辦公室文員的工作職責范例(18篇)
辦公室文員的工作職責1
1、統計客戶訂單，制作銷售賬單;
2、根據客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統計;
3、原材料、半成品、成品盤點統計及差異數據對比;
4、負責ERP信息的添加及維護，確保錄入信息的準確性;
5、根據技術提供資料做好系統BOM的'建立，與各部門做好相關問題的銜接工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室文員的工作職責2
職責：
1、負責公司各類文件的打印、排版和歸檔；
2、完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序；
3、完成領導交代的其它工作；
任職資格：
1、形象好、氣質佳，年齡在23—30歲；
2。2—3年以上相關工作經驗，文秘、行政管理等相關專業優先考慮；
3、熟練辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本寫作能力及較強的.書面和口頭表達能力；
4、熟悉公文寫作格式，熟練運用Word Excel PPT等辦公軟件；
5、工作仔細認真，責任心強，為人正直。
辦公室文員的工作職責3
1、完成上級安排的支持運營所需的人資綜合工作；
2、為部門員工提供所需的人資綜合服務支持，解決人資綜合類問題；
3、協助上級完成部門日常管控事項；
4、人資綜合服務管理、異常處理及數據分析；
辦公室文員的'工作職責4
1、負責對工程項目投標前的考察工作；
2、負責招標信息收集、工程報名、招標文件購買、開標等工作；
3、負責組織工程投標工作：編制商務通用資料、技術標；
4、負責提供相關數據，協助總經理作出最終投標策略；
5、負責及時更新商務通用資料，補充更新技術標內容；
6、保證金的`回收工作；
7、負責投標及保證金繳納制單工作；
8、負責做好部門各種報告、文件的打印、復印工作；
9、負責對其他監理公司投標相關事宜的溝通及合作工作；
10、完成領導交辦的其它工作。
辦公室文員的工作職責5
1、樣品的整理統計，根據公司的CRM系統流程安排發放樣品；
2、根據CRM流程開具銷售單并審核客戶回單；同時與倉庫物流做好單據的交接；
3、與財務對接開票事宜、對賬工作；每月的單據、票據整理、掃描及歸檔；
4、負責銷售后勤工作，包括快遞收發，銷售單據的填寫，費用的報銷檢查，會務的準備等；
5、負責接待來訪，公司各類信函，辦公用品的`登記、發放等服務工作；
6、負責進出口的報關報檢資料制作，根據海關要求提供相應資料支持；
7、完成領導交待的其它工作。
辦公室文員的工作職責6
1、前臺接待、考勤統計、快遞收發、物資采購，辦公環境管理；
2、協助設計部設計師日程統計，派單統計，施工圖紙、主材表交付跟進；
3、協助財務部做好施工項目的材料采購、工期管控和進場跟蹤；
4、各部門各類文件整理、統計工作；
5、領導安排的`其他臨時性工作；
辦公室文員的工作職責7
1、負責協助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作；
2、負責公司各類文件的打印、收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作；
3、負責公司會議通知的草擬、下發、會議記錄和文字材料的`工作；
4、負責制造部生產日報表、生產投入、產出等的統計工作；
5、負責處理領導臨時安排工作。
辦公室文員的工作職責8
1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務；
2、對安評、環評、公司項目備案事項流程熟悉，；
3、協助上級對各項行政事務的安排及執行；
4、完成上級交給的'其它事務性工作。
辦公室文員的工作職責9
1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規定如期完成標書制作；
2、協助銷售部門做好項目的.投標準備工作，確定項目工期、質量、造價等相關事宜；
3、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。
4、負責公司投標的標書報名、制作和排版；
5、負責其他相關的美術設計方面工作。
辦公室文員的工作職責10
1、每月整理核算業務部的銷售情況。
2、有客戶過來時，幫忙整理打掃會議室的衛生，幫忙泡咖啡等。
3、每年的香港春秋季展和廣泛光亞展至少提前一個月去預訂酒店。
3、幫忙處理一些業務員的.問題，或者幫助業務主管為一些業務員做積極簡單的心理疏導。（如發現業務員情緒不穩定或者帶負面情緒的，如果處理不了，可以告知李總，協助李總去處理）。
4、負責招聘，以及幫員工辦理入職手續。
5、負責一些行政事務。
6、完成總經理交待的其他事情。
辦公室文員的工作職責11
1、部門內數據及文檔整理歸檔工作；
2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的`意識跟能力；
3、部門內會議安排及召開工作；
4、郵件往來等事務性工作；
5、負責處理客戶部日常事務；
6、領導交辦的其他臨時性工作。
辦公室文員的工作職責12
1、協助銷售經理開發新客戶及維護老客戶。
2、接客戶訂單并完成訂單錄入，聯系倉庫做好物流發貨安排，做好物流跟蹤并及時反饋給客戶。
3、客戶對賬，積極協調落實貨物回款。
4、各個分公司之間的調貨。
辦公室文員的工作職責13
1、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
3、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、負責傳真件的收發工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員，6、負責收發管理報紙、信函；
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監督和引導作用。
8、協助其他部門的'工作，并和其他部門友好相處。
9、負責總經理辦公室的清潔衛生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十分鐘內必須清洗好煙缸、茶杯。
10、負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好，請問找誰”，并請訪客入坐，請示后引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸；
11、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘公司‘。”；若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人工；來電找“總經理”，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部門；
12、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；
13、上面交辦的其它臨時工作。
辦公室文員的工作職責14
1、負責辦公室日常事務，整理和歸檔辦公室文件。
2、負責公司電話的接聽，負責訂水、收發快遞和整理發票。
3、負責公司產品出入庫的統計，銷售訂單的統計、登記、打印。
4、負責倉庫日常物資的入庫、保管、盤點、對賬等工作。
5、負責相關單據的'保管與存檔。
6、協助銷售部門做好輔助工作。
7、完成總領導交代的日常工作。
辦公室文員的工作職責15
1、負責公司辦公室工作，籌備、組織、安排公司召開的各項會議并記錄會要；
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作；
3、負責協調各部室、公司之間的`工作，監督檢查其工作情況；
4、負責擬草公司的文件（上報機關單位相關文件報告撰寫）、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作；
5、負責協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；
6、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；
辦公室文員的工作職責16
1、負責全廠員工考勤更新與異常處理；
2、負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資；
3、負責處理關于考勤事宜方面的內部聯絡書；
4、負責驗廠考勤；
5、負責每月離職申請表的.核對；
6 、負責每月驗廠請假條的核對；
7、勞動合同簽訂；
辦公室文員的工作職責17
1、能夠完成文件的處理與存檔、檔案的收集與整理；
2、熟練操作辦公軟件及辦公設備；
3、對客戶服務意識強，能機動、靈活、禮貌獨立的完成工作；
4、積極進取，責任心強，自我約束能力強；
5、高度的工作熱情，良好的`團隊配合能力；
6、有良好的溝通能力與語言表達能力，能承受一定的工作壓力；
7、保持辦公室環境衛生，做好辦公室相關后勤工作；
8、完成領導交辦的其他任務。
辦公室文員的工作職責18
1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作；
2、參加業務部門會議，了解工作開展進度，跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度，收集歸檔材料，結合紙質化及電子化進行管理；
3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等；
4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會等；福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料采購流程提交及報銷工作、協助場地布置、進度安排；
5、辦公環境管理、保潔工作督導；
6、協助會議組織及議程安排、場地及時間協調等事宜；
7、工作餐訂購及報銷；講師各類費用報銷；
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