【熱】行政辦公室崗位職責

　　在現在社會，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家整理的行政辦公室崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政辦公室崗位職責1

　　1、在總經理和分管院長領導下進行工作，認真完成院領導交辦的各項工作。

　　2、負責醫院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內各方信息及重要動態，組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政管理工作。

　　3、負責組織、協調、安排各類行政會議，做好會議記錄，重要的會議決定（決議）應及時整理并印發相關科室執行，并對會議決定（決議）的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

　　4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作，做到行文規范、文字準確。

　　5、負責行政文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關和有關單位的`通知及時匯報有關領導，并請示辦理意見。

　　6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

　　7、負責行政公章的使用、管理工作。

　　8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執行保密制度。

　　9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。

　　10、負責做好全院車輛管理工作。

　　11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

行政辦公室崗位職責2

　　1、負責公司機票預訂、辦公用品管理；

　　2、負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。

　　3、公司餐廳日常審查及管理（供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等）；

　　4、協助處理相關政府審批和財政申報支持；

　　5、國際間派遣人員相關事宜的'工作支持（簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理）。

　　6、公司大型活動、工會相關活動、年會的策劃及組織。

　　7、公司辦事處房屋租賃（申請、尋房、裝修、結賬等等）。

　　8、部門領導安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責3

　　1.負責協助處理銷售在業務的對接工作支持，包括庫存統計，樣品發放，產品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業務結算等;

　　2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，并及時給予客戶反饋信息、解決方案。

　　3.負責與客戶建立良好的客情關系，了解客戶需求，提供專業咨詢

　　4.日常行政事務，以及領導交待的.其他事情。

行政辦公室崗位職責4

　　1、負責園區工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

　　2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。

　　3、協助行政部工程組各項制度的執行與監督，促進各項工作的規范化管理。

　　4、協助工作組每月預算的執行情況，嚴格控制費用開支。

　　5、協助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的'審核工作。

　　6、協助公司環境保護和能源管理工作。

　　7、協助職責內突發事件的處理。

　　8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政辦公室崗位職責5

　　1、協助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

　　2、協助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

　　3、協助經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　5、負責公司快件及傳真的.收發和傳遞

　　6、做好公司各部門之間的溝通、協調工作;

　　7、完成公司領導交待的臨時性工作。

行政辦公室崗位職責6

　　一、主持本部門的日常工作，積極發揮管理發展部在機關各職能部門中的綜合協調作用。

　　二、承辦集團領導和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉辦的有關事項。

　　三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的'請示、報告等文件的起草或核稿工作。

　　四、負責制定集團公司改革發展規劃及實施方案。

　　五、負責企業規章制度管理

　　六、加強文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發、印發、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節構成的合理高效的信息化管理運作流程。

　　七、負責集團公司的法律事務工作和合同管理。

　　八、參與安排集團全局性的會議準備、接待工作。

　　九、負責集團流程管理及信息化工作。

　　十、加強部門內部管理，認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執行與完成;負責內部員工績效考核工作。

行政辦公室崗位職責7

　　1，建立健全的'固定資產管理制度，統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產管理工作；

　　2，建立健全的合同管理制度，統籌管理公司合同工作；

　　3，負責企業辦公用品采購，統籌管理工作；

　　4，負責門店端行政事務對接；

　　5，負責門店人員住宿管理；

　　6，完成上級安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責8

　　1、負責公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。

　　2、負責行政會議和例會的組織工作，整理出會議紀要或辦理下文事宜。

　　3、負責做好公司來賓的`主要接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;

　　2、負責后勤相關管理工作，包括但不限于保安、保潔等;

　　3、負責公車的管理：加油、保養、維修等;

　　4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;

　　5、負責公司辦公用品及固定資產的采購及登記管理。

　　6、領導安排的其他事宜。

行政辦公室崗位職責9

　　（一）辦公室崗位的設置

　　辦公室是期刊社行政管理與辦事機構，要堅持優質服務的原則和搞好協調工作，做到崗位確定，職責明確，認真履行崗位責任根據期刊社的現狀和對行政管理工作的要求，設辦公室主任一名，辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人，享受與學校規定的同等待遇，辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任

　　（二）辦公室主任崗位職責?

　　1.在社領導的統一領導下，全面主持辦公室工作，具體領導和指導辦公室干事的工作

　　2.負責對外的聯系聯絡工作，并按要求報送有關統計資料

　　3.負責起草與辦公室工作相關的文件和報告

　　4.負責全社人員的考勤匯總及相關的考核工作

　　5.參加可以代替社領導出席的會議

　　6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。

　　7.負責期刊社財務管理中的'帳務登記工作，并每月向社務會匯報財務收支情況

　　8.負責期刊社的其他相關的行政管理工作。

　　9．完成社領導交辦的其他有關工作。

　　10．虛心聽取群眾意見和建議，主動接受群眾監督

　　（三）辦公室秘書崗位職責

　　1.負責期刊社資料室、閱覽室工作，認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作

　　2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發放和報帳工作

　　3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作

　　4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發登記工作。

　　5.負責復印、傳真及相關登記工作。

　　6.負責會議室、活動室的衛生維護及全社的安全保障工作

　　7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責10

　　1、負責分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發、人員招聘、人員儲備工作;

　　2、負責公司員工勞動關系，員工入職及離職手續的.辦理;

　　3、負責公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統計;

　　4、辦公用品、固定資產等管理，做好后勤保障工作;

　　5、完成上級領導臨時安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責11

　　1、負責公司領導日常出行需要

　　2、負責事業部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

　　3、負責車輛監管，熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態，保證車輛清潔，做好車輛驗車及維修工作

　　4、領導安排的其他行政事務

行政辦公室崗位職責12

　　1.接待訪客并提供必要的幫助

　　2.接聽轉接電話，接收及分發傳真、快遞、包裹等

　　3.負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等

　　4.辦公及勞保用品的.購買、保管、分發

　　5.協助組織員工活動

　　6.經理交辦的其它任務

行政辦公室崗位職責13

　　幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協調、疏通職能的直接執行機構。

　　1、對外聯絡和協調。接待上級部門和領導的檢查；接待外單位來訪，會務的安排。

　　2、負責幼兒園各項規章制度的制訂與修訂。總結匯報、請示、通知的`起草，督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。

　　3、負責教工的考勤工作。

　　4、負責全園性會議和活動的組織落實工作，做好記錄。

　　5、根據教育要求、校園文化的創建，做好幼兒園的對外宣傳和公共環境的布置宣傳工作。

　　6、負責園內行政管理、教育教學所需的各類文印工作。

　　7、按檔案資料收集的要求，及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

　　8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作，負責教職工的合同簽訂，負責并保證有效的人事檔案系統。

　　9、負責園的信息網絡管理，有計劃地對教師進行信息網絡技能、運用的培訓，保證網站信息有質有量的進行互通，發揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現代信息設備的維修保養工作。

　　10、協助做好幼兒園的招生工作。

　　11、完成園長交辦的其它工作。

行政辦公室崗位職責14

　　1.負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執行，并進行持續優化;

　　2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監督執行，組織落實行政年度、月度工作計劃;

　　3.負責行政類文件、固定資產、辦公室環境、突發事件的處理等各項行政事務的.管理與統籌;

　　4.負責重要伙伴的關系維護融洽，建立維護公司對外的公眾關系，參與重要商務會談;

　　5.提供跨部門業務支撐服務，負責內部的溝通、協作，組織并落實各項企業文化活動;

行政辦公室崗位職責15

　　1、統籌管理公司行政、人事及財務相關的各項工作;

　　2、起草、修改和完善行政、人事、財務管理的相關制度和工作流程，協助制定公司人力資源整體戰略規劃，以及公司財務、行政管理的相關規劃計劃;

　　3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;

　　4、參與公司行政、人事、財務管理相關的制度建設，并監督落實;

　　5、配合各部門制訂培訓計劃，組織相關的知識和技能培訓;

　　6、監督監控各部門業務考核評價過程并不斷完善評價管理體系;

　　7、執行公司大宗、批量采購與日常各部門的`采購管理;

　　8、負責行政、人事、財務相關法規、政策、信息的調研與解讀，為公司的運營和管理提供合理化建議;

　　9、負責與外部相關管理部門的聯絡和資訊溝通工作，并做好公司內部部門間的溝通與協調，維護和諧的部門和員工關系;

　　10、上級下達的其他工作。

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