資料員工作職責【通用15篇】
資料員工作職責1
1、負責工程資料收集、匯編、工程類文件起草、收發、歸類、存檔工作,負責根據工程類文檔管理制度;
2、根據文檔管理制度和檔案管理規范編制文檔編碼,對各種應歸檔的各類公文、圖紙、重要資料進行登記、立卷歸檔管理;
3、及時關注和收集國家檔案管理文件規定,不斷持續改進文檔管理制度;
4、負責文件的收發、編號、傳閱、呈批、閱轉和保管歸檔工作;
5、負責有關工程類文件檔案的借閱管理,建立健全文檔借閱制度和借閱臺帳;
6、負責工程相關文件的收發和集中存檔。負責圖紙的收發、存檔,負責材料樣板的存檔。
7、負責協同專業工程師檢查施工單位資料的填報;
8、根據工程相應階段,與城建檔案館聯系竣工資料的'收集和整理工作;
9、在項目負責人的領導下,協助開展工程竣工驗收、供應商會議等;
10、負責竣工資料預驗收。
資料員工作職責2
1、負責工程項目相關的所有資料的收發、整理、歸檔
2、負責起草編制工程合同、招標文件、竣工資料等文件
3、負責管理好有關工程資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的`重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用
4、負責協助部門經理完成部門工作。
資料員工作職責3
1、負責征訂全校公用及私人報刊、雜志工作,列出清單交收發室分配,每年兩次。
2、每天按時取公用報刊,及時更換閱報欄報紙和資料室報刊。
3、堅守工作崗位,按時開放閱覽室,保證教師閱覽,保持室內清潔衛生。
4、按計劃定期購置書籍、資料、并負責分類、編類、建賬工作。
5、負責和本市及各地交換試題、資料,及時向教師提供教學資料、信息。
6、負責過期報紙、刊物、試卷的整理裝訂工作,保證各類資料的'完整。五月份前完成前一年報刊征訂工作。
7、做好報刊的保護工作,防火、防潮、防盜、防蛀,并負責修補損壞的資料、書刊。
8、加強資料的管理,未經領導批準,不準外借;批準外借的,應辦理相關手續,并及時催還。
9、完成領導交辦的其它臨時性工作。
資料員工作職責4
1負責工程項目資料、圖紙、等檔案的收集、整理、歸檔、管理等。
2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料整理歸檔。
3.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔等。
4.獨立完成項目各部門所有工程資料的收集和編制工作。
5.完成上級交辦的'其他工作任務。
資料員工作職責5
1、負責項目投標活動,進行標書編寫封裝投遞等工作;
2、負責建立各類合同管理臺賬以及合同資料的整理,分類,掃描,歸檔工作。
3、根據施工圖紙計算工程量及套價工作,根據現場設計變更、工程聯系單和現場簽證資料及時調整造價,有效控制成本。
4、對分管項目每月報送的進度款文件及商務資料的'完整性進行檢查審核并做好臺賬登記。
5、跟進負責項目的竣工結算及尾款的申請與各施工班組辦理公司內部結算。
6、完成領導安排其他的工作
資料員工作職責6
1、負責工程資料收集、編制、管理工作,工程請款、簽證、變更及傳送資料等;
2、負責部分分項工程的驗收工作(施工單位資料編制、完成情況審核等);
3、收集和整理工程竣工驗收文件,立卷歸檔,參與工程竣工圖的整理和移交;
4、完成項目經理交辦的'其他任務。
資料員工作職責7
負責項目備案資料和竣工資料的制作、收集、整理、報審、歸檔;
負責完成各類施工記錄、報告,隱蔽工程記錄、工程材料報驗等一系列工程資料的收集、匯總、呈報及檔案管理等公司部門資料管理或施工項目部資料管理工作。
資料員工作職責8
要求A
1、負責接收、發放及保管書函文件、設計圖紙與設計變更等。簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間;
2、負責工程部檔案歸類管理,認真做好歸檔、分發,統計工程付款情況;
3、參加有關工程會議并做好記錄工作;負責工程部的日常內務、文案工作;
4、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
要求B
1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的'各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。
資料員工作職責9
1、負責項目部資料的制作、收集、整理、存檔;負責工程項目技術檔案的審核、歸檔和資料保管
2、負責施工許可證辦理的資料的準備工作;
3、協助項目安全資料的`管理工作;
4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
5、協助部門經理CAD繪圖、測量、計算面積;
6、完成上級交代的其他工作;
資料員工作職責10
1、負責施工工程資料收集,編制,整理,歸檔工作
2、整理施工過程中所有圖紙會審記錄,會議紀要等文件歸檔流程
3、負責項目管理資料,技術資料,物資資料,質量驗收等資料的完整性
4、熟悉工程資料編制及檔案館歸檔流程,2年以上工程行業資料工作經驗
5、能獨立完成項目全過程的資料管理;
6、積極、主動、善于溝通;有團隊意識;
資料員工作職責11
1、日常管理:協助項目經理做好管理平臺、工作臺帳、指標任務等填寫及完成情況的檢查,并實時提出規范填寫要求及任務落實的跟蹤等,協助項目經理完成項目員工的月度考核和月度考勤等。
2、文檔管理:負責管理項目內部資料,收集、整理、匯總各項目的.資料和相關信息分別建立對應的項目檔案;負責項目文件控制管理。負責項目函件、工作郵件、資產、辦公室設施等管理。
3、會議管理:負責項目會議組織、協調,會議記錄整理、發放、傳閱、歸檔等工作。
4、系統大屏講解、演示。
5、其它:項目經理交辦的其他臨時工作。
資料員工作職責12
1、負責接收相關部門的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的'收發,保管制度。
3、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
4、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。
5、施工過程中,各種檢查資料的整理;
6、施工各階段驗收資料的整理;
7、協助現場工程師完善各種資料;
8、工程竣工資料的整理歸檔。
資料員工作職責13
1、負責市政工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參加分部分項工程的驗收工作;
3、負責計劃、統計的管理工作;
4、負責工程項目的'內業管理工作;
5、負責預結算的資料管理工作;
6、負責工程項目報審送檢等工作;
7、完成工程部經理及領導交辦的其他任務;
資料員工作職責14
1、在建工程現場的監理資料的收集、整理、歸檔及管理,已完工程檔案的整理、立卷、歸檔工作;
2、建立完善的檔案信息數據庫及資料臺賬;
3、負責監理工程項目部相關報表的填制及上報工作;
4、每月工程部人員考勤的.記錄;
5、日常辦公性事物的申報和執行;
資料員工作職責15
崗位職責:
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔。
4、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步。
5、按時向集團檔案室移交。
6、負責向市城建檔案館的`檔案移交工作。
7、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管
8、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表。
9、負責與項目有關的各類合同的檔案管理。
10、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。
11、協助項目經理做好對外協調、接待工作。
12、負責工程項目的內業管理工作。
13、負責工程項目的后勤保障工作。
14、完成工程部經理交辦的其他任務。
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