行政文員工作職責(zé)（推薦）
行政文員工作職責(zé)1
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員；
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；
4、負責(zé)快件收發(fā)；
5、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)（包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等）；
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作；
7、完成上級主管交辦的'其它工作
行政文員工作職責(zé)2
1、按時/按量完成合伙人所安排的工作；
2、業(yè)務(wù)委托合同或協(xié)議及相關(guān)文件復(fù)印件的整理和保管；
3、時刻記錄每項工作的工作進程；
4、在法律事務(wù)完結(jié)后協(xié)助法務(wù)人員整理與裝訂該項目的所有文件；
5、時刻記錄每項工作的工作進程；
6、會議召開前相關(guān)文件的準(zhǔn)備及會議中的服務(wù)、會議結(jié)束后會議室的整理、被要求時參與會議并進行會議記錄；
7、協(xié)助合伙人的帳單工作計時；
8、案件的.開立、支票的收取；
9、票據(jù)的整理、報銷及記賬等工作；
10、協(xié)助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔助性工作（如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡(luò)、文件打印/掃描/裝訂等）；
11、管理并使用文字處理機及其輔助設(shè)備，及時打印，認真校對，妥善保存合伙人或法務(wù)人員交給的業(yè)務(wù)文書；嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用文字處理機、復(fù)印機，傳真機和打印機等辦公室設(shè)備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài)；
12、每月一次與合伙人匯報工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。
行政文員工作職責(zé)3
1、負責(zé)律所的檔案管理及各類文件、資料的`收集及統(tǒng)計管理工作；
2、負責(zé)辦公室日常行政事務(wù)，配合上級完成本職工作；
3、負責(zé)標(biāo)書制作，負責(zé)投標(biāo)保證金的申請、立帳、回收招投標(biāo)保證金；
4、負責(zé)標(biāo)書的投遞，對招投標(biāo)結(jié)果進行收集、匯總和分析；
行政文員工作職責(zé)4
1、負責(zé)招聘邀約、招聘渠道維護等招聘相關(guān)基礎(chǔ)性工作。
2、負責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、社保等相關(guān)基礎(chǔ)工作；
3、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料；
4、負責(zé)公司員工勞動合同的`簽訂和日常管理工作；
5、負責(zé)考勤、員工休假的管理，每月負責(zé)考勤統(tǒng)計與匯；
6、協(xié)助人部門領(lǐng)導(dǎo)開展人力資源管理的各項工作；
7、維持良好的工作環(huán)境，保持良好的心態(tài)工作；遵守公司的各項管理制度；
行政文員工作職責(zé)5
1、負責(zé)協(xié)助公司人員的招聘工作（通過網(wǎng)上招聘、中介機構(gòu)或人才市場的現(xiàn)場招聘會等），應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理（填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規(guī)章制度，考勤制度等；公司各部門的介紹，考勤卡的辦理）以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立（員工的個人檔案）與管理（及時整理）；
4、負責(zé)與各部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的`上傳下達，對各部門的反映及時反饋；
5、負責(zé)公司行政后勤類日常（門衛(wèi)、食堂、清潔、司機）相關(guān)工作；
6、每日巡查公司內(nèi)的情況，并做好記錄，需要改進的提醒相關(guān)部門負責(zé)人；
7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程；
8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動的安排、員工生日關(guān)懷等；
9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1—5日，按部門制表，交各部門確認簽字，于每月5日前交財務(wù)。
10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。
11、員工簽訂勞動合同后，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集（變更）表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工（帶上社保繳費卡，卡在財務(wù)祝珊）。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可；以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5—25日。
12、每月初1—15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經(jīng)理會發(fā)郵件過。
13、負責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜；
14、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管；
15、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作；
16、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
17、其他應(yīng)急突發(fā)事件的處理；
18、領(lǐng)導(dǎo)及上級交辦的其它臨時事務(wù)。
行政文員工作職責(zé)6
1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范，負責(zé)各項文書文件的擬訂、宣導(dǎo)與監(jiān)督執(zhí)行；
2、協(xié)助財務(wù)負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（辦公設(shè)備）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
3、負責(zé)員工考勤統(tǒng)計、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理，勞動合同的.簽訂與管理；
4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；
5、負責(zé)公司伙食，訂水，快遞收發(fā)、行政物料申購及月結(jié)對賬報銷等后勤工作；
6、為營造良好工作環(huán)境，負責(zé)檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全；
7、及時完成上級交辦的其他工作事項。
行政文員工作職責(zé)7
1、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；
2、報表的.登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；
3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序；
4、完成上級交代的其它工作。
行政文員工作職責(zé)8
1、協(xié)助公司人員招聘工作，簡歷篩選，應(yīng)聘者邀約及初試；
2、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋；
3、協(xié)助維護員工關(guān)系，開展新員工入職訪談、員工離職訪談、在職員工訪談等；
4、負責(zé)公司其他行政事務(wù)；
5、管理公司固定資產(chǎn)；
6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理臨時事務(wù)性工作及相關(guān)部門協(xié)調(diào)工作。
行政文員工作職責(zé)9
一、前臺文員的工作職責(zé)
1、接聽、轉(zhuǎn)接總機電話。做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給出相關(guān)人員，不遺漏、不延誤；
2、日常來訪客人的接待與登記，并通知相關(guān)部門；
3、公文、傳真、信件、郵件、快遞接收和分發(fā)；
4、復(fù)印機、飲水機、傳真機、空調(diào)等機電設(shè)備的管控、日常維護和保養(yǎng)；
5、前臺區(qū)、董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔；
6、員工考勤登記和外出登記；
7、負責(zé)辦公室倉庫和備用物品的保管工作，做好物品出入庫的登記
8、及時下達領(lǐng)導(dǎo)的.各類通知，包括口頭或電話通知；
9、打理好公司的植物，辦公室日常清潔的維護；
10、每天下班前認真檢查辦公區(qū)域的門窗、水電、辦公設(shè)備（門窗要鎖好、斷開電源）；
11、協(xié)助組織公司內(nèi)部活動，做好公司宣傳工作；
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、工作行為規(guī)范：
1、電話接聽
A、聽到鈴響，至少在第三聲鈴內(nèi)接聽；
B、接聽電話后先問候，并自報公司名。標(biāo)準(zhǔn)語如下：“您好，越達公司！”
C、對方講述時仔細聆聽并記錄要點，迅速判斷他有何需求？
注：
①不指明的電話，判斷自己不能處理時，馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人；
②通話簡明扼要，不應(yīng)長時間占線。
③結(jié)束時應(yīng)說“再見！”，禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒；
2、客戶來訪
客戶或來訪者進門，前臺馬上起身接待，并致以問候或歡迎辭。
A、單個人問候標(biāo)準(zhǔn)語：“先生/女士，您好！”
B、來者二人，標(biāo)準(zhǔn)問候語則為：“二位先生/女士你們好！
C、來者為三人以上，標(biāo)準(zhǔn)問候語則為：“各位好！”
D、對已知道客戶或來訪者姓名的，標(biāo)準(zhǔn)問候語如下：“X先生/女士好！”
三、看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后
1、引導(dǎo)客戶或來訪者就座；
2、聯(lián)系來訪者所找的公司人員，確定所找的人員是否在辦公室內(nèi)，如在及時引導(dǎo)客戶與公司人員見面；
3、客戶落座后，遞上溫水
注：
①服務(wù)過程中實行“微笑服務(wù)”，須始終面帶微笑，熱情主動為用戶服務(wù)。
②倒水：在客人來到公司第一時間遞上一杯溫水，并有禮貌的說：請慢用。 ③如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng)，則安撫客戶或來訪者稍等；
④在沒有公司員工陪同的情況下，不得允許訪客自行進入辦公區(qū)；
⑤客戶離去時，應(yīng)面帶微笑道別。
行政文員工作職責(zé)10
1、負責(zé)公司日常管理、監(jiān)管工作，做好各項工作的布置、實施、檢查、督促以及落實；
2、負責(zé)與其他部門的`協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；跟蹤各部門生產(chǎn)進度達成情況；
3、做好日、月、數(shù)據(jù)統(tǒng)計相關(guān)報表，并隨時匯報直總經(jīng)理。
4、協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度、工作流程及職責(zé)，監(jiān)督實施并對獎懲執(zhí)行到位。
5、負責(zé)辦公用品的采購及領(lǐng)用。
6、負責(zé)采購、結(jié)算原材料、輔料等。
7、維護公司辦公環(huán)境等
8、完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時性工作。
行政文員工作職責(zé)11
1、負責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
2、負責(zé)固定資產(chǎn)的申購、審批、管理負責(zé)，組織資產(chǎn)盤點和日常維修保養(yǎng)工作；
3、負責(zé)公司水電、物業(yè)管理等費用報銷工作；
4、督促會議室預(yù)定和使用規(guī)則，保持會議室的`設(shè)備正常及環(huán)境整潔；
5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動
6、來訪接待、電話轉(zhuǎn)接；
行政文員工作職責(zé)12
1、起草主管團隊工作計劃總結(jié)，預(yù)定會議室，并作好公司重要會議記錄；
2、起草、存檔整理主管經(jīng)理簽發(fā)文件；
3、整理主管交代的表格和發(fā)送；
4、協(xié)助其他人員做好部門工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督。
5、完成上級交代的`其他任務(wù)。
行政文員工作職責(zé)13
1、考勤管理、宿舍管理；
2、員工入離職手續(xù)辦理；
3、依據(jù)人事相關(guān)制度規(guī)定，規(guī)范和控制職員人事檔案、勞動合同以及相關(guān)人事信息資料；
4、公司前臺管理（電話接聽、協(xié)助其它部門進行文件資料傳真、復(fù)印、掃描工作）與來訪接待；
5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。
行政文員工作職責(zé)14
1、負責(zé)人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，建立健全公司的規(guī)章制度體系，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
2、負責(zé)招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)動等手續(xù)辦理，檔案建立及維護;
3、負責(zé)會議通知、會議記錄、制度等文件的編寫，組織新員工入職培訓(xùn)及公司文化類培訓(xùn) ;
4、負責(zé)開展培訓(xùn)、績效考核、薪酬管理等方面的工作，并能獨立處理和解決所負責(zé)的`任務(wù) ;
5、負責(zé)公司證照年檢及各相關(guān)證件的辦理、辦公用品發(fā)放、出差訂票訂房等。
6、負責(zé)員工考勤表的制作和簽收;
7、負責(zé)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、盤點等工作;
8、完成上級臨時交代的任務(wù)
行政文員工作職責(zé)15
1、招聘：按月度招聘計劃，執(zhí)行招聘工作，按時按質(zhì)完成。
2、薪酬與福利：核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險等工作。
3、培訓(xùn)：執(zhí)行人力資源月度培訓(xùn)計劃。
4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。
5、行政類固定資產(chǎn)的管理工作。
6、企業(yè)文化：執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計劃。
7、員工關(guān)系：合同、檔案的管理
8、公司車輛的'管理工作。
9、負責(zé)監(jiān)督飯?zhí)谩⒈崱⒈０驳墓ぷ鳎⒓皶r反饋。
行政文員工作職責(zé)16
總要求：主動、熱情、認真、勤快
一、接待
1、文明用語，言談儀表，大方得體，微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。
2、著裝大方得體，須穿著有袖上裝，最好是職業(yè)裝。
3、客人來訪，先請入接待室、電話聯(lián)系后帶入辦公室。接著送上茶水。
4、客人離開后，及時收拾接待室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室茶杯。
5、離開崗位，找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗，要求頂崗者也坐在椅子上。
6、不準(zhǔn)在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環(huán)境整齊、潔凈。
7、經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài)，注意提前續(xù)水。每天早上換水。
8、為領(lǐng)導(dǎo)泡茶。
二、清潔衛(wèi)生
1、每天配合清潔工整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)（認真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。
2、每周吸塵一次，如太臟立即吸塵。經(jīng)常清理吸塵器。
3、每天上午8：50前到。完成清潔工作，如不夠則提早到。
4、來到公司先將開水器開關(guān)打開。每周一早上將開水器里的積水放完，換水。
5、原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數(shù)。特別注意：愛護公物，洗地毯、維修空調(diào)、裝修時，要求桌面、地面都全鋪報紙保護，搬動椅子千萬小心，千萬不要碰壞、劃花，就像愛護自己財務(wù)一樣。
6、督促清潔工的工作情況，有不滿意之處，及時指出，如不改善則報告主管領(lǐng)導(dǎo)。
7、下班后管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室、接待室等門窗。臺風(fēng)天氣要檢查全部辦公室窗戶關(guān)緊，提醒每個部門關(guān)緊門窗。
三、綠化業(yè)務(wù)
1、每次緊跟澆花員澆花，做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公共區(qū)域的`花木葉子黃了，馬上動手摘除，不能等等澆花工來了才處理。
2、不定期記錄需要更換花木，通知花木公司，跟進換新。
3、要求澆花工注意清潔，不準(zhǔn)弄臟地毯和桌子。
4、換花木弄臟過道時，要及時清潔。
四、分發(fā)報紙、訂報、收郵件、處理舊報
1、每天上午及時到樓下取報、分發(fā)報紙。
2、及時分發(fā)郵件到個人。
3、前一天舊報受到接待室夾好。
4、 領(lǐng)導(dǎo)辦公室報紙整理好。
5、每周五下午把每個部門舊報回收到儲物室。
6、一季度賣舊報一次，填報《廢報處理表》，把錢交到財務(wù)室，做好登記。
五、聯(lián)系維修事務(wù)
1、維修空調(diào)，要求出故障及時報告，多催促，講求效率。直接體現(xiàn)辦公室效率，要重視，及時反饋情況：如已聯(lián)系維修公司人員，安排維修時間等。
2、經(jīng)常觀察設(shè)施、電器、房屋，及時發(fā)現(xiàn)熱水器、門窗、門鎖故障，馬上告知，進行檢查，原則上自行維修。需要時聯(lián)系管理處，了解維修費，是否更換，是否自購零件物品。
3、桌椅維修時，如保修期內(nèi)的新物品，查看購物單聯(lián)系維修，保修期滿的則找固定一家維修公司。
六、考勤事務(wù)
1、做好領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門經(jīng)理考勤登記，記錄其外出時間、事由。
2、保管員工請假單，做好員工休假記錄統(tǒng)計。
七、復(fù)印資料
1、有時協(xié)助打印文件，要求熟練操作WORD、EXCEL辦公軟件。
2、負責(zé)資料復(fù)印，傳真。
八、會議室、接待室管理
1、確保會議室隨時可以進行會議。
2、會前一小時開窗通風(fēng)，會前20分鐘開空調(diào)機。
3、會前布置會場：清潔衛(wèi)生，擺放桌椅，擺花木，掛橫幅，擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。
4、洗手間放紙巾。
5、做好茶水供應(yīng)工作。會前確定供應(yīng)熱茶或者飲料。每半小時加一次熱茶。
6、會后清潔會場：撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。
7、中午不得讓人在會議室午休。
8、不得在里面用餐。
9、不得在會議室、接待室放雜物，制止他人放雜物。
10、平時要關(guān)閉會議室窗戶、窗簾，以防座椅曝曬老化。
九、其他
1、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù)。
2、協(xié)助籌備公司各項活動。
行政文員工作職責(zé)17
1、負責(zé)信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔；
2、對接平臺，收集下定司機的`進件信息，提交風(fēng)控審核；
3、操作司機賬號的綁定、簽約、預(yù)約提車，處理司機日常疑問；
4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請；
5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺合同上傳。
6、完成經(jīng)理交代的其它工作。
行政文員工作職責(zé)18
1、教室安排與教具提供、教學(xué)資料管理，確保教材、資料、教學(xué)用品等辦公用品需求統(tǒng)計與領(lǐng)用，保證各項用品及時到位；
2、負責(zé)相關(guān)教學(xué)資料的整理及歸檔工作；負責(zé)學(xué)生的檔案資料及合同的管理，學(xué)生信息的.統(tǒng)計調(diào)查；
3、協(xié)助校區(qū)主任排課，收集、跟蹤落實教師及學(xué)員的相關(guān)信息，準(zhǔn)備相關(guān)的教材，及時通知學(xué)員上課；
4、負責(zé)來訪和電話（主動打來咨詢的電話）的接待、接聽及后續(xù)處理；挖掘家長實際需求，將公司服務(wù)模式介紹給家長，預(yù)約家長以及學(xué)生；
5、按要求完成人事、行政、財務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計；
6、負責(zé)本校區(qū)秩序維護，安全管理及時處理突發(fā)事件；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
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