人事行政崗位職責(精選15篇)
在我們平凡的日常里,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的人事行政崗位職責,希望能夠幫助到大家。
人事行政崗位職責1
1、編制人力資源管理的.相關制度,并組織貫徹執行,定期修正;
2、編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘及儲備工作;
3、根據公司發展和管理需求,不斷完善組織架構,制定各部門及崗位職責,并監督執行;
4、編制公司各部門的人力資源配備需求、崗位任職條件,并據此制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員錄用過程;
5、根據公司發展要求,針對各類崗位制定培訓方案并監督執行;
6、組織制定公司各部門及各崗位人員的績效考核指標,并監督執行;
人事行政崗位職責2
1。完成員工關系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;
2。負責監控并統計員工考勤;
3。協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;
4。前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;
5。辦公用品申請、采購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;
6。完成領導交代的其他工作。
人事行政崗位職責3
石家莊正和網絡有限公司行政人力資源部崗位職責
第一節 總則
第1條 行政人力資源部是總經理行政指揮的辦事機構,直接對總經理負責。
第2條 行政人力資源部內設人事、行政、培訓等崗位。
第3條 其管理權限為:受總經理委托,協調各部門的工作;對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內部治安進行全面管理,真正起到紐帶作用。
第二節 管理職責
第4條 負責督促、檢查公司各部門對總經理的工作部署、上級有關政策法規、總經理辦公會議決議的貫徹執行,及時向總經理反映情況,反饋信息。
第5條 負責公司日常行政事務管理,協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
第6條 負責組織安排公司的辦公會議,會同其它部門安排業務會議或有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文,并檢查會議決議的執行情況。
第7條 負責公司發文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作;負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示工作。
第8條 負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作;協同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。
第9條 負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執行。
第10條 負責人事檔案管理。
第11條 嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動合同。
第12條 負責核定各崗位工資標準,做好勞動工資統計工作;負責日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎勵、差假、調動等工作。
第13條 協同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作。
第14條 負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。
第15條 管理公司辦公設施、設備;負責公司辦公用品采購。
第16條 負責辦公環境衛生管理,保證職工的身體健康;提倡勤儉節約,杜絕浪費現象。
第17條 負責公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設備的管理,做好日常保養、維護、發生故障時要及時組織維修。
第18條 及時、圓滿地完成總經理交辦的其它工作任務。
第三節 管理權限
第19條 有權向公司各部門索取必要的資料和情況。
第20條 對公司會議決議和領導指示的貫徹執行情況有權對有關部門進行檢查。
第21條 有權督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。
第22條 有權按總經理的指示,協調各部門之間的工作關系。
第23條 對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權;對不符合總經理要求或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發放。
第24條 對各部門的工作紀律和文明辦公的執行情況有檢查和監督的權力。
第25條 對試用期員工的辭職、辭退,部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權。
第26條 對管理人員的調動、升職、加薪、獎勵,對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權。
第27條 對違規違紀案件、工作失職案件有檢查監督權。
第28條 對除總經理以外的所有員工有績效考核權。
第四節 管理責任
第29條 對得知行政工作出現異常情況未能向領導反映并積極處理,以致造成的重大損失負責。
第30條 對公司行文發生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重后果負責。
第31條 對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發生丟失、誤傳現象而影響到工作負責。
第32條 對所屬的服務工作質量差而造成的不良影響負責。
第33條 對公司辦公環境秩序混亂,給公司造成不良影響負責。
第34條 對沒有以優良的態度,及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業務事項,沒有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。
第35條 對總經理交辦的其它工作任務未能及時、很好地完成負責。
二、員工崗位職責
人資培訓方面
1、根據公司總體發展戰略目標,制訂公司人力資源戰略發展規劃。
2、負責編制年度人力資源需求計劃表,經公司領導批準后,組織實施。
3、負責完成公司組織架構及崗位設計、評價及完善工作,組織安排各崗位人員定崗定編。
4、建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。
5、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,編制公司關鍵崗位職業發展計劃。
6、根據培訓需求調查,編制公司年度的培訓計劃,制定培訓預算,并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃。
7、制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案,并督導相關人員執行。
8、負責績效考核體系的建設和完善工作,規范績效管理各項流程。
9、根據公司戰略發展目標,協助總經理組織各部門制定部門的績效指標,并分解到崗位績效指標。
10、做好績效考評工作,結合日常績效考核結果,做好員工績效終評,組織先進評選活動,及榮譽稱號授予等相關工作。
11、定期分析人員及人才流失,向上級領導建議人力資源政策,以改善流失問題,提升保留人才策略。
12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度,設計公司薪酬體系,編制員工薪資方案及福利計劃,報公司領導審批。
13、編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊。
14、負責建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,組織處理員工投訴和勞動爭議。
15、負責主持部門管理工作例會,制定部門工作計劃并分派落實,定期完成工作總結報告,監督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行。
16、組織員工工作手冊的編寫、評審、修訂等工作,組織建立和完善公司的人力資源管理體系,呈報審批并監督實施。
17、擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求,開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考核。
18、完成上級交辦的'其它臨時性工作。
行政方面
1、 負責組織制定行政方面相關的管理文件與制度,并組織有效實施。
2、 負責人事行政檔案的分類、整理、保管工作。
3、 負責各部門員工對行政人資部意見的收集、調查與分析,有針對性地制訂并執行改
善計劃。
4、 負責組織安排公司的辦公會議,安排整理好會議紀要,并檢查會議的執行情況。
5、 負責公司發文的打印、下發工作,并做好歸檔立卷工作。
6、 負責公司文化建設工作。對企業文化的宣導,建立健全企業職場文化,定期組織娛
樂活動,以豐富員工文化生活。
7、 負責公司的用水、用電、電話、電腦等電器設備的管理,做好日常保養、維護,發
生故障時要及時組織維修。
8、 負責公司日常物品的采購及預算,監管公司辦公環境的衛生、整潔。
9、及時了解員工的思想及心態,加強和各部的溝通、團結,上傳下達,向上級領導提出合理化的建議。
10、負責公司內的安全保衛工作,建立安全保衛責任制,保護公司財產安全。
11、按時完成上級領導交辦的工作。
人事行政崗位職責4
1、組織編制、審批企業人力資源、企業行政管理等各項規章制度,并貫徹實施企業各項制度,定期檢查制度的執行情況;根據企業的發展的實際情況,不斷完善人力資源和行政管理制度;
2、全面統籌規劃企業的人力資源戰略,制定企業人力資源發展規劃;監督各項人力資源發展計劃的實施情況;及時向決策層提供有關人力資源戰略、組織建設方面的建議,致力于提高企業綜合管理水平;
3、建立并完善企業人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式;
4、監督、指導企業招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等各項管理水平;
5、監督、指導企業勞動保障、勞動管理及其他人事管理工作;
6、提出、審批重大人事決策,并及時處理企業管理過程中的重大人力資源管理問題;
7、監督企業人才庫建設及人才儲備管理,以保證企業所需各類人才的及時到位;
8、監督、檢查分管各部門的各項工作及計劃的.執行情況,并負責分管各部門的考核、培訓等工作;
9、組織運用推廣員工職業生涯設計等先進的人力資源開發手段,最大限度地調動廣大員工的積極性;
10、負責保管及使用本部門印章,辦理公司出具的介紹信和證明材料;
11、負責總經理辦公會議、生產經營工作會議以及總經理臨時指定各種會議的召集和籌備工作;
12、組織和推動企業文化建設、營造良性文化氛圍;
13、監督、檢查企業辦公區域內的清潔衛生管理、環境綠化工作管理、企業內部治安消防管理等相關工作;
14、組織編制企業行政性財產、物資的采購計劃及預算,嚴格控制行政辦公經費支出;監督企業辦公用品、辦公固定資產的購買、保存及發放、維護管理工作;
15、審核、審批企業辦公用車、基礎建設、固定資產購買等的申請;
16、負責重大活動的組織和接待工作;
17、根據法律、法規及公司質量、環境管理體系的要求建立公司人才培養體系;
18、審核人力資源部年度預算及預算的有效控制。
19、完成總經理交辦的其他任務。
人事行政崗位職責5
1、根據公司各部門人力資源需求制訂員工招聘計劃;
2、深入了解公司企業文化,定期進行招聘效果分析,不斷改進招聘體系;
3、員工人事信息管理與檔案維護,不定期進行人力資源內外部狀況分析及員工需求分析;
4、協助各部門逐步開展績效管理,完成公司的績效目標;
5、完成領導臨時交辦的`各項工作任務;
6、推行公司各類規章制度的實施。
人事行政崗位職責6
出納及行政崗位職責
職責描述:
工作職責:
1、 負責公司現金、票據及銀行存款收支的管理和核對;
2、 負責日常報銷憑證、貨款的核對和支付工作;
3、 負責公司日常的行政工作。
4、 完成上級交付的.其他財務工作。
崗位要求:
1、會計、審計等相關專業大;蛞陨蠈W歷;
2、具備1年以上出納相關工作經驗,具有會計從業資格證;
3、具備一定得財務知識,包括國家相關法律法規、稅法,熟悉結算報銷等程序;
4. 熟悉銀行業務;
3、熟悉EXCEL及WORD日常操作;
4、工作認真、負責,具有良好的職業道德水平;
5、廣州戶口優先
出納及行政崗位
人事行政崗位職責7
出納庫管崗位職責
出納、庫管 北京唐星生物科技有限公司 北京唐星生物科技有限公司,唐星 1、需有相關工作經驗或者相關學歷;
2、負責市場每日回款統計等工作;
3、工資、獎金的發放等工作;
4、需配合財務經理工作;
5、接受應屆畢業生;
6、辦公住宿一體化環境,可住宿,可以做飯;
人事行政崗位職責8
一、行政方面
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、處理公司對外相關聯絡接待,對內接待來訪,接聽電話及傳遞信息工作。
4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
5、協助總經理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協調工作。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
二、人事方面
1、負責公司各部門人員考勤。
2、負責公司人員招聘(發布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)
3、協助總經理處理公司人力資源相關事務。
人事行政崗位職責9
1、負責公司人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動者關系管理這6大模塊工作的全面開展;
2、根據公司經營情況,分析人力資源需求,制定招聘計劃、招聘制度及流程,開發新的招聘渠道,確保人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制;
3、建立人力資源系統管理體系,重新整理完善員工薪酬方案、職級體系、晉升政策、績效體系,制定激勵計劃和福利制度,提出具體實施辦法,完善激勵機制;
4、根據公司對績效管理的要求,制定績效考核方案,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制;
5、文化整合,推動公司企業文化、核心價值觀在的落地和傳承,提升企業凝聚力;
6、組織培訓需求調查,制定公司培訓政策、培訓流程,并細分落實制定培訓計劃,組織完成培訓工作和培訓后的'情況跟蹤,完善培訓體系;
7、履行協調職能,做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協調工作;
8、各類薪資報表的審核與分析,為重大人事決策提供建議和信息支持等。
人事行政崗位職責10
職位描述
崗位職責:
1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作;
2、負責文件資料的管理;
3、負責信息的收集、整理、發布和跟蹤工作;
4、質量記錄收集、檢查整理及保存工作;
5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況,及時上報;
任職要求:
1、國家統招大專以上學歷,行政人事管理優先;
2、具有兩年以上同崗位或相關工作經驗;
3、具有一定的溝通、協調能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強。
此數據摘自相關公司實際發布的'招聘要求
人事行政崗位職責11
職位描述
崗位職責:
1.負責公司銷售人員的招聘工作,根據各部門的人員需求制定并執行招聘計劃,職位信息的發布、及應聘人員的預約、面試接待工作;
2.負責新進員工試用期的.跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料
3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保 勞動合同等相關手續的辦理;
4.公司內部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊地及時更新;
5.處理、匯制相關人事報表及文件,如面試匯總表、培訓統計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等;
6.協助公司行政處理公司事務等
任職要求:
1、大專以上學歷,人力資源、行政及企業管理相關專業
2、2年以上行政或人事工作經驗,熟悉辦公流程;
3、溝通能力較強,有耐心,責任心強,積極主動,有較強應變能力。
4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學習能力強。
此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求
人事行政崗位職責12
1、負責公司商務接待的執行安排;
2、負責公司大型培訓、會議、活動的行政后勤安排,包括場地安排、車輛安排、用餐安排、住宿安排等;
3、處理接待、活動現場中的所有行政問題;
4、協助上級進行接待標準、流程、制度的制定和完善;
5、完善接待各環節的`項目管理、維護接待資料,定期輸出接待分析報告;
6、上級領導交辦的其他工作。
人事行政崗位職責13
1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度
2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
3.協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
5.負責招聘工作的實施,人員的預約,接待及面試
6.負責發放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊
7.負責員工考勤手續的`辦理,辦公用品、工作證、工作服的發放
8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實
9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續
10.負責員工內、外部培訓工作
11.負責各部門的上傳下達工作
12.協調各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作
13.公司人事預算及行政成本控制核算工作
14.負責工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調整
15.負責員工福利的采購及發放工作
16.負責企業資產配置工作,包括清點、申報、維護等
17.協助各部門做好節假日期間工作安排
18.負責員工社保的辦理工作
19.其他臨時性工作的處理
人事行政崗位職責14
崗位職責
一、人事事務
1.負責集團公司及其下屬子公司人員的招聘;
2.負責貴州部分人員的考勤的統計、薪酬核算;
3.社保公積金:負責部分員工公積金社保的繳納管理;
4.領導交代的其他人力資源工作。
二、行政事務
1.處理公司工商事務,如公司信息的更新、變更,公司部門公章的管理;
2.協助總監做好會議的召集、召開和記錄;
3.做好來訪人員的.接待。
三、項目事務
1.協助凌達做好項目的申報、項目書的撰寫、驗收報告的撰寫;
2.對接政府部門,做好政府項目數據的填寫、政府項目的申報;
3.做好相關政策的整理和分析
任職要求:
1.本科及以上學歷,工商管理、行政管理等相關專業優先;
2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎辦公軟件,并能熟練操作;
3.具有高度的責任心,良好的協調溝通能力和一定的語言表達能力,以及較強的執行能力;
4.團隊合作精神強,做事細致嚴謹,工作主動性強;
5.接受經常性出差。
人事行政崗位職責15
職責描述:
1?全面統籌規劃公司的人力資源戰略,向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
2?建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
3?組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并監督各項計劃的實施;
4?負責營造良好學習型的'企業氛圍及公司的企業文化的整體建設;
5?負責高級人才及各類專業人才的引進,建立建全梯隊人才培養機制,保證公司人才儲備,保障公司及各種新項目的順利開展;
6?負責公司各級管理者管理能力、團隊建設能力的培訓開發,建立優秀、高效的管理團隊;
全面負責人力資源各項工作的順利開展,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;
人事行政部總監崗位
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