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物業(yè)客服工作職責(zé)

時(shí)間:2023-12-04 10:15:35 工作職責(zé) 我要投稿

物業(yè)客服工作職責(zé)優(yōu)秀(15篇)

物業(yè)客服工作職責(zé)1

  一、崗位說明

物業(yè)客服工作職責(zé)優(yōu)秀(15篇)

  1.崗位名稱:客服部前臺(tái)

  2.直接領(lǐng)導(dǎo):客服主管

  二、崗位職責(zé)

  1負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場所的來客的接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理;

  2.負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交;

  3.負(fù)責(zé)接聽來訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達(dá)工作。定期維護(hù)、保養(yǎng)電話機(jī);

  4.保持前臺(tái)環(huán)境清潔;

  5.負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作;

  6.負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及郵件分發(fā)管理,協(xié)助來訪客人的接待、公司會(huì)議后勤工作;

  7.責(zé)收取所有公司來往郵件、包裹、報(bào)紙、資料,并進(jìn)行登記后,交上級領(lǐng)導(dǎo)處理;

  8.鈴響三聲內(nèi)接聽,如超過三聲后接起電話,則應(yīng)說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?

  9.接聽電話時(shí)用規(guī)范的語氣說:“您好,領(lǐng)袖城物業(yè)管理處!”

  10.來電人提出要求,必須及時(shí)記下。如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的,需記下來電時(shí)間、來電人姓名、事由、房號、相關(guān)事項(xiàng);

  11.接電話時(shí)必須注意禮儀:語速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西、不得前仰后合、說話時(shí)控制音調(diào)、不得過于吵鬧,接電話時(shí)周邊工作人員不得吵鬧,并提醒其他人員;

  12.接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,需安撫情緒的.,應(yīng)耐心安撫。私人電話不要超過三分鐘。

  13.接電話不得先于來電人掛機(jī)(私人電話除外)

  14.前臺(tái)包括整個(gè)前臺(tái)及辦公區(qū)域必須保持整潔、干凈、無灰塵、無污漬;

  15.除公司宣傳單、個(gè)人茶杯、臺(tái)歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺(tái)吃食物;

  16.前臺(tái)只能由接持人員坐,其他人員不得進(jìn)入前臺(tái)就座。公司人員不得聚在前臺(tái)閑聊,如有公務(wù)需探討可進(jìn)入前臺(tái),但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應(yīng)改在其他辦公室進(jìn)行;

  17.協(xié)助保潔專員做好前臺(tái)的清潔工作;

  18.日常工作以前臺(tái)接待為主,復(fù)印、打印工作為輔。協(xié)助行政專員進(jìn)行復(fù)印、打;

  19.必須掌握復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)的使用方法,當(dāng)行政專員沒空的時(shí)間可復(fù)印、打印。離崗時(shí)必須向直接領(lǐng)導(dǎo)說明,由領(lǐng)導(dǎo)安排人員在前臺(tái);

  20.打字速度不得低于50字/分鐘。會(huì)用Excel制表、Word文檔及運(yùn)用簡單的公式;

  21.重要事件需及時(shí)向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

  22.公司需進(jìn)行培訓(xùn)、或召開會(huì)議時(shí),須提早15分鐘小時(shí)到現(xiàn)場,協(xié)助做好一切準(zhǔn)備工作,不得無辜缺席。

  23.了解與物業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)《武漢市物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物權(quán)法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等;

  24.熟讀《武漢市前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》《住宅質(zhì)量保證書》、《住宅使用說明書》、《房屋裝飾裝修管理協(xié)議》;

  三、工作權(quán)責(zé)

  1.前臺(tái)整理、清潔;

  2.接待來訪客人、重要賓客并進(jìn)行指引及提供相關(guān)服務(wù);

  3.公司來往信函、資料、雜志、包裹的收發(fā)登記;

  4.接聽電話,處理一般事務(wù),遇重要投訴應(yīng)及時(shí)通知客戶服務(wù)部經(jīng)理。

物業(yè)客服工作職責(zé)2

  一、崗位說明

  1.崗位名稱:客服部前臺(tái)

  2.直接領(lǐng)導(dǎo):客服主管

  二、崗位職責(zé)

  1負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場所的來客的接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理;

  2.負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報(bào)紙的'收發(fā)與轉(zhuǎn)交;

  3.負(fù)責(zé)接聽來訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達(dá)工作。定期維護(hù)、保養(yǎng)電話機(jī);

  4.保持前臺(tái)環(huán)境清潔;

  5.負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作;

  6.負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及郵件分發(fā)管理,協(xié)助來訪客人的接待、公司會(huì)議后勤工作;

  7.責(zé)收取所有公司來往郵件、包裹、報(bào)紙、資料,并進(jìn)行登記后,交上級領(lǐng)導(dǎo)處理;

  8.鈴響三聲內(nèi)接聽,如超過三聲后接起電話,則應(yīng)說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?

  9.接聽電話時(shí)用規(guī)范的語氣說:“您好,領(lǐng)袖城物業(yè)管理處!”

  10.來電人提出要求,必須及時(shí)記下。如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的,需記下來電時(shí)間、來電人姓名、事由、房號、相關(guān)事項(xiàng);

  11.接電話時(shí)必須注意禮儀:語速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西、不得前仰后合、說話時(shí)控制音調(diào)、不得過于吵鬧,接電話時(shí)周邊工作人員不得吵鬧,并提醒其他人員;

  12.接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,需安撫情緒的,應(yīng)耐心安撫。私人電話不要超過三分鐘。

  13.接電話不得先于來電人掛機(jī)(私人電話除外)

  14.前臺(tái)包括整個(gè)前臺(tái)及辦公區(qū)域必須保持整潔、干凈、無灰塵、無污漬;

  15.除公司宣傳單、個(gè)人茶杯、臺(tái)歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺(tái)吃食物;

  16.前臺(tái)只能由接持人員坐,其他人員不得進(jìn)入前臺(tái)就座。公司人員不得聚在前臺(tái)閑聊,如有公務(wù)需探討可進(jìn)入前臺(tái),但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應(yīng)改在其他辦公室進(jìn)行;

  17.協(xié)助保潔專員做好前臺(tái)的清潔工作;

  18.日常工作以前臺(tái)接待為主,復(fù)印、打印工作為輔。協(xié)助行政專員進(jìn)行復(fù)印、打;

  19.必須掌握復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)的使用方法,當(dāng)行政專員沒空的時(shí)間可復(fù)印、打印。離崗時(shí)必須向直接領(lǐng)導(dǎo)說明,由領(lǐng)導(dǎo)安排人員在前臺(tái);

  20.打字速度不得低于50字/分鐘。會(huì)用Excel制表、Word文檔及運(yùn)用簡單的公式;

  21.重要事件需及時(shí)向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

  22.公司需進(jìn)行培訓(xùn)、或召開會(huì)議時(shí),須提早15分鐘小時(shí)到現(xiàn)場,協(xié)助做好一切準(zhǔn)備工作,不得無辜缺席。

  23.了解與物業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)《武漢市物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物權(quán)法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等;

  24.熟讀《武漢市前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》《住宅質(zhì)量保證書》、《住宅使用說明書》、《房屋裝飾裝修管理協(xié)議》;

  三、工作權(quán)責(zé)

  3.前臺(tái)整理、清潔;

  4.接待來訪客人、重要賓客并進(jìn)行指引及提供相關(guān)服務(wù);

  5.公司來往信函、資料、雜志、包裹的收發(fā)登記;

  6.接聽電話,處理一般事務(wù),遇重要投訴應(yīng)及時(shí)通知客戶服務(wù)部經(jīng)理。

物業(yè)客服工作職責(zé)3

  物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責(zé)企業(yè)對客服經(jīng)理崗位職責(zé)可能范圍太大,因?yàn)槊總(gè)企業(yè)的性質(zhì)不同,要求都不一樣。而以下則為您詳細(xì)的分類介紹物業(yè)客服經(jīng)理崗位職責(zé)。

  1、協(xié)助項(xiàng)目物業(yè)總經(jīng)理開展客服職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

  2、負(fù)責(zé)小區(qū)日常服務(wù)管理工作的檢查、監(jiān)督,對不符合理要求的現(xiàn)象,及時(shí)糾正或向上級及相關(guān)部門反映。

  3、負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調(diào)處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實(shí)施小區(qū)業(yè)主各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏得廣大業(yè)主的理解、支持。

  4、組織辦理業(yè)主入住和裝修手續(xù)及相關(guān)資料的歸檔;

  5、組織指導(dǎo)客服員工對業(yè)主報(bào)修接待、登記,及時(shí)安排維修部上門處理,并做好相應(yīng)督促和業(yè)主對處理結(jié)果的意見征詢工作;

  6、負(fù)責(zé)物業(yè)管理相關(guān)費(fèi)用的收繳工作。

  7、配合物業(yè)總經(jīng)理做好年度財(cái)務(wù)預(yù)算的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總工作。

  8、負(fù)責(zé)客服部員工的考核工作。

  9、協(xié)助并參與日常業(yè)主聯(lián)系走訪工作,與業(yè)主建立良好的溝通關(guān)系。

  10、負(fù)責(zé)組織社區(qū)文化活動(dòng)及社區(qū)宣傳工作。

  11、堅(jiān)決執(zhí)行國家的各項(xiàng)方針政策,省、市有關(guān)物業(yè)管理、政策以及公司的有關(guān)規(guī)章制度。

  12、根據(jù)統(tǒng)一管理與專業(yè)分工負(fù)責(zé)的原則,對部門內(nèi)工作人員的工作進(jìn)行合理安排,召集主持部務(wù)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)部門人員及時(shí)完成管理處下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)。

  13、制訂本部門工作計(jì)劃,指導(dǎo)、協(xié)助下級負(fù)責(zé)人在制定工作計(jì)劃,定期檢查、監(jiān)督、查處違章,提出改正措施。

  14、堅(jiān)守崗位,按時(shí)上下班,著裝整齊,熱情接待業(yè)主和來訪客人,對業(yè)主的投訴耐心解釋,及時(shí)處理。

  15、負(fù)責(zé)處理住戶對本管理處工作的投訴,不拖延、不推諉,搞好與業(yè)主的友好關(guān)系。

  16、加強(qiáng)本部門員工的團(tuán)結(jié)協(xié)作,公正、公平地評價(jià)員工的工作,做好勞動(dòng)紀(jì)律檢查獎(jiǎng)懲,調(diào)動(dòng)員工積極性。

  17、向管理處主任提交部門用人計(jì)劃

  18、負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門用品的采購、入庫、出庫工作。

  19、負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)家政服務(wù)、環(huán)衛(wèi)管理和便民服務(wù)項(xiàng)目的制定及協(xié)調(diào)組織工作。

  20、負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和居家服務(wù)攤點(diǎn)的全面管理

  21、對綠化和清潔工作實(shí)行分區(qū)劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務(wù)劃定清楚,責(zé)任明確。

  22、堅(jiān)持每天巡視公寓二遍,發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場督導(dǎo)解決。

  23、廣泛接受住戶對綠化和清潔管理工作的意見和建議,以提高工作水準(zhǔn)。

  24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  25、全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心工作安排,負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心管理范圍內(nèi)的工作質(zhì)量,保證為客戶提供良好的管理與服務(wù);

  26、負(fù)責(zé)制定、貫徹、落實(shí)本部門崗位責(zé)任,制定工作要求、工作目的、以及建立各項(xiàng)管理制度;

  27、根據(jù)房產(chǎn)銷售狀況,負(fù)責(zé)制訂每月樓宇前期介入及驗(yàn)收移交計(jì)劃,與房產(chǎn)開發(fā)公司做好物業(yè)驗(yàn)收和移交工作;

  28、負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織好物業(yè)公司與業(yè)主的樓宇交付工作;

  29、負(fù)責(zé)編寫、制定各類客戶服務(wù)中心的相關(guān)表格;

  30、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本部門各項(xiàng)工作及下屬員工的工作完成情況;

  31、與客戶保持緊密、良好的聯(lián)絡(luò)、溝通,受理客戶的投訴;負(fù)責(zé)制定客戶回訪計(jì)劃,組織客戶意見征詢活動(dòng),定期了解客戶對公司各項(xiàng)服務(wù)的意見及建議,不斷保持、改進(jìn)、提升服務(wù)的素質(zhì);

  32、負(fù)責(zé)對分承包合同的相關(guān)條款提出意見,供總經(jīng)理參考,并對分承包商的工作情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、評定;

  33、負(fù)責(zé)確保本部門質(zhì)量記錄的完整、準(zhǔn)確有效,并做好歸檔工作。參與公司組織的物業(yè)管理質(zhì)量大檢查及做好相關(guān)之管理質(zhì)量評定工作;

  34、負(fù)責(zé)制定本部門每月的工作計(jì)劃、物品需求計(jì)劃及資金使用計(jì)劃,并保證計(jì)劃的貫徹執(zhí)行及成本的有效控制;

  35、負(fù)責(zé)對客戶服務(wù)中心每月的工作進(jìn)行總結(jié),呈報(bào)總經(jīng)理;

  36、負(fù)責(zé)做好客戶服務(wù)中心與公司其他部門之間的溝通及協(xié)調(diào)工作;

  37、負(fù)責(zé)培訓(xùn)及提高本部門人員的文化素質(zhì)、工作能力及業(yè)務(wù)技能;

  38、根據(jù)本部門員工工作情況,每月評核員工工作業(yè)績;

  39、負(fù)責(zé)監(jiān)督小區(qū)范圍內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化及公共設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護(hù)等方面工作開展情況。發(fā)現(xiàn)問題,與相關(guān)部門協(xié)調(diào),尋求改善之方法;

  40、負(fù)責(zé)員工思想工作,提高員工企業(yè)責(zé)任感;

  41、協(xié)助辦公室做好客戶服務(wù)中心人員招聘、考核、錄用及人員調(diào)整工作;

  42、完成公司交辦的'其他工作任務(wù)。

  客戶服務(wù)部主管崗位職責(zé)主要職責(zé):

  一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報(bào)告及管理日志,并跟進(jìn)處理;

  二、定期對清潔、綠化、消殺等外包工作進(jìn)行監(jiān)察協(xié)調(diào),審核各項(xiàng)清潔綠化工作計(jì)劃及實(shí)施方案,并定期組織對清潔綠化等外包方進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評價(jià);

  三、制定本部門的規(guī)章制度及員工守則,編制及安排各級管理員工值班表,并負(fù)責(zé)對本部門員工的工作做出安排及進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督及考核;

  四、接受及處理業(yè)主(住戶)投訴,并予記錄,對違章操作或行為應(yīng)及時(shí)制止或按規(guī)定處理,重要事件要向管理處主任報(bào)告;

  五、準(zhǔn)時(shí)安排客服管理員向業(yè)主(住戶)派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單,并督促下屬及時(shí)收繳各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)及其他費(fèi)用,統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳率并向主任匯報(bào)。

  六、跟進(jìn)處理突發(fā)事件;

  七、編寫部門管理月/年報(bào)告

  八、熟悉管理處各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、客戶情況及轄區(qū)規(guī)劃、各類房屋、公共設(shè)施的分布、機(jī)構(gòu)和安全檢查要求,掌握各類管線的走向、位置和分布情況。

  九、定期組織考試、安排收集、整理、歸檔管理處各類檔案及運(yùn)行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。

  十、負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;十一、負(fù)責(zé)本部門員工的日常培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計(jì)劃,并報(bào)管理處主任審批后實(shí)施。

  十二、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設(shè)施設(shè)備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶)的裝修審核、監(jiān)督。

  十三、組織策劃開展小區(qū)|考試大|各種社區(qū)文化活動(dòng)及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。

  十四、確保小區(qū)出租屋信息資料的完整、確切和及時(shí)性。

物業(yè)客服工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)園區(qū)項(xiàng)目客服部的日常管理工作;

  2、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報(bào)告及管理日志,并跟進(jìn)處理;

  3、接受及處理業(yè)主(住戶)投訴,并予記錄,對違章操作或行為應(yīng)及時(shí)制止或按規(guī)定處理,重要事件要向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告;

  4、準(zhǔn)時(shí)向業(yè)主(住戶)派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單,并督促下屬及時(shí)收繳各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)及其他費(fèi)用,統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳率并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。

  5、跟進(jìn)處理突發(fā)事件;

  6、編寫部門管理月和年報(bào)告;

  7、熟悉管理處各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、客戶情況及網(wǎng)格片區(qū)、各類房屋、公共設(shè)施的`分布、機(jī)構(gòu)和安全檢查要求,掌握室內(nèi)房屋基本結(jié)構(gòu),防止違章帶來不利因素;

  8、定期收集、整理、歸檔條線檔案及運(yùn)營記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性;

  9、 負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;

  10、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設(shè)施設(shè)備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶)的裝修審核、監(jiān)督;

  11、組織策劃開展小區(qū)各種社區(qū)文化活動(dòng)及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活;

物業(yè)客服工作職責(zé)5

  1、接待來人來訪并受理、跟蹤、回訪日常公共事務(wù)(客戶報(bào)修、求助、投訴、建議等)

  2、物業(yè)管理費(fèi)用收取,并將款項(xiàng)每日存入公司指定帳戶

  3、按照現(xiàn)金管理制度,妥善保管各種結(jié)算憑證、印鑒和收據(jù)、發(fā)票等財(cái)務(wù)票據(jù)

  4、項(xiàng)目鑰匙(空置房、業(yè)主托管、未接房)、業(yè)主信息維護(hù)

  5、重要郵件、包裹、快遞等收發(fā)

  6、協(xié)助主管開展項(xiàng)目人事行政事務(wù)性工作

  7、參與園區(qū)巡視

  8、突發(fā)事件的協(xié)同處理及執(zhí)行公司臨時(shí)工作任務(wù)

物業(yè)客服工作職責(zé)6

  1、部門內(nèi)檔案整理與物資出入庫盤點(diǎn)整理;

  2、部門內(nèi)物資采購與請款的相關(guān)流程起草及跟進(jìn);

  3、接待咨詢客戶,突發(fā)情況及時(shí)上報(bào),了解跟進(jìn)相關(guān)投訴事項(xiàng);

  4、協(xié)助組織舉辦大廈節(jié)假日或其他客戶答謝活動(dòng);

  5、維護(hù)項(xiàng)目公眾號、軟文推送,海報(bào)制作等新媒體運(yùn)營工作;

  6、大廈外包服務(wù)招投標(biāo)文件、外包合同的初稿撰寫;

  7、對部門、客戶、外部供應(yīng)商書面函件的`初稿編輯、發(fā)送,會(huì)議紀(jì)要的記錄及工作總結(jié);

  8、其他突發(fā)事件的處理與上級交代的其他事宜。

物業(yè)客服工作職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)通知單的`發(fā)放和費(fèi)用的催繳工作。

  2、負(fù)責(zé)收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理。

  3、負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作。

  4、對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場管理。

  5、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、宣傳海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督管理。

物業(yè)客服工作職責(zé)8

  1. 自覺遵守國家法律、法規(guī)、市政府有關(guān)規(guī)定和公司的規(guī)章制度。

  2. 熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)定、條例、標(biāo)準(zhǔn),懂得物業(yè)管理的基本知識(shí)。

  3. 堅(jiān)守崗位,按時(shí)上下班,著裝整齊,佩帶工牌。

  4. 熟悉管理區(qū)域區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、排列、樓座、單元數(shù)、戶數(shù)、管線的走向、各種設(shè)備的操作方法及開關(guān)位置。

  5. 每日對管理區(qū)域進(jìn)行巡視檢查,維護(hù)公共設(shè)施和樓宇的安全、完善、美觀,做好巡視記錄。

  6. 熟悉管理區(qū)域內(nèi)房屋結(jié)構(gòu),定期巡查樓宇外觀、安全、公用設(shè)施的完善程度,定期提供房屋維修、保養(yǎng)方案。

  7. 匯總巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)填寫維修單上報(bào)開發(fā)商工程部或聯(lián)系施工單位及廠家進(jìn)行維修。

  8. 對進(jìn)出管理區(qū)域的人員加強(qiáng)管理。

  9. 負(fù)責(zé)巡視檢查消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、綠化及車輛停放的工作。

  10. 及時(shí)、熱情、周到的'為業(yè)戶提供一流服務(wù),樹立公司良好形象。

  11. 配合客服部領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)管理工作,積極主動(dòng)出主意,想辦法,提高管理區(qū)域整體檔次。

  12. 物業(yè)助理要積極參與大廈的管理工作,為公司的發(fā)展提出具有建設(shè)性的建議。

  13. 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)客服工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)制定本項(xiàng)目年度客戶服務(wù)工作方案,并組織實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定、執(zhí)行以及對培訓(xùn)效果的檢驗(yàn),不斷提升員工的業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能;

  3、負(fù)責(zé)擬定客服工作應(yīng)急預(yù)案,處理相關(guān)突發(fā)事件;

  4、負(fù)責(zé)處理業(yè)主重大投訴;

  5、負(fù)責(zé)組織實(shí)施業(yè)主回訪、走訪工作;

  6、負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄的.整理,確保完整、準(zhǔn)確有效,并做好相應(yīng)的歸檔工作;

  7、負(fù)責(zé)組織租戶、住戶相關(guān)管理費(fèi)用的催收;

  8、配合第三方組織客服滿意度調(diào)查,對業(yè)主意見進(jìn)行匯總分析、負(fù)責(zé)落實(shí)業(yè)戶意見整改措施并持續(xù)改進(jìn)。

物業(yè)客服工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,嚴(yán)格甄別、控制外來人員進(jìn)入辦公區(qū)域;

  2、迎早服務(wù),樹立大樓服務(wù)窗口的良好形象;

  3、負(fù)責(zé)接聽服務(wù)電話,及時(shí)反映給相關(guān)部門,做好相應(yīng)的電話記錄;

  4、熟練掌握各種規(guī)格會(huì)議的'擺臺(tái)及服務(wù)知識(shí),熟悉會(huì)議接待流程;

  5、重要會(huì)議服務(wù),按會(huì)議要求,做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)工作;

  6、負(fù)責(zé)大樓各單位工作人員智能信息錄入、更新、注銷,保障大樓工作人員上下班通行順暢;

物業(yè)客服工作職責(zé)11

  (1)做到每日巡視學(xué)校,對水、電、氣等公共設(shè)施的供給、運(yùn)作情況和服務(wù)情況,隨時(shí)檢查掌握學(xué)生預(yù)交電費(fèi)使用情況,遇預(yù)存余額不足的',及時(shí)通知學(xué)生并做好書面記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決處理。

 。2)負(fù)責(zé)接聽學(xué)生服務(wù)熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結(jié)果。

 。3)做好學(xué)生或使用人來信、來訪的接待工作。

 。4)學(xué)生投訴定期整理存檔和上報(bào),上門回訪學(xué)生,了解學(xué)生思想動(dòng)態(tài)。熟悉轄區(qū)入住學(xué)生情況,掌握轄區(qū)各種配套設(shè)施的運(yùn)行情況,認(rèn)真、及時(shí)替學(xué)生排憂解難。

 。5)負(fù)責(zé)做好所管區(qū)內(nèi)的巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)制止和處理違規(guī)、違法事件,做好裝修申請、報(bào)審、驗(yàn)收工作。

 。6)參與物業(yè)接管驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反映,并監(jiān)督其及時(shí)處理。

 。7)負(fù)責(zé)催繳和收取物業(yè)管理費(fèi)等其他相關(guān)費(fèi)用,協(xié)助收費(fèi)員完成寫單發(fā)單工作。

 。8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)客服工作職責(zé)12

  一、客服主管工作

  1.負(fù)責(zé)客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)的維護(hù)管理。

  2負(fù)責(zé)管理前臺(tái)及大堂的接待和投訴、收集業(yè)戶意見并進(jìn)行匯總分析。

  3負(fù)責(zé)制訂本部門的培訓(xùn)和工作計(jì)劃,并組織實(shí)施和考核。

  4負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施工作。

  5負(fù)責(zé)對大堂助理及前臺(tái)的日常工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  6負(fù)責(zé)向大堂助理傳達(dá)管理處的工作任務(wù)及各部門與業(yè)戶相關(guān)的工作安排、進(jìn)度等信息。

  7負(fù)責(zé)業(yè)戶需求信息的收集及回訪工作。

  8負(fù)責(zé)租戶的統(tǒng)計(jì)及管理工作。

  9負(fù)責(zé)參觀團(tuán)體的接待及策劃工作。

  10協(xié)助做好各類增值服務(wù)項(xiàng)目的.增選、策劃、擬訂工作。

  11協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好與周邊各單位的關(guān)系。

  12協(xié)助做好管理處與業(yè)主住戶的關(guān)系維護(hù)工作。

  13協(xié)助組織向同行業(yè)及所有具有先進(jìn)客服管理經(jīng)驗(yàn)的組織進(jìn)行學(xué)習(xí)、參觀活動(dòng)。

  二、客服員工作

  1負(fù)責(zé)對業(yè)主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續(xù),并及時(shí)更新業(yè)戶資料。

  2負(fù)責(zé)接聽業(yè)主的投訴電話,及時(shí)反映給予相關(guān)部門,并做好相應(yīng)的投訴記錄。

  3負(fù)責(zé)前臺(tái)內(nèi)務(wù)的整理。

  4嚴(yán)格控制外來人員進(jìn)入辦公區(qū)域。

  5協(xié)助管理處辦公室做好辦公接待事務(wù)及一些會(huì)務(wù)接待工作。

  6職責(zé)范圍內(nèi)代理業(yè)主收發(fā)信件并認(rèn)真做好信件收發(fā)記錄,將信件及時(shí)轉(zhuǎn)交業(yè)主或郵遞員。

  7完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它任務(wù)。

物業(yè)客服工作職責(zé)13

  1、對公司及業(yè)主負(fù)責(zé),協(xié)助主任對所管理項(xiàng)目的樓宇,公共設(shè)施、治安、交通、綠化、消防等設(shè)施全面監(jiān)督,協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)巡視,做好房管日記。

  2、協(xié)助主任參與樓宇竣工驗(yàn)收和接管工作,準(zhǔn)備用戶資料,辦理用戶手續(xù),陪同用戶(業(yè)主)看房驗(yàn)房,并管理好空置房屋。

  3、協(xié)助主任辦理用戶(業(yè)主)裝修審批手續(xù),負(fù)責(zé)裝修巡視,辦理裝修驗(yàn)收手續(xù)。

  4、協(xié)助主任組織、開展轄區(qū)活動(dòng)和宣傳工作,主動(dòng)加強(qiáng)與用戶(業(yè)主)的溝通和聯(lián)系,認(rèn)真執(zhí)行回訪工作規(guī)定。

  5、協(xié)助主任與供電、供水等部門保持良好關(guān)系,配合居委會(huì)、和派出所等做好環(huán)境達(dá)標(biāo)和治安聯(lián)防工作。

  6、負(fù)責(zé)所分管區(qū)域的物業(yè)費(fèi)催費(fèi)工作,確保收繳率及客戶滿意度。

  7、接待用戶(業(yè)主)來訪,做好對投訴人和違章人士的解釋工作,對違章操作或違章行為及時(shí)制止、匯報(bào)或按規(guī)定處理。

  8、負(fù)責(zé)竣工檔案,用戶(業(yè)主)檔案,有關(guān)記錄的`文件,資料的簽收、發(fā)放、收集、存檔和保管工作。

  9、自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,完成服務(wù)中心主任交待的其他任務(wù)

物業(yè)客服工作職責(zé)14

  1、接待日?蛻魜黼、來訪,受理各類服務(wù)預(yù)約;

  2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時(shí)分流處理,并做好跟蹤及回訪;

  3、負(fù)責(zé)本部門工作資料和客戶檔案的建立和管理;

  4、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)的'催繳工作;

  5、負(fù)責(zé)業(yè)戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于業(yè)戶滿意度調(diào)查各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作;

物業(yè)客服工作職責(zé)15

  1、對于訪客人員的咨詢,給予準(zhǔn)確的答復(fù),做到態(tài)度耐心,和藹可親;

  2、遇到保修電話,及時(shí)通知工程部,以便維修;

  3、負(fù)責(zé)業(yè)主的'電話和溝通處理,做好后續(xù)回訪,并及時(shí)記錄上報(bào)給上級,確保業(yè)主的滿意度;

  4、根據(jù)收費(fèi)計(jì)劃,收取客戶的物業(yè)費(fèi)、車位費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,并開具相應(yīng)發(fā)票;

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