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外貿(mào)單證員工作職責(zé)

時間:2023-03-12 12:40:06 工作職責(zé) 我要投稿

外貿(mào)單證員工作職責(zé)集錦15篇

外貿(mào)單證員工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司阿里巴巴國際站、獨立多語言網(wǎng)站,公司官網(wǎng)及其他網(wǎng)絡(luò)平臺的運營管理工作。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)集錦15篇

  2、負(fù)責(zé)店鋪裝修,產(chǎn)品圖片拍攝及后期處理、文案設(shè)計、上傳并優(yōu)化產(chǎn)品,并定期更新。通過各種渠道收集行業(yè)熱門關(guān)鍵詞,建立詞庫,拓展精準(zhǔn)高轉(zhuǎn)化詢盤詞;

  3、利用P4P進(jìn)行調(diào)價,提升其曝光率,推廣公司產(chǎn)品,接觸潛在目標(biāo)客戶;

  4、對業(yè)務(wù)部各個子賬號上傳的產(chǎn)品進(jìn)行評估并給出改進(jìn)的意見和方法;

  5、監(jiān)控平臺運營數(shù)據(jù),掌握最新動態(tài),確保產(chǎn)品排名一直靠前;

  6、利用國外論壇、社交平臺、自媒體網(wǎng)站、搜索引擎等各種渠道,對公司旗下品牌及產(chǎn)品進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)推廣,并對推廣效果進(jìn)行評估,完善和跟蹤;

  7、具有打造爆款的思路和方法,簡單回復(fù)客戶的'TM詢單;并分配詢盤到業(yè)務(wù)部。并定期跟蹤詢盤轉(zhuǎn)化效果。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù);

外貿(mào)單證員工作職責(zé)2

  1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙,獨立完成報關(guān)單據(jù)的制作,按照客戶要求完成清關(guān)單據(jù)的.制作和發(fā)送;

  2、有外貿(mào)跟單經(jīng)驗者優(yōu)先,有報關(guān)員資格證者優(yōu)先,可處理海關(guān)查驗抽檢等突發(fā)情況;

  3、熟練使用辦公軟件做好各種單據(jù)、合同及海關(guān)單證的分類、報關(guān)、歸檔;

外貿(mào)單證員工作職責(zé)3

  1、編制各類進(jìn)出口需要的外貿(mào)單據(jù)和業(yè)務(wù)需要的.表單文件,并做好統(tǒng)計與歸檔;

  2、處理、跟蹤、協(xié)調(diào)貨物安全快速出運,通告出運信息;

  3、合理運用和控制運雜費、快遞費;

  4、協(xié)助財務(wù)完成退稅等相關(guān)工作

  5、區(qū)域進(jìn)出口政策的解讀、運用和建議;

外貿(mào)單證員工作職責(zé)4

  1、熟悉出口合同項下的'所有單證工作程序;

  2、按業(yè)務(wù)員要求制作內(nèi)外銷合同;

  3、對每個合同項下及時安排訂艙報關(guān);

  4、正確及時制作交單資料;

  5、對具體的合同向業(yè)務(wù)員反饋利潤控制情況;

  6、及時跟蹤每個合同的收匯情況;

  7、配合業(yè)務(wù)員進(jìn)行供應(yīng)商付款控制;

  8、完成業(yè)務(wù)員交辦的各項事務(wù)。

  9、要熟悉LC的跟單操作,包括制單,交單

外貿(mào)單證員工作職責(zé)5

  1. 根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒有就大概匡算)品名,數(shù)量,數(shù)量/箱,件數(shù),體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.

  2. 出貨前一星期向采購要準(zhǔn)確的包裝尺寸.

  3. 根據(jù)工廠的準(zhǔn)確的包裝尺寸計算準(zhǔn)確的List.

  4. 出貨前一星期做海運委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準(zhǔn)確包裝尺寸,箱數(shù)給我做準(zhǔn)確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方 ,40HQ不到62立方),那么上報看如何解決。

  5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名,規(guī)格,數(shù)量,箱數(shù),每項目的采購人)傳真給工廠,以便工廠提前安排準(zhǔn)備出貨。

  6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。

  7. 出貨的當(dāng)天把報關(guān)的單據(jù)寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中

  8. 報關(guān)完之后跟貨代要報關(guān)單預(yù)錄入聯(lián)號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(rèn)(品名,件數(shù),體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.

  9. 船期之后一個星期之內(nèi)拿到提單正本,貨到前寄給客人.

  10.需要認(rèn)證的'合同,先做好認(rèn)證的資料,等拿到提單的復(fù)印件即可去貿(mào)促會做認(rèn)證,認(rèn)證時間一般為15天.

  11.向貨代要運費的發(fā)票,一個月之內(nèi)把運費付清.

  12.出貨后制作客戶需要的一系列單據(jù):形式發(fā)票,發(fā)票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據(jù)寄給外商.同時整理相關(guān)文件留底存檔。

  13.出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單.

外貿(mào)單證員工作職責(zé)6

  1.負(fù)責(zé)海/空運的提單,裝箱單,艙單,CO,F(xiàn)A,等國際物流常用文件的核對,更改,制作,熟悉L/C,T/T,D/P

  2.負(fù)責(zé)后續(xù)國/內(nèi)外應(yīng)收賬單制作,發(fā)送和催收;

  3.負(fù)責(zé)催船東,同行等放貨,簽單,并及時通知國內(nèi)外客戶和海外代理;

  4.負(fù)責(zé)按照操作,財務(wù)和業(yè)務(wù)等同事的.要求,協(xié)調(diào)處理各種其他文件性工作

外貿(mào)單證員工作職責(zé)7

  負(fù)責(zé)訂艙、貨物進(jìn)倉及拉柜跟進(jìn)、單據(jù)核對以及清關(guān)資料制作。

  懂得各類產(chǎn)地證制作及要求,了解各個國家的進(jìn)口文件要求。

  能夠同貨代進(jìn)行有效溝通,及時地處理各類出口問題。

  負(fù)責(zé)工廠開票資料制作及審核,付款申請以及發(fā)票的收集歸檔。

  需要負(fù)責(zé)出口文件資料的.歸類整理等日常性工作。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)8

  1、公司一切與儲運有關(guān)的運費管理;

  2、公司一切與儲運有關(guān)的供應(yīng)商管理;

  3、協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié),保證公司儲運安全順暢的進(jìn)行;

  4、報關(guān)、清關(guān)、商檢、結(jié)匯所需的全套單據(jù)資料的制作及領(lǐng)取;

  5、有關(guān)紙質(zhì)單證的.申領(lǐng)和保管;

  6、妥善管理文件,進(jìn)行分類、歸檔;

  7、海關(guān)、商檢、保險、產(chǎn)證等有關(guān)單位的年檢或合同續(xù)簽、續(xù)費工作;

  8、公司交辦的其他事宜;

外貿(mào)單證員工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)外貿(mào)訂單下達(dá)后與業(yè)務(wù)、船務(wù)、船公司溝通銜接,確保出口的順利進(jìn)行及退稅單據(jù)的及時準(zhǔn)確;

  2、負(fù)責(zé)貿(mào)易開證和收證初審,收單和制單的'初審和制作,交單等單據(jù)結(jié)算的全過程執(zhí)行和跟蹤,及各項條款的正確性,確保單證的質(zhì)量;

  3、協(xié)調(diào)各相關(guān)部門,跟蹤交貨期、確認(rèn)包裝信息等工作;

  4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)海關(guān)、商檢與公司內(nèi)部清關(guān)事宜的聯(lián)絡(luò);

  5、訂單完成后,與財務(wù)人員對賬,確認(rèn)貨款回收情況;

  6、產(chǎn)品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管,核銷單及相應(yīng)文件及時處理;

  7、配合完成其他部門工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈管理體系下的國內(nèi)客服工作,負(fù)責(zé)處理每日的訂單并安排給美國倉庫發(fā)貨

  2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)倉庫反饋的.實際發(fā)貨情況,并將已發(fā)貨的TN進(jìn)行上傳

  3、負(fù)責(zé)匯總運營的FBA發(fā)貨并安排給倉庫,貨物發(fā)出后進(jìn)行系統(tǒng)扣減庫存

  4、匯總運營每天的補(bǔ)發(fā)配件發(fā)給倉庫安排,每周匯總反饋配件補(bǔ)發(fā)情況,每月匯總退貨原因反饋采購人員

外貿(mào)單證員工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關(guān)、結(jié)算等事宜;

  2、負(fù)責(zé)提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜;

  3、單證及文件的整理及歸檔等;

  4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的'其他相關(guān)工作;

  5、協(xié)助業(yè)務(wù)完成其他相關(guān)工作。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)單據(jù),如出口報關(guān)資料,以及客戶需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產(chǎn)地證等清關(guān)資料的制作;

  2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等;

  3、配合業(yè)務(wù)員進(jìn)行供應(yīng)商付款控制;

  4、完成和業(yè)務(wù)相關(guān)的其他單據(jù)、證方面的'工作;

  5、配合財務(wù)做好對帳工作以及出口統(tǒng)計相關(guān)的其他工作。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)13

  1、協(xié)助業(yè)務(wù)處理日常訂單,包括制作訂單、發(fā)票、箱單等,保證每一筆訂單的`執(zhí)行;

  2、安排貨物訂艙,提貨、進(jìn)倉、報關(guān)、提單,貨物跟蹤差熟悉相關(guān)文件單證工作;

  3、收各種運輸單據(jù)包括提單、關(guān)單等,及時了解最新船舶動態(tài)并通知業(yè)務(wù)員,及時處理運輸過程中的突發(fā)事件;

  4、負(fù)責(zé)提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜;

  5、各種相關(guān)單據(jù)及船運信息按照主管要求登記、管理、備案;

  6、單證及文件的整理及歸檔等;

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)14

  單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中,買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實施力度的`逐步加強(qiáng),外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認(rèn)可,市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業(yè)知識,同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務(wù)活動,具有工作大、涉及面廣、時間性強(qiáng)與要求高等特點。

  一、單證員主要工作內(nèi)容如下:

  1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核;

  2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理,并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;

  3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù);

  4、及時準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱,送倉工作;

  5、在整個過程中,完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;

  6、協(xié)助參與收付匯,外匯核銷以及退稅的跟蹤;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。

  二、單證員崗位要求如下:

  1、大專以上或同等學(xué)力;

  2、英語或國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè);

  3、有過計算機(jī)培訓(xùn)的經(jīng)歷;

  4、1年以上國際貿(mào)易工作經(jīng)驗或單證員經(jīng)驗;

  5、要善于學(xué)習(xí)更新知識,不斷鉆研業(yè)務(wù),掌握一些貿(mào)易國別或地區(qū)的政策、風(fēng)俗習(xí)慣;

  6、善于與運輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)15

  1.負(fù)責(zé)國際貿(mào)易中運輸,海關(guān),商檢,結(jié)匯等環(huán)節(jié)各種單證的操作,有兩年以上單證操作經(jīng)驗者;

  2.統(tǒng)計訂單的相關(guān)數(shù)據(jù),整理歸檔;

  3.負(fù)責(zé)物流費用的整理及結(jié)算,并與各物流商保持良好溝通

  4.負(fù)責(zé)本部門文件的.整理及管理;

  5.上級交辦的其他相關(guān)工作。

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