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行政辦公室崗位職責

時間:2024-07-26 13:39:59 工作職責 我要投稿

行政辦公室崗位職責精選15篇

  在現在的社會生活中,越來越多地方需要用到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編為大家整理的行政辦公室崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政辦公室崗位職責精選15篇

行政辦公室崗位職責1

  1.根據物管中心要求,負責落實商場年度品質服務工作計劃,落實成品保護方案相關要求,以美的眼光管理商場環境,確保商場整體環境的品質;

  2.根據商場品質服務工作計劃和營運需求,負責對商場的清潔綠化進行監督、管理

  3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的'工作進行監督管理;

  4.加強外包單位員工的業務培訓和考核,定期對外包單位進行工作評估,確保按合同100%執行;

  5.完成上級領導交辦的其他任務。

行政辦公室崗位職責2

  1、按照崗位工作要求,認真履行崗位職責,執行工作任務,接受主任對工作進度、質量的檢查和工作任務的考核。

  2、接受并及時按要求完成主任布置的任務。

  3、負責與政府各主管部門的.溝通和聯系,并協助各部門做好相關工作,保持對外聯絡渠道的暢通。

  4、負責公司印章管理工作。

  5、認真執行公司公司規章制度。

  6、負責辦理公司各類證件執照的申請、變更、年檢等相關工作。

  7、完成主任交辦的其它事務

行政辦公室崗位職責3

  1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

  2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務,開展人才管理工作和建立人才梯隊;

  3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;

  4、負責參加總裁辦公會、重大業務會議,并負責記錄;

  5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規章制度執行;

  6、負責處理日常行政事務,妥善處理突發事務;

  7、負責各部門信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;

  8、協調各部門工作行為,使工作流程順暢,實現共同目標。

行政辦公室崗位職責4

  1、在總經理和分管院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。

  2、負責醫院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內各方信息及重要動態,組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政管理工作。

  3、負責組織、協調、安排各類行政會議,做好會議記錄,重要的.會議決定(決議)應及時整理并印發相關科室執行,并對會議決定(決議)的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

  4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作,做到行文規范、文字準確。

  5、負責行政文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。

  6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

  7、負責行政公章的使用、管理工作。

  8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。

  9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。

  10、負責做好全院車輛管理工作。

  11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

行政辦公室崗位職責5

  1、統籌管理公司行政、人事及財務相關的各項工作;

  2、起草、修改和完善行政、人事、財務管理的相關制度和工作流程,協助制定公司人力資源整體戰略規劃,以及公司財務、行政管理的相關規劃計劃;

  3、合理安排人力資源,配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;

  4、參與公司行政、人事、財務管理相關的制度建設,并監督落實;

  5、配合各部門制訂培訓計劃,組織相關的知識和技能培訓;

  6、監督監控各部門業務考核評價過程并不斷完善評價管理體系;

  7、執行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理;

  8、負責行政、人事、財務相關法規、政策、信息的調研與解讀,為公司的運營和管理提供合理化建議;

  9、負責與外部相關管理部門的.聯絡和資訊溝通工作,并做好公司內部部門間的溝通與協調,維護和諧的部門和員工關系;

  10、上級下達的其他工作。

行政辦公室崗位職責6

  一、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學院黨政的決定。

  二、開展調查研究,分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題,向學院行政提出有價值的'參考意見。

  三、管理好學院各類行政工作會議,做好會議服務工作,特別是按照院長行政辦公議議事規則的要求做好會議的通知、資料準備、記錄、成文印發歸檔等會務工作。

  四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學院行政公文的發文處理工作。對學院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關領導批示并轉有關部門辦理。

  五、組織擬訂學院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發的各類綜合性文稿。

  六、督促檢查上級文件、學院印發的行政文件、學院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。

  七、協調有關部門抓好學院中心工作和重大活動的開展,組織協調院內有關部門和單位共同完成有關綜合性的工作任務。

  八、做好學院行政信息的收集、整理和綜合處理工作,準確、及時地向上級有關部門和學院行政報送政務信息、突發事件及處置情況。負責學院綜合信息及統計工作。

  九、負責學院檔案的綜合管理工作,指導院屬各單位的檔案業務。

  十、負責學院大事記的管理。

  十一、負責管理學院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章,負責內設行政機構印章的刻制、啟用。統一辦理學院對外行政工作介紹信。

  十二、代表學院行政加強對外聯絡和溝通交流,承擔對上級行政機關領導、兄弟單位領導和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學院內外行政性來信、來訪事宜。

  十三、協調安排好學院行政領導的工作日程和公務出行。負責學院公務小車管理。

  十四、負責日常辦公用品及設備的管理,搞好接待室、會議室的調度安排。負責學院辦公電話、校園公共電話和學生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。

  十五、安排學院作息時間,協調有關部門組織安排節假日活動和值班事宜。

  十六、完成學院領導交辦的其它工作。

行政辦公室崗位職責7

  1.負責協助處理銷售在業務的`對接工作支持,包括庫存統計,樣品發放,產品詢報價,訂單管理,交貨跟蹤和業務結算等;

  2.處理訂單異常問題,如投訴、遲交等,并及時給予客戶反饋信息、解決方案。

  3.負責與客戶建立良好的客情關系,了解客戶需求,提供專業咨詢

  4.日常行政事務,以及領導交待的其他事情。

行政辦公室崗位職責8

  1、負責分公司日常行政事務管理及應急事件的.處理;

  2、負責分公司和集團相關外聯關系處理及內外協調接待工作;

  3、各類政務項目的申報、跟進及異常處理;

  4、相關會議的落實、管理、監督工作;

  5、各類外部機構驗廠的接待好處理。

行政辦公室崗位職責9

  1.負責日常行政事務及后期保障工作;

  2.負責與其他部門進行工作協調,做好信息的.上傳下達;

  3.負責公司文件和檔案的日常管理;

  4.負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  5. 領導交辦的其他事項辦理。

行政辦公室崗位職責10

  1.接待訪客并提供必要的.幫助

  2.接聽轉接電話,接收及分發傳真、快遞、包裹等

  3.負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛,印刷名片、公司表格等等

  4.辦公及勞保用品的購買、保管、分發

  5.協助組織員工活動

  6.經理交辦的其它任務

行政辦公室崗位職責11

  1、園區客戶租金、水電費收付款推進;

  2、園區物資采購,物資臺賬建立管理;

  3、園區檔案建立、更新、管理;

  4、團隊組建(人員招聘、離職辦理,日常培訓、員工福利等)

  5、園區各類數據根據要求及時完善、更新、反饋;

  6、園區客戶關系維護,及時響應客戶訴求;

  5、協助物業經理或物業主管推進各項園區管理工作;

行政辦公室崗位職責12

  1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;

  2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

  4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;

  5、負責公司員工的.管理、指導、培訓及評估,推動公司人才梯隊建設;

  6、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

  7、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

  8、協助推動公司理念及企業文化的形成,搭建公司企業文化建設體系,制定企業文化推廣計劃、方案,維護企業內/外文化形象;

行政辦公室崗位職責13

  1.負責醫院行政、會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執行,并向院領導反饋落實情況。

  2.協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。

  3.負責醫院行政、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。

  4.負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發及相關工作的督辦。

  5.負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

  6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。

  7.負責編寫醫院大事記、院志、發文匯集以及檔案統計報表等工作。

  8.做好公務接待承辦與協調工作。

  9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

  10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。

  11.負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。

  12.抓好醫院宣傳工作,負責醫院網站及微信公眾平臺的.審批、發布工作及監督管理,負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。

  13.抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理,保持規范、整潔。

  14.配合醫院質量管理及醫院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。

  15.抓好文明創建工作。

  16.遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

  17.按時完成院領導交辦的臨時性工作。

  18.負責有關綜合工作的組織協調,配合應急事件處理有關工作。

  19.抓好醫院質量、醫院投訴有關管理工作。

  20.負責我院監控室工作的督辦。

  白漁泡醫院行政辦公室

行政辦公室崗位職責14

  1.低值易耗品的管理及造冊;

  2.協助部門經理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開展和行政綜合服務,確保后勤保障到位,辦公環境舒適、安全;

  3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的`檢查監督,確保工作正常有序無違規現象;

  4.配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協調;

  5.公司內飲用水的管理;

  6.協調園區飯堂環境及人員的管理;

  7.負責園區保安工作的管理;

  8.協助部門經理對公司突發工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責15

  1、負責分公司人員的日常招聘,招聘渠道的開發、人員招聘、人員儲備工作;

  2、負責公司員工勞動關系,員工入職及離職手續的辦理;

  3、負責公司員工考勤匯總,銷售人員績效核算及各類假期的'匯總、統計;

  4、辦公用品、固定資產等管理,做好后勤保障工作;

  5、完成上級領導臨時安排的其他工作。

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