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外貿員的工作職責

時間:2023-06-19 14:23:27 工作職責 我要投稿

外貿員的工作職責21篇

外貿員的工作職責1

  工作職責:

  1.熟悉Amazon電商平臺政策及電子商務選品特點;進行Amazon市場調查和分析,根據公司的產品需求,開發具有市場潛力的新產品和熱銷產品;

  2.熟悉3C電子產品,家居,戶外類產品;

  3.提取產品賣點,協助處理在銷售過程中有關產品質量、使用等方面的問題,控制產品的質量風險;

  4.搜集、考察及評估供應商信息,積極發掘國內優質供應商,搭建并優化供應商體系,合理控制成本,確保產品穩定供貨;

  5.熟悉平臺規則與政策,懂得辨認侵權產品,能把握好開發出的新產品不會有侵權違規等問題。

  任職要求:

  1、大專及以上,能看懂一般的`英文資料,能瀏覽Amazon平臺產品;

  2、半年以上的amazon產品開發、采購經驗;

  3、熟悉外貿電子商務產品研發流程;

  4、熟悉Amazon熱銷產品的分析和開發,具有一定產品線規劃能力;

  5、具備一定談判技巧,能夠從供應商處取得具有競爭性的價格;

  6、工作積極主動,責任心強,具有良好的適應性和承受工作壓力的能力;

  7、邏輯思維能力強,有風險意識和成本意識,善于發現問題并解決問題。

外貿員的工作職責2

  1、通過阿里巴巴國際站維護及開發國外客戶,開拓國外市場;

  2、負責聯系客戶、編制報價、參與商務談判,簽訂合同;

  3、負責生產跟蹤、品質監督、產品發貨跟蹤;

  4、負責單證審核、報關、結算、售后服務等工作;

  5、客戶的拓展與維護;

  6、業務相關資料的整理和歸檔;及業務工作的.匯報。

  7、積極完成上級領導交辦的其他工作任務。

外貿員的工作職責3

  1、負責日本樂天電子商務平臺銷售工作;

  2、負責樂天網店的'運營推廣及管理工作,對日常經營狀況進行有效的分析,不斷提升整體店鋪業務銷售目標;

  3、負責產品相關信息的翻譯、描述、上架、發貨及物流;

  4、處理客戶郵件。

外貿員的工作職責4

  1.熟悉行業產品動向以及相關的行業知識

  2.阿里巴巴國際站付費平臺日常管理和運營,不斷優化產品獲取詢盤.

  3.公司老客戶的維護和新詢盤的報價、跟進、下單

  4.香港以及國外展會的'前期準備及參與.

外貿員的工作職責5

  1、開拓市場,篩選符合公司要求的經銷代理商,完成經銷代理協議的談判,簽約工作;

  2、收集市場反饋信息,競爭對手政策等,及時向上級領導反饋,推動快速響應;

  3、協助國外客戶的項目運作(樣品的制作,投標資料的`制作,銷售工具的制作);

  4、及時處理客戶的異議和投訴,提高客戶滿意度,建立長期,良好,穩固的客情關系;

  5、定期出國拜訪所負責客戶,并實施教育培訓;

  6、負責特定客戶的訂單受理、跟進;

  7、跟催預付款、客戶PI回簽以及尾款跟催;

  8、負責管理所屬客戶下單狀況。

外貿員的工作職責6

  (1)負責公司產品發布,維護及完善阿里巴巴國際站平臺后臺的操作。

  (2)負責公司產品的工作,包括客戶開發、維護,訂單跟進,提供優質售后服務等。

  (3)負責客戶信息的收集、整理、分析、跟蹤,建立良好的'客戶關系,保障客戶需求及時、真實和準確。

  (4)通過電子郵件、SKYPE、電話等方式充分了解客戶需求,確保客戶買到適合的產品。

  (5)有良好的團隊合作精神,誠實守信,熱情開朗,做事踐踏實地,創新意識和抗壓能力。

  (6)有較強的學習能力和應變能力。

  (7)完成上級交辦的其他工作。

外貿員的工作職責7

  職責:

  1、開展外貿業務,拓展海外市場,開發國外客戶資源;

  2、熟悉阿里巴巴操作平臺,懂得詢盤、復盤操作流程;

  3、開發了解客戶需求,主動聯系客戶及時有效的與客戶溝通并達成訂單;

  4、分析市場情況,制定銷售方案,跟蹤訂單進度,處理跟單過程一切事宜;

  5、積極主動開拓業務,完成上級下達的任務指標;

  6、有成功達成過訂單的`人員優先考慮!

  任職要求:

  1、大專及以上學歷,國際貿易、商務英語等相關專業,英語水平良好者優先;

  2、有1年以上相關外貿業務經驗,熟悉外貿業務操作流程;

  3、有志于在外貿行業長期發展,愿意挑戰,有良好的溝通協調能力,能夠團結同事,具有開拓、拼搏、奉獻精神;

  4、性格活潑開朗,溝通力強,自律性強,有責任心,抗壓能力強,有團隊合作精神,顧全大局并與公司共同進步發展。

外貿員的工作職責8

  一、負責公司進出口商品相關合同的操作

  (1)負責公司商品相關合同、外匯臺帳的建立及記錄;

  (2)負責相關單據及海關單證的保管及文書處理;

  (3)負責根據業務要求制作、審核各種外貿單證;

  (4)負責外貿進出口貨物的運輸、報送等物流工作;

  二、協助公司進出口合同的'申報工作

  (1)配合相關部門進出口合同申報資料的提供;

  (2)協助財務部門相關合同執行的稅務處理;

  三、負責公司進出口商品出貨對賬工作

  配合業務人員涉外事務的處理;

外貿員的工作職責9

  1、日常訂單處理;

  2、負責所屬賬號的管理和維護,例如上傳新產品,店鋪維護和刊登優化;

  3、善于參考分析競爭對手listing,關注和查看自己listing在平臺上的銷售與排名情況,及時做出相應的調整;

  4、積極參與制定平臺賬戶的營銷策略;制定相應的.銷售策略,完成銷售額目標;

  5、回復客戶郵件,解決售前、售中、售后問題,處理case,保持店鋪的好評率,確保賬號安全,保持店鋪的好評率和良好的信用度;

  6、定期統計銷售數據,及時調整銷售策略,并根據各類分析及時調整和提出建議;

  7、主動學習并深入了解各平臺相關政策,合理規避風險,有效維護公司利益;

外貿員的工作職責10

  1.通過阿里巴巴平臺完成產品上傳及定期更新;

  2.及時回復、處理當日詢盤和郵件,制作相關出口單據;

  3.通過1688等渠道尋找國內供應商供貨,并負責后續跟單流程;

  4.通過Google及各種SNS國外社交軟件開發客戶;

  5.獨立接待客戶及參與國內外展會;

  6.有效整理客戶資料并存檔。

外貿員的工作職責11

  1. 負責潛在客戶開發和客戶前期服務工作

  2. 負責客戶的聯絡和業務洽談工作

  3. 負責合同項目的執行,進度跟進以及質量監督及貨物運輸工作

  4. 負責對銷售后的'客戶進行跟蹤,完成對客戶的相關售后服務工作

  5. 協助其他部門承當翻譯工作

  6. 協助其他部門做好客戶接待工作

  7. 上級交給的其它工作

外貿員的工作職責12

  1、開發國際市場新客戶,維護老客戶;;

  2、開發客戶并達成業務合作,擴大公司在醫藥行業市場占有量;

  3、客戶關系維護,提升客戶滿意度,并促進客戶二次開發;

  4、促進商務溝通及合同簽訂事宜,并跟進產品交付;

  5、分析并把握市場動態,向上級提供最前沿有效市場資訊,幫助公司達成業務合作;

  6、接收并分析客戶意見與訴求,推進內部改善;

  7、遵守公司規章制度,合理控制營銷費用;

  8、完成上級交辦的其他任務。

外貿員的工作職責13

  1.B2B平臺,編輯產品頁面,上傳并優化產品,研究產品關鍵詞,擬定合理的產品上架計劃;

  2.不斷學習并掌握外貿平臺規則、技巧、交易流程及擴大交易量的方法和技巧;

  3,積極主動跟進每一個潛在客戶,努力學習產品知識,了解行業動態。

  4.對銷售當地市場加深了解,及時關注客戶和行業。

外貿員的'工作職責14

  一、

  崗位名稱:外貿銷售業務員

  直接上級:外貿主管

  定員標準:3人

  二、崗位職責

  概述:

  主要負責聯系國外客戶,簽訂合同。

  (二)工作職責

  1、配合公司的所需,及時作好翻譯工作

  2、熟悉產品,對產品有所掌握,并能獨立分析其尺寸及結構和給予準確的報價

  3、熟悉產品在市場上的定位,找出不同產品報價時的區別

  4、能獨立開發客戶,對外貿流程了解,對產品的規格、質量等都能給客戶及時的答復

  5、能有隨機應變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單

  6、生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證

  7、能夠獨立制作整套單據和相關的檢驗證明等,并獨立聯系貨代,將貨物安全送入倉庫

  8、及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況

  9、妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔

  10、退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理

  11、提交季度業務匯總和年度總結

  12、注意提升自身產品知識、英語和業務能力

  13、在國外的重要節假日里,需發送電子賀卡以示問候,及時向客戶提供我司最新產品信息和產品目錄

  14、處理好與各部門的關系,并及時地向他們請教有關產品的最新信息和動態

  15、協助外貿主管,參與對外談判

  16、根據外貿市場的變化,適時地對設計部開發新產品提出合理化建議。

  三、工作內容

  1、及時安排好打樣。

  要按客戶的要求,書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素:數量、原材料、產品結構和工期。打樣單應由主管簽字后,方能遞交工廠安排打樣,如涉及新開模具,應請示主管;打樣需新購原料或輔料,應書面通知采購部購買。樣品完成后,應仔細審核樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預付還是到付,需請示經理,由經理決定。總的原則是:樣品收費,運費到付。

  2、嚴格把握“報價單”,精確地報出美金銷售價格。

  報價單(成本核算單)原則上是由工廠核算的。業務員在向工廠索取報價單(成本核算單)時,應拿到Excel的電子格式,而不是紙張打印件。拿到工廠提供的報價單(成本核算單)后,業務員應逐字逐行進行審核,檢查是否有任何可能的差錯。特別要有能力看出明顯的錯誤,如發現材料使用錯誤或者材料價格使用錯誤以及尺寸有偏差等,應立即通知工廠,要求工廠立即改正錯誤。

  當遇到工廠未能及時提供報價單(成本核算單),客戶又要馬上提供報價時,業務員應立即動手,收集相應的報價單(和以前的類似報價比較)數據,自己制作出準確的報價單。

  業務員一定要將報價單中利潤和銷售利潤率的情況記錄下來,供日后參考。

  美金賣價確定后,原則上必須經經理審核后,方能對外報價。個別客戶提出傭金要求的,業務員必須把事情的來龍去脈向主管匯報清楚,由經理決定如何操作。

  3、積極主動與客戶保持聯系,促使客戶及早下訂單。

  樣品寄給客戶之后,應在快遞網頁上查閱客戶是否已經收到樣品,確認客戶樣品收到后,應立即發信給客戶,非常客氣地詢問客戶對樣品的評價,詢問客戶是否有下訂單的可能。

  4、業務員應始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業理念。

  客戶下訂單后,業務員應在第一時間整理出公司內部業務聯系清單或者廠內合同,并立即下發到有關部門。客戶下訂單后,業務員應立即放下手頭其它并非萬分要緊的事情,全身心投入到對客戶訂單的分析,圍繞“數量、原材料、產品結構和工期”四個要素,與打樣時的最后確認樣核對(必要時要再次與車間溝通),如有客戶交待不清的,應立即發電子郵件與客戶

  書面確認。客戶確認后,立即填寫廠內合同并下發。從收到客戶原始訂單到廠內合同下發,

  整個過程的時間,能半小時解決的,堅決不能用1小時解決,能1小時解決的,堅決不能用2小時解決,以此類推。整個過程,最長不能超過48個小時。如果期間業務員正好輪到休息,則無條件調休。如客戶原始訂單有交待不清,業務員發電子郵件后,客戶在上班時間的4個小時內沒有回復的,此時業務員應立即做兩件事:第一,盡快聯系客戶,催促客戶盡快書面回復;第二,口頭匯報主管,講明情況,如主管提出新的建議的,立即按主管要求去做。

  廠內合同的填寫應全部反映出客戶訂單的所有內容及要求,以便車間的準確貫徹和執行。廠內合同中應絕對杜絕模糊語言,如“與上次一樣”、“與去年一樣”、“有關部門”等等。

  在廠內合同的右下角,業務員應手工親筆簽下自己的姓名,而不能在電腦中打印出自己的姓名。手工親筆簽名,表明業務員已對訂單的內容已經徹底審核,已經沒有任何絲毫的差錯,也表明業務員已對此訂單已經完全承擔全部的'責任。

  當然,訂單最終確認的另一個重要的指標是客戶30%定金到賬,或信用證到手。如定金或信用證未到位,可下發訂單,讓技術部先計算用料,但要書面通知采購部:“所有物料采購等通知”。

  5、把客戶的包裝要求完整、全面、清晰、及時地告訴包裝部門,以保證包裝物品的及時到位。

  6、與技術部、采購部和生產部負責人全程保持溝通,了解訂單的算料、物料采購、生產安排、實際生產動態和包裝物品到位程度的最新情況。如主管或經理詢問有關這些情況,業務員必須能對答如流,絕對要避免“我不知道”、“我還不清楚”、“大概……”這樣的言語。

  7、會同技術人員和生產部質量檢驗人員,作好詳細的書面驗貨記錄。

  技術人員和生產部質量檢驗人員隨時檢查成品質量情況,作好詳細的書面驗貨記錄。如果發現成品有質量問題,應立即匯報外貿主管,并立即通知生產部負責人,以便在第一時間采取措施。反映質量問題時,應隨機抽樣,列出數據,顯示質量問題的百分比,養成用數據說話的良好習慣。既不能以偏概全、小題大做,更不能視而不見、無所作為。

  8、業務員在驗貨時,同時應對訂單的所有貨號進行現場拍照,并存入電腦檔案。

  9、提早與生產部負責人溝通,預先安排好大貨的出貨計劃。

  負責人溝通出貨計劃確認后,先與客戶確認,客戶確認后,立即準備好所有出貨資料,并在第一時間訂好艙位或航班。所有拖箱時間或送貨日期確認后,應立即發出書面“出貨通知”。“出貨通知”的發放范圍應明確書寫清楚。

  10、做好貨款的回收。

  如果是信用證付款,要在發貨之前將信用證上所要求的所有單據準備齊全,并確保無誤,以避免銀行審核過程中發現任何不符點,而造成貨款回收的延誤,如因業務員繕制單據出現任何

  紕漏而導致貨款無法回收,業務員將承擔相關責任。

  11、按照財務會計的要求,月底之前及時將本月發貨的每批貨物的相應單據包括提單復印件、報關單復印件、場站收據、訂單合同、裝箱單以及稅務局出口產品專用發票提交到財務部門。以便財務部門及時辦理核銷及退稅。

  12、完成主管交辦的其他事項。

  四、崗位權限

  1、產品定價權(范圍內)

  2、所跟進客戶銷售策略制定及建議權

  3、申訴權

  五、應負責任

  1、對公司銷售任務的完成負責

  2、對銷售貨款回籠負責

  3、對應有的各種統計資料、表格、檔案的完整性、正確性、安全性負責

  六、勞動條件和環境工作場所

  辦公室

  環境狀況:基本舒適。

  臺式電腦:1臺

  固定電話:1臺

  七、資歷

  1、工作經驗:從事相關外貿工作1年以上。

  2、學歷要求:營銷類,國際貿易類或相關專業大專以上學歷,具有較好的英語水平和口語能力,有一定的社會閱歷和工作經驗,掌握一定的銷售理論。

  八、身體條件及心理品質

  身體條件及心理品質身體健康,為人處事正直、坦誠、成熟、豁達、自信,有高度的工作熱情,良好的團隊合作精神,較強的觀察力和應變能力。

  九、崗位要求:

  能力要求:

  1、能利用互聯網、展會、政府推介、平面媒體等渠道收集業務和客戶相關信息,做好信息收集、整理和分析工作;

  2、能利用互聯網、展會、政府推介、平面媒體等渠道開發客戶資源;

  3、能根據各種展會要求和外貿主管的策劃方案布展,做好參展過程的各種協調工作;

  4、能根據外貿經理的要求就外貿合同各個條款與客戶交流磋商;

  5、能起草完整正確的外貿合同,并能落實合同的簽訂事宜;

  6、能與供貨商或生產部門及時溝通,跟進外貿合同的進度,落實合同履行的各個環節。

  (二)知識要求:

  1、熟練掌握國際貿易基礎知識以及進出口業務的基本流程;

  2、熟練掌握有關國際貿易的法律法規、國際慣例和行業標準;

  3、熟練掌握交易商品的相關知識;

  4、熟練掌握外貿英語函電基本知識;

  5、熟練掌握外貿單證和國際結算基本知識;

  6、熟練掌握參加展會基本知識;

  7、熟練掌握運輸和運輸保險基礎知識;

  8、熟練掌握報檢和報關基礎知識。

  (三)素養要求:

  1、具有熟練的英語聽、說、寫能力;

  2、具有較強的商務溝通與談判能力;

  3、具有較強的公關協調能力,能正確處理企業內外事務;

  4、具有較強的團隊合作能力,能妥善處理人際交往關系;

  十、關鍵業績指標

  1、銷售目標完成率

  2、利潤目標完成率

  3、新客戶開拓指標達成率

  4、客戶信息及市場資訊收集情況

  5、訂單執行準確性

  6、客戶投訴率

  7、培訓考核率

  8、有效的時間管理

外貿員的工作職責15

  1、通過mail和電話等方式與客戶保持聯系,積極收集客戶的.訂單意向。

  2、據客戶要求,做報價,PI,及其他資料。

  3、與客人簽訂訂單后,跟蹤完成訂單。

  4、解決大貨生產過程中出現的問題。

  5、跟蹤訂單的各個細節,直至大貨出貨。

  6、完成業務主管臨時交辦的其他事務,如PS,樣本制作等

外貿員的工作職責16

  1、負責公司產品的推廣和銷售。

  2、根據公司產品、價格及市場,獨立處理詢盤、報價、合同條款的`協商和合同的簽訂事宜。

  3、熟悉操作ALIBABA國際站平臺,MADEIN CHINA平臺。

  4、接待國外客戶,熟悉進行相關產品的介紹。

  5、客戶的拓展與維護;

外貿員的工作職責17

  1.負責公司產品的外銷業務、產品推廣,開拓國外市場、管理和開發客戶;

  2.負責跟進公司分配的詢盤,及時處理及回復客戶的訂單需求及問題;

  3.根據市場營銷計劃完成銷售目標;

  4.跟蹤客戶產品使用情況,維護客戶關系;

  5.在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;

  6.按照公司貿易業務的'操作流程及管理制度執行和跟蹤監督貿易業務;

  7.協助實施公司貿易業務的工作目標、工作計劃;

外貿員的工作職責18

  ■負責公司產品在海外的銷售業務

  ■通過阿里巴巴國際站等渠道獨立開發國外客戶,并能運用自身的溝通技巧,在短期內與客戶建立良好關系

  ■負責維護公司英文網站,阿里巴巴國際站等平臺

  ■做好公司產品說明書、宣傳冊等資料的的翻譯類工作

  ■負責和國外客戶的聯絡及業務洽談,對合同的.完整性和各項條款的準確性負責,完成合同的簽署工作

  ■負責國外展會的聯絡、詢價、確認,會前的準備,會議安排,會后回訪工作

外貿員的工作職責19

  工作內容:

  1.大宗化工品(化工產品如:甲醇、乙醇、醋酸乙酯、醋酸丁酯出口,能化產品如:混合芳烴/輕循環油/MTBE/燃料油/直餾燃料油等)進出口貿易的采購及銷售;

  2.進口貨物進口采購與國內銷售;

  3.出口貨物的'采購與國外銷售;

  4.國內外客戶的開發與維護;

  5.已成交訂單跟進等;

  基本要求:

  1.全日制本科及以上學歷,行業相關從業經驗3-10年,經驗優異可以適當放寬條件;

  2.具有良好的表達能力,思維邏輯清晰、縝密,能夠及時察覺市場動向及上下游狀態;

  4.服從公司的各項管理制度及政策安排,能夠快速適應公司文化及公司高速發展。

  5.誠招有成熟經驗大宗商品進出口人士,歡迎前來挑戰高薪。

外貿員的工作職責20

  工作職責

  1.根據采購單下單、收貨裝車。

  2.跟進物品交貨期,供應商缺貨、下架情況,開發替換產品并反饋情況。

  3.采購訂單對賬付款。

  4.維護供應商,整理供應商資料。

  5.降價缺貨率、降低成本。

  6.進行相關市場調查,新供應商開發。

  7.完成上級交代任務。

  任職資格

  1、高中及以上學歷;

  2、有工作經歷者優先考慮;

  3、熟悉采購流程,熟悉ERP系統優先;

  4、熟練使用Word, excel等辦公軟件,電腦操作熟練;

  5、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,不怕辛苦,具有較強的團隊合作精神。

外貿員的工作職責21

  開發公司現有潛在客戶,跟進直至出單;

  獨立跟進詢盤客戶,做好客戶跟進直至出單;

  獨立操作阿里巴巴子帳號,獨立負責個人子帳號的管理,銷售及運營;

  根據團隊的銷售需要,參展,出國拜訪客戶等;

  根據自我性格特點,擔任團隊角色,勇于付出,敢于承擔;

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