工程部文員崗位職責

　　在日常生活和工作中，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責是組織考核的依據。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編幫大家整理的工程部文員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

工程部文員崗位職責1

　　1、收集、整理、保管工程部部門各類技術文件、圖紙等文件資料；

　　2、協助部門辦理樣品入庫及樣品申請

　　3、安排好部門培訓和會議，以及做好培訓和會議記錄；

　　4、負責部門辦公用品領用等；

　　5、能熟練編寫和掌握工程BOM表；

工程部文員崗位職責2

　　導填寫各類施工表單，包括內部工作聯系單、登高許可證、動火許可證、擦窗?升降車借用單、用電申請單等，并拍照通知相關工程師，同時做好掃描存檔;

　　前臺文員需每天兩次傳送部門往來文件，及時安排文件送簽，并做好收發記錄;

　　做好部門員工辦公文具的申領、發放和保管工作;

　　完成上級交代的其它工作;

工程部文員崗位職責3

　　主要工作

　　1、完成部門主管交送的各項臨時性事務，對工程的通知、文件做到及時上傳下達。

　　2、在工程主管的帶領下，負責工程部文件的收集、整理、分類歸檔等工作，做到隨時可提供查閱，確保工程資料的有效管理和使用。

　　3、負責工程辦公日常用品的領取及管理。

　　4、負責對工程部所需的各種受控表格及文件資料等按類進行整理、留存及發放。

　　5、負責發放工程受控文件，工作細致、耐心，責任心強，具有保密意識。

　　6、遵守公司各項規章制度，積極參加公司各項培訓、學習活動。

　　崗位職責

　　1、服從工程主管的'工作安排。

　　2、負責工程部辦公用品的領取及保管。

　　3、負責各部門之間的往來及傳達。

　　4、負責工程部會議記錄及協助文件的起草與打印工作。

　　5、監督工程樣品配件的收回情況，及時上報部門負責人。

　　6、參加工程內部會議，并做好會議記錄和整理工作。

　　7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。

　　8、對完工的試產記錄表進行統計并整理歸類。

　　9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發放。

　　10、負責工程主管所簽訂的合作協議及發包合同等資料存檔備查。

　　11、負責工程項目試產記錄表的存檔管理。

　　12、負責發放工程受控文件，工作細致、耐心，責任心強，具有保密意識。

　　13、負責工程部電話的接聽、記錄、傳達。

　　14、做好各項工作計劃，工作總結。

　　15、做好制度規定的其它工作。

　　16、做好上級安排的臨時性工作。

工程部文員崗位職責4

　　1、服從總經理的工作安排，保密意識強、有耐心。

　　2、負責現場竣工圖紙繪制、工程外聯及公務隨行。

　　3、負責工程部與各部門之間的'文件、事務往來，及時上傳下達。

　　4、負責對工程部所需的各種表格、制圖等文件資料制作與工程部文件的收集、整理、分類歸檔等工作。

　　5、完成領導交辦的臨時任務。

工程部文員崗位職責5

　　一、負責工程部辦公室管理

　　1、 在工程部經理的指導下，負責工程部辦公室的有關事務性工作及接待來訪客人。幫助工程部經理打印各類文件。

　　2、 幫助工程部經理管理好工程各種圖紙、資料。

　　3、 提醒工程部經理按時參加計劃中的各種會議。

　　4、 填報有關報表，經工程部經理簽字后上報總經理辦公室。

　　5、 負責工程內部的文件、資料、通知的傳閱和回收。

　　6、 負責工程部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費等)、勞保用品的申報、領取和發放。

　　7、 負責現金報領和支票的'辦理。

　　8、 負責工程部的維修單統計和材料消耗統計。

　　9、 負責工程部投訴電話登記工作。

　　10、 工程部員工個人保管的工具要做到工程部與個人各有登記帳目。

　　11、 負責工程部大件工具的管理、建立帳目和建立借用手續。

　　二、兼管工程部倉庫保管與采購

　　1、 負責工程部倉庫材料保管工作，各種材料要上帳，領用材料要有批示手續。

　　2、 登記工作單上消耗的材料與實際領用材料要相符。

　　3、 負責工程部工具采購與材料采購工作，根據各專業報上來的采購計劃辦理申購手續，待工程部經理批準報送總經理審批，總經理審批后，在工程部經理的指導下聯系采購。

　　4、 采購的工具或材料要有驗收手續，驗收合格后才能入庫。

　　5、 工程部的庫房每月進行一次盤庫，盤庫的庫存與領用的支出相平。

　　6、 把好采購質量關，進貨要貨比三家，價格要公平合理。

工程部文員崗位職責6

　　1、按時上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現象，發現情況及時向上級匯報，下班時應檢查門窗是否鎖好，所有開關是否關好；

　　2、認真做好倉庫的安全、整理工作，經常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時檢查火災隱患；

　　3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實，保證庫存物資完好無損；

　　4、負責學校物資的收、發、存工作，收貨時，對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收，并根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額打印入庫單或直拔單，并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的，堅決退貨，嚴格把好質量關；

　　5、驗收后的物資，必須按類別固定位置堆放，做到整齊、美觀；

　　6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督，嚴格把好質量、數量關，對不夠斤兩的.物資一定不能驗收，要起到監督作用；

　　7、發貨時，一定要嚴格審核領用手續是否齊全，并要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對于手續欠妥者，一律拒發；

　　8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單，隨時查核，做到入單及時，月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商，做到當日單據當日清理；

　　9、做好月底倉庫盤點工作，及時結出月末庫存數報財務主管，做好各種單據報表的歸檔管理工作；

　　10、嚴禁私自借用倉庫物品，嚴禁向送貨商購買物資。

　　11、嚴格遵守學校各項規章制度，服從上級工作分工。

工程部文員崗位職責7

　　根據經理-工程技術的要求，完成其布置的各類日常工作，如文件的草擬或修改、表格的編輯、對外的工作聯系、相關通知的傳達、各類文件的跟進;

　　每月初制作部門員工上個月的考勤統計表，復核員工上下班考勤記錄、加班記錄、休假記錄、調班記錄等，統計員工用餐津貼，及時反饋于部門經理及人事部;

　　制作五萬以下自主采購工程的'合同文件，并與主管工程師復核確認;五萬以上采購申請獲批后，及時通知合約部門進行合同制作;

　　安排合同文件的流轉蓋章，蓋章完成后做好登記、掃描和存檔;

　　做好工程部內部其它行政文件，如費用報銷單、外訓申請、用章申請等的收集、制作和登記;

　　做好工程部資料室的文件整理工作;

　　前臺文員需協助工程師填報維修工單、消除已完成工單，對非正常消單的未完工單進行登記，并每周向主管工程師詢問、更新進度，同時郵件發送各部門相關同事知曉;

　　前臺文員需負責接待外咳嗽保指

工程部文員崗位職責8

　　1、在部門主管的直接領導下，負責處理本部門的日常事務;

　　2、負責部門工作會議的記錄整理;

　　3、負責打印收集、整理工程部的'文件;

　　4、負責工程檔案、資料、圖紙及施工照片的管理工作;

　　5、負責查核工程部員工每月的出勤情況、績效考核等匯總上報;

　　6、負責每月統計發放工程部員工的各項勞保福利用品;

　　7、負責接待用戶、來訪人員的咨詢、投訴等;

　　8、處理其他部門需要工程部配合的事項;

　　9、能獨立完成方案編制;

　　10、主管交辦的其他工作。

工程部文員崗位職責9

　　1、負責跟進與處理業主提出或發現的問題、投訴事宜，直至客戶滿意;

　　2、負責所轄區域物業管理費的催繳，完成物業費目標催繳率;

　　3、關注轄區內業主的意見和要求，及時糾正服務中的缺陷并給予解決和回應;

　　4、負責收集整理業主相關訴求信息，按照管理處要求進行業主回訪;

　　5、每天對公共區域巡視，認真跟進設施完好情況，發現問題及時上報和解決;

　　6、建立業主與管理處之間的`有效溝通，提供優質服務，業主滿意度90%以上;

　　7、服從領導安排，及時完成領導交辦的臨時性事項。

工程部文員崗位職責10

　　1、負責各類文件及合同的.登記、歸檔、保管及整理工作;

　　2、相關會議的準備工作;

　　3、協助工程組跟進相關工程類工作及相關申請、報批工作;

　　4、物業類數據錄入、整理、每月數據整理及上報;

　　5、領導安排的其他工作任務。

工程部文員崗位職責11

　　工程部文員受部門主管直接領導，負責部門內日常內務工作：

　　(1)努力完成部門主管交送的各項事務，對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。

　　(2)負責有關資料、文件的收發和分類歸檔，準確無誤地填制各種報表和表格。

　　(3)負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。

　　(4)說話和氣、熱情，禮貌接待內外來訪人員。

　　(5)傳達主管有關工作安排，并將落實情況及時匯報。

　　(6)熟悉了解部內人員的`家庭情況。

　　(7)參加會議，并做好會議記錄、整理工作。

　　(8)負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書，分類歸檔，做到隨時可提供查閱。

　　(9)每月負責把各系統的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門的設備檔案書。

　　(10)負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統計。

工程部文員崗位職責12

　　1、負責協助物業總經理物業管理范圍的秩序、環境、營業、裝修、設備管理等日常工作;

　　2、負責協助總經理物業管理制度的制定、修訂及執行，管理流程梳理和制定等;

　　3、負責協助與街道、派出所等外部環境的協調和聯絡。

　　4、配合完成各類會議匯報資料的.準備，協助完成各類資料的制作，跟蹤重點會議決策工作事項的落實及完成情況的跟蹤、督辦;

　　5、貫徹執行公司的方針、決策，完成領導下達的各項工作指令，協助招商工作。

　　6、完成領導安排的其他工作。

工程部文員崗位職責13

　　1.在項目經理領導下，全面主持本部門工作，領導員工完成本部門的工作任務；

　　2.制定、貫徹、執行有關工程和能源管理方面的方針、政策、規定和制度；

　　3.根據要求為大樓所有系統和設備建立并保持有一個全面的維修計劃；

　　4.建立健全工程設備的運行和操作程序，確保整個大廈工程設備的'正常運行；

　　5.全面負責工程方面的節能運行，根據樓宇運行要求準備和修改工程部運行預算，并嚴格控制工程運行和維修費用；

　　6.跟蹤、控制所有水、電、空調等設備的能源消耗，保證最大限度地節能；

　　7.負責準備并及時向管理處上交所有有關報告及報表；

　　8.負責工程部員工績效評估，并按照獎懲制度實施獎懲；

　　9.負責建立全部門各崗位責任；

　　10.負責建立健全各部門培訓計劃，保證工程部員工掌握必備的專業技術和技能；

　　11.制定緊急情況的處理方案；

　　12.加強二次裝修管理，保證工程按大廈規定進行；

　　13.確�？蛻粲嘘P維修投訴得到及時解決；

　　14.與專業工程公司洽談保養或施工合同，按管理處規定上報審批；

　　15.完成項目經理委派的其它各項任務。

工程部文員崗位職責14

　　1．對工程部經理負責，協助經理開展日常工作

　　2.負責本部門文件檔案的歸類整理和建檔

　　3．負責與客服部聯系并指派本部門員工維修交易大廳當天的攤位

　　4．負責本部門文件的起草及打印工作

　　5．負責本部門的考勤登記、周工作計劃、周簡報、月簡報、季度簡報、年度總結、年度計劃等工作

　　6.負責向本部其它員工傳達經理發出的'工作指令

　　7.負責起草有關本部門事宜的申請函、知會函

　　8.負責起草本部門每個項目的預算偶爾

　　9.負責與其它部門的聯系和文件傳遞工作

　　10.負責本部本所需物品的申購及報銷

工程部文員崗位職責15

　　1、負責小區人事工作，包括：基層員工的招聘、面試及入離職資料、轉正資料的辦理;小區員工培訓的.跟進;員工關系的維護;每月負責制作小區考勤，上報總部人力資源部;

　　2、負責小區行政類工作，包括物資采購的申報，文件的編寫與管理，小區倉庫與服裝的管理，行政檔案的管理;

　　3、和總部對接人事、行政等工作;

　　4、完成領導交辦的其他工作。

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