外貿單證員工作職責(18篇)
外貿單證員工作職責1
1、完成出口單據(jù)的審核，制單，審單，交單
2、完成客戶所需單據(jù)的制作，認證的辦理，物流運輸?shù)?安排(空運，海運，陸運等)
3、完成提單的審核，報檢、報關單據(jù)的制作和海關查驗的完成
4、銀行交單單據(jù)的制作、原產地證明、發(fā)票認證等單據(jù)的辦理
5、協(xié)助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理
6、辦理出口業(yè)務的清關等手續(xù)
外貿單證員工作職責2
1、負責進出口業(yè)務相關單據(jù)，如出口報關資料，以及客戶需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產地證等清關資料的制作;
2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等;
3、配合業(yè)務員進行供應商付款控制;
4、完成和業(yè)務相關的'其他單據(jù)、證方面的工作;
5、配合財務做好對帳工作以及出口統(tǒng)計相關的其他工作。
外貿單證員工作職責3
1、熟悉外貿出口單證知識，負責相關進出口單據(jù)的.實際操作。
2、熟悉貨物的運輸安排和注意事項。
3、負責貨代管理，及時準確與貨代公司聯(lián)系租船訂艙相關事宜。
4、業(yè)務相關文件整理。
5、公司及上級交辦的其他事宜
外貿單證員工作職責4
1、負責供應鏈管理體系下的國內客服工作，負責處理每日的訂單并安排給美國倉庫發(fā)貨
2、負責跟進倉庫反饋的實際發(fā)貨情況，并將已發(fā)貨的`TN進行上傳
3、負責匯總運營的FBA發(fā)貨并安排給倉庫，貨物發(fā)出后進行系統(tǒng)扣減庫存
4、匯總運營每天的補發(fā)配件發(fā)給倉庫安排，每周匯總反饋配件補發(fā)情況，每月匯總退貨原因反饋采購人員
外貿單證員工作職責5
1、負責進出口相關單證制作;
2、收集和整理各種單證，完成單據(jù)的各項處理、錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況;
4、熟悉外貿業(yè)務流程，具備良好的'團隊合作意識， 能夠準確及時的完成所分配的任務。
外貿單證員工作職責6
1.制作各類報關報檢資料。
2.與供應商溝通協(xié)調貨物進倉時間。
3.辦理海關申報，查驗，征稅，審價，放行和檢驗檢疫局報檢，查驗等手續(xù)。
4.貨物進倉后以及后續(xù)監(jiān)管的跟蹤處理。
5.完成上級主管交辦的其他工作。
外貿單證員工作職責7
1、對于指定貨代，以客戶要求，租船訂艙。
2、對于非指定貨代，做詢盤議價后，選擇最優(yōu)出貨方式，租船訂艙。
3、以出口商品屬性，準備出口資料，安排商檢、報關。
4、督促貨物進倉或直接安排拖柜。
5、以收匯結算方式，L/C或T/T，獲取相關資料，提供給業(yè)務或客戶。
6、以客戶要求，辦理其它文件，如(發(fā)票、箱單、產地證和各類聲明等)。
7 、審核信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、制作開票資料傳工廠
8、協(xié)助財務辦理結匯，核銷和退稅工作
9、倉庫貨物進出倉核對記錄工作
10、兼出納工作：登記日記賬、員工報銷支付
外貿單證員工作職責8
1、協(xié)助采購，負責訂艙，制作清關相關單證，溝通貨代完成進口貨物運輸相關事宜;
2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運，出口報關工作;
3、及時催款，負責提單及相關文件的釋放;
4、協(xié)助財務出具費用結算單和開票申請等;
5、完成領導安排的其他工作
外貿單證員工作職責9
1、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運;
2、熟悉不同運輸方式和收匯方式下的出運，制作報關和清關相對應的單據(jù)(包括商檢、產地證書等);
3、核準單證出運中各項貨代費用的合理性與真實性;
4、協(xié)助業(yè)務人員提供報價、運輸單據(jù)等;
5、協(xié)助財務部門辦理結付匯、核銷和退稅工作;
6、完成上級交給的.其它行政事務性工作。
外貿單證員工作職責10
1. 公司一切與儲運有關的運費管理;
2. 公司一切與儲運有關的`供應商管理;
3. 協(xié)調各個環(huán)節(jié)，保證公司儲運安全順暢的進行;
4. 報關、清關、商檢、結匯所需的全套單據(jù)資料的制作及領取;
5. 有關紙質單證的申領和保管;
6. 妥善管理文件，進行分類、歸檔;
7. 海關、商檢、保險、產證等有關單位的年檢或合同續(xù)簽、續(xù)費工作;
8. 公司交辦的其他事宜;
外貿單證員工作職責11
1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙，獨立完成報關單據(jù)的.制作，按照客戶要求完成清關單據(jù)的制作和發(fā)送;
2、有外貿跟單經(jīng)驗者優(yōu)先，有報關員資格證者優(yōu)先，可處理海關查驗抽檢等突發(fā)情況;
3、熟練使用辦公軟件做好各種單據(jù)、合同及海關單證的分類、報關、歸檔;
外貿單證員工作職責12
1、熟悉出口合同項下的所有單證工作程序;
2、按業(yè)務員要求制作內外銷合同;
3、對每個合同項下及時安排訂艙報關;
4、正確及時制作交單資料;
5、對具體的合同向業(yè)務員反饋利潤控制情況;
6、及時跟蹤每個合同的.收匯情況;
7、配合業(yè)務員進行供應商付款控制;
8、完成業(yè)務員交辦的各項事務。
外貿單證員工作職責13
1.負責海/空運的提單，裝箱單，艙單，CO，F(xiàn)A，等國際物流常用文件的'核對，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P
2.負責后續(xù)國/內外應收賬單制作，發(fā)送和催收;
3.負責催船東，同行等放貨，簽單，并及時通知國內外客戶和海外代理;
4.負責按照操作，財務和業(yè)務等同事的要求，協(xié)調處理各種其他文件性工作
外貿單證員工作職責14
1、熟悉外貿單證操作流程及相關注意事項，具備一定進出口業(yè)務知識;
2、清關文件制作、收發(fā)與核查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性;
3、跟進文件狀態(tài)，在文件正確與否合規(guī)性等方面與供應商、及報關行保持有效的日常溝通;
4、跟進應付貨款，和外商對賬;
5、跟進船期，清關進度，安排后續(xù)物流;
外貿單證員工作職責15
1、負責外貿訂單下達后與業(yè)務、船務、船公司溝通銜接，確保出口的順利進行及退稅單據(jù)的及時準確；
2、負責貿易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據(jù)結算的`全過程執(zhí)行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的質量；
3、協(xié)調各相關部門，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作；
4、負責協(xié)調海關、商檢與公司內部清關事宜的聯(lián)絡；
5、訂單完成后，與財務人員對賬，確認貨款回收情況；
6、產品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應文件及時處理；
7、配合完成其他部門工作，完成領導交辦的其他任務。
外貿單證員工作職責16
1、負責獨立制作整套單證，包括托書、商檢、報關、清關以及結匯單據(jù)，保證各類單據(jù)的及時流轉，以及相應單據(jù)的整理并及時歸檔。
2、確保單證的質量及各項條款的正確性，準確無誤。
3、負責安排訂艙，配載，維持與貨代等的.良好關系。
4、負責產地證、保險單、認證等證書的制作。
5、做好內外部的對接工作，配合相關部門的工作。
6、負責公司單證崗位其他工作事宜。
外貿單證員工作職責17
1、負責公司阿里巴巴國際站、獨立多語言網(wǎng)站，公司官網(wǎng)及其他網(wǎng)絡平臺的運營管理工作。
2、負責店鋪裝修，產品圖片拍攝及后期處理、文案設計、上傳并優(yōu)化產品，并定期更新。通過各種渠道收集行業(yè)熱門關鍵詞,建立詞庫,拓展精準高轉化詢盤詞;
3、利用P4P進行調價，提升其曝光率，推廣公司產品，接觸潛在目標客戶;
4、對業(yè)務部各個子賬號上傳的產品進行評估并給出改進的`意見和方法;
5、監(jiān)控平臺運營數(shù)據(jù)，掌握最新動態(tài)，確保產品排名一直靠前;
6、利用國外論壇、社交平臺、自媒體網(wǎng)站、搜索引擎等各種渠道，對公司旗下品牌及產品進行網(wǎng)絡推廣，并對推廣效果進行評估，完善和跟蹤;
7、具有打造爆款的思路和方法，簡單回復客戶的TM詢單;并分配詢盤到業(yè)務部。并定期跟蹤詢盤轉化效果。
8、完成領導交代的其他任務;
外貿單證員工作職責18
1、根據(jù)船期做好每天進倉、出運計劃。
2、掌握船舶動態(tài)和即將出運的'貨物情況，及時調整計劃。
3、負責單證制作、核對、做賬單等工作。
4、負責相關資料的整理和歸檔，做到有案可查。
5、完成領導安排的其它臨時性工作。
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