(熱門)行政文員工作職責(zé)10篇
行政文員工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)崗位信息的確認(rèn)及發(fā)布,簡歷篩選、面試預(yù)約,面試跟進(jìn)等;
2、內(nèi)外部招聘渠道的管理維護(hù),招聘相關(guān)信息和數(shù)據(jù)的及時(shí)收集并統(tǒng)計(jì),招聘效果的評估;
3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等相關(guān)工作;
4、人事信息維護(hù),花名冊制作、更新;
5、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的`管理,按月整理全員考勤;
6、面試候選人的薪資溝通、確認(rèn);
7。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它臨時(shí)性工作。
行政文員工作職責(zé)2
1、協(xié)助公司人員招聘工作,簡歷篩選,應(yīng)聘者邀約及初試;
2、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
3、協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系,開展新員工入職訪談、員工離職訪談、在職員工訪談等;
4、負(fù)責(zé)公司其他行政事務(wù);
5、管理公司固定資產(chǎn);
6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理臨時(shí)事務(wù)性工作及相關(guān)部門協(xié)調(diào)工作。
行政文員工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)搜集和整理店鋪的各類報(bào)表資料,負(fù)責(zé)店鋪銷售報(bào)表數(shù)據(jù)的錄入
2、根據(jù)當(dāng)月店鋪提交的考勤表,合理分解當(dāng)月店鋪總指標(biāo)至店鋪每個(gè)人
3、根據(jù)倉庫及專柜提供的`貨品轉(zhuǎn)貨單進(jìn)行進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)及錄入
4、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要與跳讀安排尋租準(zhǔn)確地備貨出庫;
5、制作、匯總其他各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表
6、負(fù)責(zé)店鋪定期或不定期的商品盤點(diǎn)核對工作
7、店鋪各類物資的申請及發(fā)放證明、申請、介紹信等的處理
8、公司與店鋪之間的信息傳達(dá)以及協(xié)助其他部門做好與店鋪相關(guān)的工作
9、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
10、完成上級交給的其他事務(wù)性工作;
行政文員工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待;
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的'記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;
4、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
5、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;
6、負(fù)責(zé)公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
行政文員工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待,電話轉(zhuǎn)接及快件收發(fā)等相關(guān)事務(wù);
2、負(fù)責(zé)管理公司辦公用品采購和領(lǐng)用登記工作;
3、負(fù)責(zé)管理員工考勤、及時(shí)更新員工通訊錄;
4、負(fù)責(zé)維護(hù)公司內(nèi)部辦公環(huán)境;
5、負(fù)責(zé)管理辦公室行政資產(chǎn);
6、協(xié)助維護(hù)辦公系統(tǒng),提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并更新;
7、負(fù)責(zé)會議支持工作;
8、負(fù)責(zé)保潔人員、快遞、車輛、司機(jī)管理及后勤保障工作;
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。
行政文員工作職責(zé)6
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項(xiàng)。
3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報(bào)。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的.公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報(bào)告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請假人數(shù),做好每月考勤記錄行政文員崗位職責(zé)辦公文秘。
6、協(xié)助主管招聘新員工
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。
六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政文員工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達(dá)工作;
2、酒店、酒樓的預(yù)定和機(jī)票的預(yù)定及統(tǒng)計(jì)工作;
3、負(fù)責(zé)公司快遞物、信件的簽收與派發(fā)、文秘工作;
4、負(fù)責(zé)來訪賓客的接待、引領(lǐng)工作;
5、負(fù)責(zé)簽證資料的整理與辦理;
6、負(fù)責(zé)安排名片印制;
7、負(fù)責(zé)會議室的.管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;
9、協(xié)助采購工作;
10、其他上級主管臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
行政文員工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,建立健全公司的規(guī)章制度體系,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
2、負(fù)責(zé)招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù)辦理,檔案建立及維護(hù);
3、負(fù)責(zé)會議通知、會議記錄、制度等文件的編寫,組織新員工入職培訓(xùn)及公司文化類培訓(xùn);
4、負(fù)責(zé)開展培訓(xùn)、績效考核、薪酬管理等方面的'工作,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
5、負(fù)責(zé)公司證照年檢及各相關(guān)證件的辦理、辦公用品發(fā)放、出差訂票訂房等。
6、負(fù)責(zé)員工考勤表的制作和簽收;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等工作;
8、完成上級臨時(shí)交代的任務(wù)
行政文員工作職責(zé)9
1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8、對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10、月底對相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11、月底新工卡及飯卡的.發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12、對全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
行政文員工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)協(xié)助招聘工作,發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、維護(hù)管理現(xiàn)有的招聘渠道等工作。
2、負(fù)責(zé)員工關(guān)系工作,新員工入職手續(xù)辦理,員工離職、員工轉(zhuǎn)正、員工調(diào)崗等手續(xù)的辦理,勞動(dòng)合同的簽訂工作。
3、負(fù)責(zé)人事檔案的管理、維護(hù)和人員考勤統(tǒng)計(jì)工作。
4、負(fù)責(zé)來訪人員的前臺接待、執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
5、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、快遞包裹的`簽收工作。
6、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放;建立辦公用品管理臺帳。
7、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳和集體活動(dòng)的組織。
8 、負(fù)責(zé)公司后勤的相關(guān)工作。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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