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前臺接待崗位職責

時間:2023-02-13 19:11:22 工作職責 我要投稿

前臺接待崗位職責

  在日常生活和工作中,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的前臺接待崗位職責,希望對大家有所幫助。

前臺接待崗位職責

前臺接待崗位職責1

  1.根據經銷商政策和梅賽德斯-奔馳品牌形象,及時、禮貌地問候、照顧新進客戶;

  2.協調服務預訂,支持接待工作的'順暢運行;

  3.負責對公司日常客流信息的登記、統計、分析、準確錄入電腦系統;

  4.為客人提供茶水點心等服務。

  5.完成部門經理交辦的其他工作。

前臺接待崗位職責2

  一、電話接聽

  電話機旁備紙、筆,主動提供留言服務,隨時準備記錄來電者提出的要求和幫助解決事項。尤其對來電者的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉達有關部門和責任人。

  外線電話

  1、電話振鈴三聲之內必須接聽;

  2、接聽電話時口齒清晰,需用普通話:“您好,博林駕校,”并及時記錄對方信息及來電時間。忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說:“對不起,讓您久等了”。前臺接起電話時要保持良好坐姿,聲音不急不慢,并保持輕松、愉快的音調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“您好”、“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞;

  3、如果找其人不在辦公室,應及時回應“您好,xxx現在不在,請問可否聯系其他工作人員。”

  4、如果對方不愿意聯系其他工作人員,應回應:“請問您有急事嗎?可否留下你的聯系方式,我會及時幫您通知”。并謹慎告知對方其所要找人員的手機號碼。(公司工作人員的聯系方式不得隨意透露)。如果對方同意留下聯系方式,應記錄好并及時通知相關工作人員;

  5、如果對方同意聯系其他的工作人員,應告知辦公電話;

  6、在接到投訴電話的時,要注意禮貌語用和說話口氣,積極的為學員解決問題,主動的留下學員的電話,及時的反應給領導或者領班;

  7、任何情況下不能和學員起沖突;

  內線電話

  1、電話振鈴三聲之內須及時接聽;

  2、接電話時口齒清晰,需用普通話:“您好,博林駕校前臺,請問有什么事情需要幫忙嗎?”;

  二、來訪人員接待

  1、來訪人員進入大廳后前臺人員需禮貌待客,起身微笑服務。笑容自然、舒適、真誠。 禮貌用語:“您好,請問有什么可以幫您嗎?、請問你找哪位?”

  2、如有預約應及時電話確認,在不離開工作崗位的基礎上有效地把來訪者指引到相關部門;

  3、如來訪者沒有預約,電話確認是否同意接待;

  4、如來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺須打電話詢問,告訴相關同事或領導。xxx單位的xxx 來訪,不知道是不是方便接待。在不方便的情況下,處于對來訪者的禮貌和方便,應委婉拒絕并及時送客。“對不起!您所找的人員現在不在位上,需要轉達你的訊息嗎?等他回來后我會及時通知他”;

  5、如同意接待,做好來訪人員登記,在不離開工作崗位的基礎上有效地把來訪者指引到相關部門;

  6、如要找的人在忙,可以請其稍等,引領來訪者入座倒水;

  7、如果等了很長時間,訪客要找得人還在忙,要關照一下來訪者并向其說明,不要扔在那里不管;

  三、日常行為

  1、應主動跟進出公司的領導問好。

  2、主動溝通和協調各部門之間的'關系,對職權范圍外的工作及時匯報;

  3、管理好前臺的設備,如發現設備使用不正常時應及時向相關人員匯報,并及時處理;

  4、維護好前臺衛生。文件資料要分類管理、保持接待區域內的衛生;

  5、每日到達工作崗位后,應對自己的工作部位及工作范圍進行清潔和整理,做好工作前的準備工作。

  四、公司前臺禮儀規范

  1、面帶笑容,保持開朗心態,有利于營造和諧、融洽的工作氛圍;

  2、保持身體清潔衛生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現,有利于與人交往;

  3、頭發梳理整齊、面部保持清潔;男員工不能留長發、女員工不化濃妝;

  4、保持唇部潤澤、口氣清新;

  5、手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲、女員工不涂抹鮮艷指甲油;

  6、可以使用清新、淡雅的香水。

  五、前臺行為規范

  1、舉止文明大方,注意坐姿、站姿

  2、禁止打鬧嬉戲、嚴禁上班時間聚眾聊天、大聲喧嘩

  3、注意文明辦公,嚴禁上網聊天

前臺接待崗位職責3

  1、將來訪客戶引導給服務顧問接待;與服務顧問合作,保存帶有服務咨詢的預約記錄表

  2、準備帶有客戶地址、xx數據和所需服務的維修工單

  3、負責接聽電話及準確回答他們的.問題

  4、更新維修能力來確保新預約

  5、為每個工作項目輸入MTM數據

  6、記錄服務部門的關鍵數據/指標

前臺接待崗位職責4

  1、負責公司接待講解服務,熱情回答來賓提問;

  2、負責會議室管理、會議服務工作;

  3、負責庫房物資管理,物資出入庫及盤點對賬工作;

  4、負責門禁管理工作,對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

  5、負責名片印制、工裝定制、快遞收發、公司外事辦理;負責工作區物資管控及綜合服務;

  6、完成領導交待的其他各項臨時事務。

前臺接待崗位職責5

  一、技能要求:

  1、熟悉公司工作流程

  2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;

  3、具有優秀的書寫能力、表達能力;

  4、具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;

  5、熟練使用各種辦公自動化設備;

  6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

  7、形象展示:A.微笑B.穩定的心態C.自信

  二、工作職責:

  2、負責公司電話接轉、收發傳真等工作。

  3、負責公司各類文檔、文稿、合同協議的起草、排版、復印、打印等工作。

  4、各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔、保管工作及其他一般行政事務。

  5、為前來公司應聘的求職人員提供優質服務,安排閱讀公司應聘指南、公司畫冊,填寫《應聘表》,并及時將資料上報公司行政部。

  6、負責門市客戶、來訪人員、職能部門工作人員的接待、咨詢、登記、引薦、反映反饋、回復等工作。

  7、負責公司前臺、前廳的衛生、綠色植物養護等工作。

  9、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發、管理日常報刊雜志及郵件交換。

  10、仔細準確收發貨物并及時通知有關部門取貨或安裝施工。

  11、公司各類通知、活動、信息的'上傳下達等行政服務工作。

  12、公司臨時安排的其他工作。

  裝飾前臺附加職責:

  1、負責為前來咨詢裝修的客戶,講解公司基本情況,進行前期溝通,填寫客戶信息登記表,介紹、推崇、合理安排接待設計師。

  2、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后登記進“客戶信息跟進電子表”中。

  3、對已與我公司簽單的客戶,進行客戶服務回訪,施工期間回訪每周不得低于1次,了解客戶對施工環境、服務、質量的意見建議,并將跟進記錄整理成電子表格,每周上報給行政部。

  4、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部。對需要保修的工程,督促工程部進行保修,并將工程部維修情況一一登記記錄,方便查詢。

  5、負責門市部顯示屏的管理工作。

  6、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發、管理日常報刊雜志及郵件交換。廣告前臺附加職責:

  1、負責為前來咨詢裝修的客戶,講解公司基本情況,進行前期溝通,填寫客戶信息登記表,介紹、推崇、合理安排接待設計師。

  2、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后登記進“客戶信息跟進電子表”中。

  3、對已與我公司簽單的客戶,進行客戶服務回訪,回訪每周不得低于1次,了解客戶對公司廣告服務、工程質量的意見建議,并將跟進記錄整理成電子表格,每周上報給行政部。

  4、對廣告客戶回訪。應填寫《客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到行政部、工程部,并跟蹤解決。

  5、巨星商訊報相關工作。

前臺接待崗位職責6

  1、負責來訪學員的接待、基本咨詢,嚴格執行公司的'接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  2、負責潛在客戶的持續追蹤銷售;

  3、負責學校學員售后服務跟蹤,并定期回訪;

  4、接受公司的各項業務和技能提升培訓;

  5、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作。

前臺接待崗位職責7

  1、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

  2、接聽電話,以真誠甜美的`聲音以及專業的職業術語,體現公司良好的形象。

  3、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會后整理好送總經理審批,然后再發給相關的部門。

前臺接待崗位職責8

  1.嚴格遵公司的各項規章制度和勞動紀律,特殊情況需提前向上級主管請示。

  2.注意著裝及禮儀舉止,禮貌待客,自覺維護公司所形象。

  3..接待來訪顧客并及時準備通知被訪人員,做好接待工作。

  4.負責前臺電話接聽和電話轉接,做好來電初步咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員。

  5.負責來訪客戶的接待和前期咨詢,嚴格執行公司接待服務規范,保持良好的禮節和形象。

  6.完成主管交給的'其他工作。

前臺接待崗位職責9

  1、受理電話、傳真、互聯網等不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;

  2、嚴格遵守各項制度和操作程序。

  3、為客人準確快速地辦理開臺手續,合理安排好各種房間;

  4、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;

  7、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;

  8、協助前臺收銀員為客人做好結帳工作;

前臺接待崗位職責10

  (一)電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。

  (二)校區環境衛生監督和日常安全隱患排查。

  (三)微信公眾號的日常維護。

  (四)新生入學前的測試及評卷分析。

  (五)教師電話回訪抽查監督。

  (六)信息報表的`制作與上報。

  (七)日常市場活動的配合及參與。

  (八)學校相關信息的整理與管理。

  (九)協助主管進行日常的管理工作。

  (十)配合學校老師完成學校各項工作。

前臺接待崗位職責11

  1、負責門診每日電話的接聽,預約咨詢及留言回電;

  2、到院客人的接待以及指引;

  3、門診客人信息的登記及更新、咨詢和預約;

  4、與臨床保持有效溝通;

  5、時刻保持大堂區域的干凈整潔,整理書報架;

  6、留意大堂等待的客人,維持好秩序;

  7、保證前臺物品的充足,例如:醫生名片、宣傳冊等;

  8、相關孕期課程的'預約和登記;

  9、做好各項表單工作的統計和上報;

  10、嚴格遵守醫院的規章制度及工作規范;

  11、各類信件包裹的收發;

  12、完成上級交待的任務。

前臺接待崗位職責12

  商場前臺接待崗位職責

  1、每日檢查員工禮儀服飾,注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;

  2、檢查員工的客服工作流程,確保服務質量;

  3、維持良好的服務秩序,提供優質的顧客服務;

  4、做好顧客投訴和接待工作;

  5、以身作則倡導“顧客至上”的經營理念,杜絕員工與顧客爭執現象;

  6、做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;

  7、負責顧客電話預約定貨,團體購物的接待;

  8、指導贈品發放、顧客存包和退/換貨工作標準化作業;

  9、合理分配本區域各崗位人員的工作;

  10、負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核;

  11、負責安排商場快訊的發放與追蹤,確保執行商場的各種促銷活動;

  12、協助做好出/入口處的客流疏導和保安工作;

  13、負責責任區域的環境衛生,為顧客提供良好的`購物環境;

  14、完成上級交辦的其它任務。

  物業前臺接待崗位職責

  1、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;

  2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;

  3、客戶投訴系統入錄;

  4、協助集團、公司組織小區業主活動;

  5、完成部門安排的各類臨時性任務。

  1)負責管理處接待、接聽記錄業主投訴、報修電話并及時反饋相關部門

  2)負責管理處日常信函、傳真件的收發、傳遞工作

  3)負責辦理業戶入住、裝修等有關手續

  4)負責組織收集業戶意見

  5)值班收費工作

  6)完成領導安排的其他工作。

前臺接待崗位職責13

  1、負責接待顧客,解答產品售后問題,給出相應解決建議;

  2、依據公司要求的前臺崗位工作流程、標準受理客戶業務;

  3、負責業務受理信息、數據維護,保證信息的及時準確性;

  4、為顧客提供各種貼膜、調試等增值服務;

  5、與售后工程師溝通維修進度,及時向顧客反饋維修進度;

  6、負責售后店面清潔衛生,產品的.陳列及銷售,達成銷售目標。

前臺接待崗位職責14

  1、家長、會員的接待,電話接聽及轉接

  2、中心辦公用品的整理及發放

  3、公司文件,信件的接收與傳達

  4、中心物資的采購與申領

  5、完成每月中心員工考勤工作、會員課時簽到工作

  6、完成中心主任交給的其他任務及協調與配合各部門的`工作

  7、誠實敬業、工作認真細心、責任心強、開朗熱情;

  8、能積極完成領導交辦的各項任務;

  9、具有親和力,待人和善、禮貌待客;

  10、接受領導安排并協助同仁完成中心業績;

  11、熟練操作辦公自動化設備,包括:計算機、打印機、傳真機、復印機、投影儀、掃描儀等;

前臺接待崗位職責15

  1、按規定程序與標準向來訪客人提供一流的接待服務;

  2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;

  3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;

  4、負責電話、郵件、信函的收發工作,做好工作信息記錄、整理、建檔;

  5、配合做好文件的打印、復印工作;

  6、負責公務預訂機票、火車票、客房等事務;

  7、負責前臺區域的.環境衛生整潔;

  8、完成上級交辦的其他工作任務。

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