行政專員工作職責(合集15篇)
行政專員工作職責1
1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員工作職責2
1、負責公司的行政后勤工作，辦公服務工作等;
2、協助辦公室主任進行辦公室的日常行政事務，包括但不限于辦公環境管理、宿舍管理、資產管理、物業對接、車輛管理;
3、負責公司行政類物品采購;
4、協助進行領導接送、招待工作;
5、協助公司文化推行;
6、定期提交行政;
7、完成上級交辦的`其他工作。
行政專員工作職責3
1、負責外來人員的接待;
2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;
3、公司外來文件、公司各類文件收發及管理;
4、公司業務合同管理;
5、負責公司員工的名片、工服等定制工作;
6、辦公用品、固定資產管理;
7、公司印章、資質、工商業務管理;
8、釘釘后臺管理;
9、其他行政相關事項。
行政專員工作職責4
1、負責辦理同事的假期申請、外出手續的辦理。
2、負責員工外出登記統計，定時向經理匯報。
3、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。
4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。
5、負責各部門臨時辦公用品采購需求的統計，如有需要，協助采購。
6、如召開會議，負責會議通知、考勤、紀律監督、違紀記錄，會后馬上整理會議記錄呈經理審核，報會議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。
7、如辦公設施有損壞需維護，負責及時聯系相關業務單位解決問題。
8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動合同，為其辦理相關人事管理手續。
9、如遇月末，負責收集部門月工作總結和協助經理進行績效考核；如遇月初，負責收集各部門月工作計劃。
10、負責對前臺下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的`人才每周二和周四來公司面試，不合適的發郵件說明原因。
11、前臺臨時離開時為其頂崗。
12、完成行政部經理臨時交辦的其他工作。
13、完成公司領導臨時交辦的其他工作。
行政專員工作職責5
負責公司各部門人數的統計；
負責公司員工勞動關系的轉移，員工入職及離職手續的辦理；
協助領導做好各部門的人員調配工作；
負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作；
負責公司各類人員的招聘及初步面試工作；
負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；
協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整；
負責公司各類社會保險金的繳納及管理；
負責公司各部門之考勤匯總，及各類假期的`匯總、統計；
及時做好人力培訓部各類統計報表工作；
負責做好內部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；
負責對內、外部信息的交流、協調，做好記錄和統計工作，并定期向各部門傳達；
做好本部門的法律法規的搜集工作；
負責公司員工體檢的組織工作；
負責勞防用品發放、登記和管理工作；
協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監督；完成領導交辦的其他任務。
行政專員工作職責6
1、辦公用品采購及固定資產管理
2、協助各類報告輸出
3、合同、協議的.制作與管理
4、負責文件信件收發的登記、歸檔以及快遞的收發工作
5、專項費用及北京部人員發票的上傳、整理及報銷
6、維持辦公環境衛生
7、協助安排各部門各項會議、培訓及活動
8、協助部門招聘和員工入離職管理
9、協助企業宣傳工作
10、領導交辦的其他工作。
行政專員工作職責7
1.與客戶就價格、設備要求、問題、顧慮、應用等進行溝通并解決問題
2.根據要求，向管理層報告所有客戶溝通問題和其他相關信息
3.協助租賃和銷售協調員處理客戶訂單，確保所有交付的產品符合客戶訂單的要求
4.協助管理公司或客戶的'租賃庫存，收集數據并準備相關文件等
行政專員工作職責8
1.負責公司行政和人力籌開工作，工作包括但不限于辦公環境衛生及安全、辦公用品及設備采購，資產物資，會務管理、車輛管理，辦理員工入離職手續，考勤計算，人員招聘培訓等。
2.安排會務工作，并負責會議記錄、會議紀要和發文管理，歸類保存重要文件和檔案管理。
3.負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發與存檔;
4.協助編制公司年度預算，按月度、季度、年度把控預算執行及費用支出情況;
5.組織并開展員工生日會、團隊團建活動，負責策劃活動方案、組織人員、場地預定等;
6.領導交辦的其他工作。
行政專員工作職責9
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業制度與文化的'培訓工作，建立企業形象；
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；
18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發事件的處理。
主要工作內容
1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作 2 協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系
4 協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃
5 負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
6 負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案
7 依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作
8 依據公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續
9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道
10 依據國家各類技術資質/等級規定，協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃
11 協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同
13 負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
14 協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議
15 根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析
17 完成上級交辦的其它臨時性工作
行政專員工作職責10
1.負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;
2.負責人事相關資料檔案的存檔;
3.組織和落實各類員工溝通和關懷的.活動(如婚慶、周年、優秀員工會議下午茶等);
4.營造符合企業的良好文化氛圍;
5.完成上級交辦的其他工作事項;
行政專員工作職責11
1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰略目標及發展方向，編制的相關制度并組織實施。
2.建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;
3.負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發展計劃并落地實施;
4.制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準，并監督執行;
5.理解公司業務，深入業務實踐，診斷和發現問題，借助人力資源工具和論，提供持續有效的績效管理并監督執行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法;
6.根據業務發展的'需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;
7.受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;
8.推動組織及團隊氛圍建設，推動公司建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等;
9.負責優化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用;
10.負責統籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節能降耗管理制度，等，并監督推行;
11.完成上級交待的臨時工作。
行政專員工作職責12
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核；晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問卷的發放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。
4、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總，上報；并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。
7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。
9、負責公司人事文件的呈轉及發放。
10、負責草擬，解釋公司的.福利保險制度，組織辦理入保手續，聯絡退保，理賠事務。
11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。
12、協助招聘主管進行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工。
13、工作對人力資源部經理負責。
行政專員工作職責13
1.負責前臺電話的接聽及到訪客戶的接待；
2.維護公司的`辦公環境和前臺衛生的整潔及綠植護養；
3.負責采購管理辦公用品及采購零食；
4.負責公司快遞、信件、包裹的收發及登記；
5.協助財務審核員工報銷單、登記發票、外出遞交資料等；
6.負責傳達通知及組織集體活動與安排工作；
7.負責招聘網站信息發布安排，辦理員工手續；
8.服從其他工作安排，協助完成各部門安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。
行政專員工作職責14
1.負責接待客戶來訪、快遞收發、事項、接聽電話，有意向客戶詢問；
2.負責跟進文件復印、工程部交接登記；
3.負責日常所需文件整理，及時補充；
4.負責日常固定資產、辦公環境維護，門鎖鑰匙保管等；
5.負責日常辦公用品申購、訂水；及發票與保存；
6.參與公司績效管理、考勤等工作
7.協助部門同事完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
行政專員工作職責15
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。
2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。
4、統計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。
5、協助人事經理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。
6、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
7、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。
8、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。
10、員工宿舍分配，廠區內鑰匙保管工作。
11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
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