求職信的作用有哪些
求職信的概念，就跟推銷一樣，目的都是要引起顧客(雇主)興趣，達到成功推銷自己的效果。那么求職信的作用有哪些?求職信為什么重要?下面一起跟小編了解下吧。
求職信的作用有哪些
求職信也稱應征函。一般的公司在征才啟事中，只會要求應聘者寄上履歷及自傳。求職信是應聘者主動表示自己對這份工作的熱衷之一種表現(xiàn)。也就是說，履歷及自傳是被動的，是一種求職過程中所必備的文件。而求職信則是主動的，是求職過程中附帶的，但具有爭取面談機會的一種半正式溝通作用。嚴格來說，一封求職信的性質(zhì)是正式的。因為寫求職信的目的乃在于爭取一份工作，而且寫作的封象是一個公司或公司里某位高級主管，因此我們說求職信是一種正式文件。但是從另一角度來看，求職信是應聘者的權利。應聘者可以寫，也可以不寫這封求職信。如果他不寫，沒有人會讓為他的應聘文件不完整，因為他寄了履歷和自傳。如果他寫了，那是他強調(diào)自己對這份工作的認真態(tài)度，也是他除了履歷和自傳以外，一份和受信者之間，雖然正式但具有私人性質(zhì)的額外溝通。融合這兩層意義，所以我們稱一封求職信為半正式的溝通。
了解了求職信的性質(zhì)之后，我們再來了解它的功能。上面我們提到求職信是主動的、附帶的、半正式的，而它的功能在哪里呢?它的.功能乃在透過其主動而附帶的書寫行為，和受文者做半正式的溝通，進而使對方了解此應聘者積極認真的態(tài)度，最后達到取得面談的目的。在此，我們要有一個認識：不管是求職信、履歷表或自傳，其目的都在被錄取。而錄取的關鍵乃在而談。如果有面談的機會，就表示有錄取的希望。所以求職信、履歷表及自傳也等于是在爭取面談的機會。我們常在履歷表或自傳的最后一段看到應聘者寫上這么一段：希望貴公司給我面談的機會。便是這個道理。而求職信的功能便在加強受信者給予應聘者面談機會的可能性。因為履歷表和自傳的功能乃在敘述自己的背景，是讓對方了解自己的基本文件，進而肯定認同自己的能力。
有了這些認識以后，我們就可以充分利用這份屬于應聘者專有的權利，為我們爭取工作了。
怎樣寫好求職信
(一)書寫格式：
一般來說，求職信是屬于書信范疇，所以，格式應當符合書信的基本要求，主要包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期、附錄共六個方面的內(nèi)容：
1、稱呼：求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)一些，在實際書寫時要區(qū)別對待，如果寫給國家機關、事業(yè)單位的人事領導，則用尊敬的**司長(處長、負責人等)稱號;如果對三資企業(yè)老板，則用尊敬的**董事長(或總經(jīng)理)先生。但最好不要使用敬啟事**老前輩等不正規(guī)的稱呼。當然有些自由體的求職信，也可以不要稱呼。
2、正文：這是求職信的中心部分，其形式多種多樣，一般都要求說明求職信息來源、應聘崗位、本人基本情況、成績、表現(xiàn)及社會工作情況等內(nèi)容。
3、結(jié)尾：一般應寫明：A、希望對方給予答復，并希望能有機會參加面試;B、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。
4、署名：應注意與信首的稱呼相對應。在國外一般都在署名前，加上一些你誠摯的**、你信賴的**、您忠實的**之類的形容詞，也可以什么也不寫，直接簽上自己的名字。
5、日期：一般寫在署名右下方，最好用阿拉伯數(shù)字寫，并把年、月、日全寫上。
6、附錄：求職信一般都要求同時寄一些有效證件，如學歷證件、學位證書、獲獎證書、榮譽證書等復印件以及簡歷、近期照片等。因此，你最好在正文左下方――注明：這樣做，一是方便招聘單位審核;二是給對方留下一個有條不紊、很負責任、辦事周到的好印象。
(二)主要內(nèi)容：
1、說明本人基本情況和求職信來源。首先，在正文中簡明扼要介紹自己，重點是介紹自己與應聘崗位有關的學歷水平、經(jīng)歷、成就等。讓招聘單位從一開始就對你產(chǎn)生興趣。其次，你最好寫出信息的來源渠道。如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才，你也可以寫一封自薦信去投石問路。
2、說明應聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職信的核心部分，主要是向?qū)Ψ奖砻髯约河斜緦I(yè)知識和工作經(jīng)驗，有本專業(yè)技能和成就，與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關能力。總之，要讓對方感到你能勝任這個工作。
3、介紹自己的潛力，比如，向?qū)Ψ浇榻B自己曾經(jīng)做過的各種社會工作，所得的成績，這樣預示著你有潛在的管理和組織才能，有發(fā)展和培養(yǎng)的前途。
4、表示希望得到答復面試的機會。在信的結(jié)尾，最好表示出希望對方給予一次面試的機會，表明自己希望早日成為其中一員的熱切心情，并認真地寫明自己的詳細聯(lián)系方式。
(三)注意事項：
1、實事求是，恰如其分地介紹自己的能力和特長，既不吹噓也不貶低。
2、重點突出，有條理、有針對性，篇幅以1-2頁、1000字左右為好。
3、文筆要流暢，表達要準確，如果你寫得一手好字，就要認真地寫，并在署名后注明親筆敬上等字樣。
4、精心選擇照片，以便招聘單位目測。無論是免冠半身照，還是全照，都要近期的，圖像清晰、柔美、不失真。
5、學會用多種文字書寫求職信。比如中、英文對照，既表明你的外語能力，又表示你對招聘單位的尊重。
求職信的技巧
一、姓名、通訊地址、聯(lián)系電話、電子郵件、網(wǎng)址占據(jù)求職信頂端的中間或靠邊。注意：每條信息之間分隔清晰，網(wǎng)址獨立成行;為便于掃描，每條信息獨立成行最好。
二、日期低于聯(lián)系方式兩行，靠右邊;提要低于日期一行，靠左邊。在英文求職信中，日期靠左邊/右邊，提要低于日期兩行，靠右邊。
三、能夠用對方的姓名直呼對方最好，因為人們都是喜歡別人稱呼自己的名字。所以，想辦法去弄清楚面試負責人的姓名和性別。如果不能，你可以使用尊敬的雇主或干脆用早上好比起用尊敬的先生或女士要親切地多。
四、想盡一切辦法，讓求職信的第一句話就抓住閱讀者，讓他能認真地讀你的簡歷。使對方感興趣的金科玉律是：從對方的利益出發(fā)，為對方的利益服務。
五、把你的基本技能、成績、以及別人對你以往業(yè)績的評價介紹給雇主，對你的工作經(jīng)歷加以概括，如：在某公司擔任會計工作期間，取得了如下成績：┄┄如果你的求職信不包括簡歷，那么長度不應超過六段。
六、向?qū)Ψ街轮x，感謝其花時間閱讀你的材料，并考慮與你面談;告訴對方你會在某某時間打電話詢問材料是否安全抵達和安排時間面試事宜。即使你打電話問知的結(jié)果不盡如人意，但總比你一直等待一個永遠不會打來的電話要好。
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