職場習慣技巧有什么
職場上,為什么有的人總是能獲得老板和同事的傾心?與其費盡心思地猜測老板到底想要什么樣的員工,不如培養一些職場習慣技巧,那么我們該學習的職場習慣技巧有哪些呢?看看小編整理的資料介紹吧。
該學習的職場習慣是什么
1.提早告知意外狀況
如果你或者你所在的團隊自己已經無法在保證質量的前提下準時完成工作了,那么請及時告知你的老板。
對他們而言,提早知道公司某部門出了狀況或相關進程將被延期,絕對要比等到事情敗壞到了不可挽回之際才得到通知要來的好。
2.提供解決方案而非只是提出問題
毫無疑問,優秀的老板總會盡力發掘并鼓勵員工找出公司運營中所存在的問題;然而,事實上他們更期望員工在提出問題的同時可以附上一組相應的解決方案。
老板所希望的,是在有需要時可以輕松地在一系列解決方案中進行優劣對比與選擇。
因此,不要再相信所謂“老板喜歡會提出問題的人”這一類老生常談了。老板面臨的問題已經夠多了,比起看到你把一堆問題推到他們面前,他們更希望的是你能給出一組解決方案。
3.工作報告簡明扼要直切重點
老板很忙,沒時間聽你喋喋不休地報告工作。在向老板解釋工作內容時,切記簡明扼要,直切重點。比起冗雜反復,他們更欣賞簡潔明了。
4.別讓老板反復要求
開會務必要帶上筆記本或電腦。開會的時候,領導講話速度很快,而且講話內容也總是包含極廣,員工們必須全神貫注才能記下領導所說的工作要求。
這種時候,請領導重復你沒聽清的部分絕非明智之舉。重復一遍講話固然無礙,但領導卻將因此認為你開會并不專心。
5.會議議程提前設計
一般而言,會議越簡短越高效;而高效的會議常常需要安排者事先設計好一個可供遵循的議程。因此,如果你預約了要同老板會面,那你最好在開會前就設計好相關會議議程。
會議議程中應包含三個重要事項:
一名主持人;
一個預期所希望的會議結果;
達成上述會議結果所將依照之決策參數。
盡量縮短會議時長:“老板們向來喜歡簡短而直切要點的會議。因此,會議的時長最好應該控制在15分鐘以內;而議程則應盡量緊湊。”
對老板而言:“你在設計會議時對時間的這種把握,無疑是思慮周詳的表現。”
6.積極提出優于本身計劃的建議
即使老板本身已經有了一個計劃,如果你即將提出的是一個至關重要的問題,或者你對自己的團隊和公司有著更好的建議,那么一個好的老板還是會樂于聽取你的意見的。
7.選擇合適的交流方式
如果你要回復老板的信息篇幅不大,就請使用電子郵件;而如果你需要進行決策和頭腦風暴等一系列實時同步互動,則請采用現場會議,或電話、視頻會議等形式。
8.不要抱怨老板不回郵件
員工都曾抱怨自己的老板,說其相當粗魯,竟然從來不回復自己發送的郵件。很顯然,這種想法是謬誤的。
老板們想要知道的是工作進程的最新狀況,而郵件只是他們獲取信息的途徑之一。你不應該指望老板單純為了回復而回復,因為這樣顯然會拖累老板的工作效率。
9.語言表達務必清晰準確
你打算采用怎樣的交流方式,在交流過程中都切記把自己的目的和內容說清楚。在職場上,含糊不清簡直算得上是致命傷。
一些小的細節可以決定成敗:“應使用描述性的標題;在郵件中應使用描述性的開場白;清楚說明句子中的主體客體,而不是使用一系列人稱代詞(他、她、他們等)。”
10.不要只會附和迎合
當討論某件事的時候,即便你的意見與他相左,一個好的老板也還是會期望從你這里得到客觀而非附和性的答復。
但是,在做出回復的時候,你還是需要注意一下場合——最合適的方式就是私下與你的老板進行交流,你們可以在私底下激烈辯論直至得出一個最好的解決方案。
11.“有效”優于“高效”
老板們并不在乎你有多“忙”,他們關注的只是你最終能夠得出怎樣的結果。
因此,不要總是著急忙慌地追求所謂快速“高效”,你該做的,是告訴你的領導你正在做什么,大概什么時候能夠完成,以及最終可以“有效”地獲得怎樣的結果。
12.相信自己所提的建議
你的老板之所以雇用你,以及你之所以還留在決策隊伍中,是因為他相信你的能力,也信任你所提出的建議。
因此,對自己的意見充滿信心吧,你的方案一定會得到賞識的!
13.成為公司中的關鍵成員
大多時候老板都會尤其賞識那些能夠在自己職責要求外主動解決問題和尋求工作方案的員工。
請相信,就在你認真盡職地努力為公司提升其市場價值的同時,你也正是在公司內部提升自我,你將因此變成公司必不可少的核心成員。
該學習的職場習慣
1)你必須理解職責的定義
職責是你必須要做的工作,但辦公室的生存定律是,職責就是你必須要做的工作之外的所有工作。關鍵的問題是鍋貼男,將大部分的時間用在了幫同事做“雜工”上,導致他自己的事情無法按時按量的完成。這個很可怕!畢竟老板請你來主要是請你做你專業而份內的事情,在這個基礎之上我們才可以有“發揮余熱”的精神與實踐。
2)你必須有一個圈子
無論如何做都是畫地為牢:不加入一個圈子,就成為所有人的敵人;加入一個圈子,就成為另一個圈子的敵人;加入兩個圈子,就等于沒有加入圈子。只有孤獨求敗的精英才可完全避免圈子的困擾——這種人通常只有一個圈子,圈子里只站著老板一個人。很顯然鍋貼男與白就是一個圈子里的,所以基于是“同一個戰壕里的戰友”這份“情誼”,對于鍋貼男的遭遇,白也不能一言不發。
3)你必須參加每一場飯局
如果參加,你在飯局上的發言會變成流言;如果不參加,你的流言會變成飯局上的發言。這一點實在是很重要的,這份功夫在辦公室之外,卻影響著辦公室內的格局。如果3次以上不參加小圈子里的聚會,基本上你就已經在圈子以外了。
4)你必須理解“難得糊涂”的詞義
糊涂讓你被人認為沒有主見,不糊涂讓你被人認為難以相處——“難得糊涂”在于糊涂的時機,什么時候糊涂取決于你不糊涂的程度。在白去幫鍋貼男“討公道”的時候,白的糊涂實在是很在點上。最重要的是在老板看來,白替自己出了一口惡氣。而在鍋貼男看來,白則是替自己洗刷了委屈。
5)你必須明白集體主義是一種選擇
如果你不支持大部分人的決定,想法一定不會被通過;如果你支持大部分人的決定,將減少晉升機會。很顯然白是明白這一點的.,也基于此理由,讓她顯得更加地成為小圈子里的主要人物。
6)你必須學會不談判的技巧
利益之爭如果面對面解決,它就變得無法解決;如果不面對面解決,它就不會被真正解決。一個最終原則是,利益之爭從來就不會被解決。白知道與老板去談判不如幫老板去談判,在老板面前對立是無法解決問題的,一個不小心自己也會被老板踢出局。
7)你必須理解秘密的存在意義
如果一件事成為秘密,它存在的目的就是被人知道。如果一個秘密所有人都知道,你必須說不知道;同理,如果一個秘密所有人都說不知道,則可以推斷,所有人都知道。在老板辦公室里發生的這一切,必須成為秘密,它只能是紅與鍋貼男看到的和想象的那個樣子。白實在是不需要任何的表達。
8)你必須遵受規則
要成為遵守規則的人,請按顯規則辦事;要被人認為是一個遵守規則的人,請按潛規則辦事。顯規則和潛規則往往相反,故當二者發生沖突,按顯規則說,按潛規則做,是為最高規則。對于白來說,如今這個最高的規則就是,她必須與老板共同堅守這個秘密,一旦老板感覺到有人在背后議論當時的情形。那便是她離開這間辦公室的時候,她深刻的明白什么叫做“欲加之罪,何患無詞”。若非高升而榮耀的離開這里,她必須安靜地保持沉默!
9)“見未真勿輕言”
辦公室的流言蜚語,最好不要參言,更不要輕易相信。你只要一參言,傳到當事人的耳朵里時,你就成了是非小人了。如果此當事人得勢,那么你就岌岌可危了,這可謂是自斷前程。
10)“稱尊長勿呼名”
對領導一定要恭敬地尊稱職位。很多職場中人最容易犯的錯誤就是把老板當兄弟姐妹,忘記了老板就是老板。
11)“對尊長勿見能”
在領導面前一定要低調不要自恃有才。低調點,你有施展才能的機會。高調了,你的才華剛露頭就被滅掉了。
職場習慣是什么
不該看的不看
對于別人介意你看的,以及工作一些保密的文件是不允許你看,那就不要想方設法的去看,這樣難免會給自己招惹禍端。
不該說的不說
在公司的同場競技中,每個人都有可能成為自己的對手,所以不要把個人問題帶到工作中,對于老板交代的工作不要急于說“不”,更不要打聽同事的薪水福利水平,對于個人家庭的絕對秘密更加不要談論。不管是有心或者還是無心,分享快樂是要有自己的小圈子的,不然很有可能招別人嫉妒。
不該做的不做
我們都喜歡炫耀自己,特別是在自己比別人更有才智、智慧的時候,更加想要表現自己。但是千萬不要在你的上司面前炫耀你的專長、功勞以及聰明。每個人都喜歡看到自己的成功,喜歡得到他人的認可和贊揚。但是,不要在上司面前炫耀。這不僅讓上司,就是讓其他人也是無法接受的。實際上,你的任何成績都有上司,也包括同事的功勞在里面,只是大家扮演的角色不同而已。
不該聽的不聽
對于生活在象牙塔的學生步入社會,往往難以很快適應,所以經常會聽到別人說:“不要頻繁跳槽”,雖然有人說:“要干一行愛行,三百六十行,行行出狀元”,可是如果你在這個行業呆了已經長到自己都無法數的清的日子了,但是工作仍舊毫無進展,勢必應該想想怎樣改變了。這時候也許有人會告訴你“要有一個五年計劃”,但是現在互聯網時代,變化莫測,你的計劃能跟得上時代的變遷嗎?所以不要立太長遠的計劃,計劃要短而有效,可以看得到成果。
不該問的不問
作為職場新人,你可能好奇心甚重,但是那些問題可以問,哪些問題不能問,需要拎的清,否則,一個小問題可能就讓別人心生厭煩,比如:你的收入/年齡/個人經歷/健康問題/婚姻問題等涉及個人隱私的問題都不要問。
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