文員工作職責15篇[合集]

文員工作職責1

　　一、每日任務：

　　1、接聽電話；接待來訪人員，清洗好煙缸、茶杯。

　　2、負責辦公室會議室的清潔衛生。

　　3、負責傳真的收發及相關資料的復印工作。

　　4、負責辦公室會議室的清潔衛生。

　　5、飯卡充值。

　　6、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　7、監督食堂的正常秩序

　　8、檢查衛生清潔，保安的工作情況。

　　9、領導臨時安排的其他工作

　　二、每月任務：

　　1、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2、社會保險的投保、申領。

　　3、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔工作；

　　4、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　5、食堂采購工作。

　　6、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　7、做好每月兩次管委會會議記錄及其他臨時會議記錄，會上做好服務工作及會后場地清掃工作。

　　8、每月環保報表的申報及社保的打表。

　　9、負責各類文件檔案的存檔工作并做好統計。

　　10、領導安排的其他工作。

　　例：每月1-5號1、大部分飯卡充值。

　　2、上月環保報表的申報。

　　3、管委會會議記錄及其他臨時會議記錄，會上做好服務工作及會后場地清掃工作。

　　4、辦公室用品、保衛、食堂、清潔組所需物品的領取、發放工作。

　　中期1、每隔2天食堂采購一次。

　　2、接收郵件、報刊雜志，并及時歸類、分發。

　　3、25號-月底1、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　2、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　3、各類文件檔案的存檔工作并做好統計。

　　4、完善員工人事檔案的`管理

　　三、辦公室常規工作

　　（1）編制公司人力資源規劃及具體實施方案；

　　（2）負責組織崗位分析，確定崗位職責和崗位設置以及人員編制計劃，并根據人員編制計劃進行管理。

　　（3）負責根據崗位需求，進行招聘工作，合理配置人力資源；

　　（4）負責制定績效考核方案，為員工提升、降職、調整、工資、培訓提供依據；

　　（5）制定公司年度教育培訓計劃和具體實施方案；

　　（6）做好企業文化建設工作；

　　（7）制定員工職業生涯發展規劃，并形成實施方案，督促各部門貫徹落實；

　　（8）做好新員工的崗前培訓和崗位培訓工作，著重組織實施管理干部培訓、業務骨干培訓；

　　（9）負責培訓資源的開發，做好培訓項目和重點培養人才的培訓檔案的建立與管理工作；

　　（10）完成主管領導交辦的其他工作。

　　(11)負責文件資料的收發、標識、裝訂、存檔、保管工作，為領導起草有關文件；

　　(12)負責公司會議前準備、會上服務、會后清理及會議資料的收集整理工作；

　　(13)及時處理來函來電(電話、傳真)；

　　(14)負責辦公室用品、保衛、食堂、清潔組所需物品的領取、發放工作；

　　(15)負責接收郵件、報刊雜志，并及時歸類、分發；

　　(16)組織公司人員健康體檢。

　　(17)協助辦公室主任做好日常內務工作；

　　四、臨時工作

　　1、政府機構的各類會議。

　　2、統計局的不定期培訓總結會議。

　　3、組織人員清理下水道、綠化帶修建工作。

　　4、太陽能的維修管理工作。

　　5、澡堂的不定期維修。

文員工作職責2

　　前臺文員的工作職責：

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、保持單位清潔衛生，展示單位良好形象。

　　4、監督員工每日考勤情況。

　　5、負責單位快遞、信件、包裹的收發工作

　　6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的`領用、發放、出入庫做好登記。

　　7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　8、負責每月統計單位員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10、負責整理、分類、保管單位常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　12、做好材料收集、檔案管理等工作。

　　13、協助上級完成單位行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　14、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　15、協助主任做好單位各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務

文員工作職責3

　　一、嚴格遵守公司關于物資流通的各項規定;

　　二、建立、健全、貫徹落實公司的物流管理制度及相關工作流程;

　　三、對公司物流、供應鏈運作模式及物流配送網絡進行規劃和設計;

　　四、制定物流渠道建設和考評的指導政策;

　　五、根據產品的開發進度，組織評審、制定產品開發各階段物料需求計劃并對其監控實施;

　　六、組織制定產品開發項目的'整體物料預算，監控實際開發過程中的物料使用，并進行物料預算符合度分析;

　　七、負責貨物的收發、配送、搬運等物流工作;

　　八、協助庫管整理好庫房，清點貨物等;

　　九、聯系運輸公司，每天將銷售的產品及時、準確、安全的發出;

　　十、銷售人員開拓了一個新的客戶，物流應立刻尋找一個運費合理安全可靠的運輸公司;

　　十一、協助客服做好返修壞件的打包發貨與收貨工作;

　　十二、跟蹤貨運的情況，每天查詢前一天發給客戶的貨物是否到達;

　　十三、配合做好與庫房安全工作，保證消防通道的暢通，以防萬一;

　　十四、認真及時完成公司領導安排的其他臨時性工作。

文員工作職責4

　　1.物料采購合同的統計及跟進！

　　2.OEM加工物料生產進度跟進！

　　3.同物料供應商對帳，結款等！

　　4.采購物料的'質量跟蹤及調查;！

　　5.各項采購數據統計及分析等！

　　6.協助各部門調所需物料等！

　　7.協助倉庫做物料庫存表、采購賬務對賬等工作！

　　8.文職類工作處理！

　　9.完成上級交辦的其他工作。

文員工作職責5

　　1、負責前臺來訪人員的接待；

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的`記錄、整理、建檔；

　　3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳；

　　4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記；

　　5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理；

　　6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理；

　　7、完成領導交辦的其他或臨時工作。

文員工作職責6

　　職位名稱：公司辦電腦文員

　　職位代號：2-04

　　直接上級：公司辦副主任

　　工作地點：湖南省邵陽市

　　職位概念：編寫打印上級交辦的文件資料，存放保管各類文件資料，做好辦公室

　　環境衛生工作，做好接待工作。

　　〈一〉招聘標準

　　1、生理要求

　　年齡：19-28歲

　　性別：不限

　　身高：女1.60米以上，男1.65米以上

　　視力：矯正視力正常

　　聽力：正常

　　外貌：五官端正

　　聲音：普通話發音標準。

　　健康狀況：無傳染病

　　2、心理要求

　　性格方面：沉靜細致，耐心好

　　3、一般要求

　　工作經驗：1年以上相關工作經驗

　　學歷要求：高中以上

　　計算機技能：操作熟練

　　職業道德：嚴格保守公司秘密

　　4、能力要求

　　1、分析能力

　　2、文筆能力

　　〈二〉工作責任

　　1、工作內容：文件的起草打印、資料文檔的管理與保存、匯總各類表格、文件、資料并印刷。完成上級臨時交辦的`各項任務。

　　2、工作要求：服務要求：妥善保管資料、文檔。及時打印、印刷各項文件，微笑服務、熱情接待、迅速匯報。

　　紀律要求：準時早會，穿著整潔、切實執行公司規定。

　　環境衛生要求：辦公室整潔、個人衛生良好。

　　3、工作標準：準時上下班、及時準確打印各項文件資料；及時準確將各項資料輸入電腦分類保存；及時準確提供有關資料給領導；對待來賓和上級領導，要求微笑服務，熱情接待、并迅速匯報。

　　4、考核下屬：（無）

　　〈三〉部門溝通

　　與相關部門及時溝通，相互配合，協調一致，做好工作。

　　〈四〉部門權利

　　文檔資料的保管理保存、打印，匯總文件資料，做好辦公室衛生工作，保持通訊正常，保證辦公室運轉正常，對文件檔案及會議決定的內容按規定嚴格控制發布范圍。

　　〈五〉福利

　　工作待遇：780-1100元/月

　　1、晉升：工作出色，能力出眾，有機會晉升副主任。

　　2、培訓：可以參加公司舉辦的各種培訓，不斷提高個人綜合素質與工作能力。

　　3、獎金：可享受公司的各項獎金，增加個人收入。

　　4、禮品：正式員工可享受88元的生日購物卡或禮品。

　　〈六〉考核

　　量化考核：40%

　　非量化考核：30%

　　考評：20%

　　考試：10%

　　量化考核包括全公司銷售、公司毛利率、公司防損率、電腦管理、維護完成情況。

　　非量化考核：

　　1、服務首問責任制，熱情服務、熱情接待、迅速匯報。

　　2、衛生個人整潔、精神面貌良好。

　　3、紀律遵守國家法律法規和公司規章制度、嚴格保守文件、會議機密。

　　4、業務文件、資料打印、保證通迅暢通，做好接待、辦公室衛生工作。

　　5、考試公司5種制度的筆試和業務考試。

　　6、維護員工隊伍維護、資料、設備的維護。

　　〈七〉獎罰

　　獎勵：對公司改革管理、提高服務質量做出重大貢獻給予記功晉升。

　　為公司挽回重大損失給予記功重獎。

　　防止重大事故發生，將酌情給予嘉獎、記功、晉升。

　　懲罰：1、違反公司規章制度扣分

　　2、未完成個人工作指標扣分

　　3、違反國家法律法規個人負責

文員工作職責7

　　1、負責公司日常財務業務及會計核算工作(包括費用核算、賬務處理、會計憑證登記錄入、編制會計報表等)，準確 及時的做好賬務處理;

　　2、按要求及時限完成納稅申報工作;

　　3、配合做好每年的稅務審計，以及加計扣除、高新技術企業申報等所需的.賬務工作;

　　4、分析公司財政狀況，控制公司各項費用支出及公司稅務，優化收支預算，針對公司財務工作中出現的問題提出改 進 建議和措施;

　　5、整理會計資料、歸檔及保存，嚴守公司財務機密，不泄露公司財務數據;

　　6、協助其它部門辦理事項以及完成領導交辦的其它日常工

文員工作職責8

　　崗位職責：

　　1、負責客戶CO前期審核、跟進、對海外聯絡；

　　2、負責客戶進口報送跟進、客戶聯絡；

　　3、負責客戶業務對賬；

　　任職要求：

　　1、性格開朗、為人正直，工作細心負責；

　　2、大專及以上學歷，國際貿易、物流類相關專業；

　　3、具備一定的溝通及處理問題的能力，具有一定英語能力；

　　4、兩年以上相關領域工作經驗，有外企相關領域工作經歷者優先考慮；

文員工作職責9

　　1、進出貨物單據處理：對倉管員已確認的到貨清單進行系統錄入、審核；對已收到的客戶要求出庫單據進系統錄入、審核；所有單據必須明確單號，包括訂單號或自定單號，分單處理，特別單據必須備注原因。對當日的所有出入庫單據進行復核整理歸檔，當日結清。

　　2、賬目的核對：每月月底打印出倉儲盤存表并組織倉管部門進行盤點，對倉管員盤點的數目進行核對，數目不對的'要及時聯系倉管員找出原因，并報告領導；發現問題及時報告

　　3、回復客戶的查詢、咨詢類問題，及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協調，查詢回復。

　　4、淘寶客戶發貨進行處理；及時準確的將貨物發至客戶。

文員工作職責10

　　1、負責公司外貿合同文檔的整理、歸檔，協助處理外貿經理合同資料準備及商務活動；

　　2、公司德國漢堡分公司相關資料整理；

　　3、與德國分公司聯系對接，熟練掌握德語，并就德國分公司事宜進展進行翻譯和匯報；

　　4、熟悉物流及外貿業務流程；

　　5、完成領導交代的其它工作。

文員工作職責11

　　1、堅決維護、監督公司質量體系的全面運作，積極完善部門品質檢驗工作；

　　2、嚴格執行相關檢驗標準，主動參與本部門的.品質管理工作；

　　3、愛崗敬業，遵守公司的各項規章制度，依時完成工作任務，忠于職守，不擅自離崗、串崗；

　　4、對有關ISO9001資料的更新、分類、保存、歸檔；

　　5、對CQC相關資料的更新、分類、保存、歸檔；

　　6、對其它所有校驗、檢測記錄整理歸檔；

　　7、編制品質部相關的質量記錄表格；

　　8、核查品質部相關文件的文件號、修訂號、文件簽名是否符合規定；

　　9、文件復印、分發、登錄分發狀況、簽收、回收、歸檔；

文員工作職責12

　　1、接待來訪人員，總經理辦公室日常維護；

　　2、負責快遞的收發；

　　3、相關文檔的復印和整理、總經理辦公室的文檔，文件的錄入、排版、打印；

　　4、負責公司微信公眾號的.管理，包括但不限于公眾號的推送；

文員工作職責13

　　崗位描述

　　1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用狀況，構成相應統計報表。

　　2、負責每一天收集匯總公司各項生產指標和數據，做到及時、完整、準確地進行整理匯總，綜合分析，建立構成相應統計報表。

　　3、按時登記臺帳，做到臺帳齊全，帳帳相符。能及時為領導帶給所需統計資料。

　　4、負責匯總公司的統計月報、季報和年報的工作，并按要求及時上報各項指標和數據，做到正確完整。

　　5、完成領導交辦的'其他工作，熟練操作Excel、Word等辦公軟件；具有必須抗壓潛力

文員工作職責14

　　1、協助公司的財務會計工作、審核公司的原始單據、編制公司財務報表、提成發放表；

　　2、負責記月銷售額、應收應付款、日常報銷單如實反映和監督企業的各項經濟活動和財務收支情況，保證各項經濟業務合情、合理、合法；

　　3、認真完成公司日常財務核算工作如：往來帳務處理及監督應收款回收情況，做好節流工作；

　　4、 向上級匯報銷售業績狀況、財務收支及計劃的'具體情況，為公司管理人員提供財務分析，提出有益的建議；

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷；

　　2、1-2年相關工作經驗，細心，責任心強，能夠吃苦耐勞；

　　3、會ERP系統者優先；

文員工作職責15

　　一、倉庫文員工作職責

　　1、負責倉庫物料進出庫的單證系統錄入;

　　2、負責倉庫單據建檔、收集、登記管理;

　　3、對物品的盤點，

　　4、物品的出入的錄入和核實登記，

　　5、工作報表，

　　6、物品的下發，(憑單據)

　　7、其它領導交待的事宜

　　8、配合財務部年底對物品的盤點工作。

　　9.根據各倉的上報原始單據及時輸入計算機。

　　10.根據計算機單定期或不定期對倉庫賬目和實物進行抽查,并向倉庫主管反映結果。

　　11.統計訂購單的進出存狀況,打印計算機匯總表。

　　12.向會計部門提供成本核算數據。

　　13.對倉庫進出倉物料活動情況的終端跟蹤。

　　14.監督倉庫備料和出貨情況。

　　15.掌握物料到廠的時間。

　　16.跟蹤成品卸貨情況。

　　二、倉庫文員工作細節要點

　　一、嚴格遵守公司規章制度，保守公司機密，服從廠部工作安排和生產部指揮，做好倉庫日常"5S"工作。

　　二、必須每天提前20分鐘到達工作崗位，做好生產前期準備工作，參加早會。

　　三、根據各倉管員上報的'原始單據及時輸入電腦，以及每天所有發生的日常報表必須在當天完成，做到日事日清。

　　四、每天準時把倉庫報表在九點鐘之前打印出來，交給主管。

　　五、根據電腦存單定期或不定期對貨倉帳、物、卡，進行監督抽查，保證數據的準確性，并向主管副總經理書面反映抽查結果。

　　六、向財務部提供成本核算數據。

　　七、監督倉管員的進料、備料和出貨情況，遵循"先進先出"原則，全程跟蹤。

　　八、維護工作工具和用品。

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