負責本公司行管人員考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供應、環境衛生管理、門衛管理,報刊收發等日常工作,對安排的合理性負責。
6、負責公司各項管理制度的起草、修訂,每月參加公司組織的'崗位職責監督檢查,做好記錄,對完成的有效性負責。
7、對工作區域和責任區的安全、衛生負責。
8、對領導交辦的臨時工作任務完成的及時性負責。
公司辦公室主任崗位職責6
1、組織公司會議、公關活動以及重大活動。
2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審核),做好全公司文件的編號、打印、發放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。
3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作。
4、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的`制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。
5、負責公司人事管理、績效考核等工作。
6、負責公司的對外聯絡,組織做好來賓接待。
7、組織做好司機和小車的管理工作。
8、代表公司接待上級機關、兄弟單位的來訪工作,并處理上級及外單位的信函、電話。
9、隨時解決和處理公司出現的各類問題。
10、負責完成公司領導臨時交辦的各項任務。
公司辦公室主任崗位職責7
1、全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作;
2、召集公司辦公室每周例會,制訂每周工作計劃;
3、審核批準公司1000元以下行政費用開支報告;
4、審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃;
5、負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
6、負責公司員工的.住宿管理;
7、負責對外經濟合同的審核簽章及公司法律事務協調;
8、負責總經理辦公室人員編制管理;
9、負責對外工作計劃的制訂與實施。
公司辦公室主任崗位職責8
1.全公司各部門每周工作計劃的監督與上報; 2.談心制度的落實;
3.員工思想動態的反映和激勵機制的研究、報批與實施; 4.內部會議資料的安排與布置;
5.員工生日及公司集會的'組織與安排; 6.公司發文管理及報批;
7.全公司各部門資料整理協助;
8.檔案管理;
9.文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。
公司辦公室主任崗位職責9
1、全面負責公司辦公室各項工作,協助領導處理日常事務;
2、協助總經理處理公司階段性或有關部門重點工作;
3、組織公司公文處理;
4、負責召集公司行政會議;
5、負責辦公室行政管理及思想政治工作;
6、組織起草公司文件,綜合性工作計劃、報告、請示、總結、通知函件等;
7、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作,負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;
公司辦公室主任崗位職責10
1、根據系黨政領導的安排,負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結等各類文稿。
2、負責組織安排系黨總支、系行政有關會議,并負責落實、檢查會議的執行情況,發現問題及進匯報,并提出解決問題的意見。
3、對學院有關部門的指示,要及時轉呈系黨政有關領導,并根據領導意見,負責具體落實;對各教研室或教職工的意見或要求,要及時轉呈有關領導。
4、加強調查研究,搞好信息工作,及時向領導提供綜合信息,為領導決策當好參謀。
5、搞好系有關教學、科研、學生管理等方面的協調工作。
6、做好檔案、資料、教學儀器設備的'使用和管理。
7、搞好辦公室建設,加強自身學習,提高工作效率,以開拓的精神做好本職工作。
8、根據教學、科研、管理、對外交流等工作需要,搞好對外聯絡。
9、根據系領導的安排,管好、用好系控經費。
10、參與系重大事項的討論和決策。
11、完成系黨政領導交辦的其它工作。
公司辦公室主任崗位職責11
1.全面負責辦公室的各項工作,協助公司領導處理日常工作;
2.負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;
3.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;
4.負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;
5.負責公司的對外宣傳、對外聯系和內外事接待工作;
6.根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門有關的工作計劃和費用預算,報批后組織實施;
7.負責公司來往文電的.處理和文書檔案的管理工作;
8.負責公司保密、安全保衛及后勤保障;
9.負責制訂本部門管理制度和工作目標,并監督實施;
10.負責協調本部門與公司內外有關部門的關系;
11.負責本部門員工的業務和思想教育,培養團隊精神;
12.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。
公司辦公室主任崗位職責12
1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
2、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
3、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的文件資料統計(珠海統計)、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。
4、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的。節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。
5、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
6、對學校電話費和車公司票托管的`發放、統計等管理和服務性工作負責。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
公司辦公室主任崗位職責13
1、負責全校性會務和重大活動安排工作;
2、負責學校信息公開及通信管理服務工作;
3、負責公務車輛調度使用、維修保養及平臺管理工作;
4、負責校友總會日常工作;
5、負責學校辦公自動化系統和辦公室網站建設管理工作;
6、負責學校行政辦公用房、會議室、報告廳管理以及校領導和辦公室固定資產使用和管理工作;
7、負責學校法律顧問的聘請與管理工作;
8、負責安排學校作息時間、休假和節假日值班等工作;
9、協助主任做好學校公務接待和對外聯絡工作;
10、協助主任做好維穩、應急的.組織協調工作;
11、完成校領導和主任交辦的其它工作。
公司辦公室主任崗位職責14
1、做好學校各種會議室和接待場所的管理;
2、負責學校青年黨校的'日常事務管理;
3、負責學校校報的編審、印刷工作;
4、做好重大節日的宣傳慶典工作;
5、完成學校領導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。
公司辦公室主任崗位職責15
一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。
二、負責籌辦各種慶典及接待活動的.準備工作,搞好小區文化活動。
三、負責辦公室全盤工作,直接對經理負責,保證完成經理交辦的各項工作任務。
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