客服專員工作職責【范例15篇】
客服專員工作職責1
1、認真貫徹執行公司銷售管理規定和實施細則,努力提高自身業務水平。
2、積極完成公司規定或部門承諾的`工作目標。
3、為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。
4、為公司各類客戶提供業務咨詢。
5、收集客戶信息和用戶意見,對公司業務提升提出參考意見。
6、負責公司客戶資料、合同等資料的管理、歸類、整理工作。
7、及時做好客戶的接待和電話來訪工作,及時轉告客戶信息,妥善處理。
8、負責接聽客戶電話,做好電話記錄。
9、完成上級領導臨時交辦的其他任務。
客服專員工作職責2
1、負責公司內部核心系統的'運營工作,服務內部用戶(總部及下屬各中心網點);
2、能夠針對新上線的產品和日常問題開展系統培訓工作;
3、收集用戶反饋,協助產品經理收集產品需求,提升產品能力;
4、根據日常問題,分析并沉淀系統需求,助力系統的更新迭代;
5、收集日常問題強化知識庫。
客服專員工作職責3
1、積極同公司客戶部及公司外部保持聯系,收集相關業務信息和資料,根據小區居民需要,不斷開發、完善小區服務項目,不斷制定、完善客戶服務體系及服務流程;
2、加強內部溝通和對所屬人員的管理,每天召開部門總結會議,解決工作難點,協調工作關系,掌握各工作的開展情況,發現問題并指導工作,確保各項工作任務的順利完成;
3、按照公司體系文件的`規定,規范操作,監督客戶資料檔案及服務檔案的管理;
4、負責處理住戶投訴,及向上級時反饋,定期安排上門征求住戶意見和建議;
5、完成領導交辦的其他工作。
客服專員工作職責4
職責1、語言能力
這是一個淘寶客服應該具備的最基本的能力,也是最重要的能力,淘寶是一個虛擬的網購平臺,所有交易過程都需要也只能通過旺旺工具進行溝通,這種溝通的方式不是面對面的,具有一定的難度,不能準確的表達實際情況,文字在這個過程中起到關健作用,所以,一個合格的客服必須具備良好的語言組織能力和表達能力,能通過文字讓對方正確的理解和掌握商品信息,同時也讓買家了解賣家的服務態度和服務水平,一次愉快的交易往往是從售前咨詢到售中協商,再到售后服務,最后到評價都離不開良好的溝通,任何一個環節都不能留給買家不好的印象,更不能得罪買家,任何情況下都不能說臟話和激怒買家的言語,適當的情況下可以引用淘寶規則來處理。
例如:任何一個買家進入店鋪詢問時,第一句話應該是“(微笑圖片)您好!東方巴黎歡迎您,很高興為您效勞!”
當買家遇到問題時,可以說“您好!請不要著急!我們會幫您解決處理好的!”
當買家要求改價付款時,可以說“請稍等。。。我馬上幫您改!”
當價格改好通知買家付款時,可以說“讓您久等了,價格已改好,付款后我們會盡快安排發貨!”
當買家完成付款時,可以發送(合作愉快圖片)和(再見圖片)當買家還未收到貨來詢問物流情況時,可以說“您好!我馬上幫您查詢”,然后再告訴查詢結果,并說“(慚愧圖片)不好意思,還請您再耐心等侍一下!我們會立即與快遞公司聯系,盡快將商品送達您手中”當買家收到貨來反映商品有問題時,可以說“(微笑圖片)您好!先不要著急!
當買家給予中差評時,如果買家在線,就可以說“您好!剛看過您給我們的評價,真的很抱謙!(然后再了解具體情況給出合理解釋和處理辦法)
(整個聊天過程,語氣不宜生硬,要多用親和力較強的語句,同時要顯得專業性較強,“您好”、“呵呵”等和“旺旺上的卡通圖片”要全方位使用極力營造一個溫馨的購物環境。
職責2、專業能力
一個合格的淘寶客服,必須對店鋪的商品了如指掌,這樣才能做到胸有成竹,解釋起來才更有說服力,而不是當買家咨詢一些專業的知識時,回答的牛頭不對馬嘴,這不盡會讓買家笑話,更有可能直接導致退貨或中差評。但這種專業的能力不是一天兩天就能掌握的,需要在平時和買家交流中,以及寶貝描述中不斷的積累和總結,遇到問題多上百度搜一下答案,同樣的錯誤不允許重復!從與買家的交流中是可以學到很多知識的,淘寶很多買電腦配件都是具有一定水平的,作為一名淘寶客服不懂的地方完全可以請教買家,這樣不僅自己學了東西也會更容量搞好與買家的關系。本文來自淘巧
職責3、心理素質
在淘寶各種各樣的人都有,任何事情都有可能發生,沒有一個良好的心理素質是很難勝任的,這里的心理素質不僅僅是指自己的心理,還要具有洞察買家心理的本領,隨時抓住買家的心,了解買家的想法和動機,非常重要,這就要求客服具備敏銳的洞察分析能力,從而引導交易成功,比如說:討價還價,其實這是任何一個正常的人都會想到的,買賣當然可以還價!這已經是買家的一種習貫,不要理解為別人難纏,這時候可以用委婉一點的語氣讓買家接受,而不是一句“我們的商品都不講價的”了之!
職責4、服務態度
態度可以決定一切,這一點都不夸張,作為一名客服,態度是非常重要的,由于買賣雙方均是在虛擬的環境下進行的交易,整個過程都只能通過語言文字交流來進行,其中客服的態度會給買家最直接的印象,是決定買家是否愿意購買的關健因素,不管什么情況,都要記得“買家是上帝”,不要冷落任何一名買家,對于自己的過失,應該主動向買家道謙,對于買家的過錯,應該積極引導。
職責5、應變能力
一個淘寶客服綜合素質是否過硬,應變能力相當重要,對于買家所提出的問題,除了要真實克觀地進行回答外,有時候也需要客服靈活應對,思路清晰,在長期與買家的對話中,可以不斷的積累與各種各樣買家打交道的經驗,在實際中靈活運用。淘巧好,好淘巧
職責6、交際能力
雖然淘寶是一個虛擬的購物環境,但同樣是人與人之間的交際活動,所以,如何處理好這個關系同樣值得重視,特別是對于一些老客戶,不要一開口就是“價格”“數量”等與生意有關的`東西,這樣會讓他覺得你不把他當朋友,沒有人情味,所以,對于經常光顧的買家,應該以朋友式的語氣與其交談,適當的時候可以聊聊與生意不相關的東西,拉近彼此的距離,這樣更容易鎖定一個長期的客戶,對于價格方面,應當主動對其進行優惠,而不是等到他開口后,對于個別的問題,可以靈活的應對,適當的寬松一點,不要因為一點點利益上的損失而損失一個長期的客戶,當然,那種不值得長期交往的客戶除外。
職責7、規則制度
任何事情都有一個規則,但是規則是死的,人是活的,除了要熟悉規則外,更應該做的是如何靈活的運用這些規則,首先,客服自己心里必須很清楚這些規則,在處理問題的時候才會沉著,思路清晰,不然,就很容易中惡意買家設下的埋伏,要學會抓對自己有利的證據,引導買家說出對自己有利的話語,比如買家說東西少了或損壞了,這種情況是絕對不能隨便承認的,就應該以規則處理,買家在快遞單上簽字即表示對商品的型號/數量/完好程度是無異議的,如果買家以此為依據來中差評也是無效的,特別是對于一些想利用中差評來敲詐的買家,要想辦法在聊天記錄中套出他的原話,比如:您是說不退貨要我直接退款給你嗎?您是說如果我退款給你就不給我中差評嗎?等等,以此作為證據。
職責8、中差評處理
首先要本著合理/合算的原則進行處理,合理就是能讓買賣雙方都能接受的范圍內,按照實際情況,站在中間的立場來處理,合算就是我們作為賣家,在處理中差評退讓是肯定的,但必須有一個度,絕對不能一味的用錢來買評價,這樣損失的不僅僅是我們的利益,而且更進一步滋長了這種垃圾的成在,更有可能下次換個馬甲又來買我們的商品。其實很多中差評處理中出現的問題,我看都是可以解決的,除了那些故意敲詐的以外,很多都是一口氣的問題,這種情況,你只要真誠的給他一個道謙,然后加以委婉的語氣,總會打動他的,不要一味的糾纏在誰對誰錯上,就算是買家錯了,如果我們一句道謙就能解決,那何樂而不為呢?在這一點上,客服必須放下所謂的面子,只要不是很過份的行為,客服都應該在買家面前低頭,而不是高高在上,畢竟只是一個表面的東西,又不會對你造成實質上的傷害,更何況還是看不見摸不著的網絡虛擬空間呢!
客服專員工作職責5
1、認真貫徹公司保密制度和各項管理制度。
2、認真貫徹公司標準化管理制度。
3、按照質量管理體系(最新)要求開展售后、支持、服務、信息反饋等(包括顧客溝通、運行策劃和控制、生產和服務提供、顧客滿意等)的相關工作。
4、組織實施產品的'技術支持、配發、入網測試、維修維護等工作。
5、篩選物流供應商并監督物流工作。
6、收集競爭對手的產品信息,分析比較本公司產品的優缺點。
7、維護合作單位的業務關系。
8、管理公司代儲產品交付及代儲庫相關工作。
9、審核部門財務預算,控制部門管理費用。
10、負責本部門員工團隊建設,提出對下屬的調配、培訓、考核意見。
11、對其他部門的接口管理與協調等管理工作。
12、負責客戶檔案和客戶服務檔案管理和日常回訪工作。
13、客戶服務需求同意輸入、出口,處理客服相關事項,跟蹤督促處理過程,完成閉環工作。
14、受理一般性客戶投訴、退換貨等客戶問題,提出處理建議并協調解決。
15、負責為客戶提供產品使用相關的電話咨詢。
16、售后服務檔案錄入。
17、據庫系統管理,定期形成有效數據分析報告。
18、營銷政策的制定提供數據支持。
19、領導交辦的其他工作。
客服專員工作職責6
1、受理客戶的電話業務咨詢、貨物查詢等簡單問題處理,將客戶投訴登記在系統,反饋給相關人員進行處理;
2、負責收集客戶發貨意向以及客戶的加盟意向及意見建議,反饋至相關部門;
3、負責客戶滿意度回訪,分析真實客戶滿意情況并作出改進;
4、審核投訴處理數據,受理投訴申訴問題;
5、支持其它部門的'工作,并承辦上級領導交辦的其他相關工作。
客服專員工作職責7
1.嚴格執行營銷管理制度,與現場銷售助理的對接;
2.負責審核銷售數據及銷售合同的完整性和準確性;
3.負責建立銷售臺帳,并定期與財務部核對相關數據;
4.負責合同審核、蓋章、簽證、糾錯等工作;
5.負責合同貼圖的`核對及管理工作;
6.負責按揭、產權證的登記及辦理手續;
7.負責商品房買賣合同歸檔、檔案整理、合同發放等工作;
8.負責發放產權證、土地證資料工作;
9.萬達會的聯絡及會員活動的配合;
10.完成領導交辦的其他工作。
客服專員工作職責8
1.熟悉本公司《企業行為守則》、《采購政策及采購流程手冊》、裝瓶廠采購政策、審批授權表及相關規章制度,嚴格按照政策規定執行運作采購業務。
2.拓展采購渠道,確保物料/服務質量,縮短采購周期,與SBCS策略采購部互動,降低采購成本,執行CBPC/Group商品(物料和服務)分配指引。
3.提供實物樣、效果圖、設計方案等,與業務需求部門(或品控)進行確認并完成簽樣。
4.按照審批授權表規定審批采購申請,按照采購政策規定及法務等部門建議審批合同,識別運作采購中存在的風險并建議采取有效措施以降低風險。
5.按照采購政策及審批授權表規定審批采購訂單,確認及跟進到貨,合理控制原材料庫存。
6.按照上述政策規定進行對賬、報賬、供應商評估;妥善保留認可供應商清單,定期更新供應商基礎信息及索證;提供真實、準確的歷史采購信息;有效地執行供應商管理。
7.提供個性化業務支持,滿足“策略采購”和“戰術采購”業務拓展需求。
客服專員工作職責9
1、400電話接聽及問題跟進處理,維護公司企業及品牌形象;
2、針對客戶的`各種建議和意見受理,立案,并跟進結果、回復;
3、為使用公司產品的客戶提供售后解決方法;
4、客戶滿意度回訪,定期聯系客戶,保證客戶的滿意度及忠誠度;
5、意向客戶合作進度回訪;
6、領導交辦的其他事項。
客服專員工作職責10
1、負責工程報價及工程合同的簽訂和打印工作;
2、熟悉掌握公司及市場材料價格并參與項目的進場裝修咨詢工作;
3、協助設計師做好客戶裝修項目前期快速報價并解答客戶相關造價問題;
4、負責開工前與客戶、室內設計師和工程部的協調與溝通,確保開工順利(包括增減工程項目);
5、對項目的.進度、安全、成本提出具體控制建議并實施;
6、按時、保質、保量的完成公司交給的每一項工作任務,確保公司工程進度及公司利益;
客服專員工作職責11
1、負責受理和妥善處理客戶投訴,回答客戶提出的各種問題,咨詢、整理、轉述客戶的具體要求。
2、負責公司滿意度調查及結果分析,并將統計分析報告及問題及時上報領導。
3、前臺接待工作。
4、積極的'工作態度,微笑服務。
客服專員工作職責12
1.協助變更客戶溝通,簽合同,收取代理費;
2.協助做變更材料,交接清單,與客戶交接;
3.協助整理統計變更單量;
4.協助新設立公司檔案整理歸檔;
5.協助變更客戶辦理進度把控,協調安排變更客戶相關事宜;
6.協助外勤同事相關事宜配合。
7.協助負責公司客戶注冊、變更、注銷材料的準備、圖章刻制、行政費用申領及支付、及期間稅務對接;
8.協助負責公司客戶檔案建立、維護;
9.協助負責公司客戶注冊、變更、注銷全程跟進與溝通;
10.協助負責公司客戶款項結算
11.協助領導交辦的其他事宜。
客服專員工作職責13
1、協助上級協調與落實商業物業管理的執行工作以及建立健全物業管理服務標準及流程、制度等;
2、全面負責客戶中心的客戶接待、來訪工作,包括客戶咨詢、需求、投訴受理并協調解決;
3、協助商業項目的活動推廣、招商策劃工作的'開展,建立優質商戶資料庫、每月管理費租金等費用的催繳、協助商戶進退場工作等;
4、負責客戶服務中心有關文書工作,包括文件管理、檔案收集及歸檔工作以及部門間工作協調及信息傳遞。
客服專員工作職責14
1.熟練掌握產品只是,了解理財競品相關知識,熟記回復處理思路、引導步驟、以解決用戶問題為先,引導用戶并促進下一步進行轉化,從服務中體現坐席價值
2. 通過外呼的形式,引導用戶進行申購理財產品
3. 不斷學習理財業務相關知識,達到部門培訓和質檢要求
4. 服從部門安排,完成布置的各項工作內容
客服專員工作職責15
1、接待管理處的訪客問詢,接聽并解答客戶的咨詢和投訴電話;
2、受理、記錄、協調客戶的直接投訴、報修及其它事項;
3、積極配合其他客服人員和維修人員的工作,共同完成園區的各項工作;
4、簡單的財務常識及經驗,負責收取業主各類費用并開具相應憑證,配合財務會計梳理日常工作和對接工作;
5、負責維護停車系統的操作和數據輸入;
6、負責管理處辦公室行政事務,協調與總部各個部門的`事務;
7、上級領導安排的其他工作事項。
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