資料員崗位工作職責
現如今,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的資料員崗位工作職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
資料員崗位工作職責1
1、資料員應在總監理工程師領導下,服從工作安排,完成本職工作,堅決執行公司的各項規章制度。
2、協助總監理工程師按時完成工程監理月報的編寫及上報工作。
3、協助總監理工程師督促專業監理工程師、監理員完成質量控制資料、監理資料的審簽工作;并及時收集、整理上述資料。
4、了解工程質量、進度、造價的'控制情況,以便隨時掌握工程項目信息,使內業資料與工程進展同步且真實可靠。充分利用已有資料,向總監理工程師提供必要的工程信息。
5、協助各專業監理工程師審核施工單位上報的工程資料的正確性與完整性。
6、及時填寫有關工程資料臺帳,記錄齊全。
7、檢查施工單位填寫的工程技術資料,發現問題令其整改,并督促施工單位整理工程竣工資料。
8、按照“監理資料管理與歸檔制度”中的規定,所有的監理文件資料,要求工程竣工時全部按規定裝訂成冊,并在竣工后一月內將資料移交公司。
9、參加工地例會,并做好會議記錄。
10、做好監理文件的收發往來歸檔保管工作,協助總監做好監理組后勤及行政管理工作。
資料員崗位工作職責2
1、負責對項目的文件實行分類分級管理,編制目錄,包括:技術文件類(包括施工過程資料)、外來文件、公司來文、項目內部文件;
2、協助項目經理對項目公章進行管理,做好用章記錄;
3、負責所有內、外部函件的收、發文和發放等管理;
4、開工時接受技術負責人的分部分項檢驗批劃分方案交底,并配合其對所有管理人員進行資料編寫格式的`交底;
5、收集整理施工日志、技術交底卡、隱蔽驗收、施工記錄、工序交接記錄施工過程資料,整理、收集、報驗施工組織設計、圖紙會審記錄、進度計劃、原材料、半成品試驗報告、工程定位、工程基線復核、沉降觀測記錄、單位工程垂直度觀測記錄、分部分項工程質量驗收記錄、檢驗批質量驗收記錄、分項工程質量驗收記錄、報驗申請表等;
6、協助技術負責人組織工長、內業技術員、質檢員參與編制工程竣工圖和竣工驗收資料;
7、業主竣工驗收后,協助技術負責人組織編制工程竣工驗收文件,并負責對所有文件進行分類、組卷,交技術負責人和分公司檔案室審核、移交。
資料員崗位工作職責3
1、負責工程資料收集、匯編、工程類文件起草、收發、歸類、存檔工作,負責根據工程類文檔管理制度;
2、根據文檔管理制度和檔案管理規范編制文檔編碼,對各種應歸檔的各類公文、圖紙、重要資料進行登記、立卷歸檔管理;
3、及時關注和收集國家檔案管理文件規定,不斷持續改進文檔管理制度;
4、負責文件的收發、編號、傳閱、呈批、閱轉和保管歸檔工作;
5、負責有關工程類文件檔案的借閱管理,建立健全文檔借閱制度和借閱臺帳;
6、負責工程相關文件的`收發和集中存檔。負責圖紙的收發、存檔,負責材料樣板的存檔。
7、負責協同專業工程師檢查施工單位資料的填報;
8、根據工程相應階段,與城建檔案館聯系竣工資料的收集和整理工作;
9、在項目負責人的領導下,協助開展工程竣工驗收、供應商會議等;
10、負責竣工資料預驗收。
資料員崗位工作職責4
1、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時采購回所需的材料,不得影響工程進度。
2、材料員應對所采購的材料質量負責,并對其購進的劣質材料所產生的后果負全部責任。
3、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態,采購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發票,票據背面注寫用途及對方聯系電話,票據上應有項目經理、材料員及保管員簽字,方可報銷。
4、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還,租賃和歸還單據必須當日由項目經理簽字方可結算,做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。
5、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經理審批、材料科長復核,交于會計處掛賬。
6、采購材料應遵循優質價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。
7、必須服從項目經理的'安排,服從材料科長監督,配合好各施工班組及保管員的工作。
8、做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核算預算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
9、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛三人的工作內容。
資料員崗位工作職責5
1、按照項目安全生產保證計劃要求,組織各種安全物資的供應工作。
2、對供應商進行分析,建立合格供應商名錄,定期向公司反饋供應商的相關信息。
3、負責對合格供應商供應的安全防護用品的'驗收、取證、紀錄工作,并做好驗收狀態標識,儲藏保管好安全防護用品(具)。
4、負責對進場材料場容標準化要求堆放,消除安全事故隱患。
5、易燃易爆物品進行重點保管。
6、對供應商提供的不合格產品應予以拒收,開具不合格報告,并進行標識或隔離,及時組織退貨,在分供方業績評定中做好記錄。
7、經常與施工人員取得聯系,聽取施工人員對所購勞動防護用品和安全防護物品的反饋意見。
資料員崗位工作職責6
1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。
2、負責部門的.信息資料管理及文件傳遞工作。
3、負責與公司其他部門檔案管理員的對接工作。
4、負責工程項目技術檔案的歸檔和資料保管。
5、負責工程圖紙資料的收發及保存管理。
6、負責收集、提供項目工程竣工資料。
7、收集資金計劃的相關信息,協助部門負責人編制資金計劃。
8、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。
9、負責管理各類材料設備驗收記錄等。
10、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據,并辦理歸檔手續。
資料員崗位工作職責7
1、負責部門所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規范、標準等)、合同的整理、歸類、收發、登記、存檔、保管;
2、負責工程施工過程中各類技術資料的收集、整理,并檢查確保資料的完整性;
3、負責部門各類文件、資料的打印;
4、負責部門印章的保管,嚴格按程序使用;
5、負責部門各類例會、協調會的'會議紀要的整理;
6、負責每月工程進度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報; 7、負責每月總辦會材料的編制,按時上報部門領導審核;
8、負責客戶投訴單的登記、下發和反饋;
9、負責部門日常費用的報銷登記;
10、負責部門各類信息、通知的下發和傳達;
資料員崗位工作職責8
1、負責工程項目資料、圖紙等文件的收集、歸檔等管理工作,并辦理登記造冊;
2、負責本項目各類工程過程資料的編制與報簽工作。
3、收集各類材料進場的'報驗資料,按規定對需復檢的材料進行取樣和送檢。
4、負責工地現場作業人員的考勤管理及其各項證件的收集。
5、完成領導交代的其他工作。
資料員崗位工作職責9
1、按資料控制工作程序,建立工程項目資料檔案和數據庫并做好工程項目的文件資料管理工作;
2、負責項目的各種文件資料的收集、分類、編目整理,按工程管理的行業規定,建立健全統一的、規范化的工程資料文件并進行標識;
3、文件資料的輸入和輸出要按相關的'審批權限辦理手續,并負責收發登記;
4、監督和檢查受控文件,持有者正確使用和保存文件,協助上級文件部門進行文件的更改和更換;
5、負責配網工程技術圖紙、資料、文檔、圖集、規范的收發、流傳、跟蹤、存檔等工作;
6、負責工程項目竣工資料的對接工作,并確保準確無誤,沒有遺漏。
資料員崗位工作職責10
1、負責工程資料整理;按照建筑工程資料管理規范要求進行檔案資料整理,并配合公司辦公室做好技術資料歸檔工作;
2、按資料管理規程要求,負責工程現場施工圖紙、技術資料及往來文件的簽收、分發、登記及保管工作;
3、負責工程日常文檔、數據統計等工作;
4、負責配合項目開發進行開竣工資料的.填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
5、負責配合工程付款進行相應節點付款資料的審核工作;
6、工程部對外往來文件的簽收、分發、登記及保管工作;
7、工程聯系單、設計變更、工程洽商的流轉、登記、分發工作。
資料員崗位工作職責11
1、認真貫徹上級主管部門的各項規定。
2、負責本項目部所有技術資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的`及時接收、整理、發放、借出、保存、存檔工作。
3、隨工程進度同步收集、整理施工資料。
4、收到文件及設計變更通知后,立即編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,進行立卷歸檔。
6、嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證材料安全可靠性。
7、按照資料保管期限,定期鑒定材料。
8、維護項目工程技術資料的完善與安全,對違反制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
9、參與工程竣工圖的整理和移交。
10、不斷學習,實現資料管理自動化。
資料員崗位工作職責12
1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的'規范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
資料員崗位工作職責13
1、負責施工過程中公司及甲方、監理方要求的各種資料的編制與收發;
2、及時做好工程中的工程量簽證單、設計變更單、施工圖紙、工程驗收資料的編制及整理歸檔,做好各類檔案資料分類保管,同時建立相關電子文檔,便于查閱;
3、及時準確的完成好竣工驗收資料整理工作,協助完成工程驗收及結算工作;
4、做好施工現場的例會記錄,做好項目的'考勤工作,保管工地相關的辦公設備。
資料員崗位工作職責14
1、負責項目檔案文件的編制、歸檔、移交、借閱管理;
2、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、完成上級領導交辦的'其他工作事項。
資料員崗位工作職責15
1、負責征訂全校公用及私人報刊、雜志工作,列出清單交收發室分配,每年兩次。
2、每天按時取公用報刊,及時更換閱報欄報紙和資料室報刊。
3、堅守工作崗位,按時開放閱覽室,保證教師閱覽,保持室內清潔衛生。
4、按計劃定期購置書籍、資料、并負責分類、編類、建賬工作。
5、負責和本市及各地交換試題、資料,及時向教師提供教學資料、信息。
6、負責過期報紙、刊物、試卷的整理裝訂工作,保證各類資料的完整。五月份前完成前一年報刊征訂工作。
7、做好報刊的'保護工作,防火、防潮、防盜、防蛀,并負責修補損壞的資料、書刊。
8、加強資料的管理,未經領導批準,不準外借;批準外借的,應辦理相關手續,并及時催還。
9、完成領導交辦的其它臨時性工作。
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