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前臺文員工作職責

時間:2023-03-16 19:07:33 工作職責 我要投稿

【推薦】前臺文員工作職責

前臺文員工作職責1

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

【推薦】前臺文員工作職責

  2、收發快遞,復印文檔等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等相關信息;

  4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

  5、負責辦公用品管理、采購、庫存管理等;

  6、負責酒店預訂、機票、火車票預定;

  6、協助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發放及記錄。

前臺文員工作職責2

  1、負責公司文件、貨品的郵寄與收取,外來人員的接待工作,接聽電話,收發傳真;

  2、負責部門下達文件的編輯、打印、復印、檔案管理等相關工作;

  3、負責考勤管理及每月考勤報表制作;

  4、辦公用品及后勤日常用品的'采購及出入庫管理;

  5、公司環境衛生管理。

前臺文員工作職責3

  1.負責單位來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與單位業務無關的上門推銷者。

  2.負責單位電話總機的`接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態度和藹。做好未能聯系上的電話記錄并及時轉告。

  3.負責信函、包裹的收發工作。

  4.負責單位高管分配的文檔處理工作。

  5.負責單位會議室計劃安排。

  6.負責管理監視器、廣播音響、文體用品。

  7.協助環保員做好白天單位消防、電力、防盜等安全事項的工作。

  8.完成上級交辦的其他工作。

前臺文員工作職責4

  1、負責前臺熱線接聽和電話轉接,重要事項認真記錄并傳達相關人員;

  2、負責來訪客戶的接待、解答基本咨詢、引見,保持良好的禮儀禮貌;

  3、負責保持公司前臺區域整潔有序;

  4、接受行政經理工作安排,協助完成其他行政工作。

前臺文員工作職責5

  1、及時準確的更新員工通訊錄,指紋錄入;

  2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

  3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  4、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  5、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;

  6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的`整潔有序;

  7、完成部門經理交代的其它工作。

  8、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

  9、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

前臺文員工作職責6

  1、負責快遞的收發工作;負責監督管理辦公區域的環境衛生

  2、負責員工人事信息的`收集、統計與檔案管理;

  3、負責員工招聘、入職、考勤統計等事務的辦理;

  4、起稿企業文化,各類通知模板,策劃每月團建活動計劃;

  5、上級交代的其他事宜。

前臺文員工作職責7

  一、日常工作:

  1.接待接洽工作

  公司來訪人員接待;

  公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;

  公司傳真收發的管理,打印機、復印機的管理;

  公司票務、酒店等的預定。

  2.辦公管理工作

  公司辦公用品的采購、保管、登記和發放工作;

  公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;

  公司圖書庫的管理;

  負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;

  3.行政事務

  考勤系統的`管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等) 員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新

  公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

  4.負責部門會議記錄;

  二、協助工作

  1. 協助招聘工作(面試人員通知、接待)

  2. 協助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)

  3. 協助公司固定資產出入庫登記,總帳統計。

  前臺文員->崗位職責

  [所屬行業:未定行業]

  發布者

  1,負責前臺接待,登記,接轉交換機電話;

  2,負責傳真收發與登記;

  3,負責監督打卡和協助人力資源助理匯總考勤; 4,負責辦公用品管理;

  5,負責飲用水管理,監督環境衛生;

  6,收發,整理和保管報刊函件等;

  7,協助客服人員辦理相關業務;

  8,完成領導安排的其他工作.

前臺文員工作職責8

  1、賓客入、離店手續辦理:負責辦理入店及離店手續,及時將相關信息輸入電腦,做好手工報表,客流記錄。

  2、提供咨詢服務:耐心解答賓客各項疑問、根據客人需求提供服務。

  3、貴重物品寄存服務:按照酒店服務標準流程為客人辦理貴重物品寄存業務。

  4、工作日志管理:閱讀并填寫交班日志,認真做好交接班工作。

  5、環境衛生管理:保持酒店前臺物品擺放規范、物品干凈整潔。

  6、信息管理:將賓客信息有效傳遞至各相關部門,為管理層提供必要的信息反饋。

  7、安全管理:協助保安部維護酒店秩序。

  8、完成上級交付的其他工作。

前臺文員工作職責9

  1、根據銷售人員的需求以及公司庫存的情況合理安排訂單計劃表格。

  2、核對、統計工廠的'回貨日期。

  3、將每日回貨的訂單數量及時導入到公司回貨表格,對未即時回貨的進行通報,監督。

  4、核對公司庫存數據,協助運營以及銷售人員進行公司補貨申請。對庫存不足的款號及時下補貨計劃,對大量庫存的及時提出預警,提示銷售人員清理庫存。

  5、遇到問題能積極與銷售溝通,并想辦法解決。

前臺文員工作職責10

  一:前臺文員的工作職責

  1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

  4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;

  認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務

  二:前臺文員的工作職責

  工作職責:

  1、負責公司前臺接待工作,前臺文員的工作職責說明書。

  2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

  3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

  技能要求:

  1、對辦公室工作程序熟悉

  2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;

  3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;

  4、具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;

  5、熟練使用各種辦公自動化設備;

  6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

  三:前臺文員的工作職責

  1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

  2、前臺文員負責前臺服務熱線的.接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

  3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌,管理制度《前臺文員的工作職責說明書》。

  4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。

  5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

  7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  8、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

  9、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

  10、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。

  四:前臺文員的工作職責

  1.接聽、轉接電話;對來訪人員做好前臺接待工作。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4.做好會議紀要。

  5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負責傳真件的收發工作。

  7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13社會保險的投保、申領。

  14統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16.接受行政主管分配的臨時工作。

  五:前臺文員的工作職責

  1、負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理。

  2、負責公司郵件、包裹、報紙的收發與轉交。

  3、負責接聽來訪電話,記錄電話內容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養電話機。

  4、保持前臺環境清潔。

  5、負責公司文件打印,協助復印等工作。

  6、負責報刊訂閱及郵件分發管理。

  7、協助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。

前臺文員工作職責11

  1、前臺日常接待工作;

  2、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境(設備維修登記、前臺環境衛生);

  3、協助公司各類會議活動組織,做好客戶商務接待安排;

  4、協助人員招聘;

  5、協助管理和統計倉庫貨品的進出領用,形成日,月,周報表。

前臺文員工作職責12

  1、積極完成安排的相關工作,對收到的客戶信息及時反饋、處理;

  2、熟悉庫存,根據客戶需求,及時申請訂貨補貨,并及時跟蹤到貨時間;

  3、整理并統計銷售和庫存記錄,按月上報有關數據;

  4、市場銷售數據報表的`收集、整理,及時上報主管領導。

  5、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

  6、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

前臺文員工作職責13

  1.前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3.對客戶的.投訴電話,及時填寫登記表;

  4.負責學員指紋錄入、合同管理、開班通知等;

  5.協助其他部門工作;

  6.認真執行領導工作安排,完成本部門分配的工作和任務。

前臺文員工作職責14

  1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的`禮節禮貌;

  3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

  4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、接受人事行政工作安排并協助人事主管作好人事其他工作;

  6、負責員工入職手續辦理、離職手續辦理;

  7、負責員工招聘,接待面試。

前臺文員工作職責15

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員,保持良好的禮節禮貌;

  3、司設備維護,辦公室環境維護,日常辦公用品采購,資料整理;

  4、負責辦公用品的.盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

  5、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

  6、負責公司前臺、接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  7、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發;

  8、完成領導交辦的其他工作。

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