【推薦】辦公室主任崗位職責

　　在社會發展不斷提速的今天，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室主任崗位職責1

　　1、負責公司日常行政和辦公服務工作，制定完善行政管理的各項規章制度；

　　2、負責公司內部重要活動和總經理辦公會議的組織與協調工作，參與公司重大文件的起草；

　　3、負責公司辦公自動化、檔案信息系統的'建設和管理工作；

　　4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發放工作，辦公用固定資產及設備的登記、管理和日常維護工作以及車輛的使用管理工作；

　　5、辦理企業相關資質證書的年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續工作；

　　6、協調與政府主管部門、社會職能機構的關系，建立良好的疏通渠道；

　　7、負責機構設置、人員招聘、崗位培訓、績效考核及完善各崗位職務說明書等工作。

辦公室主任崗位職責2

　　1、在總經理的領導下開展工作，做好參謀助手，負責酒店辦公秩序及行政事務管理：

　　2、負責管理公司內部檔案、文件的登記造冊、上報、下發以及酒店經營所需各種證照的辦理及年審工作;

　　3、負責酒店各部門績效考核、工作計劃、考勤、工資調整等核保工作;

　　4、負責對酒店各項合作項目的合同編訂及執行的監督;

　　5、協助總經理做好重要接待，聯系、協調并處理酒店與政府相關職能部門以及集團內部相關事宜;

　　6、負責檢查酒店辦公例會會議安排的`各項具體工作，并及時將執行落實情況匯總上報總經理;

　　7、協調處理酒店內部各部門之間的工作問題，并將處理意見或結果報總經理;

　　8、做好信訪工作，處理重要信函。負責起草公司行政文件，對發文做好法律審核，掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規;

　　9、巡視、監督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項工作;

　　10、及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能;

　　11、負責酒店員工活動、員工生活、后勤保障，協助做好酒店各項安全管理事務;

　　12、負責本店所使用的辦公用品、設備設施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作，做好行政資產管理工作;

　　13、根據《員工手冊》及《崗位職責》對所屬員工的工作進行監督控制和考核評定，并在工作職責范圍內對其下屬的過失承擔相應管理責任;

　　14、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室主任崗位職責3

　　1.組織實施農村精神文明的創建工作。

　　2.抓好九年制義務教育，繼續掃除農村剩余文盲,抓好脫肓人員的鞏固、提高工作。

　　3.負責鄉、村公路的`養護工作，協助抓好交通安全管理和省道、縣道的整治工作。

　　4.抓好農村文化、體育和廣播電視事業建設。

　　5.抓好村鎮建設規劃管理和環境保護。

　　6.組織開展鄉內的搶險救災工作，做好抗災救災捐贈和救災物資、資金的管理和發放工作，做好農村社會救濟、農村社會保障工作。

　　7.做好社區管理、殘疾人員的就業服務和老齡、老區、僑聯、臺聯、民族宗教等工作。

辦公室主任崗位職責4

　　1、做好學校各種會議室和接待場所的管理；

　　2、負責學校青年黨校的日常事務管理；

　　3、負責學校校報的編審、印刷工作；

　　4、做好重大節日的宣傳慶典工作；

　　5、完成學校領導和辦公室交給的.其他工作，服從學校對崗位職責的調整。

辦公室主任崗位職責5

　　1.在總經理的領導下協調各部門工作和處理日常事務。

　　2.根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄和撰寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。

　　3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的.打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。

　　4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

　　5.參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

　　6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。

　　7.負責抓好員工勞動紀律，定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。

　　8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理。

　　9.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。

辦公室主任崗位職責6

　　1.認真做好本站黨務、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛、綜合管理和行政后勤等工作，負責本站內部財務工作,綜合協調處理機關各股室工作。

　　2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排，制定機關規章制度并監督執行，負責日常管理和接待工作。

　　3.負責全區社保系統計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓，做好計算機網絡的維護，保證計算機系統暢通運行和數據的`安全可靠。

　　4.按時、準確填報全區養老保險業務統計月報、季報的各種統計報表。

　　5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作，切實加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽核，防止瞞報繳費基數。

　　6.完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責7

　　一、負責醫院行政管理工作：

　　1、負責醫院證照年審、上級部門（衛監、醫保、消防等）檢查的'接待與配合；

　　2、負責醫師的執業變更注冊；

　　3、整理修訂醫院的各項管理制度；

　　4、各類會議組織，行政總值班管理，員工考勤管理；

　　二、負責人力資源各項工作：

　　1、根據醫院發展戰略，制定人力資源規劃，執行人力資源管理各項操作流程和各類規章制度；

　　2、執行招聘工作流程，確保各崗位用人需求，建立人才庫；

　　3、根據員工入職情況，適時考核轉正、離職談話、調任手續；

　　4、制定人事月報表、人員情況分析；

　　5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案；

　　6、員工關系管理、員工合同簽訂等法律程序。

辦公室主任崗位職責8

　　1、擬定醫院的工作計劃，總結各種文件并負責監督執行；收發醫院來往文件并登記。轉載傳閱，催辦督辦。立卷歸檔。

　　2、對來自各方面的信息進行收集，加工、分析。及時反饋提供信息依據和咨詢。通過調查研究，向領導提供可行性方案和建議。

　　3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。

　　4、負責保管和正確使用醫院公章。

　　5、負責公布醫院行政會議通過的決定、決議和規章制度。傳達上級領導批示。并督促檢查。

　　6、做好外勤公關，通訊聯絡。人員接待以及群眾來信上訪工作。

　　7、負責醫院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的'轉送。郵遞等。

　　8、根據院長的批示，對各科室的某項工作進行協調。

　　9、負責行政車輛的調度。檢修、保養并保證使用。

　　10、負責處理醫院領導臨時交給的各項工作。

辦公室主任崗位職責9

　　1、在公司經理的直接領導下，貫徹執行公司的各項方針、政策，全面負責物業公司的'日常事務和管理工作;

　　2、建立健全公司各項規章制度，并組織實施;不斷提高服務質量，落實獎懲制度;

　　3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責內外宣傳、公關接待及聯絡工作;

　　4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄，編寫會議紀要和決議;

　　5、處理與各級政府部門的溝通，保證公司發展良好的外部環境;

　　6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續的辦理;

　　7、協助總經理處理日常事務、上傳下達協調部門工作;認真完成公司交給的其他任務。

辦公室主任崗位職責10

　　主要職責與工作任務：

　　掌握公司主要工作的進展情景，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情景;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情景;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情景，及時給予指導。

　　1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改善意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的.安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及堅持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、堅持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　權力和職責：

　　權力：

　　公司印章使用的審核權

　　對重大會議根據需要有現場指揮權

　　權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

　　對直接下級人員調配、獎懲的提議權，任免的提名權和考核評價權

　　對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

　　職責：

　　對本部門的整體工作績效負責

　　對印章的合理使用負責

　　對所組織會議的執行效果負責

　　對下屬人員的工作負直接領導職責

　　考核指標：

　　部門月度及年度計劃的完成情景、費用控制情景、下屬行為管理

　　部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

　　辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況

　　重要任務完成情景

辦公室主任崗位職責11

　　(一)在院長、副院長的領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

　　(二)安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的'工作計劃，總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

　　(三)負責領導行政文件的收發登記，轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　　(四)負責本室人員的業務學習。領導有關人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

　　(五)負責緊急事件匯報、處理；

　　(六)醫院負責院長的聯系工作，衛生局負責主任的聯系； 6、院領導交辦的其他臨時性工作；

辦公室主任崗位職責12

　　一、崗位職責

　　根據《國家稅務總局辦公廳職能配置、內設機構和平共處員編制規定》、《全國稅務機關辦公室工作規則》等有關規定，本崗位的主要職責是：

　　(一)主持辦公室全面工作，處理全局日常政務工作，組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。

　　(二)負責全局后勤保障服務和行政事務工作。

　　(三)負責全局會議的組織工作。

　　(四)負責審核有關文件和報告，組織調查研究和信息交流。

　　(五)負責上級文件的領導指示、交辦重要事項的督查督辦工作。

　　(六)負責佤中的稅務宣傳工作，規劃、組織、協調并實施新聞宣傳有關事宜。

　　(七)制定本單位財務管理制度，并負責各項經費的管理工作和固定資產管理工作。

　　(八)協調各方面工作關系，帶領本科室所屬人員努力完成領導交辦的其他工作事項，當好領導的參謀助手。

　　二、工作規程

　　(一)每日本著求實、主動、高效、嚴謹的原則，向分管局領導及時匯報當天局內重大事項，充分發揮辦公室作為機關工作中樞的作用，協助領導及時了解和掌握全局綜合情景，推進黨和國家的方針政策和國家法律、法規的貫徹，不斷促進全局各項工作的開展。

　　(二)組織和參與各項調查研究，抓好政務服務，及時向領導傳遞和反饋各方面的信息，為領導決策和指導工作供給可靠的依據，經過綜合分析，研究論證，擬訂提議和工作計劃，供領導決策參考。

　　(三)認真執行領導的決定、指示，負責組織處理日常行政事務，主要包括會議組織、目標考核檢查，督促實施局黨組決議的決議的執行和后勤保障等事項。切實抓好督促檢查，促進各項工作的落實。

　　(四)承上啟下、溝通左右，聯絡內外，牽頭安排工作、處理問題、解決矛盾，協助領導協調各方面的關系。

　　(五)負責本科宏觀世界所屬人員的思想政治工作，定期組織學習和培訓，抓好崗位和業務技能培訓等工作，提高崗位技能水平和工作效率。

　　(六)嚴格財務管理，負責組織實施經費收支情景的日常監督，對本單位的財務報表進行初審把關，參與本局所屬單位經費的內審工作。對全局固定資產管理進行審核把關。

　　(七)按照局黨組意見，負責具體實施本局基建項目公開招標。

　　(八)擬定本局大宗物品采購計劃，報分管局長審批。

　　(九)負責承辦市局對口處室交辦及承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關工作要求和事項。

　　(十)負責組織制定和實施本單位目標職責制的`考核工作。

　　(十一)負責本級管理權限范圍內的工作事項的審核，發現問題，及時處理，據實上報，并向上級提出初步處理意見。

　　(十二)按照保密工作規則和檔案管理辦法和考評辦法，負責抓好全局機要保密工作和檔案管理工作，并按市局統一要求，進行檔案達標。

　　(十三)協助領導及時處理和轉辦人民群眾來信來訪，并及時反饋辦理情景，確保不越級上訪。

　　(十四)負責檢查、督促落實全局綜合治理和安全保衛有關要求，確保局安全和正常工作秩序。

　　(十五)按期完成領導臨時交辦的其他工作任務。

　　1、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。

　　2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

辦公室主任崗位職責13

　　1、責酒店后勤的全面管理工作。

　　2、負責酒店的人事管理工作。

　　3、負責將酒店文化落實到各個部門。

　　4、分店考勤的統計。

　　5、對公司所布置工作的督導落實，并履行酒店內部的質檢職能，及時做好和公司督導部的對接。

　　6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報，經批準后執行。

　　7、制訂辦公室年度培訓計劃經批準后實施并考核。

　　8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的.貫徹執行。

　　9、組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。

　　10、組織全公司檔案的管理工作。

　　11、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

　　12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。

　　13、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

　　14、負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。

　　15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。

　　16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

　　17、組織做好公司文件的編號、打印及發放。

　　18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙（財務部門除外）。

　　19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　　20、負責主管業務的檢查改進與研究發展，并及時向執總報告工作。

　　21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　　22、按程序做好與相關部門的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

　　23、統一理念，做好對屬下的管理和思想教育，結合生產定期組織培訓，提高屬下業務技術和綜合素質。

　　24、定期對轄區工作進行總結，不斷完善提高，及時完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任崗位職責14

　　1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

　　2、執行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

　　3、按校本部檔案管理相關規定，做好公司的文件資料統計（珠海統計）、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。

　　4、按校“節能辦”工作安排，組織、落實各部門的節能工作，并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

　　5、對公司各部門節假日值班的.安排、落實、檢查、匯總工作負責。

　　6、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

　　7、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責15

　　1、認真貫徹落實國家的方針政策，參與公司經營決策，對上傳下達、政令暢通及時性、準確性，文件處理的規范性、及時性負責。

　　2、負責辦公室的日常工作，負責公司會議的準備，各種文件、材料的起草、擬稿、印發，會議的記錄，公司文書檔案的歸檔工作，對以上工作規范性、及時性負責。

　　3、負責本公司的信息平臺建設，電子商務、形象宣傳、企業文化、員工素質教育、業務培訓等工作，嚴守企業秘密，對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。

　　4、做好公司來客的接待工作，做到熱情周到、保密。匯報情況客觀、專業、層次清楚，使各個層次來客感覺滿意，對安排的接待工作周密性負責。

　　5、負責本公司行管人員考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供應、環境衛生管理、門衛管理，報刊收發等日常工作，對安排的合理性負責。

　　6、負責公司各項管理制度的起草、修訂，每月參加公司組織的崗位職責監督檢查，做好記錄，對完成的.有效性負責。

　　7、對工作區域和責任區的安全、衛生負責。

　　8、對領導交辦的臨時工作任務完成的及時性負責。

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