行政文員工作職責精選【15篇】
行政文員工作職責1
1、按時/按量完成合伙人所安排的工作；
2、業務委托合同或協議及相關文件復印件的整理和保管；
3、時刻記錄每項工作的工作進程；
4、在法律事務完結后協助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件；
5、時刻記錄每項工作的工作進程；
6、會議召開前相關文件的準備及會議中的服務、會議結束后會議室的.整理、被要求時參與會議并進行會議記錄；
7、協助合伙人的帳單工作計時；
8、案件的開立、支票的收取；
9、票據的整理、報銷及記賬等工作；
10、協助合伙人完成案件的非法律專業部分的輔助性工作（如文件/資料遞送、收發傳真、客戶聯絡、文件打印/掃描/裝訂等）；
11、管理并使用文字處理機及其輔助設備，及時打印，認真校對，妥善保存合伙人或法務人員交給的業務文書；嚴格按照操作規程使用文字處理機、復印機，傳真機和打印機等辦公室設備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態；
12、每月一次與合伙人匯報工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。
行政文員工作職責2
1、協助公司人員招聘工作，簡歷篩選，應聘者邀約及初試；
2、協同開展新員工入職培訓，執行培訓計劃，以及培訓效果的跟蹤、反饋；
3、協助維護員工關系，開展新員工入職訪談、員工離職訪談、在職員工訪談等；
4、負責公司其他行政事務；
5、管理公司固定資產；
6、協助上級領導處理臨時事務性工作及相關部門協調工作。
行政文員工作職責3
一、前臺文員的工作職責
1、接聽、轉接總機電話。做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給出相關人員，不遺漏、不延誤；
2、日常來訪客人的接待與登記，并通知相關部門；
3、公文、傳真、信件、郵件、快遞接收和分發；
4、復印機、飲水機、傳真機、空調等機電設備的管控、日常維護和保養；
5、前臺區、董事長辦公室、總經理辦公室的衛生清潔；
6、員工考勤登記和外出登記；
7、負責辦公室倉庫和備用物品的.保管工作，做好物品出入庫的登記
8、及時下達領導的各類通知，包括口頭或電話通知；
9、打理好公司的植物，辦公室日常清潔的維護；
10、每天下班前認真檢查辦公區域的門窗、水電、辦公設備（門窗要鎖好、斷開電源）；
11、協助組織公司內部活動，做好公司宣傳工作；
12、完成領導交辦的其他工作。
二、工作行為規范：
1、電話接聽
A、聽到鈴響，至少在第三聲鈴內接聽；
B、接聽電話后先問候，并自報公司名。標準語如下：“您好，越達公司！”
C、對方講述時仔細聆聽并記錄要點，迅速判斷他有何需求？
注：
①不指明的電話，判斷自己不能處理時，馬上把電話轉給能處理的人；
②通話簡明扼要，不應長時間占線。
③結束時應說“再見！”，禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒；
2、客戶來訪
客戶或來訪者進門，前臺馬上起身接待，并致以問候或歡迎辭。
A、單個人問候標準語：“先生/女士，您好！”
B、來者二人，標準問候語則為：“二位先生/女士你們好！
C、來者為三人以上，標準問候語則為：“各位好！”
D、對已知道客戶或來訪者姓名的，標準問候語如下：“X先生/女士好！”
三、看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后
1、引導客戶或來訪者就座；
2、聯系來訪者所找的公司人員，確定所找的人員是否在辦公室內，如在及時引導客戶與公司人員見面；
3、客戶落座后，遞上溫水
注：
①服務過程中實行“微笑服務”，須始終面帶微笑，熱情主動為用戶服務。
②倒水：在客人來到公司第一時間遞上一杯溫水，并有禮貌的說：請慢用。 ③如相關人員抽不開身回應，則安撫客戶或來訪者稍等；
④在沒有公司員工陪同的情況下，不得允許訪客自行進入辦公區；
⑤客戶離去時，應面帶微笑道別。
行政文員工作職責4
1、負責協助公司人員的招聘工作（通過網上招聘、中介機構或人才市場的現場招聘會等），應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理（填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規章制度，考勤制度等；公司各部門的`介紹，考勤卡的辦理）以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續簽；
3、公司內部員工檔案的建立（員工的個人檔案）與管理（及時整理）；
4、負責與各部門的協調工作，做好信息的上傳下達，對各部門的反映及時反饋；
5、負責公司行政后勤類日常（門衛、食堂、清潔、司機）相關工作；
6、每日巡查公司內的情況，并做好記錄，需要改進的提醒相關部門負責人；
7、協助制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程；
8、協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等；
9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1—5日，按部門制表，交各部門確認簽字，于每月5日前交財務。
10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。
11、員工簽訂勞動合同后，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集（變更）表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工（帶上社保繳費卡，卡在財務祝珊）。退工填一張《外來從業人員退工備案登記表》即可；以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5—25日。
12、每月初1—15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經理會發郵件過。
13、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜；
14、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的整理和保管；
15、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作；
16、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品、固定資產和低值易耗品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
17、其他應急突發事件的處理；
18、領導及上級交辦的其它臨時事務。
行政文員工作職責5
1、起草主管團隊工作計劃總結，預定會議室，并作好公司重要會議記錄；
2、起草、存檔整理主管經理簽發文件；
3、整理主管交代的'表格和發送；
4、協助其他人員做好部門工作的協調與監督。
5、完成上級交代的其他任務。
行政文員工作職責6
1、負責公司日常管理、監管工作，做好各項工作的布置、實施、檢查、督促以及落實；
2、負責與其他部門的`協調工作，做好信息的上傳下達；跟蹤各部門生產進度達成情況；
3、做好日、月、數據統計相關報表，并隨時匯報直總經理。
4、協助制定公司管理規章制度、工作流程及職責，監督實施并對獎懲執行到位。
5、負責辦公用品的采購及領用。
6、負責采購、結算原材料、輔料等。
7、維護公司辦公環境等
8、完成總經理交辦的其他或臨時性工作。
行政文員工作職責7
1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔；
2、對接平臺，收集下定司機的'進件信息，提交風控審核；
3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車，處理司機日常疑問；
4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請；
5、系統數據錄入、后臺合同上傳。
6、完成經理交代的其它工作。
行政文員工作職責8
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；
2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；
3、協助辦公室環境的日常維護工作，確保辦公區的'整潔有序；
4、完成上級交代的其它工作。
行政文員工作職責9
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；
4、負責快件收發；
5、負責前臺區域的'環境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調及打卡機等）；
6、協助公司員工的復印、傳真等工作；
7、完成上級主管交辦的其它工作
行政文員工作職責10
1、教室安排與教具提供、教學資料管理，確保教材、資料、教學用品等辦公用品需求統計與領用，保證各項用品及時到位；
2、負責相關教學資料的整理及歸檔工作；負責學生的檔案資料及合同的管理，學生信息的統計調查；
3、協助校區主任排課，收集、跟蹤落實教師及學員的相關信息，準備相關的'教材，及時通知學員上課；
4、負責來訪和電話（主動打來咨詢的電話）的接待、接聽及后續處理；挖掘家長實際需求，將公司服務模式介紹給家長，預約家長以及學生；
5、按要求完成人事、行政、財務等相關數據的統計；
6、負責本校區秩序維護，安全管理及時處理突發事件；
7、完成領導交辦的其他事務。
行政文員工作職責11
總要求：主動、熱情、認真、勤快
一、接待
1、文明用語，言談儀表，大方得體，微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。
2、著裝大方得體，須穿著有袖上裝，最好是職業裝。
3、客人來訪，先請入接待室、電話聯系后帶入辦公室。接著送上茶水。
4、客人離開后，及時收拾接待室、領導辦公室茶杯。
5、離開崗位，找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗，要求頂崗者也坐在椅子上。
6、不準在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環境整齊、潔凈。
7、經理辦公室盛水器皿保持有水狀態，注意提前續水。每天早上換水。
8、為領導泡茶。
二、清潔衛生
1、每天配合清潔工整理領導辦公室內務（認真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。
2、每周吸塵一次，如太臟立即吸塵。經常清理吸塵器。
3、每天上午8：50前到。完成清潔工作，如不夠則提早到。
4、來到公司先將開水器開關打開。每周一早上將開水器里的積水放完，換水。
5、原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數。特別注意：愛護公物，洗地毯、維修空調、裝修時，要求桌面、地面都全鋪報紙保護，搬動椅子千萬小心，千萬不要碰壞、劃花，就像愛護自己財務一樣。
6、督促清潔工的工作情況，有不滿意之處，及時指出，如不改善則報告主管領導。
7、下班后管好領導辦公室、會議室、接待室等門窗。臺風天氣要檢查全部辦公室窗戶關緊，提醒每個部門關緊門窗。
三、綠化業務
1、每次緊跟澆花員澆花，做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領導辦公室、公共區域的花木葉子黃了，馬上動手摘除，不能等等澆花工來了才處理。
2、不定期記錄需要更換花木，通知花木公司，跟進換新。
3、要求澆花工注意清潔，不準弄臟地毯和桌子。
4、換花木弄臟過道時，要及時清潔。
四、分發報紙、訂報、收郵件、處理舊報
1、每天上午及時到樓下取報、分發報紙。
2、及時分發郵件到個人。
3、前一天舊報受到接待室夾好。
4、 領導辦公室報紙整理好。
5、每周五下午把每個部門舊報回收到儲物室。
6、一季度賣舊報一次，填報《廢報處理表》，把錢交到財務室，做好登記。
五、聯系維修事務
1、維修空調，要求出故障及時報告，多催促，講求效率。直接體現辦公室效率，要重視，及時反饋情況：如已聯系維修公司人員，安排維修時間等。
2、經常觀察設施、電器、房屋，及時發現熱水器、門窗、門鎖故障，馬上告知，進行檢查，原則上自行維修。需要時聯系管理處，了解維修費，是否更換，是否自購零件物品。
3、桌椅維修時，如保修期內的新物品，查看購物單聯系維修，保修期滿的`則找固定一家維修公司。
六、考勤事務
1、做好領導及業務部門經理考勤登記，記錄其外出時間、事由。
2、保管員工請假單，做好員工休假記錄統計。
七、復印資料
1、有時協助打印文件，要求熟練操作WORD、EXCEL辦公軟件。
2、負責資料復印，傳真。
八、會議室、接待室管理
1、確保會議室隨時可以進行會議。
2、會前一小時開窗通風，會前20分鐘開空調機。
3、會前布置會場：清潔衛生，擺放桌椅，擺花木，掛橫幅，擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。
4、洗手間放紙巾。
5、做好茶水供應工作。會前確定供應熱茶或者飲料。每半小時加一次熱茶。
6、會后清潔會場：撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。
7、中午不得讓人在會議室午休。
8、不得在里面用餐。
9、不得在會議室、接待室放雜物，制止他人放雜物。
10、平時要關閉會議室窗戶、窗簾，以防座椅曝曬老化。
九、其他
1、積極完成領導交代的其它任務。
2、協助籌備公司各項活動。
行政文員工作職責12
1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統計管理工作；
2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作；
3、負責標書制作，負責投標保證金的`申請、立帳、回收招投標保證金；
4、負責標書的投遞，對招投標結果進行收集、匯總和分析；
行政文員工作職責13
1、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環境優雅；
2、負責固定資產的申購、審批、管理負責，組織資產盤點和日常維修保養工作；
3、負責公司水電、物業管理等費用報銷工作；
4、督促會議室預定和使用規則，保持會議室的'設備正常及環境整潔；
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動
6、來訪接待、電話轉接；
行政文員工作職責14
1、招聘：按月度招聘計劃，執行招聘工作，按時按質完成。
2、薪酬與福利：核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業保險等工作。
3、培訓：執行人力資源月度培訓計劃。
4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發放管理工作。
5、行政類固定資產的管理工作。
6、企業文化：執行人力資源月度企業文化計劃。
7、員工關系：合同、檔案的`管理
8、公司車輛的管理工作。
9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作，并及時反饋。
行政文員工作職責15
1、考勤管理、宿舍管理；
2、員工入離職手續辦理；
3、依據人事相關制度規定，規范和控制職員人事檔案、勞動合同以及相關人事信息資料；
4、公司前臺管理（電話接聽、協助其它部門進行文件資料傳真、復印、掃描工作）與來訪接待；
5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。
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