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辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)有哪些

時間:2023-07-03 19:57:58 工作職責(zé) 我要投稿
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辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)有哪些(通用14篇)

  在現(xiàn)實社會中,人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?下面是小編為大家整理的辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)有哪些,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)有哪些(通用14篇)

  辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)有哪些 篇1

  一、負責(zé)公司來訪客人的接待。

  二、做好后勤日常事務(wù)工作,負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  三、負責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  四、負責(zé)文件的管理和存檔工作。

  五、負責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

  六、負責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

  七、負責(zé)中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

  八、負責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

  九、負責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

  十、負責(zé)公司日常衛(wèi)生的.清潔和管理。

  十一、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點,建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

  十二、負責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

  十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

  十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

  十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

  辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)有哪些 篇2

  一、做好后勤日常事務(wù)工作,負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

  二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議,負責(zé)會議記錄,以及會議議決事項的`催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

  三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

  四、負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護,責(zé)任到人。

  五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。

  六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

  七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。

  八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。

  辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)有哪些 篇3

  1、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。

  2、嚴格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。

  3、負責(zé)做好責(zé)任樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時上報主管。

  4、愛護公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節(jié)約資源。

  5、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理,自覺履行工作職責(zé),嚴格遵守公司的.規(guī)章制度和有關(guān)勞動安全紀律;

  6、節(jié)約用水、用電,愛護公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)及時向辦公室匯報;

  7、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護公司形象。

  8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負責(zé)衛(wèi)生達不到規(guī)定標準應(yīng)承擔(dān)責(zé)任并接受處罰。

  9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領(lǐng)導(dǎo)。能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,工作認真、扎實。

  辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)有哪些 篇4

  1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

  2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  3、墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

  4、衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  5、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。

  6、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔。

  7、負責(zé)會議室的接待工作。

  8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

  標準:

  1、熱愛本崗工作、強化責(zé)任意識,認真履行辦公室人員的職責(zé),做好各項工作。

  2、尊敬領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事。不遲到,不早退。

  3、踏實工作,努力做到操作規(guī)范化,技能熟練化。

  4、在處理部門日常事務(wù)工作時要做到勤動腦、勤動手。與大家多溝通、多交流,掌握各個工作環(huán)節(jié)的流程,增強自身的'技能水平。

  5、監(jiān)督公司各個衛(wèi)生區(qū)與各部門的衛(wèi)生情況,認真履行衛(wèi)生監(jiān)督組長的職責(zé)。

  6、及時有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項臨時性能力,做到主次分明、安排有序,還要配合領(lǐng)導(dǎo)解決好突發(fā)事件,做到不推諉、不躲避,對突發(fā)事件要有隨機應(yīng)變的能力,能夠達到獨立完成工作的水平。

  辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)有哪些 篇5

  一、負責(zé)集團公司及外部各有關(guān)單位文件收接、下載,按規(guī)定范圍轉(zhuǎn)達,收存、歸檔工作。

  二、負責(zé)集團公司開發(fā)區(qū)分廠考勤匯總工作,后勤科室勞保的統(tǒng)計發(fā)放工作,新招錄人員建檔統(tǒng)計工作。

  三、分廠辦公用品、煙、酒等的領(lǐng)用、出入庫統(tǒng)計工作。

  四、負責(zé)分廠各類文字處理工作,文件歸類等辦公室日常事務(wù)性工作。

  五、負責(zé)董事長、總經(jīng)理及各董事領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常衛(wèi)生,二樓花草的.日常澆水、養(yǎng)護工作。

  六、負責(zé)分廠電話記錄,轉(zhuǎn)達工作。

  七、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時性工作。

  辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)有哪些 篇6

  1、在專業(yè)、舒適辦公室內(nèi),通過電話方式向公司提供的.潛力客戶推介保險產(chǎn)品及服務(wù),從而達成個人業(yè)績目標

  2、公司提供即將到期的客戶名單,通過電話和網(wǎng)絡(luò)的形式通知車主,將公司的價格和優(yōu)勢介紹給客戶即可

  3、為客戶提供快速、專業(yè)、準確的保險咨詢,無須自己找客戶,無需外出洽談業(yè)務(wù)

  辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)有哪些 篇7

  1.采購商信息管理,能夠有目的的進行市場分類,將采購商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進產(chǎn)品與項目之間的使用情況,記錄并向營銷中心反饋信息。

  2.產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

  3.營銷活動策劃與執(zhí)行,相關(guān)資料的整理和保管;

  4.跟進部門經(jīng)理安排的各項工作的進度和結(jié)果并報告部門經(jīng)理;

  5.月度營銷情況的`報告、報表的撰寫和上報及存檔;

  6.廠商營銷活動資料的收集;

  7.參與團隊文化的基礎(chǔ)建設(shè);

  8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

  辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)有哪些 篇8

  一、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時,領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的.意見,及時交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達電話內(nèi)容要準確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

  二、負責(zé)對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問有無預(yù)約,如無預(yù)約可請示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

  三、加強印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

  四、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達,防止誤事。

  五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理情況。

  辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)有哪些 篇9

  1、負責(zé)醫(yī)療器械公司采購貨物、銷售出庫

  2、負責(zé)業(yè)務(wù)員日常考勤

  3、會熟練操作辦公軟件

  4、負責(zé)公司招投標事宜,必須會做標書

  5、負責(zé)公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘

  6、熟悉藥交所平臺所有操作

  7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作

  8、辦理公司經(jīng)營范圍增向

  辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)有哪些 篇10

  1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的`收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;

  2、負責(zé)對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單;

  3、負責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作,按進度做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理;

  4、負責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

  5、負責(zé)本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?

  辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)有哪些 篇11

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)出納的各項工作

  2、兼顧公司辦公室的日常事務(wù)

  任職要求:

  1、精通各種辦公軟件

  2、熟練使用部分財務(wù)軟件

  3、大專以上學(xué)歷

  4、工作認真負責(zé)

  5、待遇面議

  6、有電氣公司工作經(jīng)驗

  辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)有哪些 篇12

  1.做好公司行政事務(wù)性工作,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);

  公司辦公室各項行政性事務(wù)多多請示,多匯報,聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),堅定不移地貫徹執(zhí)行。

  2.負責(zé)各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機立卷歸檔工作;對各級部門的文件進行登記造冊,填寫文件處理單,最后整理歸檔。

  3.負責(zé)文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;辦公室的各類文件做到當(dāng)天處理,及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。

  4.負責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印及登記管理;在交辦者規(guī)定時間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復(fù)印工作、確保文件準確無誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時進行各項登記。

  5.負責(zé)公司證照及相關(guān)資料的'借閱;因個人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料,做好登記備案,歸還時,有注銷記錄。

  6.負責(zé)公司辦公用品的購買發(fā)放;負責(zé)購買各部門相關(guān)的辦公用品,購買完畢后發(fā)放到相關(guān)部門。

  7.負責(zé)公司房門鑰匙的管理;嚴格保管好公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

  8.負責(zé)公司OA協(xié)同辦公的管理;保證OA協(xié)同辦公的正常運作,制定修改流程,維護系統(tǒng)管理,解決OA相關(guān)問題。

  9.負責(zé)快遞的簽收工作;各部門交付的快遞,做好簽收登記,并詳細注明快遞單號,寄件地址寄件人等。

  10.負責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,并負責(zé)小會議室與大會議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作;確保總經(jīng)理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于查找。需要用到會議室時,保證會議室的整潔,如有需要投影儀,提前調(diào)試好投影儀,必要時做好會議紀要。

  11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù);

  辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)有哪些 篇13

  任職要求:

  1、有工作經(jīng)驗者優(yōu)先

  2、有良好的'溝通能力,理解說明資料和信息的能力

  3、善于學(xué)習(xí)并運用新信息、新工具和新工藝而無需花費過多資源和時間

  4、在環(huán)境改變時能接受額外的或不同的工作;

  福利保障:

  1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節(jié)假日統(tǒng)一放假。

  2、簽合同后五險一金。

  辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)有哪些 篇14

  目的:

  規(guī)定和明確綜合內(nèi)勤的職責(zé)內(nèi)容和職責(zé)范圍。

  范圍

  適用于辦公室綜合內(nèi)勤人員。

  責(zé)任人

  綜合內(nèi)勤人員。

  內(nèi)容:

  1在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任的日常工作,負責(zé)行政管理、后勤總務(wù)工作。

  2負責(zé)公司GMP文件相關(guān)管理規(guī)程的起草及管理工作。

  3在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展人事管理工作。

  4負責(zé)公司人事檔案的`建立、保存。

  5負責(zé)起草公司有關(guān)各項培訓(xùn)管理規(guī)程及計劃,建立并維護培訓(xùn)檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織培訓(xùn)活動。

  6負責(zé)起草公司健康體檢的相關(guān)規(guī)程、體檢計劃,建立并維護健康檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織人員體檢。

  7負責(zé)各種辦公用品的購買、印刷、領(lǐng)用及保管工作。

  8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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