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公司前臺文員的崗位職責

時間:2023-02-16 12:33:02 工作職責 我要投稿

公司前臺文員的崗位職責15篇

  在社會一步步向前發展的今天,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編為大家整理的公司前臺文員的崗位職責,希望對大家有所幫助。

公司前臺文員的崗位職責15篇

公司前臺文員的崗位職責1

  1、負責來客來訪接待,轉接電話,收發傳真、快遞及郵件包裹;

  2、負責辦公區域環境、飲用水、花木及辦公用品的`管理及領用;

  3、負責集團接待物資的出入庫管理、集團人員考勤管理;

  4、協助招聘面試的組織工作及相關人資行政事務;

  5、負責行政費用臺賬統計和上報月度資金計劃。

公司前臺文員的崗位職責2

  1、接聽客戶咨詢電話,應熟練地使用規范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關培訓的相關問題,包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時間等。

  2、接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關培訓的各類問題,遇到疑難問題,應協師一同解決,保證客戶的滿意度。

  3、做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓要求,為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據。

  4、培養與提高業務能力,善于觀察,區分對待,靈活應變。對初次來訪的.客戶,應發給其相關的最新培訓資料,并對培訓課程進行概要介紹。

公司前臺文員的崗位職責3

  1、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

  2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  3、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

  4、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

  5、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的`使用效率,提倡節儉。

公司前臺文員的崗位職責4

  1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的.禮節禮貌;

  3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于xxx時間傳達到客戶服務團隊;

  4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

公司前臺文員的崗位職責5

  1、負責公司總機電話的接聽及轉接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息;

  2、負責對來訪客人做好接待、引導;

  3、負責監督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護辦公環境;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,并統計核對快遞費用;

  5、負責行政辦公用品、固定資產、小倉庫管理;

  6、負責各類行政報銷單據及合同匯總、完成各項對帳工作;

  7、完成上級交辦的.其他相關工作。

公司前臺文員的崗位職責6

  1、負責來訪人員的接待;

  2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的.記錄、整理、建檔;

  3、根據要求采購日常辦公用品及常用耗材等工作,并及時登帳;

  4、負責員工考勤登記及外出管理,

  5、協助辦理員工入職離職;

  6、負責辦公室飲用水、電費、電話、辦公電腦的管理;

  7、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;

  8、完成領導交辦的其他或臨時工作。

公司前臺文員的崗位職責7

  1、接聽、轉接總機電話,接待來訪人員;

  2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送;

  3、負責會議邀約及部門會議安排;

  4、負責辦公區域辦公設備的報修工作

  5、做好部門辦公用品的采買和分發;

  6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等;

  7、協助進行招聘計劃的'實施,初篩,電話邀約,接待;

  8、協助部門經理做好人力方向工作的配合;

公司前臺文員的崗位職責8

  1、組織宣傳企業文化,促進員工對企業的歸屬感;加強團隊合作精神,營造愉悅高效的工作氛圍,樹立優秀企業形象;

  2、公司內部企業文化線上線下活動策劃;

  3、公眾號運營(含文案編輯);

  4、對活動的效果進行統計和分析;

  5、負責組織策劃公司會議、節假日活動的.開展,活躍公司文化氛圍;

  6、完成公司上級安排的其它任務,積極配合開展工作。

公司前臺文員的崗位職責9

  崗位職責:

  1、負責前臺來訪接待,做好接待工作;

  2、協助上級處理日常部門工作及內務工作;

  3、日常文檔的保管和處理。

  任職資格:

  1、中專以上學歷,專業不限,優秀應屆畢業生亦可;

  2、有一年以上文員工作經驗優先;

  3、對電腦辦公軟件較熟悉,有較強的'學習、理解和溝通能力;

  4、女性,年齡22--35歲,形象佳,身高1.58CM以上,性格開朗,熱情大方,服務意識強,服從管理。

公司前臺文員的崗位職責10

  1、負責公司前臺接待及電話轉接,外來人員的接待引見

  2、檢查并監督公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

  4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  6、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補,及文件檔案管理工作。

  7、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的'行政服務。

公司前臺文員的崗位職責11

  1、負責前臺區域的物件保管、注意大廳前臺衛生管理等;

  2、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  3、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  4、負責接待應聘人員、登記、辦理手續等;

  5、日常員工工衣的'管理;

  7、員工宿舍住宿分配及登記;

  8、會議室管理及接待;

  9、日常物品申請;

  10、完成上級主管交辦的其它工作、

公司前臺文員的崗位職責12

  1、為董事長、總經理做好服務工作;

  2、草擬上級領導交辦的各類文件;

  3、協助組織工作會議,做好開會前的準備工作,做好會議記錄;

  4、做好董事長、總經理、辦公室的來電、來訪、來客接待工作;

  5、負責公司部分文件,合同的'歸檔;

  6、負責公司的書籍、雜志、報紙的訂閱和管理工作;

  7、協整理董事長、總經理案頭文件;

  8、負責公司重大文件的記載并匯總歸檔;

  9、做好對外接待工作;

  10、負責傳遞董事長、總經理簽批的各類文件;

  11、完成上級臨時交辦的其他工作;

  12、幫助市場老師定機票、火車票等;

  13、做好員工的的考勤統計;

  14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問,保守機密,守口如瓶;

  15、遵守公司保密制度

公司前臺文員的崗位職責13

  1、根據培訓周期及課程特征,總結當前報名和咨詢狀況,合理編制課程計劃。

  2、及時分析咨詢和報名資料,整理出潛在大客戶對象,將有關信息轉交主管經理。并重點進行潛在學員的跟蹤、培訓銷售。定期檢查和整理咨詢資料,及時更新和補充,提出資料更新需求。

  3、積極回復客戶的'MAIL、FAX請求,作好記錄,并及時獲取客戶信息反饋

  4、積極配合公司教務、市場宣傳活動,做好與學員的聯系工作。

  5、注重市場動態,注意收集學員信息,注重市場反饋,為廣告內容的發布提供建議。

  6、積極參與市場推廣活動,協助市場部收集客戶的反饋信息,為公司決策提供有力的參考依據。

公司前臺文員的崗位職責14

  1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  3、負責快件收發;

  4、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  5、考勤的制作及整理,數據的`錄入。

  6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

  7、辦公用品的申購采買及發放;

  8、完成上級交辦的其它工作、

公司前臺文員的崗位職責15

  1、接聽電話,對來訪客人登記、引導工作,負責復印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發工作。

  2、協助招聘工作(面試人員通知、接待)。

  3、考勤系統的'管理、統計員工每日考勤情況,做好考勤資料的統計。

  4、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

  5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

  6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  7、負責管理前臺及會議室辦公用品及辦公設備的清潔保養。

  8、完成領導交辦的其他或臨時工作。

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