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前臺接待的崗位職責

時間:2023-04-24 11:32:01 工作職責 我要投稿

前臺接待的崗位職責

  在發展不斷提速的社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的前臺接待的崗位職責 ,僅供參考,歡迎大家閱讀。

前臺接待的崗位職責

前臺接待的崗位職責 1

  商場前臺接待崗位職責

  1、每日檢查員工禮儀服飾,注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;

  2、檢查員工的客服工作流程,確保服務質量;

  3、維持良好的服務秩序,提供優質的顧客服務;

  4、做好顧客投訴和接待工作;

  5、以身作則倡導“顧客至上”的經營理念,杜絕員工與顧客爭執現象;

  6、做好會員的招募和大宗顧客的'拜訪;

  7、負責顧客電話預約定貨,團體購物的接待;

  8、指導贈品發放、顧客存包和退/換貨工作標準化作業;

  9、合理分配本區域各崗位人員的工作;

  10、負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核;

  11、負責安排商場快訊的發放與追蹤,確保執行商場的各種促銷活動;

  12、協助做好出/入口處的客流疏導和保安工作;

  13、負責責任區域的環境衛生,為顧客提供良好的購物環境;

  14、完成上級交辦的其它任務。

  物業前臺接待崗位職責

  1、接待日?蛻魜黼、來訪,受理各類服務預約;

  2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;

  3、客戶投訴系統入錄;

  4、協助集團、公司組織小區業主活動;

  5、完成部門安排的各類臨時性任務。

  1)負責管理處接待、接聽記錄業主投訴、報修電話并及時反饋相關部門

  2)負責管理處日常信函、傳真件的收發、傳遞工作

  3)負責辦理業戶入住、裝修等有關手續

  4)負責組織收集業戶意見

  5)值班收費工作

  6)完成領導安排的其他工作。

前臺接待的崗位職責 2

  1、按酒店規定自查儀表儀容,準時上崗;

  2、服從總臺領班的工作安排,按規定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務。

  3、仔細閱讀交接班記錄本,切實弄清楚上一班交待本班應知和必辦及未完成工作;

  4、客人到店時,要主動向客人問好;熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務;微笑、熱情服務,搞好住客關系。

  5、熟悉前臺接待和問訊的工作程序及應掌握的業務和知識面,處理住客延期住宿,制定前臺有關統計報表,為住客留言,物品寄存等

  6、管理并制作房卡編號,進行郵件分類、分發報紙,提供叫醒服務,回答客人提出的各類服務問題,向有關領導反映客人的合理要求、意見和建議。

  7、熟練掌握業務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的咨詢推銷工作;

  8、負責推銷客房、餐飲、健身、娛樂等本酒店所具備的服務項目

  9、能獨立安排散客或團隊的.房間;

  10、掌握房態和客房情況,并及時與客房部核對房態,積極熱情地推銷客房,了解當天預定客人及會議,做好預訂分房排房制作房卡等一系列接待準備。確認其付款方式,以保證入住和結帳的準確 。了解預離客人及會議,統計房卡,房間數等工作,做好退房準備工作。

  11、檢查當天團隊房號,并與服務員進行房態核實。

  12、靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題;

  13、快速準確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續,開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續和開房登記,合理安排好各種房間;

  14、熟練掌握酒店的相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。

  15、制作每日客房報表,并做好各類報表打印及統計工作,認真核查自己經辦的報表準確性,嚴防錯帳、漏帳、逃帳現象發生

  16、了解客情,做好突發事件的處理工作。

  17、為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。

  18、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。

  19、與各部門密切聯系,做好客人資料、信息的溝通更好的作好對客服務工作。

  20、員工應熟練掌握酒店長住客人協議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協議。

  21、正確處理客人的留言、電傳等。

  22、正確處理鑰匙的發放。

  23、作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。

  24、做好柜臺和本崗位清潔工作。

  25、密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。

  26、做好本崗位的清潔衛生。

  27、系統密碼妥善保管,一人一個工號,不許共用。

  28、完成領導交辦的其他的工作。

前臺接待的崗位職責 3

  (1)做好來訪客戶的'接待工作;

 。2)做好各類文件、信件和快遞的收、發登記工作;

 。3)接聽電話,收發傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  (4)處理突發事件,及時通知相關部門進行處理;

 。5)負責前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環境。

前臺接待的崗位職責 4

  1、負責前臺總機電話接聽/轉接,人員來訪引導;

  2、辦公室職員考勤統計,異常處理;

  3、每月快遞對賬,公司水電及行政費用申請;

  4、負責新員工入職資料收集,離職職員考勤,交接清單簽批;

  5、協助經理組織招聘等人事工作;

  6、熟悉Photoshop、CorelDRAW等圖文設計軟件;

前臺接待的崗位職責 5

  1.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息

  2.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔

  3.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作

  4.服從前臺接待主管的領導,按規定的程序與標準向客人提供一流的'接待服務

  5.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養,維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養

  6.協助人事進行招聘、面試

前臺接待的崗位職責 6

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

  3、負責對來訪客人做好接待,登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  4、責快遞、信件、包裹的收發及與快遞公司的聯系;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺接待的'崗位職責 7

  1、負責銷售大堂、公寓大堂、影視廳門的開、鎖和影視廳設備的開關及日常維護。

  2、負責銷售大堂、公寓大堂、泳池燈光開啟。

  3、負責辦理客房入住手續,協同收銀員收取住房押金并登記入住客人的聯系電話。

  4、接聽內外線電話,做好預定和客人的咨詢。

  5、熟悉房間價格,位置朝向,客房的`優缺點及設備的運轉情況,準確掌握房態,熟練辦理入住手續,提高客房的出租率和入住率。

  6、接受客人預定后通知客房服務員打開客房空調,檢查客房衛生狀況,做好開房準備。

  7、注重儀容儀表,熟悉會所各部門功能及價格,耐心得體回答客人咨詢。

  8、做好公安聯網工作,接受公安各項登記檢查。

  9、負責填寫營業報表、房態并上報辦公室。

  10、發揮工作主動性,完成上級交給的各項工作任務。

  11、認真做好工作交接記錄。

前臺接待的崗位職責 8

  1、公司電話的轉接工作、訪客接待工作、學員跟蹤、家長咨詢接待等;

  2、行政各項制度、通知、報告等的文檔起草;

  3、協助招聘工作(面試人員通知、接待);

  4、會議室、培訓室使用安排及接待布置;

  5、日常人事行政事務工作;

前臺接待的`崗位職責 9

  1、公司辦公用品的采購、管理、發放;

  2、負責完成每月的考勤錄入、統計、審核工作;

  3、負責合同文檔的`整理、記錄、統計工作;

  4、協助人事行政處理日常事務及外勤工作;

  5、執行領導安排的其他工作;

  6、其他臨時性工作等。

前臺接待的崗位職責 10

  1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、不延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的'接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3、協助人事行政主管及領導作好行政部其他工作;

  4、具有較好表達能力,能力突出者往商務方面培養;

  5、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;

前臺接待的崗位職責 11

  1、為客人辦理入住、退房,包含貴重物品、車輛登記提示。

  2、推銷客房,推銷入住客戶辦理會員卡。

  3、記錄,處理業主投訴等。

  4、查看交班記錄,了解未完成工作情況。

  5、檢查夜審報表情況,檢查各種報表的分送登記。

  6、分析房間誤差原因,檢查有無超越權限的`房價簽字。

  7、了解賓客到店,離店情況。

  8、了解當天客房情況。

前臺接待的崗位職責 12

  1、在運營經理的直接領導下開展日常工作;

  2、負責前臺客戶咨詢電話接聽,提供準確的問詢服務;

  3、負責前臺的.接待工作,即發放更衣柜鑰匙、登記會員到達/離開;

  4、店內廣播播報;

  5、整理、錄入會員資料。

前臺接待的崗位職責 13

  1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離情況,核對房態,做好分房工作。

  2、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排VIP客人、白金卡客人和會議客人的入住登記。

  3、接受和處理預定信息。

  4、負責為客人結賬,收取以現金或轉賬、信用卡等支付方式的住宿費用。

  5、將客人住宿賬單分類并及時輸入電腦,妥善保管。

  6、了解并熟悉酒店各類促銷活動,對客做好促銷工作。

前臺接待的'崗位職責 14

  1、負責前臺對外客人的辦理入住,退房手續;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、及時幫助客人解決問題;

  4、負責快件收發;

  5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉;

  6、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  7、完成上級主管交辦的其它工作;

前臺接待的'崗位職責 15

  1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;

  2、負責辦公場所管理,包括會議室安排、茶水間使用等;

  3、負責辦公物資的.采購、發放維護管理;

  4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

  5、協助完成分公司郵件、文件整理、提報及匯總;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

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