商務文員工作職責集錦15篇

商務文員工作職責1

　　1、負責整理客戶資料;

　　2、接受客戶訂單，制作銷售訂單、標書，并與財務對接;

　　3、負責聯(lián)絡溝通客戶;

　　4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持;

　　5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;

　　6、采購計劃的制定與執(zhí)行;

　　7、倉庫管理與生產(chǎn)計劃執(zhí)行;

　　6、公司資質(zhì)的'辦理。

商務文員工作職責2

　　1標書制作、商務報價制作、工程文件資料收集、整理。

　　2協(xié)助商務部門準備項目樣板。送樣，文件送審。

　　3項目進度申請，文件部分制作與跟進。

　　4項目進度跟進與節(jié)點提示。

　　6參與商務部門的項目進展與各流程會議，記錄內(nèi)容及跟進。

商務文員工作職責3

　　1、負責打單，輸單，進口的.報關(guān)工作

　　2、整理報關(guān)報檢資料，對每票報關(guān)報檢資料進行審核，單證是否齊全；

　　3、報關(guān)報檢，與報關(guān)報檢行進行溝通聯(lián)系。解決報關(guān)報檢中出現(xiàn)的問題，對報關(guān)報檢的準確性和及時性負責，保證通關(guān)時效；

　　4、根據(jù)海關(guān)和公司要求，在規(guī)定時間內(nèi)準確有效完成報關(guān)工作，保證車輛順利通關(guān)。

　　5、領(lǐng)導交代的其他事項。

商務文員工作職責4

　　1、負責駐外機構(gòu)、經(jīng)銷機構(gòu)樣機登記表的匯總管理及跟進落實歸還、銷售情況進展;

　　2、負責營銷中心文件處理單的存檔及匯總管理;

　　3、負責統(tǒng)計、分析月銷量匯總表;

　　4、負責駐外機構(gòu)庫存表、欠貨表及催款單的`匯總、對賬函登記匯總及編號等;

　　5、負責營銷中心商務跟單及其他行政類工作。

商務文員工作職責5

　　1、負責公司項目所需貨物、耗材的采購與管理。

　　2、負責制作和管理合同、報價單、收貨單等資料。

　　3、負責項目的招投標等相關(guān)工作。

　　4、與公司各部門、客戶、合作商保持聯(lián)絡。

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的.其他任務。

商務文員工作職責6

　　1、完成各個招標平臺入圍審核準備工作，及維護工作。

　　2、完成購買標書，跟進項目標書進度。

　　3、完成各投標項目的投標文件的制作。

　　4、各個投標項目的信息整理，資料歸檔，相關(guān)標書費和投標保證金記錄和跟進維護。

　　5、部門資質(zhì)文件整理，更新。

　　6、完成相關(guān)的.商務支持工

　　7、完成崗位間、部門內(nèi)及跨部門的經(jīng)驗交流分享工作

商務文員工作職責7

　　1、建立客戶檔案，及時更新、維護檔案數(shù)據(jù)，定期做好客戶回訪和維護；

　　2、熟悉公司產(chǎn)品，及時在管家婆系統(tǒng)錄入采購銷售訂單以及銷售單，及時跟蹤發(fā)票等。

　　3、新老客戶訂單的處理、跟進工作；

　　4、負責項目書面報價及投標文件的編制；負責完善公司客戶信息、詢報價產(chǎn)品資料整理；

　　5、銷售處理合同以及其他營銷文件資料的'整理、歸類和保管等工作；

　　6、客戶賬目核對，與財務對接開具發(fā)票。跟蹤銷售貨款資金回籠。

　　7、負責部門內(nèi)各類日常相關(guān)事務的處理。

商務文員工作職責8

　　1、自覺遵守上下班制度及部門的規(guī)章制度。

　　2、按時檢查、完成、上交、分派各類文件表格，向部門和其它部門傳達、傳遞工作信息。

　　3、快速準確地填寫、處理文件、表格工作，并講究整潔美觀。

　　4、熱情接待，酒店和部門的來訪人員，作好相應解釋，但不得與其閑聊，更不得隨意透露公司和部門信息。

　　5、負責整理服務中心的設(shè)備物品，定期清潔維護電腦、電器、辦公設(shè)備；使之整潔美觀，并保持環(huán)境秩序。

　　6、負責保管遺留、暫存物品，并按程序處理此項工作。

　　7、負責租借、零售商品的`管理控制和服務工作。

　　8、內(nèi)勤休假時，如有內(nèi)勤的工作需要做，則要完成內(nèi)勤工作。

　　9、建立良好的人際關(guān)系和工作氛圍，樹立部門形象。

　　10、負責部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發(fā)放工作。

　　11、完成上級交派的其它工作任務。

商務文員工作職責9

　　1、商務管理：負責公司銷售測試合同及其他文件資料的建檔、歸類、整理和保管工作;配合銷售人員安排制作銷售合同及銷售報表并按時統(tǒng)計給相關(guān)領(lǐng)導;

　　2、商務工作：負責訂單、合同簽單及時回傳、跟進、產(chǎn)品打包發(fā)貨。銷售明細及時核對并每周進行銷售報表統(tǒng)計，跟進催收貨款，跟進貨物快遞等情況;

　　3、其它工作：負責前臺接待、電話轉(zhuǎn)接、

　　傳真收發(fā)等工作,負責公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品采購發(fā)放管理等相關(guān)工作;

　　4、兼公司總經(jīng)理助理，完成上級領(lǐng)導交給的'其他臨時性工作。身兼數(shù)職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰(zhàn)性工作歡迎您的加入.

商務文員工作職責10

　　1、負責公司前臺接待來賓及電話接轉(zhuǎn);

　　2、負責快遞的收發(fā)、快遞單的打印、快遞費用的復核;

　　3、辦公用品的管理，協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

　　4、負責公司商務方面資料的'撰寫、跟蹤及存檔工作;

　　5、訂單跟進、維護老客戶的合作關(guān)系，增強客戶粘性;

　　6、協(xié)助完成月結(jié)客戶貨款的催繳;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

商務文員工作職責11

　　1、完成各類銷售信息的`收集、錄入、統(tǒng)計工作；

　　2、負責對銷售訂單的審核、出庫，與廠區(qū)對接發(fā)貨工作；

　　3、負責與總部的對接工作；

　　4、負責接待訪客、接聽電話、文件整理，負責會議室的管理工作；

　　5、公司辦公用品的保管和發(fā)放等行政事務性工作。

商務文員工作職責12

　　1、了解市場，跟蹤并發(fā)展可能的擴建項目。

　　2、定期跟蹤現(xiàn)有客戶和了解潛在客戶。

　　3、參與商務合同的制定及價格談判。

　　4、及時反饋有關(guān)工作流程的修改意見。

　　5、完成日常報告及整理存檔，如收貨、盤點、月度計劃、年度匯總、作業(yè)指令等。

　　6、催繳客戶拖欠款額。

　　7、項目及公司進口設(shè)備的'免稅審批手續(xù)。

　　8、保稅及非保稅海關(guān)業(yè)務的申報工作。

商務文員工作職責13

　　1、準確撰寫投標文件，完成標書內(nèi)容;

　　2、根據(jù)客戶要求，進行投標、項目成本核算及其報價;

　　3、及時澄清相關(guān)的招標技術(shù)以及商務細節(jié);

　　4、按時完成客戶所需的開標文件、單價分析表等;

　　5、存檔歷史投標報價資料，制作匯總表;

　　6、后期要求能夠完全掌握投標流程，后續(xù)跟進項目落實，及時反饋客戶要求，與對外銷售人員形成良好溝通。

商務文員工作職責14

　　1.協(xié)助經(jīng)理處理日常事物。

　　2.負責辦公室內(nèi)的所有事宜：文件管理、來賓接待、起草文件、各部門的溝通和協(xié)調(diào)、上傳下達等事宜。

　　3.發(fā)郵件、辦理員工入職、離職手續(xù)、人員調(diào)動、做會議記錄、接聽業(yè)務電話等。

商務文員工作職責15

　　1.負責項目投標、商務標書撰寫、排版、打印、封裝等工作；

　　2.負責投標報名、保證金支持、配合公司安排；

　　3.項目滾動表每日更新、投標情況季度統(tǒng)計；

　　4.紙質(zhì)、電子文檔歸檔；

　　5.合作公司配合；

　　6.各采購中心注意事項等的搜集、更新，各合作公司資料更新

　　7.各經(jīng)營單元平臺支撐；

　　8.配合公司資質(zhì)申請。

　　9、商務文員工作職責_商務文員工作內(nèi)容大全

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