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商務(wù)助理工作職責(zé)

時(shí)間:2023-10-10 10:43:00 工作職責(zé) 我要投稿

商務(wù)助理工作職責(zé)[常用18篇]

商務(wù)助理工作職責(zé)1

  1、協(xié)助銷售完成售前和售后工作

商務(wù)助理工作職責(zé)[常用18篇]

  2、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的.接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理客戶反饋的信息。

  3、 負(fù)責(zé)客戶訂單及合同管理,銷售數(shù)據(jù)錄入

  4、協(xié)助客戶進(jìn)行期貨的訂貨,及在途貨的跟蹤

商務(wù)助理工作職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)客戶資料整理。

  2、負(fù)責(zé)銷售的后臺(tái)支持。

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)的銷售物流等協(xié)議、合同的'起草、修訂、存檔管理。

  4、負(fù)責(zé)客戶的來料、出貨、對(duì)賬、開票、回款記錄。

  5、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的錄入、匯總、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)核對(duì)。

商務(wù)助理工作職責(zé)3

  1、收集潛在客戶資料,開發(fā)客戶,拓展公司業(yè)務(wù);

  2、對(duì)接各裝潢公司設(shè)計(jì)師,開拓產(chǎn)品渠道;

  3、協(xié)助市場(chǎng)部經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)重點(diǎn)項(xiàng)目溝通執(zhí)行、協(xié)助市場(chǎng)部經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)外聯(lián)工作,維護(hù)老客戶,4、跟蹤,服務(wù)已成功項(xiàng)目,確保公司正常回款;

  5、加強(qiáng)與銷售人員的溝通,收集市場(chǎng)信息

  6、領(lǐng)導(dǎo)交予的其他事務(wù)。

商務(wù)助理工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)初步的售前技術(shù)咨詢,搜集客戶需求,協(xié)調(diào)產(chǎn)品經(jīng)理提供技術(shù)解決方案;

  2、負(fù)責(zé)客戶信息管理、產(chǎn)品價(jià)格體系管理和產(chǎn)品規(guī)格書管理;

  3、負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品技術(shù)說明書和報(bào)價(jià),項(xiàng)目跟蹤,簽訂合同,下生產(chǎn)任務(wù)單或請(qǐng)購單,生產(chǎn)跟蹤,物流跟蹤,貨物發(fā)票及回款等商務(wù)事宜;

  4、負(fù)責(zé)網(wǎng)站資料更新,產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)推廣,包括淘寶,百度,阿里巴巴等電商平臺(tái);

  5、負(fù)責(zé)相關(guān)展會(huì)的推廣,聯(lián)絡(luò)參展,布展,推廣等;

  6、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),銷售報(bào)表生成,產(chǎn)品成交價(jià)匯總等資料工作;

  7、ISO認(rèn)證,產(chǎn)品認(rèn)證,軟件著作權(quán),知識(shí)產(chǎn)權(quán)等認(rèn)證事宜;

  8、完成組長(zhǎng)指派的`其他相關(guān)事宜

商務(wù)助理工作職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)公司銷售發(fā)貨合同、網(wǎng)上采購合同、直銷發(fā)貨信息的確認(rèn)、審核;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)商業(yè)客戶的信用額度的審核及進(jìn)行相應(yīng)處理;

  3、負(fù)責(zé)貨物流向的記錄、監(jiān)控和查詢。每月貨物運(yùn)費(fèi)的初步審核和貨物承運(yùn)人的管理。

  4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部發(fā)貨定單的制作,發(fā)貨票據(jù)的傳遞和發(fā)貨信息的錄入。

  5、負(fù)責(zé)銷售發(fā)票領(lǐng)取、發(fā)票信息錄入,發(fā)票簽收單的制作和發(fā)票的郵寄。

  6、負(fù)責(zé)銷售回款金額和銷售發(fā)票對(duì)應(yīng)核實(shí)并將相關(guān)信息登記錄入。

  7、負(fù)責(zé)對(duì)客戶檔案的開票價(jià)格、DSO的初審。

  8、負(fù)責(zé)每月與財(cái)務(wù)對(duì)帳并負(fù)責(zé)月末營(yíng)銷報(bào)表的.編制

  9、負(fù)責(zé)客戶對(duì)帳函、商業(yè)授權(quán)書、首營(yíng)資料的準(zhǔn)備制作

  10、負(fù)責(zé)退換貨的管理

  12、負(fù)責(zé)商務(wù)部商業(yè)庫存報(bào)表、商業(yè)流向報(bào)表、差旅、交際費(fèi)用報(bào)表的整理歸納

  13、按區(qū)域劃分建立全國(guó)招標(biāo)的信息檔案;

商務(wù)助理工作職責(zé)6

  1、充分了解公司的翻譯業(yè)務(wù)及服務(wù),協(xié)助或主動(dòng)挖掘開拓客戶,維護(hù)客戶關(guān)系;

  2、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌公司的'各類資源,為客戶提供專業(yè)化的翻譯服務(wù);

  3、按照公司的目標(biāo),達(dá)成業(yè)績(jī)要求;

  4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行其他相關(guān)銷售輔助工作;

商務(wù)助理工作職責(zé)7

  1、承辦各項(xiàng)商務(wù)工作,協(xié)助商務(wù)經(jīng)理,代表公司與上下游合作機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);

  2、維護(hù)與合作伙伴間的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系,不斷拓寬現(xiàn)有合作渠道,豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容;

  3、承辦具體合作談判以及合作合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜;

  4、跟進(jìn)工作,跟蹤和執(zhí)行客戶合同。

商務(wù)助理工作職責(zé)8

  1)管理和維護(hù)客戶關(guān)系、合同審查等工作

  2)項(xiàng)目前期投標(biāo)工作

  3)協(xié)助海外市場(chǎng)開拓,信息收集

  4)協(xié)助提供類似投標(biāo)項(xiàng)目、類似區(qū)域的'成本價(jià)

  5)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)階段性分析

  6)協(xié)助提供日常報(bào)表等

  7)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作,確保各類信息的傳遞、推進(jìn)、反饋及時(shí)有效

商務(wù)助理工作職責(zé)9

  1、申請(qǐng)項(xiàng)目投標(biāo),按時(shí)購買標(biāo)書并辦理相關(guān)擔(dān)保,及時(shí)收回?fù)?dān)保

  2、商務(wù)標(biāo)書制作,組標(biāo),確保標(biāo)書的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;

  3、現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo),及時(shí)反饋開標(biāo)結(jié)果給部門領(lǐng)導(dǎo)及合同管理員;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作;

  5、負(fù)責(zé)做好本職工作相關(guān)內(nèi)容

商務(wù)助理工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)建立和管理客戶檔案及信息錄入工作。

  2、懂財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí),內(nèi)部收支、往來賬核對(duì)等賬目處理。

  3、協(xié)助銷售部完成各類信息的'收集、錄入、匯總、分析工作。

  4、及時(shí)認(rèn)真處理客戶訂單,做好庫存管理,發(fā)貨辦理、物流運(yùn)輸、貨款回籠等;負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)員和客戶之間的溝通和工作協(xié)調(diào)。

  5、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

  6、對(duì)于公司的日常事務(wù)處理要能熟練應(yīng)之,并能善于處理人際關(guān)系。

商務(wù)助理工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)境外供應(yīng)商產(chǎn)品信息的.及時(shí)更新;

  2、客戶信息、銷售協(xié)議、商務(wù)合同等文件管理;

  3、收集相關(guān)行業(yè)的信息包括但不僅限于競(jìng)品;

  4、與公司各部門積極配合,保證項(xiàng)目在商務(wù)環(huán)節(jié)順利推進(jìn);

  5、對(duì)其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的反饋信息及時(shí)處理;

  6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

商務(wù)助理工作職責(zé)12

  協(xié)助工程項(xiàng)目跟蹤、維護(hù)客戶或潛在客戶關(guān)系;

  參與公司工程項(xiàng)目的投標(biāo)工作,配合公司及項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目前期各項(xiàng)工作,如公司市場(chǎng)推廣材料整理及編制、投標(biāo)、商務(wù)標(biāo)書編寫、項(xiàng)目方案PPT制作;

  協(xié)助公司及項(xiàng)目經(jīng)理簽訂中標(biāo)后合同簽訂、分包合同準(zhǔn)備等;

  項(xiàng)目各類專業(yè)會(huì)議會(huì)前會(huì)后的會(huì)議準(zhǔn)備,會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理;

  負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的收集、整理、分類歸檔等工作;

  負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目所需的'各種受控表格及文件資料等按類進(jìn)行整理、留存及發(fā)放;

  負(fù)責(zé)公司內(nèi)部資料庫管理;

  協(xié)助公司員工日常的費(fèi)用報(bào)銷;

  協(xié)助制定各部門崗位職責(zé)說明書;

  協(xié)助公司編制企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度等;

  負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)需求的搜集、整理、協(xié)助公司制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工培訓(xùn)的組織及考核。

  協(xié)助公司招聘工作,包括但不限于職位發(fā)布、刷新、篩選、應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及初試,復(fù)試安排,面試結(jié)果跟進(jìn)、通知報(bào)到;

  公司網(wǎng)頁及招聘網(wǎng)站信息的更新,合同維護(hù)。

商務(wù)助理工作職責(zé)13

  各種業(yè)務(wù)活動(dòng)的安排、協(xié)調(diào)工作及公司招聘等事務(wù);

  公司部分電話的接聽與轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真,文件的整理、保管文件等工作

  辦公用品的采購與管理,辦公設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng);

  負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站,公眾號(hào),小程序,相關(guān)線上商城的維護(hù)與資料上傳更新;

  來客來訪的接待工作;

  負(fù)責(zé)銷售文件的收集、建檔、保管等管理工作

  協(xié)助銷售經(jīng)理做好日常工作;

  對(duì)上級(jí)交待的任務(wù)進(jìn)行上傳下達(dá);

  負(fù)責(zé)向合作方提供公司經(jīng)營(yíng)資料、招標(biāo)資料的.資質(zhì)文件及維護(hù)渠道客戶關(guān)系間的長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作方案,促進(jìn)渠道商與客戶的良好合作

商務(wù)助理工作職責(zé)14

  1、會(huì)基本量具使用

  2、懂GDT圖紙

  3、拿到圖紙可以稍作指導(dǎo)可以變成測(cè)量一個(gè)完整的工件

  4、可以獨(dú)立完成報(bào)告自作

  5、能判斷出測(cè)量結(jié)果的正確性

  6、能夠順暢的走一個(gè)現(xiàn)有的完整程序

  7、測(cè)量或者過程中遇到簡(jiǎn)單的問題,可以自行處理,并完成測(cè)量

  8、服從公司的工作安排

  9、任意具備測(cè)量條件的部件,都能夠自行完成測(cè)量

  10、能夠完全判斷測(cè)量結(jié)果的.正確性

  11、可以自行思考優(yōu)化測(cè)量方法的改進(jìn)及軟件功能的探索;

  12、三坐標(biāo)測(cè)量機(jī)簡(jiǎn)單故障能夠處理

  13、已有程序及測(cè)量能夠縮短測(cè)量時(shí)間,提高測(cè)量的效率

  14、可以定期組織人員培訓(xùn)一些有關(guān)測(cè)量知識(shí)

商務(wù)助理工作職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的周度、月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫;

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)文件的`傳遞與發(fā)放及記錄;

  4、就本區(qū)域辦事處事務(wù)與總部各部門的溝通、協(xié)調(diào)、配合。

商務(wù)助理工作職責(zé)16

  1、參與客戶商務(wù)溝通、日常拜訪;

  2、梳理部門內(nèi)部材料統(tǒng)計(jì)、歸檔、信息梳理;

  3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部商務(wù)流程穿越;

  4、負(fù)責(zé)組織營(yíng)銷會(huì)議、會(huì)議記錄等。

  5、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目的招投標(biāo)工作;

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他專項(xiàng)工作;

商務(wù)助理工作職責(zé)17

  1、商務(wù)助理負(fù)責(zé)合同訂單細(xì)節(jié)溝通,并下達(dá)工廠生產(chǎn)、跟單及售后、退換貨處理等;

  2、負(fù)責(zé)銷售人員的工作檔案管理,以及周、月報(bào)告、計(jì)劃的催繳;

  3、負(fù)責(zé)銷售人員當(dāng)月工作任務(wù)執(zhí)行狀況的統(tǒng)計(jì);

  4、負(fù)責(zé)銷售人員的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)以及當(dāng)月報(bào)銷發(fā)票的收集,報(bào)財(cái)務(wù)部;

  5、負(fù)責(zé)合作伙伴的資料,往來商業(yè)文件的管理與檔案建立;

  6、負(fù)責(zé)向合作方提供公司經(jīng)營(yíng)資料、招標(biāo)資料的資質(zhì)文件;

  7、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)、配合;

  8、負(fù)責(zé)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各種不同的政策的`指示和指導(dǎo)方針做好相關(guān)工作準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源;

  9、負(fù)責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作,來訪接待,收信和整理經(jīng)營(yíng)管理信息;

  10、協(xié)助法律顧問處理法律事務(wù);

  11、掌握公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況及匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)、經(jīng)營(yíng)管理周報(bào)等;

  12、協(xié)助及負(fù)責(zé)工廠應(yīng)收帳款的回款;

  13、負(fù)責(zé)外購件信息傳遞,為銷售、技術(shù)、采購三部分的橋梁;

  14、負(fù)責(zé)招投標(biāo)平臺(tái)的日常維護(hù)及管理。協(xié)助銷售進(jìn)行標(biāo)書制作及投標(biāo);

  15、網(wǎng)站及網(wǎng)絡(luò)電話的詢盤信息接入及解答并傳遞給對(duì)應(yīng)區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理;

商務(wù)助理工作職責(zé)18

  1、接待客戶并提供咨詢服務(wù),為銷售部提供后勤支持;

  2、協(xié)助業(yè)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行訂單制作、跟單、樣品寄送并跟進(jìn)貨款;

  3、負(fù)責(zé)接收訂單,核對(duì)產(chǎn)品數(shù)量、單價(jià)、訂單號(hào),并與相關(guān)部門確定交期回復(fù)給客戶;

  4、定期對(duì)大客戶進(jìn)行拜訪,協(xié)助業(yè)務(wù)總監(jiān)做好客情,主動(dòng)向客戶做產(chǎn)品推廣;

  5、定期向業(yè)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)客戶詳細(xì)情況及項(xiàng)目進(jìn)展。

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