行政主管工作職責15篇[集合]
行政主管工作職責1
1、根據公司的業務及發展戰略,協助部門經理確定年度人力資源編制及制定招聘計劃,并有效組織各類招聘工作的開展,為研發部門提供充足的人力支持和人才保障;
2、負責公司的'人力資源政策、制度、體系與重點項目在部門內部的落地與推動執行;
3、研發部門的員工關系建設,關注新進員工的融入與培養,確保持續的溝通與反饋,負責員工的入、轉、調、離,對研發部門的勞動關系健康度進行診斷和審計,協助進行管理優化;
4、協助部門經理進行人才管理、團隊發展、組織氛圍建設等,對人才進行有效保留;
5、常規的行政工作。
行政主管工作職責2
1、完善公司的各項行政管理制度,及行政工作體系;
2、負責行政部相關事務的'管理協調、辦公室環境管理、行政類固定資產管理、安全管理;
3、負責公司商務接待統籌安排,與相關政府、機關、事業單位保持良好溝通對接;
4、負責公司行政檔案管理、各類商務證件資質的申報、續簽等檔案管理;
5、負責公司宿舍、安保、清潔、電力、維修保養等后勤保障管理;
6、負責公司差旅管理、辦公用品采購等及公司各項行政費用管控;
7、負責信息化及網絡建設管理;
8、負責團隊人員工作規劃、工作指導、監督及團建建設。
行政主管工作職責3
1、負責協助上級制訂、執行與落實各項行政管理制度;
2、負責協助上級進行保安門衛管理工作;
3、負責食堂管理工作;
4、負責衛生保潔管理工作;
5、負責商務用車管理工作,員工車費報銷審核;
6、負責員工宿舍管理工作,制定及維護宿舍管理條例;
7、負責文件控制管理工作;
8、負責行政接待管理工作;
9、負責辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作;
10、負責基礎設施、水電及其他后勤保障管理工作;
11、完成領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責4
1、協調公司部門之間的關系,保障公司各部門溝通順暢;
2、負責公司日常行政與后勤事務的管理、督辦、確保工作高效展開;
3、負責企業文化及信息平臺建設,公司對外形象宣傳及公共關系;
4、負責部門員工的.管理、培養,建立高效的團隊;
5、做好公司行政接待工作。
行政主管工作職責5
1、負責公司人力資源和行政管理工作。
2、負責人員招聘、入職、離職,的簽定,薪酬福利、考核、培訓等人力資源工作;
3、建立和完善人事管理制度及企業文化建設,并監督運行;
4、負責辦公室各項工作,包括上傳下達、各項協調聯絡事宜、固定資產/易耗品采購管理,為公司其他部門提供必要的辦公設施及后勤支持;
5、公司全員績效考評規則的制定,并負責落實實施;
6、完善公司行政管理制度并負責落實實施;
7、公司文檔的.整理和歸檔等;
8、完成領導交辦的其他臨時性工作。
行政主管工作職責6
1、負責項目部辦公室、宿舍、飯堂及車輛管理;
2、負責項目部人員人事管理,例如入離職手續、考勤管理等基礎工作;
3、負責項目部設備及各類辦公用品申購、保管及發放;
4、完成項目經理臨時交辦的其他任務,做好業務接待工作。
行政主管工作職責7
1.熟悉并可獨立完成人力資源相關工作,包括機關、項目人員入職、轉正、異動、考勤等事務;
2.獨立完成日常行政事務工作,統計行政費用的使用情況;
3.協助籌備、組織公司會議和活動;
4.擬定公司日常工作中的行政人事文件;。
行政主管工作職責8
1.負責公司招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2.辦理入職離職員工手續;負責公司人員考勤工作;
3.協助辦理五險基礎事務性工作;負責來訪人員接待,及時準確接聽/轉接電話;負責公司各類檔案管理、會議管理工作;
4.負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;組織安排好公司員工的.團建活動;
5.負責公司各類文件的打印、復印等工作;
6.負責公司辦公用品的保管與發放;負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括采購、清點、維護、登記等;負責辦公室的綠化管理,保持前臺環境衛生;
7.負責公司各種信件、快遞、報刊,外賣等的接收、登記、發放; 8.負責監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程等;
行政主管工作職責9
1、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
2、負責安監環保資料的申報及辦理
3、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;
4、負責全公司人員考勤和處理各種假期;
5、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;
行政主管工作職責10
1、負責各項行政后勤事務與溝通協調工作,保證后勤部門的運作流暢;
2、具有解決復雜問題的能力;很強的計劃性和實施執行的能力;
3、參與公司重大項目的.洽談和后續跟進工作。
4、負責工廠和營銷中心會議安排、重點事項協調、招待等日常工作安排。
5、領導安排的其他工作。
行政主管工作職責11
1、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;
2、負責安排公司日常后勤工作,包括綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;
3、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、實施流程、規章制度;
4、協助建立公司行政辦公費用的`預算并控制行政辦公費用在預算內執行;
5、配合公司進行企業文化的建立;
6、作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;
7、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;
8、負責公司對外聯系、宣傳工作;
9、完成領導交辦的任務。
行政主管工作職責12
負責公司內部的.人才招聘工作,根據現有編制及業務發展需求,匯總崗位需求數目及人員需求數目;
人事六大模塊事務性工作的操作,負責公司員工薪酬,福利,社會保險,員工關系等工作的綜合管理;
負責公司辦公用品及日用品采購、管理及領用;
負責各類外包辦公服務及辦公設備的管理及供應商的對接;
協助業務部門活動現場支持
行政主管工作職責13
1、按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續;
2、解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問,協助處理人事勞資糾紛;
3、每周末小結工作,計劃下周工作安排;
4、負責公司通用的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
5、搜集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況;
6、監督執行各種規章制度,處理員工獎懲事宜;
7、負責做好公司來賓的'接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
8、負責公司辦公用品、檔案管理以及內外部文件等的監督管理工作;
9、根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;
10、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;
11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜
行政主管工作職責14
1、熟知樓宇情況,了解客戶資料信息;
2、積極搞好與客戶的溝通與聯系;
3、協調溝通各部門日常工作;
4、及時與各部門負責人聯系,反映并協調解決客戶提出的合理要求;
5、及時處理解決客戶的投訴,做到“件件有回答,事事有結果”;
6、對客服各專業當值人員工作進行監督;
7、了解下屬工作情況,定期進行培訓,負責員工培訓考核工作并向項目經理匯報;
8、定期總結有關客服工作各方面情況,并提出下一步;
9、制定和完善、修改部門內的各項崗位責任制,并在工作中加以落實
10、制定和實施部門管理計劃;
11、對部門發生的'重大問題進行處理;
12、根據會議安排協調人員做好接待、服務及會議室的清理工作;
13、定期對會議和前臺耗材進行清點,及時補充、申請采購。
行政主管工作職責15
1、有安全主任資格證,在機械設備行業從事過行政后勤工作2年以上者優先;
2、主導公司消防、安保等工作負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
3、負責公司的員工宿舍、衛生、安全日常管理監督工作,確保后勤保障得力;
4、負責員工工傷的處理和申報,并做好事情的起因、結果的調查工作;
5、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員進行通報處理。維護好公司各項規章制度的'權威;
6、負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作。
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