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資料員工作職責

時間:2023-10-15 16:00:52 工作職責 我要投稿

資料員工作職責15篇[經(jīng)典]

資料員工作職責1

  1、按資料控制工作程序,建立工程項目資料檔案和數(shù)據(jù)庫并做好工程項目的文件資料管理工作;

資料員工作職責15篇[經(jīng)典]

  2、負責項目的各種文件資料的收集、分類、編目整理,按工程管理的行業(yè)規(guī)定,建立健全統(tǒng)一的、規(guī)范化的.工程資料文件并進行標識;

  3、文件資料的輸入和輸出要按相關的審批權限辦理手續(xù),并負責收發(fā)登記;

  4、監(jiān)督和檢查受控文件,持有者正確使用和保存文件,協(xié)助上級文件部門進行文件的更改和更換;

  5、負責配網(wǎng)工程技術圖紙、資料、文檔、圖集、規(guī)范的收發(fā)、流傳、跟蹤、存檔等工作;

  6、負責工程項目竣工資料的對接工作,并確保準確無誤,沒有遺漏。

資料員工作職責2

  1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

  2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  4、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;

  5、在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交;

  6、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管;

  7、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

  8、負責與項目有關的各類合同的`檔案管理;9、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務

資料員工作職責3

  1、 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資

  料并歸檔。資料員收集的工程資料必須及時,必須保持實際施工進度同步。

  2、 工程建設及資料管理必須納入項目管理的程序中,資料員應參

  加生產(chǎn)協(xié)調會、項目管理人員工作會議等,及時掌握施工管理信息,便于對資料的管理和監(jiān)控。

  3、 負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,

  注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。

  4、 資料員對收集到的資料應認真審核,不符合規(guī)定的應返回施工單位予以修改和重做。

  5、參加分部、分項工程的驗收工作,負責備案資料的`填寫、會簽、整理、報送、歸檔;負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)做備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料

  整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。

  6、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時與工程進度同步;對施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

資料員工作職責4

  1、負責工程項目相關的所有資料的收發(fā)、整理、歸檔

  2、負責起草編制工程合同、招標文件、竣工資料等文件

  3、負責管理好有關工程資料的`歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用

  4、負責協(xié)助部門經(jīng)理完成部門工作。

資料員工作職責5

  1、日常管理:協(xié)助項目經(jīng)理做好管理平臺、工作臺帳、指標任務等填寫及完成情況的檢查,并實時提出規(guī)范填寫要求及任務落實的跟蹤等,協(xié)助項目經(jīng)理完成項目員工的月度考核和月度考勤等。

  2、文檔管理:負責管理項目內部資料,收集、整理、匯總各項目的`資料和相關信息分別建立對應的項目檔案;負責項目文件控制管理。負責項目函件、工作郵件、資產(chǎn)、辦公室設施等管理。

  3、會議管理:負責項目會議組織、協(xié)調,會議記錄整理、發(fā)放、傳閱、歸檔等工作。

  4、系統(tǒng)大屏講解、演示。

  5、其它:項目經(jīng)理交辦的其他臨時工作。

資料員工作職責6

  1、負責工程資料整理;按照建筑工程資料管理規(guī)范要求進行檔案資料整理,并配合公司辦公室做好技術資料歸檔工作;

  2、按資料管理規(guī)程要求,負責工程現(xiàn)場施工圖紙、技術資料及往來文件的簽收、分發(fā)、登記及保管工作;

  3、負責工程日常文檔、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作;

  4、負責配合項目開發(fā)進行開竣工資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  5、負責配合工程付款進行相應節(jié)點付款資料的審核工作;

  6、工程部對外往來文件的`簽收、分發(fā)、登記及保管工作;

  7、工程聯(lián)系單、設計變更、工程洽商的流轉、登記、分發(fā)工作。

資料員工作職責7

  1、資料收集、審查、整理歸檔;

  2、建立資料臺賬,進行資料交底;

  3、負責資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;

  4、負責提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;

  5、負責施工資料的`驗收與移交;

  6、工程進度款審批流程跟進及付款臺賬建立;

  7、領導交辦的其它事務。

資料員工作職責8

  一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

  二、與甲方等交接公司項目資料,辦簽證等。

  三、負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

  四、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的.原則。

  五、完成公司領導交辦的其他任務。

資料員工作職責9

  1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。

  2、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作。

  3、負責與公司其他部門檔案管理員的對接工作。

  4、負責工程項目技術檔案的歸檔和資料保管。

  5、負責工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。

  6、負責收集、提供項目工程竣工資料。

  7、收集資金計劃的`相關信息,協(xié)助部門負責人編制資金計劃。

  8、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調會紀要、專題會議紀要等。

  9、負責管理各類材料設備驗收記錄等。

  10、責保存材料設備的質量證明文件和相關數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。

資料員工作職責10

  1、負責工程、設計和成本原始資料和其他資料的收集、整理、歸檔,負責檔案移交;

  2、負責處理日常辦公事物:文件處理、電話處理等;

  3、進行工程信息收集、總結;

  4、參與工程竣工驗收,參與物業(yè)移交工作;

  5、領導交辦的其他工作。

資料員工作職責11

  1.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理歸檔。

  2.管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案。

  3.負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的`保管。

  4.負責工程部的日常內務、文案工作。

  5.完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

資料員工作職責12

  1、主導工程部各項目消防資料的統(tǒng)籌管理;

  2、督導各項目開工、竣工及過程資料的.編寫;

  3、各項目部消防資料的審核、整理及歸檔管理;

  4、工程部函件的起草及內務管理;

  5、完成工程部主管交辦的其它工作。

資料員工作職責13

  1、負責項目部資料的制作、收集、整理、存檔;負責工程項目技術檔案的審核、歸檔和資料保管

  2、負責施工許可證辦理的`資料的準備工作;

  3、協(xié)助項目安全資料的管理工作;

  4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

  5、協(xié)助部門經(jīng)理CAD繪圖、測量、計算面積;

  6、完成上級交代的其他工作;

資料員工作職責14

  崗位職責:

  1、對項目施工所有技術資料、圖紙集中統(tǒng)一管理。

  2、負責做好工程資料的整理、歸檔、保管等工作。

  3、及時跟進公司各個項目的付款流程并做好相關臺賬登記。

  4、施工中各種會議的`記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等;

  5、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。

  6、完成上級領導交辦的臨時性任務。

  任職要求:

  1、40歲以下,專科及以上學歷,建筑等相關專業(yè);

  2、三年以上開發(fā)或施工企業(yè)相關工作經(jīng)驗;

  3、熟悉工程開工、竣工、驗收等相關手續(xù)的辦理流程;

  4、會操作cad、建龍、廣聯(lián)達等軟件;

  5、責任心強,有良好的人際關系和溝通能力。

資料員工作職責15

  1.規(guī)范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的`收發(fā),保管制度。

  2.對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。

  3.負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

  4.負責視具體情況定期清理資料室檔案。

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