內勤辦公室崗位職責

　　在學習、工作、生活中，越來越多人會接觸到崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編整理的內勤辦公室崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

內勤辦公室崗位職責1

　　一、與市場銷售人員的聯系

　　1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理，及時上報主管領導。

　　2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，并及時備案存檔。

　　3、銷售人員與公司的信息交流，隨時持續與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達。

　　（1）按要求進行市場信息收集并帶給信息報表，以書面形式報公司銷售經理。

　　（2）銷售人員所需資料的整理；

　　（3）日常材料（包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備）；

　　（4）定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄。

　　二、對寄件、發貨、開票、商業伙伴等的管理

　　1、銷售物料的管理

　　（1）文件、材料、樣品、彩頁…等（雙人或多人復核）；

　　（2）寄出材料的登記、查收、核實；樣品領用、發放的登記；

　　（3）物品、資料信息的寄出方式的選取；

　　（4）商業客戶的材料的核實登記、歸檔（證照、證書、開票信息）；

　　（5）接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件；

　　（6）對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理；

　　（7）建立客戶檔案，并定期進行回訪。

　　2、購銷合同的存檔、登記

　　對合同執行狀況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行狀況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理。根據需要，合同執行狀況可反饋給客戶。

　　3、發貨（雙人或多人復核）

　　發貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單，記錄發貨金額；發貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單；確認發貨方式的選取，發貨時限的選取，以及貨物的跟蹤；根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目。

　　4、開票（雙人或多人復核）

　　開票前需確認開票品種、單價及數量是否與訂單資料相符。

　　5、對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件

　　三、銷售部內部管理

　　1、對日常材料的復印、蓋章等的工作

　　掌握和使用印章并審核，記錄和傳達重要電話資料，負責收發各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

　　2、彩頁、名片印制，快遞費用結算等的工作（包括向公司財務借備用金，月底結算）

　　3、公司對外業務的交流（包括選取公司業務合作伙伴）

　　負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實；負責商業客戶業務往來和登記管理，負責商業客戶檔案的分類建立和保管，負責各類政策文件、銷售合同、數據資料的保管；以及一些物流公司的篩選。

　　4、每日公司郵箱、公司QQ、行業網站的查看，網絡信息的管理和維護

　　四、對外招商

　　1、依托互聯網平臺對外公司招商信息的整理和發布；

　　2、負責招商信息的處理、回饋、聯系；

　　3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作，透過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規和市場動態，及時反饋，為公司制訂銷售策略帶給信息。

內勤辦公室崗位職責2

　　一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

　　二、協助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。

　　三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

　　四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。

　　五、編制每個月、季、年度銷售情況的統計表。將結果上報公司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。

　　六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

　　七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。

　　八、完成所屬領導交給的臨時任務。

內勤辦公室崗位職責3

　　一、職責描述:

　　1、負責辦公室接待工作;

　　2、負責日常辦公室事務工作;

　　3、上級領導安排的其他工作。

　　二、任職要求:

　　1、有相關工作經驗;

　　2、擅長辦公軟件及辦公設備的操作能力;

　　3、溝通能力強，工作積極。

內勤辦公室崗位職責4

　　1、按照公司制度規定審核報銷票據;

　　2、負責各分子公司的記賬憑證編制，會計報表編制，能獨立完成公司的全盤賬務處理工作;

　　3、負責編制各分子公司的納稅申報表，及時并準確的報送稅局;

　　4、負責統計報表的填報工作;

　　5、參與制定和完善財務管理的各項制度;

　　6、編制企業月度項目成本報表，分析各項目成本費用執行情況。

內勤辦公室崗位職責5

　　一、負責公司來訪客人的接待。

　　二、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

　　四、負責文件的管理和存檔工作。

　　五、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

　　六、負責中心各類數據表格的制定,數據的統計。

　　七、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

　　九、負責中心各類文字編輯及處理工作。

　　十、負責公司日常衛生的清潔和管理。

　　十一、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

　　十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

　　十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

　　十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

　　十五、完成總經理交辦的其他工作。

內勤辦公室崗位職責6

　　1、負責公司來訪客人的接待；

　　2、做好后勤日常事物工作，負責有關行政公文的收發、送、催辦，歸檔工作；

　　3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發工作；

　　4、負責各級文件及會議安排、等的發放工作；

　　5、負責中心的.考勤工作，每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　6、完成總經理交辦的其他工作。

內勤辦公室崗位職責7

　　1、負責公司文件、公文請示報告、工作計劃、工作總結、通知等的打印及分發工作。

　　2、負責各類人員的考勤工作,每月匯總公示并及時上報。

　　3、負責公司會議通知及來電記錄工作。

　　4、做好公司低值易耗品的領用、發放、登記工作。負責公司固定資產管理工作。根據規定按時發放勞保用品。

　　5、負責會議室管理及辦公室衛生清掃。

　　6、協助做好來賓的接待工作。

　　7、協助做好'愛衛會'的具體工作及與其它單位的聯絡與協調工作。

　　8、負責公司各種微機收費系統的管理、維護工作。

　　9、協助辦公室主任做好辦公室內務及所轄工作的管理。

　　10、完成領導交辦的其它工作。

內勤辦公室崗位職責8

　　1、協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、統計、分析工作;

　　2、負責對銷售訂單的審核工作，同時開據出庫單;

　　3、負責銷售統計及分析工作，按進度做好日報、月報、年報，報銷售經理;

　　4、負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作;

內勤辦公室崗位職責9

　　1、按照量化考核標準的要求，做好各項本職工作。

　　2、負責辦公室內各類綜合行政工作的計劃、總結、上報工作。

　　3、積極認真的完成領導交辦的各項臨時性工作。

　　4、及時向片區監管員收集各項工作材料。

　　5、負責物業服務企業的信用檔案建立和日常管理工作；

　　6、負責處理業主和物業服務企業在物業管理活動中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任，并做好答復工作。

內勤辦公室崗位職責10

　　1、在專業、舒適辦公室內，通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產品及服務，從而達成個人業績目標

　　2、公司提供即將到期的客戶名單，通過電話和網絡的形式通知車主，將公司的價格和優勢介紹給客戶即可

　　3、為客戶提供快速、專業、準確的保險咨詢，無須自己找客戶，無需外出洽談業務

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