行政專員工作職責精品(15篇)

行政專員工作職責1

　　1.負責接待客戶來訪、快遞收發、事項、接聽電話，有意向客戶詢問；

　　2.負責跟進文件復印、工程部交接登記；

　　3.負責日常所需文件整理，及時補充；

　　4.負責日常固定資產、辦公環境維護，門鎖鑰匙保管等；

　　5.負責日常辦公用品申購、訂水；及發票與保存；

　　6.參與公司績效管理、考勤等工作

　　7.協助部門同事完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

行政專員工作職責2

　　職位描述：

　　1、負責宣貫國家安全、消防、環保、職業衛生法律法規和上級單位安全、環保等相關制度；

　　2、負責編制公司安全、消防、環保、職業衛生等管理文件并嚴格監督執行；

　　3、負責檢查公司安全、消防、環保、職業衛生的執行情況；并糾正各部門違章行為，監督、指導事故隱患整改；

　　4、負責公司消防設施檢查、維護保養的監督工作；

　　5、負責公司員工安全、消防、環保、職業衛生培訓工作；

　　6、負責公司安全、消防、環保、職業衛生資料整理、存檔工作；

　　7、負責監督各部門“節能減排”工作的`實施情況；

　　8、負責落實公司6S管理工作；

　　9、負責行政后勤管理工作。

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷，一年以上相關工作經驗；

　　2、具備良好的組織、溝通與協調能力；

　　3、工作積極主動性強；

　　4、良好的語言溝通及文字表達能力；

　　5、熟練運用辦公軟件。

行政專員工作職責3

　　1.根據要求起草各類報告、公文函件、通知、總結等綜合性文件，做到文字通順流暢，符合行文規范;

　　2.負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。

　　3.配合相關領導參加商務談判或相關商務活動，并進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;

　　4.協助行政部長做好公司各項會議的組織開展，整理編寫會議紀要;

　　5.公司各類合同文件的`初擬、流轉、跟蹤、反饋及管理工作;

　　6. 完成領導臨時交待的其它工作任務。

行政專員工作職責4

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、統計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。

　　5、協助人事經理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。

　　6、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

　　7、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。

　　8、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

　　9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。

　　10、員工宿舍分配，廠區內鑰匙保管工作。

　　11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政專員工作職責5

　　一、每天須做事項：

　　1、對員工日常行為規范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態、外出登記、衛生值日等，監督檢查相關規定的執行效果，如有違規違紀現象開具罰款通知單；

　　2、每天12點前公布前一天的獎罰通知；

　　3、日常后勤服務，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門協助的，找其他部門主管協商，需尋求外部協助的可尋求相應的供應商解決問題；

　　4、確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內完成；

　　5、負責文書的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發或事項傳達工作；

　　6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；

　　7、及時完成上級臨時交待的事項；

　　二、每周須做事項：

　　1、擬制部門周工作內容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發工作；

　　2、管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；

　　3、采購日常生活用品（如需要）；

　　4、及時更新網站內容；

　　三、每月須做事項：

　　1、協助編制公司各項規章制度文件及表格；

　　2、 整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發至相關人員；

　　3、協助進行實習生評優工作；

　　4、起草所需相關人員的職務說明書；

　　5、根據固定資產申請單采購相應的.設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；

　　6、協助組織公司的相關活動；

　　7、做好月工作總結；

　　四、每年須做事項：

　　1、工作年度總結與計劃；

　　2、協助編制行政部工作年度規劃；

　　3、協助簽訂公司餐飲合同；

行政專員工作職責6

　　1、負責點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作

　　2、起草和修改、文稿等

　　3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理

　　4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

　　5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用報銷

　　7、根據公司安排，完成本職工作

行政專員工作職責7

　　1、負責公司前臺接待、公司商務往來接待。

　　2、公司員工五險一金的`管理申報、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。

　　3、公司文化氛圍的建設、給員工宣講公司制度及公司文化、統籌公司活動、公司制度執行監督;

　　4、負責項目文檔管理、合同跟進、商務標書填寫;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員工作職責8

　　1、負責前臺電話的接聽及到訪客戶的接待；

　　2、維護公司的'辦公環境和前臺衛生的整潔及綠植護養；

　　3、負責采購管理辦公用品及采購零食；

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發及登記；

　　5、協助財務審核員工報銷單、登記發票、外出遞交資料等；

　　6、負責傳達通知及組織集體活動與安排工作；

　　7、負責招聘網站信息發布安排，辦理員工手續；

　　8、服從其他工作安排，協助完成各部門安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。

行政專員工作職責9

　　1、負責公司的行政后勤工作，辦公服務工作等;

　　2、協助辦公室主任進行辦公室的日常行政事務，包括但不限于辦公環境管理、宿舍管理、資產管理、物業對接、車輛管理;

　　3、負責公司行政類物品采購;

　　4、協助進行領導接送、招待工作;

　　5、協助公司文化推行;

　　6、定期提交行政;

　　7、完成上級交辦的.其他工作。

行政專員工作職責10

　　1、主要負責招聘工作(邀約，合理安排時間;做好候選人接待工作，安排初面，做好復試的.安排等);

　　2、負責員工的入轉調離的相關工作，更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;

　　3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算，接待，采購物資跟進，環境維護、費用核對及賬單)等事宜;

　　4、負責員工活動的跟進及舉辦;

　　5、上級安排的其他工作任務。

行政專員工作職責11

　　1、負責辦理同事的假期申請、外出手續的辦理。

　　2、負責員工外出登記統計，定時向經理匯報。

　　3、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

　　4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。

　　5、負責各部門臨時辦公用品采購需求的統計，如有需要，協助采購。

　　6、如召開會議，負責會議通知、考勤、紀律監督、違紀記錄，會后馬上整理會議記錄呈經理審核，報會議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。

　　7、如辦公設施有損壞需維護，負責及時聯系相關業務單位解決問題。

　　8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動合同，為其辦理相關人事管理手續。

　　9、如遇月末，負責收集部門月工作總結和協助經理進行績效考核；如遇月初，負責收集各部門月工作計劃。

　　10、負責對前臺下載的.應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試，不合適的發郵件說明原因。

　　11、前臺臨時離開時為其頂崗。

　　12、完成行政部經理臨時交辦的其他工作。

　　13、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

行政專員工作職責12

　　1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

　　2、負責新進員工試用期的跟蹤考核；晉升提薪及轉正合同的`簽訂并形成相應檔案資料。

　　3、負責員工調查問卷的發放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。

　　4、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

　　5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總，上報；并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

　　6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。

　　7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。

　　8、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。

　　9、負責公司人事文件的呈轉及發放。

　　10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續，聯絡退保，理賠事務。

　　11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。

　　12、協助招聘主管進行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工。

　　13、工作對人力資源部經理負責。

行政專員工作職責13

　　1、辦公用品采購及固定資產管理

　　2、協助各類報告輸出

　　3、合同、協議的`制作與管理

　　4、負責文件信件收發的登記、歸檔以及快遞的收發工作

　　5、專項費用及北京部人員發票的上傳、整理及報銷

　　6、維持辦公環境衛生

　　7、協助安排各部門各項會議、培訓及活動

　　8、協助部門招聘和員工入離職管理

　　9、協助企業宣傳工作

　　10、領導交辦的其他工作。

行政專員工作職責14

　　1、負責部門內部數據支持服務，按要求整理各類常規性數據報表、活動報表，保證報表提供的準確性與及時性;

　　2、負責各類銷售系統、內部系統的維護與管理，確保信息的`準確與完整;

　　3、協助總部職能部門，參與日常行政事務、后勤支持、財務相關的支持工作;

　　4、依據業務需要，完成上級分配的其它臨時性支持安排。

行政專員工作職責15

　　1、根據公司的經營發展計劃，全面主持本部門工作，制定人才發展規劃和年度計劃，報總經理批準后執行;

　　2、向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;

　　3、全面負責招聘、績效考核、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導下級實施，在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;

　　4、根據公司現狀、定位、發展需要和運營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計劃，做到薪酬政策符合公司的.整體發展，使其具有外部競爭力和內部公平性;

　　5、負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;

　　6、塑造、維護、發展，公司文化;

　　7、上級交辦的其它事項。

【行政專員工作職責】相關文章：

行政專員的工作職責02-23

行政專員主要工作職責03-16

行政專員的工作職責通用12-19

行政專員崗位工作職責06-08

行政專員工作職責12-31

行政人事專員的工作職責02-20

行政專員的工作職責（精選22篇）03-18

行政專員工作職責內容07-24

行政專員工作職責【薦】04-14

【熱】行政專員工作職責04-14