行政人事專員的工作職責必備【7篇】
行政人事專員的工作職責1
1、負責點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作
2、起草和修改、文稿等
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理
4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的.充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用報銷
7、根據公司安排,完成本職工作
行政人事專員的工作職責2
1、主要負責招聘工作(邀約,合理安排時間;做好候選人接待工作,安排初面,做好復試的安排等);
2、負責員工的.入轉調離的相關工作,更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;
3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算,接待,采購物資跟進,環境維護、費用核對及賬單)等事宜;
4、負責員工活動的跟進及舉辦;
5、上級安排的其他工作任務。
行政人事專員的工作職責3
1.負責為校區各個部門招聘相關人員。
2.考勤管理:員工指紋數據錄入,完成每月考勤數據匯總;
3.人事日常管理工作:招聘通知,員工入手續辦理;
4.辦公用品申購及管理:辦公用品,耗材、辦公設備的`采購、登記、核查管理工作;
5.參與組織協調年會、海內外旅游、下午茶及員工福利活動;
6.行政費用:辦公行政費用報銷,行政費用預算及報表匯總;
7.環境管理:辦公區域的環境衛生維護,保證設備安全及正常運轉;
8.內部會議管理:合理安排會議室,公用物品的善后檢查等工作;
9.配合校長安排的其他工作。
行政人事專員的工作職責4
1、負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰略目標及發展方向,編制人力資源管理的'相關制度并組織實施。
2、建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等;
3、負責各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發展計劃并落地實施;
4、制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準,并監督執行;
5、理解公司業務商業模式,深入業務實踐,診斷和發現問題,借助人力資源工具和方法論,提供持續有效的績效管理并監督執行,例如:個人績效、團隊績效等考核方法;
6、根據業務發展的需求,制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;
7、受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;
8、推動組織及團隊氛圍建設,推動公司企業文化建設,積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等;
9、負責優化公司薪酬管理制度,復核每月薪資及各種費用;
10、負責統籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節能降耗管理制度,安全生產等,并監督推行;
11、完成上級交待的臨時工作。
行政人事專員的工作職責5
1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的'組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調
行政人事專員的工作職責6
1、負責日常接待,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
3、負責辦公用品的采購、領用、發放、出入庫做好登記。
4、負責每月統計公司員工的.考勤情況,審核分公司考勤情況,資料存檔。
5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政人事專員的工作職責7
1、協助人事經理定期組織并協助各部門進行招聘,確保人力資源的合理配置。
2、協助人事經理負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果
3、建立公司人事檔案,為員工辦理勞動關系、社會保險等事宜
4、管理并組織實施公司員工的績效考核工作。
5、辦理公司人員的入職、轉正、異動、離職等流程;
6、員工各種請假、加班等考勤的核算及日常監督。
7、負責會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執行及落實情況。
8、負責公司日常管理工作和綜合服務工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
9、負責公司各類規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;
10、根據公司的發展情況,制定對應的工作制度并推廣執行,持續改善,執行。
10、定期開展多種員工活動,豐富員工生活。營造積極的工作氛圍,調動員工拼搏向上的工作情緒。
11、負責公司各部門外出的`車票、機票的安排計劃及外來客戶的接待工作
12、完成領導交代的其他工作。
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