學生社團聯合會部門工作職責含[修改版]

學生社團聯合會部門工作職責含[修改版]1

　　學生社團聯合會各部門的工作職責

　　主席：1．全面負責學生社團聯合會工作，并主持召開主席團會議；

　　2．及時向院團委匯報工作情況，經常同院團委保持聯系，自覺接受院團委的領導；

　　3．代表學生社團聯合會與外界進行交流研討；

　　4．主席對學生社團大會負責，并接受大會的監督；

　　5．指導、監督社團聯合會各部門開展工作，協調各部門之間的關系；

　　6．審核、確定各部部長及成員；

　　7．把握、規劃學社聯、學生社團的發展方向。

　　副主席：

　　1．協助主席開展各項工作；

　　2．定期召開各部門部長會議，指導與協調各部門的工作；

　　3．完成主席交辦的各項任務；

　　4．及時了解學生社團的最新發展動態，協調各學生社團組織和安排活動。秘書處：

　　1、負責學社聯相關文件和制度的起草、發放，監督其實施；

　　2、負責學社聯各類會議的通知、簽到、記錄等工作；

　　3、制定學社聯工作計劃、總結；

　　4、負責學社聯及下屬各學生社團的資料管理，定期整理并做好備份工作；

　　5、負責每學期各學生社團的注冊登記，并做好相關材料的收集、整理工作。

　　6、做好全院學生社團干部（學社聯干部及各學生社團正、副社長）檔案的收集整理工作。

　　7、負責管理、添置各部門辦公用品，并做好登記工作。

　　宣傳部：

　　1、設計、制作各項活動的宣傳海報和展板；

　　2、負責指導全院學生社團開展宣傳工作，必要時協助其進行宣傳；

　　3、負責學社聯大型活動的宣傳策劃和宣傳支持；

　　4、審核全院學生社團用以宣傳的海報、條幅、展板、通知等的思想內容，規范學生社團宣傳的時間、地點，追究亂貼、亂掛、亂放者的相關責任；

　　5、負責學社聯宣傳板的管理（保管、外借登記、回收）。

　　6、完成院團委和學生社團聯合會交辦的其他相關工作。

　　組織部：

　　1、定期收集與學生社團活動相關的最新信息，并及時提供給各學生社團；

　　2、負責起草學社聯相關活動的策劃案，根據具體情況進行特色活動的策劃；

　　3、指導和幫助全院學生社團組織、策劃大型活動；

　　4、負責大型活動中的節目篩選與編排；

　　5、負責對全院學生社團社員增加與流失的記錄，并及時將記錄反饋至學社聯主席團備案。

　　6、完成院團委和學生社團聯合會交辦的其他相關工作。

　　外聯部：

　　1、負責與兄弟高校學社聯、校內各組織管理機構進行聯絡交流；

　　2、拓展學社聯及各學生社團的.生存空間，尋求合作伙伴及贊助商家，促進學生社團文化得以更好的發展；

　　3、大型活動中負責發送邀請函及場地、設備的聯系安排工作。

　　4、完成院團委和學生社團聯合會交辦的其他相關工作。

　　財務部：

　　1、盤點、監督各職能部門財務使用情況；

　　2、定期對學生社團聯合會固定資產進行檢查和清點；

　　3、對各社團財務使用情況進行監督（包括社團招新會費的收取、社團活動開支上報情況）；

　　4、監督好每次社團活動的經費開支；

　　5、做好每次相關活動的經費報銷，表單填寫等工作；

　　6、定期收集各學生社團的財務報表，并負責審查；

　　7、不定期的到社團內部做一些有關財務的調查；

　　8、完成院團委和學生社團聯合會交辦的其他相關工作。

　　紀檢督察部：

　　1、負責對全院學生社團活動的申報與審批。

　　2、負責對全院學生社團開展的活動（常規和特色活動）進行監督和評估，做好相關記錄并及時向主席團通報。

　　3、負責對學社聯財務部的財務狀況進行審查。

　　4、負責學社聯各部門委員的監督考核工作。

　　5、負責對全院學生社團的評優考核工作。

　　6、定期收集全院學生社團的資料。

　　7、負責對學社聯及社團換屆時財務移交的監管。

　　8、完成院團委和學生社團聯合會交辦的其他相關工作。

學生社團聯合會部門工作職責含[修改版]2

　　1.管理社團相關事務（如社團招新、社團注冊、社團財務、社團活動場地批準等）。

　　2.為社團提供必要服務（包括幫助社團組織機構建設、幫助維持社團之間的聯系等等）。

　　3.建立并維護學生社團與學校管理層之間的聯系、組織全校社團活動等。

　　4.社團聯合會自身的工作（如宣傳部負責自己活動情況宣傳、社團活動宣傳，辦公室總體把握自身招賢納士等）主席團職責：

　　1、負責主持社團聯合會的全面工作

　　2、對各部門工作進行督促與指導

　　3、指導和監督各學生社團開展活動

　　4、指導、監督社團聯合會各部門工作的開展，協調各部門之間的關系。

　　5、審核、確定各部部長及成員。

　　6、把握、規劃社團聯合會、社團發展方向

　　主席：

　　1、負責主持社團聯合會的全面工作，協調安排各副主席開展工作，對社聯大型活動進行總體安排；

　　2、負責召開學生社團聯合會主席團工作會議、學生社團聯合會全體干部干事大會、學生社團聯合會工作職責部門工作會議、各協會負責人會議等各類會議；

　　3、對各部門工作進行督促與指導；

　　4、指導和監督各成員學生社團開展活動，負責審批各成員學生社團的工作計劃和根程的有關規定，負責大型活動的策劃書和任免學生社團學生干部的方案書；

　　5、評議考核社團聯合會主席團成員工作績效；

　　6、新注冊成立社團的材料審核與批復。

　　常務副主席：

　　1、主持學生社團聯合會常務工作的開展；

　　2、負責召開學生社團聯合會委員會工作會議、學生社團聯合會常務委員會工作會議、學生社團聯合會常務委員會主席團工作會議、學生社團聯合會全體干部大會、學生社團聯合會常務委員會工作職責部門工作會議等各類會議；因工作需要受主席委托，可履行主席職責開展工作。副主席：

　　1、協助主席抓好全盤工作，強化對學生社團聯合會和各成員學生社團的管理，具體分管學生社團聯合會常務委員會各工作職責部門和分塊分管各成員學生社團的學生社團工作和學生社團活動。

　　2、對社聯的日常工作進行督促與指導；

　　3、做好分管的社團的指導與聯絡工作，評議考核各協會會長工作績效；

　　4、評議考核分管部門部長、副部長的工作績效；

　　5、新注冊成立社團的材料審核與批復；

　　6、組織策劃社聯主辦的相應活動。

　　7、完成其它各項上級部門分配的工作。主席助理：

　　1、負責社聯日常運轉工作，社聯和社團各類檔案管理、大型會議召集、各種評比評優考核工作、社聯各種文件的起草和修訂公布、新注冊成立社團的材料審核與批復；建立健全社聯人事檔案；社聯的內部建設，緊密聯系社聯和社團；

　　2、全面負責社聯及社團的財務管理和監督、各種活動的經費預算和結算；各社團財務的報銷、財務監督和審核；組織開展社聯大型活動并進行指導和監督；負責社聯外聯工作，對社團部外聯工作進行指導和監督。

　　3、負責場地管理、各社團的項目活動的申請、審批工作，對各社團活動進行指導監督，落實素質學分的審核工作，社團活動中心的管理，平面宣傳。

　　辦公室

　　1、負責社團的檔案管理工作；

　　2、訂立辦公室值班制度，安排值班人員；

　　3、承擔社聯常用物品的添置、保管、借用和維護；

　　4、負責社團更改、成立、注銷登記工作；

　　5、做好會議記錄(各個協會會議，主席團會議，各部門例會)，協助各工作職責部門制定各部門規章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點；

　　6、負責各社團財務管理，活動蓋章；

　　7、負責協助主席團擬訂各類工作文件和籌劃各類工作材料以及整理各學生社團活動的方案；

　　8、負責社團聯合會的辦公室管理工作（安排清潔衛生負責人員）；

　　9、負責社團聯合會文件的編譯、審核工作。

　　10、定期了解各部門工作進程，由此形成學生干部工作總結，并以此作為部門考核內容之一。

　　11、負責文件處理。接收、傳閱、督促各部門日常工作（考勤、工作效率）；

　　12、學習組織文件、外來信函材料、報告；

　　13、起草、印發學生會文件、總結匯報材料和對外信函；

　　14、做好文件管理、檔案（含電子檔案）、信息工作及歸檔工作。

　　15、完成主席團交給的其它工作任務。

　　主任職責

　　1、掌握社團聯合會主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,并監督執行，做好保密工作。

　　2、統籌管理社團聯合會后勤服務工作，并提出改進意見。統籌負責社團聯合會的檔案文書管理；

　　3、負責社團聯合會事務的上傳下達；負責各部門之間的協調；

　　副主任職責

　　1、負責相關會議的組織和記錄；安排值班人員；清潔的安排，協調主任工作

　　2、社團聯合會檔案整理歸檔以及各協會檔案收集

　　3、協助主任監督各職能部門以及各個社團工作開展情況

　　4、社團聯合會常用物品的添置、保管、借用和維護

　　5、起草文件、通知以及各種表格材料

　　財務人事部

　　1.各協會會費管理、審批、發放（包括社聯財務及經費使用）。

　　2.各協會經費流向調查。

　　3.各協會會員注冊管理、人員調度及人事通知（包括社聯）。 4.各協會財務、人事檔案管理及存放。

　　5.學期結束向全校公布各協會財務狀況。

　　6.監督各協會申請經費用于實處，打擊鋪張、浪費、濫用等現象。

　　7.定期制作社團聯合會的花名冊及財務公布表。

　　部長職責：

　　1、統籌管理財務人事部及各個協會的財務和人事；

　　2、傳達上級開會內容至部門成員及各個協會；

　　3、清楚了解協會經費及申請情況；

　　4、培訓部門成員，讓其了解部門職責；

　　5、對各協會有關部門進行財務人事等方面培訓及指導；定期安排干事做出各個協會的財務賬目表和成員花名冊

　　副部長職責：

　　1.協助部長管理好本部門及做好日常工作。 2.起到承上啟下的作用，起到積極的帶頭作用。了解各協會的財務及人事情況。

　　活動部

　　1、指導各協會活動的開展

　　2、關心、了解各協會的發展情況

　　3、負責各協會活動考核

　　4、對社團聯合會校內的活動進行策劃執行（例如：社團文化藝術節、315維權活動、社團魅力一條街、社團建設與發展交流會）

　　5、負責社團聯合會對外聯誼活動的開展（高校社團發展交流會、高校社團邀請賽等）

　　6、定期關注重慶各高校活動的開展情況

　　7、定期關注重慶各高校社團聯合會發展情況

　　8、定期對各協會進行訪談部長：

　　1、關心愛護部門成員

　　2、負責社團聯合會活動執行

　　3、負責部門成員的工作能力培訓（策劃書的撰寫、辦公文件的操作、活動執行）副部長1：

　　1、負責部門成員的考核

　　2、負責部門的常規工作（值班制度、會議制度、活動制度）

　　3、負責社團聯合會活動的策劃撰寫

　　4、配合部長工作的開展副部長2:

　　1、負責部門成員的思想工作

　　2、負責對社團聯合會各部門的聯系工作

　　3、配合部長工作的開展副部長3：

　　1、負責社團聯合會活動場地的管理

　　2、負責社團聯合會對社團的聯系工作

　　3、配合部長工作的開展

　　新聞宣傳中心

　　1、協助各個部門做好宣傳工作，通過微博平臺充分展現社團聯合會特色，宣傳社團工作，展示社團工作最新動態。

　　2、統一管理和協調各社團宣傳工作。

　　3、負責指導并監督社團的宣傳工作，對外宣傳社團聯合會，致力于社團聯合形象建設。

　　4、即時發布微博最新消息，推動社團聯合會的宣傳工作的開展。

　　5、負責協調上級和同級部門之間的工作，使各部門能夠相互協助、相互溝通。

　　6、協助學校相關部門對學生社團開展社團文化教育以及宣傳技能培訓。

　　7、負責向校內外宣傳學生社聯開展的各類活動

　　8、負責社團聯合會下轄各個社團的海報檢查事宜，必要時可以幫助社團制作1-2張海報9、負責社團聯合會內部活動的照片制作以及社團聯合會下轄各個社團的照片收集

　　10、負責社團聯合會自己內部活動的新聞稿件撰寫以及社團聯合會下轄各社團新聞稿件的收取以及審批修改

　　11、完成上級安排的其他工作新聞宣傳中心主任職責

　　1、制定和組織實施新聞宣傳中心職責范圍的各項工作

　　2、召開每周的本部門例會

　　3、負責上報協調新聞部和宣傳部人數

　　4、對部門干事進行工作技能培訓

　　5、負責新聞宣傳中心與其他部門的溝通交流

　　6、完成學校領導交辦的其它工作任務新聞部副主任職責

　　1、負責社團聯合會自己內部活動的新聞稿件撰寫

　　2、負責社團聯合會下轄各社團新聞稿件的收取以及審批修改

　　3、負責社團聯合會和新聞宣傳中心部門內部微博的更新

　　4、

　　宣傳部副主任職責

　　1、負責社團聯合會內部活動的照片制作

　　2、負責社團聯合會下轄各個社團的照片收集

　　3、負責社團聯合會內部活動的海報制作

　　4、負責社團聯合會下轄各個社團的海報檢查事宜，必要時可以幫助社團制作1-2張海報

　　外聯部

　　1、指導、幫助各協會拉贊助和社聯每次活動拉贊助

　　2、建立外校關系及定期與其他高校交流

　　3、聯系校外的活動

　　4、負責每次活動領導及嘉賓的邀請

　　5、負責每次活動其他高校嘉賓的接送安排

　　部長職責

　　1、在副部長以及部門成員的幫助下積極做好每一件事。

　　2、負責統籌安排部門各個階段性的總體工作并進行合理分工，在工作的過程中積極主動的.鍛煉自己培養開拓進取的創新意識。

　　3、本部門每周開一次例會，會議主要是傳達團委老師及主席下達的新任務和部門針對任務的具體安排，進行人員調整，并對一周內的工作做一次小結。

　　4、在工作中的建議或問題要及時上報，要積極地發現問題、解決問題，發揮自身能動性。

　　5、對部門發展做出總體規劃，對本部門的一切重大事件負最終領導責任。

　　6、本部門積極為個社團提供支持和幫助服務，并對其活動進行活動策劃指導聯系贊助商提供贊助活動費用等。

　　7、在副部長以及部門成員的配合下，積極完成本部的任務，幫助需要幫助的部門，把本部門建設更好作為奮斗目標。

　　8、本部門有自己的規章制度，以便更好的管理好自己的部門和發揮本部門的

　　二、副部長1職責

　　1、主要負責對外高校的聯系。

　　2、關注高校各社團的發展情況。

　　3、積極主動參加其他高校的聯誼活動。

　　4、與副部長（2）探討工作經驗和學習心得，要隨時和部門成員保持好聯系，并要提高團隊凝聚力。

　　5、無論什么情況下都不得與本部同事或他人發生爭執。

　　三、副部長2職責

　　1、密切關注學院各社團的活動，及時為社團提供拉贊助指導和幫助。

　　2、聯系新的贊助商，在學院社聯舉辦的活動中能夠及時的提供贊助資金。

　　3、與副部長（1）探討工作經驗和學習心得，要隨時和部門成員保持好聯系，并要提高團隊凝聚力。

　　4、隨時關注學院社團的發展。

　　5、無論什么情況下都不得與本部同事或他人發生爭執。

　　維權委員會

　　1、維護各協會會員的權利

　　2、督促給協會的訓練工作

　　3、長期受理會員的投訴

　　4、及時向主席團和社團反應問題

　　5、規范協會的管理嚴防出現一些違規行為

　　6、及時解決投訴的問題

　　7、為社團聯合會做后勤工作

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